Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlooka za Windows
S samodejnimi odgovori (odsotni) Outlook za Windows lahko drugim sporočite, da na njihova e-poštna sporočila ne boste odgovorili takoj.
Vodena podpora v brskalniku lahko zagotovi digitalne rešitve za težave z Outlookom |
Če niste v računalnikuOutlook za Windows, preverite, katero različico Outlooka uporabljate, in nato izberite eno od teh možnosti, da pošljete samodejne odgovore o odsotnosti:
Pomembno: Koraki se lahko razlikujejo med novo in klasično različico Outlook za Windows. Če želite ugotoviti, katero različico Outlooka uporabljate, na traku poiščite možnost Datoteka. Če možnost Datoteka ni prikazana, upoštevajte navodila na zavihku Nov Outlook . Če je možnost Datoteka prikazana, izberite zavihek za klasični Outlook.
-
Na zavihku Pogled izberite Nastavitve pogleda.
-
Izberite Računi ,> samodejne odgovore.
-
Izberite preklopni gumbVklopi samodejne odgovore.
-
Izberite Pošlji odgovore le v določenem časovnem obdobju in nato vnesite začetni in končni čas.
-
V razdelku Pošiljanje samodejnih odgovorov znotraj organizacije vnesite sporočilo, ki ga želite poslati, ko ste odsotni. (Možnosti oblikovanja lahko uporabite za poravnavo besedila, barvo in poudarek.)
Če želite nastaviti samodejne odgovore drugim osebam, izberite Pošlji odgovore zunaj organizacije, nato pa dodajte ločeno sporočilo za to občinstvo.
-
Ko končate, izberite Shrani.
Določanje vrste e-poštnega računa
Samodejne odgovore ob odsotnosti lahko pošiljate na dva načina. Vaš način je odvisen od vrste e-poštnega računa, ki ga imate.
Na levi strani traku izberite Datoteka:
... nato pa izberite spodnjo sliko, ki se ujema z vašo različico Outlooka:
Če se prikaže gumb Samodejni odgovori, sledite navodilom za nastavitev samodejnega odgovora.
Če ne vidite gumba Samodejni odgovori, sledite navodilom za uporabo pravil za pošiljanje odgovora ob odsotnosti.
Nastavitev samodejnega odgovora
-
Izberite Datoteka > Samodejni odgovori.
Opomba: Za Outlook 2007 izberite Orodja za >pomočnika ob odsotnosti.
-
V polju Samodejni odgovori izberite Pošiljaj samodejne odgovore.
Izbirno nastavite datumski obseg za samodejne odgovore. Tako izklopite samodejne odgovore za datum in čas, ki ju vnesete kot končni čas. V nasprotnem primeru morate ročno izklopiti samodejne odgovore.
Opomba: Če ne vidite možnosti Samodejni odgovori, nastavite sporočilo o odsotnosti s pravili in opozorili.
-
Na zavihku Znotraj moje organizacije vnesite odgovor, ki ga želite med odsotnostjo poslati članom svoje skupine ali sodelavcem.
Opomba: S pošiljanjem samodejnih odgovorov vsem zunaj svoje organizacije boste poslali samodejni odgovor na vsako e-pošto, vključno z glasili, oglasi in morebitno neželeno e-pošto. Če želite poslati samodejne odgovore osebam zunaj vaše organizacije, vam priporočamo, da izberete možnost Samo moji stiki.
-
Izberite V redu, če želite shraniti svoje nastavitve.
Izklop samodejnih odgovorov o odsotnosti
Če je Outlook nastavljen tako, da pošilja samodejne odgovore, boste pod trakom videli sporočilo s temi informacijami. Če želite onemogočiti odgovore o odsotnosti, izberite Izklopi. Če želite spremeniti datume za pošiljanje samodejnih odgovorov ali sporočilo, uporabite zgornje korake za spreminjanje nastavitev.
Opomba: Če želite v programu Outlook 2007 izklopiti odgovore o odsotnosti, izberite Orodja > Pomočnik ob odsotnosti in počistite polje Pošlji samodejne odgovore o odsotnosti .
Posodabljanje samodejnih odgovorov v Outlookovi mobilni aplikaciji
Samodejne odgovore lahko posodobite iz programov Outlook za iOS ali Outlook za Android. Kliknite tukaj, da prenesete aplikacijo in upravljate samodejne odgovore na poti. |
Odpravljanje težav: Ne vidim samodejnih odgovorov
Če po izbiri možnosti Automatic Replies ne vidite računa, verjetno uporabljate račun za Gmail, Yahoo ali drug račun POP ali IMAP, ki ne podpira Outlookove funkcije za samodejne odgovore. Nastavite lahko pravilo, ki bo odgovarjalo na dohodna sporočila, če pustite Outlook odprt, ko ste odsotni. Če želite več informacij, glejte Pošiljanje sporočil o odsotnosti s pravili.
Glejte tudi
Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlooka za Mac
Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlook.com
Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlook v spletu
Omogočanje samodejnih odgovorov o odsotnosti v Outlooku za Android ali Outlooku za iOS