Процедура экспорта текстового файла с разделителями-запятыми и кавычками в Excel

Сводка

В Microsoft Excel нет команды меню для автоматического экспорта данных в текстовый файл, чтобы текстовый файл экспортировался как с кавычками, так и с запятыми в качестве разделителей. Например, нет команды для автоматического создания текстового файла, содержащего следующие данные:

"Text1", "Text2", "Text3"

Однако эту функцию можно создать в Excel с помощью процедуры Microsoft Visual Basic для приложений.

Дополнительная информация

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только в целях демонстрации без явной или подразумеваемой гарантии. Данное положение включает, но не ограничивается этим, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или соответствия отдельной задаче. Эта статья предполагает, что пользователь знаком с представленным языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Специалисты технической поддержки Майкрософт могут пояснить работу той или иной процедуры, но модификация примеров и их адаптация к задачам разработчика не предусмотрена.

Оператор Print # можно использовать в процедуре Visual Basic, аналогичной приведенной ниже, для экспорта текстового файла с кавычками и запятыми в качестве разделителей. Чтобы процедура правильно функционировала, выделите ячейки, содержащие данные, перед ее выполнением.

Прежде чем работать со следующим примером кода, выполните следующие действия:

1. Откройте новую книгу.

2. В Microsoft Office Excel 2003 или Microsoft Excel 2002 в меню Сервис наведите указатель мыши на макрос, а затем выберите Visual Basic Редактор. Кроме того, нажмите клавиши ALT+F11.

   В Microsoft Office Excel 2007 откройте вкладку Разработчик , а затем выберите Visual Basic в группе Код . Кроме того, нажмите клавиши ALT+F11.

   Примечание.

   Чтобы отобразить вкладку Разработчик на ленте, нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, выберите категориюПопулярные, выберите вкладку Показать разработчик в поле Лента проверка и нажмите кнопку ОК.

3. В Редактор Visual Basic в меню Вставка щелкните Модуль.

4. Введите или вставьте следующий пример кода на лист модуля.

   Sub QuoteCommaExport()
      ' Dimension all variables.
      Dim DestFile As String
      Dim FileNum As Integer
      Dim ColumnCount As Long
      Dim RowCount As Long
   
      ' Prompt user for destination file name.
      DestFile = InputBox("Enter the destination filename" _
         & Chr(10) & "(with complete path):", "Quote-Comma Exporter")
   
      ' Obtain next free file handle number.
      FileNum = FreeFile()
   
     ' Turn error checking off.
      On Error Resume Next
   
      ' Attempt to open destination file for output.
      Open DestFile For Output As #FileNum
   
      ' If an error occurs report it and end.
      If Err <> 0 Then
         MsgBox "Cannot open filename " & DestFile
         End
      End If
   
      ' Turn error checking on.
      On Error GoTo 0
   
      ' Loop for each row in selection.
      For RowCount = 1 To Selection.Rows.Count
   
      ' Loop for each column in selection.
         For ColumnCount = 1 To Selection.Columns.Count
   
           ' Write current cell's text to file with quotation marks.
            Print #FileNum, """" & Selection.Cells(RowCount, _
               ColumnCount).Text & """";
   
            ' Check if cell is in last column.
            If ColumnCount = Selection.Columns.Count Then
               ' If so, then write a blank line.
               Print #FileNum,
            Else
               ' Otherwise, write a comma.
               Print #FileNum, ",";
            End If
         ' Start next iteration of ColumnCount loop.
         Next ColumnCount
      ' Start next iteration of RowCount loop.
      Next RowCount
   
      ' Close destination file.
      Close #FileNum
   End Sub
   

5. Перед выполнением макроса выберите данные, которые нужно экспортировать, а затем запустите подпрограмму QuoteCommaExport.