A Foglalt internet funkció használata az Outlookban

  • Cikk
  • A következőre érvényes::
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook for Microsoft 365

Eredeti tudásbáziscikk száma: 291621

Összefoglalás

Az Internet Free/Busy (IFB) a Microsoft Outlook egyik funkciója, amely lehetővé teszi, hogy lássa, mikor vannak mások szabadok vagy elfoglaltak, hogy hatékonyan ütemezhesse az értekezleteket. Az Outlook-felhasználók közzétehetik elfoglaltsági adataikat egy felhasználó által megadott URL-címfájl-kiszolgálón. Ezt az URL-fájlkiszolgálót megoszthatja az összes felhasználóval, vagy korlátozhatja egy adott felhasználócsoportra.

Az INTERNET Engineering Task Force (IETF) iCal nevű szabványa az IFB alapja. Az IFB az iCal szabvány egy részét, az iCalendart használja, amely az ütemezési információk formátumának és tárolásának új szabványa. Az iCalendar egy struktúrát határoz meg a foglaltsági adatok szabványosított ábrázolásához.

Ez a cikk a következő információkat ismerteti:

Elfoglaltsági adatok közzététele az interneten

Microsoft Outlook 2010 vagy újabb verziók esetén:

  1. Kattintson a Fájlok fülre, majd válassza a Beállítások gombot.

  2. A bal oldali panelen válassza a Naptár, majd a Foglaltsági beállítások gombot.

  3. Válassza az Engedélyek lapot, majd az Egyéb elfoglaltság lehetőséget.

  4. Jelölje be a Közzététel a saját helyen jelölőnégyzetet az Internet szabad/foglalt szakaszában, majd írja be annak a kiszolgálónak a teljes elérési útját, amelyen közzé szeretné tenni a foglaltsági adatokat. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például http://... , file://\\... vagy ftp://... . A szabad/foglalt fájlok .vfb fájlnévkiterjesztéssel rendelkeznek. Az alábbiakban egy érvényes URL-formátum látható:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    Megjegyzés:

    Ha az FTP-kiszolgáló hitelesítést igényel, és az Outlook telepítve van Windows Vista vagy Windows 7 rendszeren, a következő formátumot kell használnia:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Ahol a felhasználónév:jelszó a felhasználónév és a jelszó.

Microsoft Outlook 2007 és Microsoft Office Outlook 2003 esetén:

  1. Kattintson az Eszközök menü, Beállítások parancsára.

  2. A Beállítások lapon válassza a Naptár beállításai lehetőséget.

  3. Válassza a Foglaltsági beállítások lehetőséget.

  4. A Közzététel a saját helyen mezőbe írja be annak a kiszolgálónak a teljes elérési útját, amelyen közzé fogja tenni a foglaltsági adatait. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például: http://... , file://\\... vagy ftp://... . Az alábbiakban egy érvényes formátumra láthat példát:

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    A szabad/foglalt fájlok kiterjesztése .vfb.

    Megjegyzés:

    Ha az FTP-kiszolgáló hitelesítést igényel, és Windows Vista vagy Windows 7 rendszeren használja az Outlook 2007-et, a következő formátumot kell használnia:

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    Ahol a felhasználónév:jelszó a felhasználónév és a jelszó.

  5. Az összes párbeszédpanel bezárásához kattintson háromszor az OK gombra .

Ha az FTP-kiszolgálók hitelesítést igényelnek, és az Outlook telepítve van Windows XP rendszeren, az FTP-hely konfigurálásához kövesse az alábbi lépéseket:

Outlook 2010 esetén:

  1. Indítsa el az Outlook 2010-et, majd válassza a Fájl fület.
  2. Válassza a Megnyitás, majd az Outlook-adatfájlok lehetőséget.
  3. A Keresés listában válassza az FTP-helyek hozzáadása/módosítása lehetőséget.
  4. Az FTP-helyek hozzáadása/módosítása párbeszédpanelen írja be az FTP-hely címét az FTP-hely neve mezőbe. A cím formátuma ftp. site_name.com, ahol a cím az FTP-hely címe. Figyelje meg, hogy nincs szükség ftp://.
  5. A Bejelentkezés másként területen válassza a Felhasználó lehetőséget, majd adja meg a felhasználónevét.
  6. A Jelszó területen írja be a jelszót.
  7. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a hely FTP-helyek listájához való hozzáadásához. Ha ezt a beállítást konfigurálja, a rendszer megőrzi a webhelyen való közzétételhez szükséges bejelentkezési adatokat.
  8. Kattintson az OK gombra az FTP-helyek hozzáadása/módosítása párbeszédpanel bezárásához.
  9. Az Outlook-adatfájl megnyitása párbeszédpanel bezárásához válassza a Mégse gombot.
  10. Kattintson az Eszközök menü, Beállítások parancsára.
  11. A Beállítások lapon válassza a Naptár beállításai, majd a Foglaltsági beállítások lehetőséget.
  12. Jelölje be a Közzététel a saját helyen jelölőnégyzetet, majd írja be annak a kiszolgálónak a teljes elérési útját, amelyen közzé szeretné tenni a foglaltsági adatait. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például http://... , file://\\... vagy ftp://... . A szabad/foglalt fájlok .vfb fájlnévkiterjesztéssel rendelkeznek. Az alábbiakban egy érvényes URL-formátum látható:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 és Outlook 2003 esetén:

  1. Indítsa el az Outlookot.

  2. A Fájl menüben válassza a Megnyitás, majd az Outlook-adatfájl lehetőséget.

  3. A Hely mezőben válassza az FTP-helyek hozzáadása/módosítása lehetőséget.

  4. Az FTP-helyek hozzáadása/módosítása párbeszédpanelen írja be az FTP-hely címét az FTP-hely neve mezőbe. A cím ftp.site.comformátuma , ahol a cím az FTP-hely címe. Vegye figyelembe, hogy ftp:// nem szükséges.

  5. A Bejelentkezés másként területen válassza a Felhasználó lehetőséget, majd adja meg a felhasználónevet.

  6. A Jelszó területen írja be a jelszót.

  7. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a hely FTP-helyek listájához való hozzáadásához. Ennek a beállításnak a konfigurálása megőrzi a bejelentkezési adatokat a webhelyen való közzétételhez.

  8. Kattintson az OK gombra az FTP-helyek hozzáadása/módosítása párbeszédpanel bezárásához.

  9. Az Outlook-adatfájl megnyitása párbeszédpanel bezárásához válassza a Mégse gombot.

  10. Kattintson az Eszközök menü, Beállítások parancsára.

  11. A Beállítások lapon válassza a Naptár beállításai, majd a Foglaltsági beállítások lehetőséget.

  12. Jelölje be a Közzététel a saját helyen jelölőnégyzetet, majd írja be annak a kiszolgálónak a teljes elérési útját, amelyen közzé szeretné tenni elfoglaltsági adatait. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például http://... , file://\\... vagy ftp://... . A szabad/foglalt fájlok .vfb fájlnévkiterjesztéssel rendelkeznek. Az alábbiakban egy érvényes URL-formátum látható:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Mások elfoglaltsági adatainak megtekintése az interneten

Az adatokat az interneten közzétevő névjegyek foglaltsági adatait megtekintheti. Ha az összes névjegye ugyanazon a foglalt kiszolgálón tárolja ezeket az adatokat, az összes névjegyhez beállíthatja az információk keresési útvonalát globálisan. Vagy ha az információk helye névjegyenként eltérő, beállíthatja az egyes kapcsolattartók keresési útvonalát.

Az összes partner globális elfoglaltsági keresési útvonalának beállítása

Microsoft Outlook 2010 vagy újabb verziók esetén:

  1. Kattintson a Fájlok fülre, majd válassza a Beállítások gombot.

  2. A bal oldali panelen válassza a Naptár lehetőséget.

  3. Válassza a Foglaltsági beállítások gombot, válassza az Engedélyek lapot, majd az Egyéb elfoglaltsági lehetőséget.

  4. Az Internetes elfoglaltság szakasz Helykeresés mezőjébe írja be annak a helynek a teljes elérési útját, ahol a szabad/foglalt adatokat meg szeretné keresni. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például: http://... , file://\\... vagy ftp://... .

    Az Outlook támogatja a %NAME% és a %SERVER% helyettesítést.

    Az alábbiakban egy példa látható a helyettesítések használatára:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Az SMTP-címeken az Outlook a %NAME% karaktert az at (@) szimbólum előtti összes karakterre cseréli, a %SERVER% karaktert pedig a @ szimbólumot követő összes karakterre.

  5. A kilépéshez kattintson az OK gombra .

Outlook 2007 esetén:

  1. Kattintson az Eszközök menü, Beállítások parancsára.

  2. A Beállítások lapon válassza a Naptár beállításai lehetőséget.

  3. Válassza a Foglaltsági beállítások lehetőséget, válassza az Engedélyek lapot, majd az Egyéb elfoglaltsági lehetőséget.

  4. Az Internetes elfoglaltság szakasz Helykeresés mezőjébe írja be annak a helynek a teljes elérési útját, ahol a szabad/foglalt adatokat meg szeretné keresni. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például: http://... , file://\\... vagy ftp://... .

    Az Outlook támogatja a %NAME% és a %SERVER% helyettesítést.

    Az alábbi példa a helyettesítések használatát szemlélteti:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Az SMTP-címeken az Outlook a %NAME% karaktert az at (@) szimbólum előtti összes karakterre cseréli, a %SERVER% karaktert pedig a @ szimbólumot követő összes karakterre.

  5. A kilépéshez kattintson az OK gombra .

Outlook 2003 esetén:

  1. Kattintson az Eszközök menü, Beállítások parancsára.

  2. A Beállítások lapon válassza a Naptár beállításai lehetőséget.

  3. Válassza a Foglaltsági beállítások lehetőséget.

  4. Válassza a Közzététel és keresés a Microsoft Office internetes foglaltsági szolgáltatással lehetőséget.

  5. A Helyek keresése mezőbe írja be annak a helynek a teljes elérési útját, ahol a foglaltsági adatokat meg szeretné keresni. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például: http://... , file://\\... vagy ftp://... .

    Az Outlook támogatja a %NAME% és a %SERVER% helyettesítést.

    Az alábbi példa a helyettesítések használatát szemlélteti:

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    Az SMTP-címeken az Outlook a %NAME% karaktert az at (@) szimbólum előtti összes karakterre cseréli, a %SERVER% karaktert pedig a @ szimbólumot követő összes karakterre.

  6. Az összes párbeszédpanel bezárásához kattintson háromszor az OK gombra .

Egy adott partner elfoglaltsági keresési útvonalának beállítása

Microsoft Outlook 2013 vagy újabb verziók esetén:

  1. A Kezdőlap aktuális nézet területén válassza a Névjegykártya lehetőséget.

  2. Kattintson duplán egy partner megnyitásához.

  3. A Névjegy lap Megjelenítés területén válassza a Részletek lehetőséget.

  4. Az Elfoglalt internet szöveget tartalmazó szöveg alatt írja be a Cím mezőbe annak a helynek a teljes elérési útját, ahol a partner foglaltsági adatait meg szeretné keresni. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például a következőket: http://... , file://\\... vagy ftp://... .

    Az alábbiakban egy érvényes formátumra láthat példát:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Az internet foglaltsági adatai megjelennek a találkozók és értekezletek Ütemezés lapján.

Outlook 2010, 2007 és 2003 esetén:

  1. A Névjegyek mappában kattintson duplán egy partner megnyitásához.

  2. Válassza a Részletek lapot.

  3. A Cím mezőbe írja be az Internet Free-Busy szöveget, és írja be annak a helynek a teljes elérési útját, ahol a partner foglaltsági adatait keresi. Bármilyen érvényes URL-formátumot használhat, például a következőket: http://... , file://\\... vagy ftp://... .

    Az alábbiakban egy érvényes formátumra láthat példát:

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    Az internet foglaltsági adatai megjelennek a találkozók és értekezletek Ütemezés lapján.

Értekezlet tervezése internetes elfoglaltsági adatok használatával

  1. A Naptár mappában válassza azÚj értekezlet-összehívás lehetőséget a Műveletek menüben.
  2. Az Ütemezés lapon írja be az egyes résztvevők nevét a Minden résztvevő mezőbe.

Az Outlook a meghívott személyek URL-címét követi (a korábban megadottak szerint), és automatikusan beszúrja a foglaltsági adatokat a tervezőbe.

Az Outlook alapértelmezés szerint 15 percenként teszi közzé és kéri le a foglaltsági adatokat. Ezt az időtartam-növekményt manuálisan felülbírálhatja, ha az Eszközök menü Küldés és fogadás elemére mutat, majd a Foglaltsági adatok lehetőséget választja. Ez azonnal frissíti a foglaltsági adatokat.

A Webes közzétételi varázsló 1.6-os verziója bizonyos esetekben együttműködik a Microsoft Windows 2000 rendszerrel a hálózati konfigurációtól függően. Ez azonban nem tesztelt, és nem támogatott.