Outlook でインターネット空き時間情報機能を使用する方法

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook for Microsoft 365

元の KB 番号: 291621

概要

インターネット空き時間情報 (IFB) は、Microsoft Outlook の機能であり、他のユーザーが空いているかビジーかを確認して、会議を効率的にスケジュールできます。 Outlook ユーザーには、空き時間情報をユーザー指定の Uniform Resource Locator (URL) ファイル サーバーに公開するオプションがあります。 この URL ファイル サーバーは、すべてのユーザーと共有することも、特定のユーザー セットに制限することもできます。

ICal と呼ばれるインターネット エンジニアリング タスク フォース (IETF) 標準は、IFB の基礎です。 IFB では、スケジュール情報の形式とストレージの新たな標準である iCalendar と呼ばれる iCal 標準の一部が使用されます。 iCalendar は、空き時間情報を標準化された方法で表す構造を定義します。

この記事では、次の情報について説明します。

空き時間情報をインターネットに公開する方法

Microsoft Outlook 2010以降のバージョンの場合:

  1. [ファイル] タブ、[オプション] の順に選択します。

  2. 左側のウィンドウで [ 予定表] を選択し、[ 空き時間情報オプション] ボタンを選択します。

  3. [ アクセス許可 ] タブを選択し、[ その他の空き時間情報] を選択します。

  4. [インターネットの空き時間情報] セクションの [自分の場所に発行] チェック ボックスを選択し、空き時間情報を公開するサーバーの完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\....、ftp://... など、任意の有効な URL 形式を使用できます。 空き時間情報ファイルの拡張子は .vfb です。 有効な URL 形式の例を次に示します。

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    注:

    FTP サーバーで認証が必要で、Outlook が Windows Vista または Windows 7 にインストールされている場合は、次の形式を使用する必要があります。

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    username:password はユーザー名とパスワードです。

Microsoft Outlook 2007 および Microsoft Office Outlook 2003 の場合:

  1. [ツール] メニューの [オプション] を選択します。

  2. [基本設定] タブ で 、[ 予定表のオプション] を選択します。

  3. [ 空き時間情報オプション] を選択します。

  4. [ 自分の場所で発行] に、空き時間情報を公開するサーバーへの完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\...、ftp://...など、任意の有効な URL 形式を使用できます。 有効な形式の例を次に示します。

    ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

    空き時間情報ファイルの拡張子は .vfb です。

    注:

    FTP サーバーで認証が必要で、Windows Vista または Windows 7 で Outlook 2007 を使用している場合は、次の形式を使用する必要があります。

    ftp:// username:password@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

    username:password はユーザー名とパスワードです。

  5. [ OK] を 3 回選択して、すべてのダイアログ ボックスを閉じます。

FTP サーバーで認証が必要で、Windows XP に Outlook がインストールされている場合は、次の手順に従って FTP サイトを構成する必要があります。

Outlook 2010 の場合:

  1. Outlook 2010 を起動し、[ ファイル ] タブを選択します。
  2. [ 開く] を選択し、[ Outlook データ ファイル] を選択します。
  3. [ 検索先 ] ボックスの一覧で、[ FTP の場所の追加/変更] を選択します。
  4. [ FTP の場所の追加/変更 ] ダイアログ ボックスで、[FTP サイトの名前] ボックスに FTP サイトの アドレスを入力します。 アドレスの形式は ftp です。site_name.com。アドレスは FTP サイト アドレスです。 ftp:// は必要ありません。
  5. [ ログオン名] で [ ユーザー] を選択し、ユーザー名を入力します。
  6. [ パスワード] で、パスワードを入力します。
  7. [ 追加] を選択して、FTP サイトの一覧にサイトを追加します。 このオプションを構成すると、サイトに発行するためのログオン情報が保持されます。
  8. [ OK] を選択 して、[ FTP の場所の追加/変更 ] ダイアログ ボックスを閉じます。
  9. [ キャンセル] を 選択して、[ Outlook データ ファイルを開く ] ダイアログ ボックスを閉じます。
  10. [ツール] メニューの [オプション] を選択します。
  11. [基本設定] タブ で 、[ 予定表のオプション] を選択し、[ 空き時間情報オプション] を選択します。
  12. [自分の場所で発行] チェック ボックスを選択し、空き時間情報を公開するサーバーの完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\....、ftp://... など、任意の有効な URL 形式を使用できます。 空き時間情報ファイルの拡張子は .vfb です。 有効な URL 形式の例を次に示します。

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Outlook 2007 および Outlook 2003 の場合:

  1. Outlook を起動します。

  2. [ ファイル ] メニューの [ 開く] を選択し、[ Outlook データ ファイル] を選択します。

  3. [検索先] ボックス で 、[ FTP の場所の追加/変更] を選択します。

  4. [ FTP の場所の追加/変更 ] ダイアログ ボックスで、[FTP サイトの名前] ボックスに FTP サイトの アドレスを入力します。 アドレスの形式は です ftp.site.com。ここで、アドレスは FTP サイト アドレスです。 ftp:// は必要ありません。

  5. [ ログオン名] で [ユーザー] を選択し、ユーザー名を入力します。

  6. [パスワード] で、パスワードを入力します。

  7. [ 追加] を選択して、FTP サイトの一覧にサイトを追加します。 このオプションを構成すると、サイトに発行するためのログオン情報が保持されます。

  8. [ OK] を選択 して、[ FTP の場所の追加/変更 ] ダイアログ ボックスを閉じます。

  9. [ キャンセル] を 選択して、[ Outlook データ ファイルを開く ] ダイアログ ボックスを閉じます。

  10. [ツール] メニューの [オプション] を選択します。

  11. [基本設定] タブ で 、[ 予定表のオプション] を選択し、[ 空き時間情報オプション] を選択します。

  12. [自分の場所で発行] チェック ボックスを選択し、空き時間情報を公開するサーバーの完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\....、ftp://... など、任意の有効な URL 形式を使用できます。 空き時間情報ファイルの拡張子は .vfb です。 有効な URL 形式の例を次に示します。

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

インターネットで他のユーザーの空き時間情報を表示する方法

このデータをインターネットに公開している連絡先の空き時間情報を表示できます。 すべての連絡先が同じ空き時間情報サーバーにこの情報を保存する場合は、すべての連絡先に対してこの情報の検索パスをグローバルに設定できます。 または、この情報の場所が連絡先によって異なる場合は、連絡先ごとに検索パスを具体的に設定できます。

すべての連絡先のグローバル空き時間情報検索パスを設定する方法

Microsoft Outlook 2010以降のバージョンの場合:

  1. [ファイル] タブ、[オプション] の順に選択します。

  2. 左側のウィンドウで、[予定表] を選択 します。

  3. [ 空き時間情報オプション] ボタンを選択し、[ アクセス許可 ] タブを選択し、[ その他の空き時間情報] を選択します。

  4. [ インターネットの空き時間 情報] セクションの [ 検索場所 ] ボックスに、空き時間情報を検索する場所の完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\...、ftp://...など、任意の有効な URL 形式を使用できます。

    Outlook では、%NAME% と %SERVER% の置換がサポートされています。

    これらの置換を使用する方法の例を次に示します。

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    簡易メール転送プロトコル (SMTP) アドレスでは、Outlook は %NAME% を at (@) 記号の前のすべての文字に置き換え、%SERVER% を @ 記号に続くすべての文字に置き換えます。

  5. [ OK] を選択 して終了します。

Outlook 2007 の場合:

  1. [ツール] メニューの [オプション] を選択します。

  2. [基本設定] タブ で 、[ 予定表のオプション] を選択します。

  3. [ 空き時間情報オプション] を選択し、[ アクセス許可 ] タブを選択し、[ その他の空き時間情報] を選択します。

  4. [ インターネットの空き時間 情報] セクションの [ 検索場所 ] ボックスに、空き時間情報を検索する場所への完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\...、ftp://...など、任意の有効な URL 形式を使用できます。

    Outlook では、%NAME% と %SERVER% の置換がサポートされています。

    これらの置換を使用する例を次に示します。

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    簡易メール転送プロトコル (SMTP) アドレスでは、Outlook は %NAME% を at (@) 記号の前のすべての文字に置き換え、%SERVER% を @ 記号に続くすべての文字に置き換えます。

  5. [ OK] を選択 して終了します。

Outlook 2003 の場合:

  1. [ツール] メニューの [オプション] を選択します。

  2. [基本設定] タブ で 、[ 予定表のオプション] を選択します。

  3. [ 空き時間情報オプション] を選択します。

  4. [ Microsoft Office インターネット空き時間情報サービスを使用して発行して検索する] を選択します。

  5. [ 場所の検索 ] ボックスに、空き時間情報を検索する場所への完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\...、ftp://...など、任意の有効な URL 形式を使用できます。

    Outlook では、%NAME% と %SERVER% の置換がサポートされています。

    これらの置換を使用する例を次に示します。

    ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

    簡易メール転送プロトコル (SMTP) アドレスでは、Outlook は %NAME% を at (@) 記号の前のすべての文字に置き換え、%SERVER% を @ 記号に続くすべての文字に置き換えます。

  6. [ OK] を 3 回選択して、すべてのダイアログ ボックスを閉じます。

特定の連絡先の空き時間情報検索パスを設定する方法

Microsoft Outlook 2013以降のバージョンの場合:

  1. [ ホーム ] タブの [ 現在のビュー] で、[ 名刺] を選択します。

  2. ダブルクリックして連絡先を開きます。

  3. [ 連絡先 ] タブの [ 表示] で、[詳細] を選択 します。

  4. [インターネットの空き時間情報] というテキストの下の [ アドレス ] ボックスに、この連絡先の空き時間情報を検索する場所の完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\...、ftp://...など、任意の有効な URL 形式を使用できます。

    有効な形式の例を次に示します。

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    予定と会議の [ スケジュール] タブに、インターネットの空き時間情報が表示されます。

Outlook 2010、2007、2003 の場合:

  1. [連絡先] フォルダーで、ダブルクリックして連絡先を開きます。

  2. [ 詳細 ] タブを選択します。

  3. [ アドレス ] ボックスにインターネット Free-Busy を読み取るテキストの下に、この連絡先の空き時間情報を検索する場所の完全修飾パスを入力します。 http://...、file://\\...、ftp://...など、任意の有効な URL 形式を使用できます。

    有効な形式の例を次に示します。

    ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

    予定と会議の [ スケジュール] タブに、インターネットの空き時間情報が表示されます。

インターネットの空き時間情報を使用して会議を計画する方法

  1. [予定表] フォルダーで、[アクション] メニューの [新しい会議出席依頼] を選択します。
  2. [ スケジュール ] タブで、[すべての出席者] ボックスに各出席者の名前 を 入力します。

Outlook は、招待した個人の URL パス (前に指定したとおり) に従い、その空き時間情報をプランナーに自動的に挿入します。

Outlook は、既定で 15 分ごとに空き時間情報を発行および取得します。 この時間の増分を手動でオーバーライドするには、[ツール] メニューの [送受信] をポイントし、[空き時間情報] を選択します。 これにより、空き時間情報がすぐに更新されます。

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