Slik bruker du funksjonen Ledige og opptatte tidspunkt på Internett i Outlook

Opprinnelig KB-nummer: 291621

Sammendrag

Ledige og opptatte tidspunkt på Internett (IFB) er en funksjon i Microsoft Outlook som lar deg se når andre er ledige og opptatte, slik at du effektivt kan planlegge møter. Outlook-brukere har muligheten til å publisere informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt på en brukerangitt filserver for Uniform Resource Locator (URL). Du kan dele denne URL-adressefilserveren med alle brukere eller begrense den til et bestemt sett med brukere.

En Internet Engineering Task Force (IETF)-standard kalt iCal, er grunnlaget for IFB. HVISB bruker en del av iCal-standarden kalt iCalendar, en fremvoksende standard for format og lagring av tidsplaninformasjon. iCalendar definerer en struktur for å representere informasjon om ledige og opptatte tidspunkt på en standardisert måte.

Denne artikkelen beskriver følgende informasjon:

• Slik publiserer du informasjon om ledige og opptatte tidspunkt på Internett
• Slik viser du informasjon om ledige og opptatte tidspunkt for andre personer på Internett
• Slik angir du den globale søkebanen for ledige og opptatte tidspunkt for alle kontakter
• Slik angir du søkebanen for ledige og opptatte tidspunkt for en bestemt kontakt
• Slik planlegger du et møte ved hjelp av informasjon om ledige og opptatte tidspunkt på Internett

Slik publiserer du informasjon om ledige og opptatte tidspunkt på Internett

For Microsoft Outlook 2010 eller nyere versjoner:

1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Alternativer.

2. Velg Kalender i ruten til venstre, og velg deretter alternativer for ledige og opptatte tidspunkt .

3. Velg Tillatelser-fanen , og velg deretter Andre ledige og opptatte tidspunkt.

4. Merk av for Publiser på Min plassering under Delen Ledig/opptatt på Internett , og skriv deretter inn den fullstendige banen til serveren der du vil publisere informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel http://... , file://\\... eller ftp://... . Filer med ledige og opptatte tidspunkt har filtypen VFB. Følgende er et eksempel på et gyldig URL-format:

   ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

   Obs!

   Hvis FTP-serveren krever godkjenning og Outlook er installert på Windows Vista eller Windows 7, må du bruke følgende format:

   ftp:// brukernavn:passord@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

   Der brukernavn:passord er brukernavnet og passordet ditt.

For Microsoft Outlook 2007 og Microsoft Office Outlook 2003:

1. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.

2. Velg Kalenderalternativer på Innstillinger-fanen.

3. Velg alternativer for ledige og opptatte tidspunkt.

4. Skriv inn den fullstendige banen til serveren der du vil publisere informasjon om ledige og opptatte tidspunkt, i Publiser på Min plassering. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel: http://... , file://\\... eller ftp://... . Følgende er et eksempel på et gyldig format:

   ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

   Filer med ledige og opptatte tidspunkt har filtypen VFB.

   Obs!

   Hvis FTP-serveren krever godkjenning og du bruker Outlook 2007 på Windows Vista eller Windows 7, må du bruke følgende format:

   ftp:// brukernavn:passord@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb

   Der brukernavn:passord er brukernavnet og passordet ditt.

5. Velg OK tre ganger for å lukke alle dialogbokser.

Hvis FTP-serverne krever godkjenning og Outlook er installert på Windows XP, må du følge disse trinnene for å konfigurere FTP-området:

For Outlook 2010:

1. Start Outlook 2010, og velg deretter Fil-fanen .
2. Velg Åpne, og velg deretter Outlook-datafiler.
3. Velg Legg til / endre FTP-plasseringeri Søk i-listen.
4. Skriv inn adressen til FTP-området i boksen Navn på FTP-område i dialogboksen Legg til / endre FTP-plasseringer. Formatet for adressen er ftp. site_name.com, der adressen er FTP-områdeadressen. Legg merke til at ftp:// ikke er nødvendig.
5. Velg Bruker under Logg på som, og skriv deretter inn brukernavnet ditt.
6. Skriv inn passordet under Passord.
7. Velg Legg til for å legge til området i listen over FTP-områder. Når du konfigurerer dette alternativet, beholdes påloggingsinformasjonen for publisering til området.
8. Velg OK for å lukke dialogboksen Legg til / endre FTP-plasseringer .
9. Velg Avbryt for å lukke dialogboksen Åpne Outlook-datafil .
10. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.
11. Velg Kalenderalternativer på Innstillinger-fanen, og velg deretter Alternativer for ledig/opptatt.
12. Merk av for Publiser på Min plassering , og skriv deretter inn den fullstendige banen til serveren der du vil publisere informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel http://... , file://\\... eller ftp://... . Filer med ledige og opptatte tidspunkt har filtypen VFB. Følgende er et eksempel på et gyldig URL-format:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

For Outlook 2007 og Outlook 2003:

1. Start Outlook.

2. Velg Åpne på Fil-menyen, og velg deretter Outlook-datafil.

3. Velg Legg til / endre FTP-plasseringeri Søk i-boksen.

4. Skriv inn adressen til FTP-området i boksen Navn på FTP-område i dialogboksen Legg til / endre FTP-plasseringer. Formatet for adressen er ftp.site.com, der adressen er FTP-områdeadressen. Vær oppmerksom på at ftp:// ikke er nødvendig.

5. Velg Bruker under Logg på som, og skriv deretter inn brukernavnet.

6. Skriv inn passordet under Passord.

7. Velg Legg til for å legge til området i listen over FTP-områder. Konfigurering av dette alternativet beholder påloggingsinformasjonen for publisering til området.

8. Velg OK for å lukke dialogboksen Legg til / endre FTP-plasseringer .

9. Velg Avbryt for å lukke dialogboksen Åpne Outlook-datafil .

10. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.

11. Velg Kalenderalternativer på Innstillinger-fanen, og velg deretter Alternativer for ledig/opptatt.

12. Merk av for Publiser på Min plassering , og skriv deretter inn den fullstendige banen til serveren der du vil publisere informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel http://... , file://\\... eller ftp://... . Filer med ledige og opptatte tidspunkt har filtypen VFB. Følgende er et eksempel på et gyldig URL-format:

ftp://Myserver/Freebusy/Myname.vfb

Slik viser du informasjon om ledige og opptatte tidspunkt for andre personer på Internett

Du kan vise informasjon om ledige og opptatte tidspunkt for alle kontaktene dine som publiserer disse dataene på Internett. Hvis alle kontaktene lagrer denne informasjonen på samme ledige og opptatte tidspunkt, kan du angi søkebanen for denne informasjonen globalt for alle kontakter. Hvis plasseringen av denne informasjonen varierer etter kontakt, kan du også angi søkebanen spesielt for hver kontakt.

Slik angir du den globale søkebanen for ledige og opptatte tidspunkt for alle kontakter

For Microsoft Outlook 2010 eller nyere versjoner:

1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Alternativer.

2. Velg Kalender i ruten til venstre.

3. Velg alternativer for ledig/opptatt , velg Tillatelser-fanen , og velg deretter Andre ledige og opptatte tidspunkt.

4. Skriv inn den fullstendige banen til plasseringen du vil søke etter informasjon om ledige og opptatte tidspunkt, i søkeplasseringer-boksen under Delen Ledige og opptatte tidspunkt på Internett. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel: http://... , file://\\... eller ftp://... .

   Outlook støtter %NAME% og %SERVER% erstatninger.

   Følgende er et eksempel på hvordan du bruker disse erstatningene:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   I en SMTP-adresse (Simple Mail Transfer Protocol) erstatter Outlook %NAME% med alle tegnene foran tegnet (@), og erstatter %SERVER% med alle tegnene som følger @-symbolet.

5. Velg OK for å avslutte.

For Outlook 2007:

1. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.

2. Velg Kalenderalternativer på Innstillinger-fanen.

3. Velg Alternativer for ledige og opptatte tidspunkt, velg Tillatelser-fanen , og velg deretter Andre ledige og opptatte tidspunkt.

4. Skriv inn den fullstendige banen til plasseringen du vil søke etter informasjon om ledige og opptatte tidspunkt, i søkeplasseringer-boksen under delen Ledige og opptatte tidspunkt på Internett. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel: http://... , file://\\... eller ftp://... .

   Outlook støtter %NAME% og %SERVER% erstatninger.

   Følgende er et eksempel på bruk av disse erstatningene:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   I en SMTP-adresse (Simple Mail Transfer Protocol) erstatter Outlook %NAME% med alle tegnene foran tegnet (@), og erstatter %SERVER% med alle tegnene som følger @-symbolet.

5. Velg OK for å avslutte.

For Outlook 2003:

1. I Verktøy-menyen, velg Alternativer.

2. Velg Kalenderalternativer på Innstillinger-fanen.

3. Velg alternativer for ledige og opptatte tidspunkt.

4. Velg Publiser og søk ved hjelp av Microsoft Office-tjenesten for ledige og opptatte tidspunkt på Internett.

5. Skriv inn den fullstendige banen til plasseringen du vil søke etter informasjon om ledige og opptatte tidspunkt, i boksen Søkeplasseringer . Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel: http://... , file://\\... eller ftp://... .

   Outlook støtter %NAME% og %SERVER% erstatninger.

   Følgende er et eksempel på bruk av disse erstatningene:

   ftp://%SERVER%/Freebusy/%NAME%.vfb

   I en SMTP-adresse (Simple Mail Transfer Protocol) erstatter Outlook %NAME% med alle tegnene foran tegnet (@), og erstatter %SERVER% med alle tegnene som følger @-symbolet.

6. Velg OK tre ganger for å lukke alle dialogbokser.

Slik angir du søkebanen for ledige og opptatte tidspunkt for en bestemt kontakt

For Microsoft Outlook 2013 eller nyere versjoner:

1. Velg Visittkort under Gjeldende visning på Hjem-fanen.

2. Dobbeltklikk for å åpne en kontakt.

3. Velg Detaljer under Vis på Kontakt-fanen.

4. Skriv inn den fullstendige banen til plasseringen du vil søke etter kontaktens informasjon om ledige og opptatte tidspunkt, i adresseboksen under teksten som leser ledige og opptatte tidspunkt på Internett. Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel følgende: http://... , file://\\... eller ftp://... .

   Følgende er et eksempel på et gyldig format:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

   Informasjon om ledige og opptatte tidspunkt på Internett vises på Planleggings-fanen for avtaler og møter.

For Outlook 2010, 2007 og 2003:

1. Dobbeltklikk i Kontakter-mappen for å åpne en kontakt.

2. Velg Detaljer-fanen .

3. Skriv inn den fullstendige banen til plasseringen du vil søke etter informasjonen om ledige og opptatte tidspunkt for kontakten, under teksten som leser Internett-Free-Busy i adresseboksen . Du kan bruke et hvilket som helst gyldig URL-adresseformat, for eksempel følgende: http://... , file://\\... eller ftp://... .

   Følgende er et eksempel på et gyldig format:

   ftp://Contactserver/Freebusy/Contactname.vfb

   Informasjon om ledige og opptatte tidspunkt på Internett vises på Planleggings-fanen for avtaler og møter.

Slik planlegger du et møte ved hjelp av informasjon om ledige og opptatte tidspunkt på Internett

1. VelgNy møteinnkallelse på Handlinger-menyen i Kalender-mappen.
2. Skriv inn navnet på hver deltaker i Boksen Alle deltakere på Fanen Planlegging.

Outlook følger nettadressebanen (som tidligere angitt) for personene du inviterer, og setter automatisk inn informasjon om ledige og opptatte tidspunkt i planleggeren.

Outlook publiserer og henter informasjon om ledige og opptatte tidspunkter hvert 15. minutt som standard. Du kan overstyre denne tidsintervallet manuelt ved å peke på Send og motta på Verktøy-menyen , og deretter velge informasjon om ledige og opptatte tidspunkt. Dette oppdaterer informasjon om ledige og opptatte tidspunkt umiddelbart.

Web Publishing Wizard 1.6-versjonen fungerer med Microsoft Windows 2000 i noen tilfeller, avhengig av nettverkskonfigurasjonen. Den er imidlertid ikke testet og støttes ikke.