Microsoft Outlook'ta .pst dosyalarını yönetme

Orijinal KB numarası: 287070

Özet

Bu makalede, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003 ve Microsoft Office Outlook 2002'de oluşturulmuş verileri yedeklemek için .pst dosyaları olarak bilinen kişisel depolama klasörlerinin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. İleti, kişi, randevu, görev, not ve günlük girdilerini .pst dosyalarına yedekleyebilirsiniz.

Microsoft Outlook ileti, kişi, randevu, görev, not ve günlük girdilerini otomatik olarak aşağıdaki iki konumdan birine depolar:

• Bilgisayarınızdaki, .pst dosyası olarak da bilinen kişisel depolama klasöründe.
• Sunucuda bulunan bir posta kutusuna. Outlook'u Microsoft Exchange Server ile birlikte kullanıyorsanız, posta kutunuz sunucu üzerinde bulunur.

Donanım hatasıyla karşılaşır, beklenmedik şekilde verileri kaybeder, verileri bir bilgisayardan başka bir bilgisayara veya bir sabit disk sürücüsünden başka bir sabit disk sürücüsüne taşımak zorunda kalırsanız, Outlook verilerinizi geri yüklemek veya taşımak için .pst dosyanızın yedeğini kullanabilirsiniz.

.pst dosyanızı yönetme

Aşağıdaki listeden bir eylem seçin:

.pst dosyası nasıl bulunur

Eski veya var olan bir .pst dosyasının bilgisayarınızda nerede olduğunu bilmiyorsanız veya Outlook profilinize bir .pst dosyası eklemek istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın:

1. .pst dosyalarını aramak için:
   • Windows 10 veya Windows 7: Görev çubuğunda, Aramak için buraya yazın etiketli simgeyi seçin.
   • Windows 2000 veya Microsoft Windows Millennium Edition: Başlat'ı seçin, Ara seçeneğinin üzerine gelin ve Dosyalar veya Klasörler için öğesini seçin.
   • Windows Vista: Başlat'a tıklayın ve ardından Bilgisayar'a tıklayın. Sağ üst köşedeki arama kutusunu bulun.
   • Windows XP: Başlat'a tıklayın ve ardından Arama'ya tıklayın.
   • Windows 95 veya Windows 98: Başlat'a tıklayın, Bul'un üzerine gelin ve sonra Dosyalar veya Klasörler'e tıklayın.
2. *.pst yazın ve Enter tuşuna basın veya Şimdi Bul'a tıklayın. Outlook'a eklemek istediğiniz .pst dosyasını bulun. .pst dosyasının konumunu kaydedin.
3. Arama penceresini kapatın ve Outlook'u başlatın.
   • Outlook 2010 çalıştırıyorsanız, Dosya sekmesine tıklayın ve sonra Bilgikategorisinde Hesap Ayarları'na tıklayın. Hesap Ayarları'na yeniden tıklayın ve görüntülenen pencerede Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.
   • Outlook 2007 veya önceki bir sürümünü çalıştırıyorsanız, Dosya menüsüne tıklayın ve ardından Veri Dosyası Yönetimi'ni seçin.
4. Ekle düğmesini seçin ve ardından eklemek istediğiniz doğru .pst dosya türünü seçin:
   • .pst dosyanız Outlook 2007'de oluşturulmuşsa, Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)'nı seçin.
   • .pst dosyanız Outlook 97, 2000 veya XP gibi daha eski bir Outlook sürümünde oluşturulmuşsa, Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)'nı seçin.
5. Aramanız sırasında bulduğunuz istenen .pst dosyasının olduğu konuma gidin. .pst dosyasını seçin ve Tamam'a tıklayın.
6. .pst dosyası için özel bir ad yazın veya varsayılan adı kabul edin. Tamam'ı seçin. Geçerli pencereden çıkmak için Kapat'a tıklayın.

Outlook şimdi .pst dosyasını Outlook klasör listesinde görüntüler.

.pst dosyasının yedek kopyası nasıl oluşturulur

Outlook'u Microsoft Exchange Server ile kullanmıyorsanız, Outlook tüm verilerini bir .pst dosyasında depolar. Orijinal .pst dosyası bozulur veya kaybolursa, Outlook verilerinizi geri yüklemek için yedek kopyayı kullanabilirsiniz. Bu bölümde, .pst dosyanızın içerdiği tüm varsayılan öğelerle birlikte tamamının kopyasının oluşturulması açıklanmaktadır. .pst dosyasının tamamını yedeklemek için şu adımları izleyin:

1. Outlook, Microsoft Exchange veya Microsoft Windows Messaging gibi tüm ileti programlarını kapatın.

2. Başlat'ı ve ardından Çalıştır'ı seçin. Aç kutusuna denetim masası yazın ve Denetim Masası'nı açmak için Enter tuşuna basın.

   Not

   Bir kategori seçin ekranını görürseniz, Kullanıcı Hesapları'na tıklayın ve 3. adıma geçin.

3. Posta simgesine çift tıklayın.

4. Profilleri Göster'e tıklayın.

5. Uygun profile tıklayın ve sonra Özellikler'e tıklayın.

6. Veri Dosyaları'na tıklayın.

7. Ad altında, yedeklemek istediğiniz Kişisel Klasörler Hizmeti'ne tıklayın. Varsayılan olarak, bu hizmet Kişisel Klasörler adına sahiptir. Ancak, başka bir ad verilmiş olabilir.

   Not

   • Profilinizde birden fazla Kişisel Klasörler Hizmeti varsa her bir .pst dosyası kümesini ayrı ayrı yedeklemelisiniz.
   • Kişisel Klasörler adlı bir girdi yoksa ve Outlook'taki ileti, kişi veya randevu gibi bilgileri henüz depolamadıysanız, Kişisel Klasörler Hizmeti'ni henüz etkinleştirmemiş olabilirsiniz. Bir .pst dosyası oluşturma hakkında bilgi için "Referanslar" bölümüne gidin.
   • Profilinizde Kişisel Klasörler Hizmeti yoksa ve Outlook'taki ileti, kişi veya randevu gibi bilgileri depolayabiliyorsanız, bilgileriniz Exchange Server üzerindeki bir posta kutusunda depolanıyor olabilir. Microsoft Exchange Server'da bulunan .pst dosyası verileri nasıl yedeklenir bölümündeki yönergeleri kullanmayı deneyin.

8. Ayarlar'a tıklayın ve sonra görünen yolu ve dosya adını not edin.

   Not

   .pst dosyası, Outlook'un kullandığı MAPI klasörlerine depolanan tüm verileri içerdiğinden, bu dosya çok büyük olabilir. .pst dosyasının boyutunu küçültmek için, Ayarlar penceresinde Şimdi Sıkıştır'a tıklayın.

9. Tüm Özellikler pencerelerini kapatın.

10. 8. adımda not ettiğiniz dosyayı kopyalamak içinWindows Gezgini veya Bilgisayarım'ı kullanın. Dosyayı sabit disk sürücüsündeki başka bir konuma veya disket, CD-ROM, taşınabilir sabit disk sürücüsü, manyetik teyp kaseti gibi bir çıkarılabilir depolama aygıtına ya da başka herhangi bir depolama aygıtına kopyalayabilirsiniz.

Microsoft Exchange Server'da bulunan .pst dosyası verileri nasıl yedeklenir

Outlook'u bir Microsoft Exchange Server ile kullanıyorsanız, verileri yedekleyebilmek için nerede depolandıklarını bilmeniz gerekir. Outlook verilerinin varsayılan teslim ve depolama konumu Exchange Server posta kutusudur. Sunucudaki posta kutularını yedekleme işlerini genellikle Exchange Server yöneticisi yürütür. Ancak, bazı Exchange Server yöneticileri, Outlook verilerini .pst dosyası içinde sizin bilgisayarınızda depolar.

Outlook'un verilerinizi nerede depoladığını bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Outlook 2010'da:

1. Outlook şeridindeki Dosya sekmesine tıklayın.
2. Bilgi kategorisinde, Hesap Ayarları düğmesine ve sonra Hesap Ayarları'na tıklayın.
3. Hesap Ayarları penceresinde, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.

Outlook 2007'de:

1. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın, Posta Kurulumu sekmesine tıklayın ve ardından E-posta Hesapları'na tıklayın.
2. Hesap Ayarları penceresinde, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.

Outlook'un önceki bir sürümünde:

1. Araçlarmenüsünde, E-posta Hesapları'nı seçin.

   Not

   Bu seçenek bazı ağlarda kullanılamayabilir. Ağ yöneticisi hesap bilgilerini korumak için bu seçeneği kaldırmış olabilir. E-posta Hesapları seçeneğini görmüyorsanız, yardım için ağ yöneticisine başvurun.

2. Mevcut E-posta Hesaplarını Görüntüle veya Değiştir'e ve sonra İleri'ye tıklayın.

3. Yeni e-postayı aşağıdaki konuma teslim et seçeneğine bakın. Seçenekte "Posta kutusu" sözcüğünün ardından bir e-posta adı varsa Outlook, verileri Exchange Server'daki klasörlerde depolar. Yedekleme işlemleri hakkında daha fazla bilgi için Exchange Server yöneticisine başvurun.

.pst dosyası verileri nasıl verilir

Outlook verilerinizin yalnızca bir bölümünü yedeklemek istiyorsanız, yalnızca kaydetmek istediğiniz verileri içeren yeni bir yedek .pst dosyası oluşturabilirsiniz. Bu işlem, .pst dosyası verilerini vermek olarak da bilinir. Örneğin, yalnızca bazı klasörlerde önemli bilgileriniz varsa ve daha az önemli diğer öğeleriniz çok daha büyük klasörlerdeyse, bu bölümü kullanmak isteyebilirsiniz. Sadece önemli klasörleri ve kişileri dışa aktarabilir ve Gönderilmiş Posta gibi klasörleri atlayabilirsiniz.

Outlook 2010'da:

Belirli bir klasörü dışa aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dosya sekmesini seçin.
2. Outlook Seçenekleri penceresinde, Gelişmiş'e tıklayın.
3. Dışarı Aktar'ı seçin.
4. Alma ve Verme Sihirbazı'nda, Dosyaya ver'e ve sonra da İleri'ye tıklayın.
5. Outlook Veri Dosyası (.pst)'nı seçin ve sonra İleri'ye tıklayın.
6. Dışa aktarılacak klasörü seçin ve ardından İleri'ye tıklayın.
7. Gözat'a tıklayın ve yeni .pst dosyasının kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
8. Dosya Adı kutusunda, yeni .pst dosyası için kullanmak istediğiniz adı yazın ve sonra da Tamam'a tıklayın.
9. Bitir'iseçin.

Outlook'un önceki bir sürümünde:

1. Outlook'u açın.
2. Dosya menüsünde, Al ve Ver'e tıklayın. Komut kullanılamıyorsa, işaretçiyi menünün altındaki köşeli çift ayracın üzerine getirin ve sonra Al ve Ver'e tıklayın.
3. Dosyaya Ver'e ve sonra İleri'ye tıklayın.
4. Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğine ve sonra İleri'ye tıklayın.
5. .pst dosyasını dışarı aktarmak istediğiniz klasöre tıklayın ve sonra İleri'ye tıklayın.
6. Gözat'a tıklayın ve yeni .pst dosyasının kaydedilmesini istediğiniz yeri seçin.
7. Dosya Adı kutusunda, yeni .pst dosyası için kullanmak istediğiniz adı yazın ve sonra da Tamam'a tıklayın.
8. Bitir'iseçin.

.pst dosyası verileri Outlook'a nasıl alınır

Orijinal .pst dosyası bozulur veya kaybolursa, Outlook verilerinizi geri yüklemek için .pst dosyanızın yedek kopyasını kullanabilirsiniz. .pst dosyasına kaydedilen her şey Outlook'a geri konulur.

Outlook 2010'da:

Verilerinizi Outlook'a geri yüklemek veya içeri aktarmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Dosya sekmesini seçin.

2. Aç kategorisinde, Al'a tıklayın.

3. Alma ve Verme Sihirbazı'nda, Başka bir program veya dosyadan al'a ve sonra İleri'ye tıklayın.

4. Outlook Veri Dosyası (.pst)'nı seçin ve sonra İleri'ye tıklayın.

5. İçeri aktarmak istediğiniz .pst dosyasının yolunu ve adını yazın veya içeri aktarılacak dosyayı seçmek içinGözat'a tıklayın.

   Not

   İçeri aktarılan bilgilerin zaten Outlook'ta bulunan öğelerin yerini almasını ya da yinelemesini istemiyorsanız, Seçenekler altındaki Yinelenenleri içeri aktarma seçeneğine tıklamanızı önermiştik.

6. İleri'yi seçin.

7. İçeri aktarmak istediğiniz klasörü seçin. .pst dosyasının tüm içeriğini içeri aktarmak için hiyerarşinin en üstünü seçin.

   Not

   Üst klasör (genellikle Kişisel Klasörler, Outlook Veri Dosyası veya e-posta adresiniz) otomatik olarak seçilir. Alt klasörlerle birlikte varsayılan olarak seçilidir. Seçili klasörün altındaki tüm klasörler içeri aktarılacaktır.

8. Bitir'iseçin.

Outlook'un önceki sürümlerinde:

Verilerinizi Outlook'a geri yüklemek veya almak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Almak istediğiniz .pst dosyası disket, taşınabilir sabit disk sürücüsü, CD-ROM veya manyetik teyp kaseti gibi bir çıkarılabilir aygıta ya da başka herhangi bir depolama ortamına depolanmışsa, depolama aygıtını yerleştirdikten veya bağladıktan sonra .pst dosyasını bilgisayarın sabit disk sürücüsüne kopyalayın.

   .pst dosyasını kopyalarken Salt Okunur özniteliğinin seçilmediğinden emin olun. Bu öznitelik işaretliyse, aşağıdaki hata iletisini alabilirsiniz:

   Belirtilen aygıta, dosyaya ya da yola erişilemedi. Silinmiş veya kullanılıyor olabilir veya ağ sorunlarınız olabilir ya da erişim için yeterli izniniz olmayabilir. Bu dosyayı kullanan uygulamaları kapatın ve yeniden deneyin.

   Bu hata iletisini alırsanız, Salt Okunur özniteliğini temizleyip dosyayı yeniden kopyalayın.

2. Outlook'u açın.

3. Dosya menüsünde, Al ve Ver'e tıklayın. Komut kullanılamıyorsa işaretçiyi, menünün altındaki köşeli çift ayracın üzerine getirin ve sonra Al ve Ver'e tıklayın.

4. Başka bir program veya dosyadan al'a ve ardından İleri'ye tıklayın.

5. Kişisel Klasör Dosyası (.pst) seçeneğine ve sonra İleri'ye tıklayın.

6. Almak istediğiniz .pst dosyasının yolunu ve adını yazın ve İleri'ye tıklayın.

7. İçeri aktarmak istediğiniz klasörü seçin. .pst dosyasının tüm içeriğini içeri aktarmak için hiyerarşinin en üstünü seçin.

8. Bitir'iseçin.

Outlook verileri bir bilgisayardan diğerine nasıl aktarılır

İki bilgisayar arasında .pst dosyalarını paylaşamaz veya eşitleyemezsiniz. Ancak, Outlook verilerini yine de bir bilgisayardan diğerine aktarabilirsiniz.

.pst dosyasını CD'ye veya DVD-ROM'a ya da başka bir taşınabilir medyaya kopyalamak veya dosyayı LAN/WAN bağlantısı üzerinden başka bir bilgisayara kopyalamak için, ".pst dosyasının yedek kopyası nasıl oluşturulur" bölümündeki yönergeleri kullanın.

Yalnızca verileri aktarmaya yönelik yeni, ikinci bir .pst dosyası da oluşturabilirsiniz. Aktarmak istediğiniz verileri bu yeni .pst dosyasına kaydedin ve aktarmak istemediklerinizi dışarıda bırakın. İki bilgisayar arasında aktarılacak verileri depolamak için veya yedekleme amacıyla ikincil bir .pst dosyasına ihtiyacınız varsa aşağıdaki adımları kullanın.

Outlook 2010'da:

1. Dosya sekmesini seçin.
2. Bilgi kategorisinde, Hesap Ayarları düğmesine ve sonra Hesap Ayarları'na tıklayın.
3. Hesap Ayarları penceresinde, Veri Dosyaları sekmesine tıklayın.
4. Ekle'ye tıklayın, Outlook veri dosyası (.pst) seçeneğine tıklayın, sonra da Tamam'a tıklayın.
5. Yeni .pst dosyası için benzersiz bir ad yazın. Örneğin, Transfer.pst yazın ve Tamam'a tıklayın.
6. Outlook'u kapatın.

Outlook'un önceki sürümlerinde:

1. Dosya menüsünde, Yeni'nin üzerine gelin ve Outlook Veri Dosyası'na tıklayın.
2. Yeni .pst dosyası için benzersiz bir ad yazın. Örneğin, Transfer.pst yazın ve Tamam'a tıklayın.
3. Kişisel Klasörler dosyası için bir görünen ad yazın ve Tamam'a tıklayın.
4. Outlook'u kapatın.

Varolan .pst dosyasını kopyalamak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Aktarmak istediğiniz .pst dosyasının yedek kopyasını oluşturmak için, Bir .pst dosyasının yedek kopyası nasıl oluşturulur bölümündeki yönergeleri kullanın. Yedek .pst dosyasını CD-ROM'a veya başka tür bir çıkarılabilir medyaya kopyaladığınızdan emin olun.
2. Yedek .pst dosyasını çıkarılabilir medyadan ikinci bilgisayara kopyalayın.
3. .pst dosyasındaki verileri ikinci bilgisayardaki Outlook'a almak için .pst dosyası verileri Outlook'a nasıl alınır bölümündeki adımları izleyin.

Kişisel Adres Defterleri nasıl yedeklenir

Kişisel Adres Defteriniz, Outlook Adres Defteri'nde veya kişi listesinde bulunmayan e-posta adreslerini ve kişi bilgilerini içerebilir. Outlook Adres Defteri, Exchange Server posta kutusunda veya .pst dosyasında tutulabilir. Ancak, Kişisel Adres Defteri sabit disk sürücünüzde depolanan ayrı bir dosya oluşturur. Bu adres defterinin yedeklendiğinden emin olmak için, .pab uzantısına sahip tüm dosyaları yedekleme işleminize eklemeniz gerekir.

Kişisel Adres Defteri dosyanızı bulmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Çalıştırdığınız Windows sürümüne bağlı olarak şu adımları izleyin:

   • Windows Vista: Başlat'ı seçin.
   • Windows XP: Başlat'ı ve ardından Ara'yı seçin.
   • Windows 95 veya Windows 98: Başlat'a tıklayın, Bul'un üzerine gelin ve sonra Dosyalar veya Klasörler'e tıklayın.
   • Windows 2000 veya Windows Millennium Edition (Me): Başlat'ı seçin, Ara seçeneğinin üzerine gelin ve ardından Dosyalar veya Klasörler için öğesini seçin.

2. *.pab yazın ve ENTER tuşuna basın veya Şimdi Bul'a tıklayın.

   .pab dosyasının konumunu not edin. Bilgisayarım'ı veya Windows Gezgini'ni kullanarak .pab dosyasını .pst dosyasının yedeğini içeren klasörle veya depolama medyasıyla aynı yere kopyalayın.

Kişisel Adres Defterinizi bilgisayarınıza geri yüklemek veya başka bir bilgisayara aktarmak için bu yedeği kullanabilirsiniz. Kişisel Adres Defteri'ni geri yüklemek için şu adımları izleyin:

1. Outlook, Microsoft Exchange veya Windows Messaging gibi tüm ileti programlarını kapatın.

2. Başlat'ı ve ardından Çalıştır'ı seçin. Aç kutusuna denetim masası yazın ve Enter tuşuna basın. Bu, Denetim Masası'nı açar.

   Not

   Kategori seçin ekranı görüntülenirse, Kullanıcı Hesapları'na tıklayın.

3. Posta simgesine çift tıklayın.

4. Profilleri Göster'e tıklayın.

5. Uygun profile tıklayın ve sonra Özellikler'e tıklayın.

6. E-posta Hesapları'na tıklayın.

7. Yeni bir dizin veya adres defteri ekle'ye ve sonra İleri'ye tıklayın.

8. Ek Adres Defterleri'ni seçin ve İleri'ye tıklayın.

9. Kişisel Adres Defteri'ni seçin ve İleri'ye tıklayın.

10. Geri yüklemek istediğiniz Kişisel Adres Defteri'nin yolunu ve adını yazın, Uygula'ya tıklayın ve sonra Tamam'a tıklayın.

11. Kapat'ı ve ardından Tamam'ı seçin.

.pst dosyalarının yedeklenmesini otomatikleştirmek için Kişisel Klasör Yedekleme yardımcı programı nasıl kullanılır

Microsoft, kişisel klasörler (.pst) dosyanızın yedeklenmesini otomatikleştirmek için bir yardımcı program yayımlamıştır. Kişisel Klasör Yedekleme yardımcı programı hakkında daha fazla bilgi için bkz. E-postanızı yedekleyin.

Outlook ayar dosyaları nasıl yedeklenir

Araç çubuğu ayarları ve Sık Kullanılanlar gibi başka bir bilgisayara çoğaltmak veya kendi bilgisayarınıza geri yüklemek istediğiniz özelleştirilmiş ayarlarınız varsa, yedeğinize aşağıdaki dosyaları da ekleyebilirsiniz:

• Outcmd.dat: Bu dosya, araç çubuğu ve menü ayarlarını depolar.

• ProfileName.fav: Bu, Outlook çubuğuyla ilgili ayarları da içeren Sık Kullanılanlar dosyanızdır (yalnızca Outlook 2002 ve önceki sürümleri için geçerlidir).

• ProfileName.xml: Bu dosya, Gezinti Bölmesi tercihlerini depolar (yalnızca Outlook 2003 ve sonraki sürümler için geçerlidir).

• ProfileName.nk2: Bu dosya, Otomatik Tamamlama için Takma Adları depolar.

• İmza dosyaları: Her imzanın kendi dosyası vardır ve her imza kendisini oluştururken kullandığınız adını kullanır. Örneğin, İmzam adlı bir imza oluşturursanız, Signatures klasöründe aşağıdaki dosyalar oluşturulur:

  • MySig.htm: Bu dosyada HTML Otomatik imzası depolanır.
  • MySig.rtf: Bu dosyada Microsoft Outlook Zengin Metin Biçimi'ndeki (RTF) Otomatik imza depolanır.
  • MySig.txt: Bu dosyada düz metin biçimindeki Otomatik imza depolanır.

  İmza dosyalarının konumu çalıştırdığınız Windows sürümüne bağlıdır. Uygun konumu bulmak için aşağıdaki listeyi kullanın:

  • Windows Vista veya Windows 7: Drive\users\Username\appdata, burada Drive, Outlook'un yüklendiği sürücüyü ve Username, Outlook'un altına yüklendiği kullanıcı adını temsil eder.
  • Windows XP veya Windows 2000: Drive\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, burada Drive, Outlook'un yüklendiği sürücüyü ve Username, Outlook'un altına yüklendiği kullanıcı adını temsil eder.
  • Windows 98 veya Windows Millenium Edition: Drive\Windows\Local Settings\Application Data, burada Drive, Outlook'un yüklendiği sürücüyü temsil eder.

Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme

Microsoft Outlook 2010

1. Outlook 2010'u başlatın.

2. Şerit'teki Dosya sekmesine tıklayın ve menüdeki Bilgi sekmesini seçin.

3. Hesap Ayarları sekmesine tıklayın.

4. Hesap Ayarları'na yeniden tıklayın.

5. Veri Dosyaları'na tıklayın.

   Not

   .pst dosyanızın yolu ve dosya adı. Örneğin, C:\Exchange\Mailbox.pst, C sürücünüzdeki Exchange klasöründe bulunan Mailbox.pst adlı bir .pst dosyasını gösterir.

6. Kapat'a, Tamam'a ve sonra da Outlook'tan çıkmak üzere Dosya menüsünde Çık ve Oturumu Kapat'a tıklayın.

Microsoft Office Outlook 2002'den Microsoft Office Outlook 2007'ye

1. Outlook'u başlatın.

2. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

3. Posta Kurulumu sekmesinde, Veri Dosyaları düğmesine tıklayın.

   Not

   .pst dosyanızın yolu ve dosya adı. Örneğin, C:\Exchange\Mailbox.pst, C sürücünüzdeki Exchange klasöründe bulunan Mailbox.pst adlı bir .pst dosyasını gösterir.

4. Kapat'a, Tamam'a ve sonra da Outlook'tan çıkmak üzere Dosya menüsünde Çık ve Oturumu Kapat'a tıklayın.

Kişisel klasörler dosyanızı kopyalama

1. Başlat menüsünde, Programlar'ın üzerine gelin ve sonra Windows Gezgini'ne tıklayın.
2. .pst dosyanızın bulunduğu konuma gidin.
3. .pst dosyanızı istediğiniz konuma kopyalayın.

Bir dosya veya klasörün nasıl kopyalanacağı hakkında daha fazla bilgi için

1. Başlat düğmesine ve ardından Yardım'a tıklayın.
2. Ara sekmesine tıklayın ve kopyala yazın.
3. Görüntülemek için Konu Seçin kutusunda, Bir dosyayı veya klasörü kopyalama veya taşıma'ya tıklayın.

Outlook'un yeni kişisel klasörler dosyanızı kullanmasını sağlama

Microsoft Outlook 2010

1. Outlook 2010'u açın.

2. Şerit'teki Dosya sekmesine tıklayın ve menüdeki Bilgi sekmesini seçin.

3. Hesap Ayarları sekmesine tıklayın ve sonra Hesap Ayarları'na yeniden tıklayın.

4. Veri Dosyaları sekmesinde, Ekle'ye tıklayın.

5. Kayıt türü altında Outlook Veri Dosyası (*.pst) öğesini seçin.

6. .pst dosyanızın yeni konumunu bulun ve sonra Tamam'a tıklayın.

7. .pst dosyasını seçin ve sonra Varsayılan Olarak Ayarla'ya tıklayın.

8. Bu konum varsayılan e-posta teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

   E-postalarınızın varsayılan teslim edilme konumunu değiştirdiniz. Bu, Gelen Kutusu, Takvim ve diğer klasörlerin konumunu değiştirecek. Bu değişiklikler, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda geçerli olacaktır.

9. Tamam'ı seçin.

10. Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme bölümündeki adım 4'te tanımlanan .pst dosyasını seçin ve sonra da yerel .pst dosyasını profilinizden kaldırmak üzere Kaldır'a tıklayın.

11. Evet'e, Kapat'a ve sonra tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam'a tıklayın.

12. Dosya menüsünde, Çıkış'ı seçin.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

Profiliniz artık yeni konumundaki .pst dosyanızı işaret etmektedir. Outlook, yeni .pst dosyanızı açar, böylece eski konumdaki .pst dosyasını artık silebilirsiniz.

Microsoft Office Outlook 2003 ve Microsoft Office Outlook 2007

1. Outlook'u açın.

2. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

3. Posta Kurulumu sekmesinde, belirlenmiş bir e-posta hesabınız olmasa da E-posta hesapları düğmesine tıklayın.

4. Veri Dosyaları sekmesinde, Ekle'ye tıklayın.

5. Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (.pst)'ye ve sonra Tamam'a tıklayın.

6. .pst dosyanızın yeni konumunu bulun ve ardından iki kez Tamam'a tıklayın.

7. Varsayılan Olarak Ayarla'ya tıklayın.

8. Bu konum varsayılan e-posta teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

   E-postalarınızın varsayılan teslim edilme konumunu değiştirdiniz. Bu, Gelen Kutusu, Takvim ve diğer klasörlerin konumunu değiştirecek. Bu değişiklikler, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda geçerli olacaktır.

9. Tamam'ı seçin.

10. "Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme" bölümündeki adım 4'te tanımlanan .pst dosyasına tıklayın ve sonra yerel .pst dosyasını profilinizden kaldırmak üzere Kaldır'a tıklayın.

11. Evet'e, Kapat'a ve sonra tüm iletişim kutularını kapatmak için Tamam'a tıklayın.

12. Dosya menüsünde, Çıkış'ı seçin.

13. Outlook'u yeniden başlatın.

.pst dosyası varsayılan teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

Bu kullanıcı profili için iletilerin teslim edileceği yer değişti. Bu işlemi tamamlamak için eski Outlook klasörlerinin içeriğini yeni Outlook klasörlerine kaydetmeniz gerekebilir. Posta teslim yerini değiştirme işleminin nasıl tamamlanacağı hakkında bilgi için Microsoft Office Outlook Yardımı'na bakın. Outlook Çubuğu'ndaki bazı kısayollar artık çalışmayabilir. Outlook'un kısayollarınızı yeniden oluşturmasını istiyor musunuz? Oluşturduğunuz tüm kısayollar kaldırılacak.

Outlook'un, Outlook Çubuğu kısayollarını, .pst dosyanızın yeni konumunu işaret edecek biçimde güncelleştirmesi için Evet'i seçin ya da özgün yerel .pst dosyanızın kısayollarını aynen bırakmak için Hayır'ı seçin.

Profiliniz artık yeni konumundaki .pst dosyanızı işaret etmektedir. Outlook yeni .pst dosyanızı açar, eski konumdaki .pst dosyasını artık silebilirsiniz.

Microsoft Office Outlook 2002

1. Outlook'u açın.

2. Araçlar menüsünde, Seçenekler'e tıklayın.

3. Posta Kurulumu sekmesinde, belirlenmiş bir e-posta hesabınız olmasa da E-posta hesapları düğmesine tıklayın.

4. Mevcut e-posta hesabını görüntüle veya değiştir onay kutusunu seçin ve sonra da İleri'ye tıklayın.

5. Yeni Outlook Veri Dosyası düğmesine tıklayın.

6. Depolama türleri'nin altında, Kişisel Klasörler dosyası (.pst) öğesini seçin ve sonra da Tamam'ı seçin.

7. .pst dosyanızın yeni konumundaki klasörlere göz atın ve iki kez Tamam'a tıklayın.

8. Yeni e-postayı aşağıdaki konuma teslim et listesinde, yeni eklenen Kişisel Klasörler dosyasına ve sonra da Son'a tıklayın.

9. Bu konum varsayılan e-posta teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

   E-postalarınızın varsayılan teslim edilme konumunu değiştirdiniz. Bu, Gelen Kutusu, Takvim ve diğer klasörlerin konumunu değiştirecek. Bu değişiklikler, Outlook'u bir sonraki başlatışınızda geçerli olacaktır.

10. Tamam'ı seçin.

11. Posta Kurulumu sekmesinde, Veri Dosyaları düğmesine tıklayın.

12. Kişisel klasörler dosyanızın adını ve konumunu belirleme bölümündeki adım 4'te tanımlanan .pst dosyasına tıklayın ve sonra yerel .pst dosyasını profilinizden kaldırmak üzere Kaldır'a tıklayın.

13. Kapat'a tıklayın ve tüm iletişim kutularını kapatmak üzere Tamam'a tıklayın.

14. Dosya menüsünde, Çıkış'ı seçin.

15. Outlook'u yeniden başlatın.

.pst dosyası varsayılan teslim konumunuzsa, aşağıdaki iletiyi alırsınız:

Bu kullanıcı profili için iletilerin teslim edileceği yer değişti. Bu işlemi tamamlamak için eski Outlook klasörlerinin içeriğini yeni Outlook klasörlerine kaydetmeniz gerekebilir. Posta teslim yerini değiştirme işleminin nasıl tamamlanacağı hakkında bilgi için Microsoft Office Outlook Yardımı'na bakın. Outlook Çubuğu'ndaki bazı kısayollar artık çalışmayabilir. Outlook'un kısayollarınızı yeniden oluşturmasını istiyor musunuz? Oluşturduğunuz tüm kısayollar kaldırılacak.

Outlook'un, Outlook Çubuğu kısayollarını .pst dosyanızın yeni konumunu işaret edecek biçimde güncelleştirmesi için Evet'i, özgün yerel .pst dosyanızın kısayollarını aynen bırakmak için Hayır'ı seçin.

Profiliniz artık yeni konumundaki .pst dosyanızı işaret etmektedir. Outlook yeni .pst dosyanızı açar, eski konumdaki .pst dosyasını artık silebilirsiniz.

Daha fazla bilgi

Bu yöntemler size yardımcı olmadıysa, tanıdığınız birinden yardım isteyebilirsiniz. Veya, Outlook'u Exchange Server ile birlikte kullanıyorsanız yardım için Exchange Server yöneticisine başvurabilirsiniz. Başka çözümler bulmak için Microsoft Müşteri Destek Hizmetleri web sitesini de kullanabilirsiniz. Microsoft Müşteri Destek Hizmetleri web sitesinin sağladığı bazı hizmetler şunlardır:

Microsoft ürünleri için teknik destek bilgileri ve kendi kendinize yardım araçları arayın

Bu Microsoft Web sitelerini kullandıktan sonra hala sorularınız varsa veya Microsoft Destek Hizmetleri Web sitesinde bir çözüm bulamazsanız, Microsoft Destek ile iletişime geçin.