Visio で柔軟なorganizationグラフを作成する

この詳細な記事では、Microsoft Visio で柔軟なorganizationグラフを作成するために使用できる方法について説明します。 この記事には、次の方法に関する情報が含まれています。

• organizationグラフを簡単に修正できるようにする
• レポート構造、位置の種類、図形の場所を変更する
• 同じorganization グラフの 2 つのバージョンを比較し、変更のレポートを作成する
• organization グラフにデータを格納し、レポートを生成する

organizationグラフを簡単に修正できるようにする

organizationグラフを将来簡単に修正できるようにするには、次の方法のいずれかまたは両方を使用します。

• 組織図ソリューションを使用してorganization グラフを作成します。 組織図ソリューションは、特別に設計された図形、ウィザード、およびその他のツールのセットです。

  [ ファイル ] メニューの [ 新規] をポイントし、[ 組織図] を選択し、[ メトリック単位 ] または [ 米国単位] を選択して、[ 作成] を選択します。

• 組織図テンプレートで、organization グラフでレポート関係を確立するコネクタを自動的に描画できるようにします。

  レポート関係を自動的に確立するには、[ 組織図 図形] ステンシルから図形をドラッグし、レポート先の位置を表す図形の上に図形を直接ドロップします。

レポート構造、位置の種類、図形の場所を変更する

レポート構造、位置の種類、およびorganizationグラフ内の図形の場所を変更するには、次の方法を使用します。

• 1 人の上司と複数の下位の間にレポート関係をすばやく作成するには、 複数の図形 図形またはスーパーバイザー図形の上にある 3 つの位置 図形をドラッグします。

• 1 つの図形の位置の種類を別の位置の種類に変換するには、図形を右クリックし、[ 位置の種類の変更] を選択し、目的の位置の種類を選択して、[OK] を選択 します。

• 位置とその下位を新しい上司に割り当てるには、下位の位置を報告する上司の位置を表す図形の上に下位の位置を表す図形をドラッグします。

• 位置を移動して同じレポート構造を維持するには、その位置を表す図形を選択し、[組織図] メニューの [下位の移動] をポイントし、[左/上] または [右/下] を選択します。

  注:

  Visio 2010 では、リボンの [組織図] タブの [配置] グループの [下位の移動] ボタンが [左/上へ移動] ボタンおよび [右へ移動] ボタンになりました。

• レポート構造の位置のレイアウトを変更するには、レポート構造の最上位レベルを表す図形を右クリックし、[ 従属の配置] を選択します。 目的のレイアウト スタイルをクリックし、[ OK] を選択します。

同じorganization グラフの 2 つのバージョンを比較し、変更のレポートを作成する

同じorganization グラフの 2 つの異なるバージョンを比較し、古いバージョンと新しいバージョンの違いのレポートを生成できます。 レポートの情報を使用して、古いバージョンのorganization グラフの情報を更新できます。 同じorganization グラフの 2 つの異なるバージョンを比較するには、次の手順に従います。

1. organization グラフの新しいバージョンまたは以前のバージョンのorganization グラフを開きます。

2. [ 組織図 ] メニューの [ 組織データの比較] を選択します。

   注:

   Visio 2010 で、[組織図] タブを選択し、[組織データ] グループで [比較] を選択します。

3. [比較する図面] ボックスで、[参照] を選択し、比較するorganizationグラフのバージョンを見つけて、[開く] を選択します。

4. [ 比較の種類] で、状況に応じて次のいずれかの手順を使用します。

   • [ 図面が古い] を選択します。他の図面に加えられた変更のレポートを表示します。
   • [ 図面が新しい] を選択します。図面に加えた変更のレポートを表示します。

5. [ レポートの種類] で、目的のオプションを指定します。

6. [OK] を選択します。次に、organization グラフの 2 つのバージョンを比較する場合の例を示します。

   • 部署別organizationグラフには 2 つのバージョンがあります。 1 つのバージョンは配布用であり、もう 1 つのバージョンはプライベート使用用です。 個人使用のために保持するバージョンには、従業員の雇用日、給与、成績レベルなどの機密データが含まれています。 部門のorganizationが変更された場合は、パブリック バージョンのみを更新する必要があります。 パブリック バージョンとプライベート バージョンを比較することで、機密データに影響を与えずに構造の変更を手動で更新できます。

   • 部署別のorganizationグラフを更新して、最近のスタッフの変更を反映しました。 更新された部門別organizationグラフには新しい情報が含まれており、会社のorganizationグラフ全体と同期されません。 部門別グラフと会社の全体的なorganizationグラフを比較することで、違いのレポートを生成し、人事部にレポートを送信して、会社全体のorganizationグラフを更新できます。

   • プレゼンテーションのorganizationグラフの特別なバージョンの書式設定とレイアウトに多くの時間を費やしました。 プレゼンテーションの直前に、organizationが変更されたことを学習します。 書式設定されたグラフと新しいorganizationを表すグラフを比較することで、書式設定を失うことなく、書式設定されたグラフをより簡単に更新できます。

organization グラフにデータを格納し、レポートを生成する

organization グラフの図形に電子メール アドレスや電話番号などのデータを追加できます。 これを行うには、次の手順を実行します。

1. organization グラフで、データを追加する図形を右クリックし、[プロパティ] を選択します。

2. [カスタム プロパティ] ダイアログ ボックスで、追加するデータを入力し、[OK] を選択します。また、organization グラフの図形に追加するデータのカスタム プロパティ フィールドを作成することもできます。 organization グラフの図形にデータを格納する場合の 2 つの例を次に示します。

   • organization グラフをパブリック データ ソースとして機能させ、組織構造を表す必要があります。 たとえば、従業員の電話番号と電子メール アドレスorganizationグラフの図形に格納する場合、organizationグラフを通信ディレクトリに変換できます。

   • organization グラフを、パブリックまたはプライベートの従業員データの中央リポジトリとして機能させる必要があります。 たとえば、電話番号、雇用日、給与、成績レベルをorganizationグラフに格納します。 さらに、organization グラフからレポートを生成する必要があります。 レポートは、Microsoft Office Excel スプレッドシート、HTML ファイル、XML ファイル、または図面の図形に埋め込まれた Excel スプレッドシートとして保存できます。