Word を自動化して Visual Basic .NET から差し込み印刷を実行する方法

[アーティクル]
06/20/2023
適用対象:

Microsoft Word

概要

この記事では、Microsoft Visual Basic .NET の Automation を使用して、Microsoft Office Word を使用して差し込み印刷ドキュメントを作成する方法について説明します。

詳細情報

Automation は、Visual Basic .NET などの言語で記述されたアプリケーションが他のアプリケーションをプログラムで制御できるようにするプロセスです。 Word のオートメーションを使用すると、新しいドキュメントの作成、ドキュメントへのテキストの追加、文書の書式設定などの操作を実行できます。 Word やその他の Microsoft Office アプリケーションでは、ユーザーインターフェイスを使用して手動で実行できるほぼすべてのアクションを Automation を使用してプログラムで実行することもできます。

Word では、オブジェクトモデルを使用してこのプログラム機能が公開されます。オブジェクトモデルは、Word の論理コンポーネントに対応するクラスとメソッドのコレクションです。たとえば、Application オブジェクト、Document オブジェクト、Paragraph オブジェクトがあり、それぞれが Word のこれらのコンポーネントの機能を含みます。 Visual Basic .NET からオブジェクトモデルにアクセスするには、タイプライブラリへのプロジェクト参照を設定できます。

この記事では、Visual Basic .NET 用の Word タイプライブラリへの適切なプロジェクト参照を設定する方法について説明し、Word を自動化するためのサンプルコードを提供します。

Word 用の Automation クライアントを作成する

Microsoft Visual Studio .NET を起動します。
[ファイル] メニューの [新規] をクリックし、[プロジェクト] をクリックします。 Visual Basic プロジェクトの種類から Windows アプリケーションを選択します。 Form1 は既定で作成されます。
Microsoft Word オブジェクトライブラリへの参照を追加します。これを行うには、次の手順を実行します。
1. [ プロジェクト] メニューの [ 参照の追加] をクリックします。
2. [COM] タブで、Microsoft Word オブジェクトライブラリを探し、[選択] をクリックします。
メモ Microsoft Office 2003 には、プライマリ相互運用機能アセンブリ (PIA) が含まれています。 Microsoft Office XP には PIA は含まれていませんが、ダウンロードできます。
1. [参照の追加] ダイアログボックスで [OK] をクリックして、選択内容を受け入れます。
[表示] メニューの [ツールボックス] を選択してツールボックスを表示し、Form1 にボタンを追加します。
Button1 をダブルクリックします。フォームのコードウィンドウが表示されます。

コードウィンドウで、次のコードを置き換えます。

    Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, _
       ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click
    End Sub

次のコードを使用します。

    Dim wrdApp As Word.Application
    Dim wrdDoc As Word._Document

Private Sub InsertLines(ByVal LineNum As Integer)
        Dim iCount As Integer

' Insert "LineNum" blank lines.
        For iCount = 1 To LineNum
            wrdApp.Selection.TypeParagraph()
        Next iCount
    End Sub

Private Sub FillRow(ByVal Doc As Word.Document, ByVal Row As Integer, _
    ByVal Text1 As String, ByVal Text2 As String, _
    ByVal Text3 As String, ByVal Text4 As String)

With Doc.Tables.Item(1)
            ' Insert the data in the specific cell.
            .Cell(Row, 1).Range.InsertAfter(Text1)
            .Cell(Row, 2).Range.InsertAfter(Text2)
            .Cell(Row, 3).Range.InsertAfter(Text3)
            .Cell(Row, 4).Range.InsertAfter(Text4)
        End With
    End Sub

Private Sub CreateMailMergeDataFile()
        Dim wrdDataDoc As Word._Document
        Dim iCount As Integer

' Create a data source at C:\DataDoc.doc containing the field data.
        wrdDoc.MailMerge.CreateDataSource(Name:="C:\DataDoc.doc", _
              HeaderRecord:="FirstName, LastName, Address, CityStateZip")
        ' Open the file to insert data.
        wrdDataDoc = wrdApp.Documents.Open("C:\DataDoc.doc")
        For iCount = 1 To 2
            wrdDataDoc.Tables.Item(1).Rows.Add()
        Next iCount
        ' Fill in the data.
        FillRow(wrdDataDoc, 2, "Steve", "DeBroux", _
              "4567 Main Street", "Buffalo, NY  98052")
        FillRow(wrdDataDoc, 3, "Jan", "Miksovsky", _
              "1234 5th Street", "Charlotte, NC  98765")
        FillRow(wrdDataDoc, 4, "Brian", "Valentine", _
              "12348 78th Street  Apt. 214", "Lubbock, TX  25874")
        ' Save and close the file.
        wrdDataDoc.Save()
        wrdDataDoc.Close(False)
    End Sub

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, _
       ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click
        Dim wrdSelection As Word.Selection
        Dim wrdMailMerge As Word.MailMerge
        Dim wrdMergeFields As Word.MailMergeFields

Dim StrToAdd As String

' Create an instance of Word  and make it visible.
        wrdApp = CreateObject("Word.Application")
        wrdApp.Visible = True

' Add a new document.

wrdDoc = wrdApp.Documents.Add()
        wrdDoc.Select()

wrdSelection = wrdApp.Selection()
        wrdMailMerge = wrdDoc.MailMerge()

' Create MailMerge Data file.
        CreateMailMergeDataFile()

' Create a string and insert it in the document.
        StrToAdd = "State University" & vbCr & _
                    "Electrical Engineering Department"
        wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
                    Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter
        wrdSelection.TypeText(StrToAdd)

InsertLines(4)

' Insert merge data.
        wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
                    Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphLeft
        wrdMergeFields = wrdMailMerge.Fields()
        wrdMergeFields.Add(wrdSelection.Range, "FirstName")
        wrdSelection.TypeText(" ")
        wrdMergeFields.Add(wrdSelection.Range, "LastName")
        wrdSelection.TypeParagraph()

wrdMergeFields.Add(wrdSelection.Range, "Address")
        wrdSelection.TypeParagraph()
        wrdMergeFields.Add(wrdSelection.Range, "CityStateZip")

InsertLines(2)

' Right justify the line and insert a date field
        ' with the current date.
        wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
               Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphRight
        wrdSelection.InsertDateTime( _
              DateTimeFormat:="dddd, MMMM dd, yyyy", _
              InsertAsField:=False)

InsertLines(2)

' Justify the rest of the document.
        wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
               Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphJustify

wrdSelection.TypeText("Dear ")
        wrdMergeFields.Add(wrdSelection.Range, "FirstName")
        wrdSelection.TypeText(",")
        InsertLines(2)

' Create a string and insert it into the document.
        StrToAdd = "Thank you for your recent request for next " & _
            "semester's class schedule for the Electrical " & _
            "Engineering Department. Enclosed with this " & _
            "letter is a booklet containing all the classes " & _
            "offered next semester at State University.  " & _
            "Several new classes will be offered in the " & _
            "Electrical Engineering Department next semester.  " & _
            "These classes are listed below."
        wrdSelection.TypeText(StrToAdd)

InsertLines(2)

' Insert a new table with 9 rows and 4 columns.
        wrdDoc.Tables.Add(wrdSelection.Range, NumRows:=9, _
             NumColumns:=4)

With wrdDoc.Tables.Item(1)
            ' Set the column widths.
            .Columns.Item(1).SetWidth(51, Word.WdRulerStyle.wdAdjustNone)
            .Columns.Item(2).SetWidth(170, Word.WdRulerStyle.wdAdjustNone)
            .Columns.Item(3).SetWidth(100, Word.WdRulerStyle.wdAdjustNone)
            .Columns.Item(4).SetWidth(111, Word.WdRulerStyle.wdAdjustNone)
            ' Set the shading on the first row to light gray.
            .Rows.Item(1).Cells.Shading.BackgroundPatternColorIndex = _
             Word.WdColorIndex.wdGray25
            ' Bold the first row.
            .Rows.Item(1).Range.Bold = True
            ' Center the text in Cell (1,1).
            .Cell(1, 1).Range.Paragraphs.Alignment = _
                      Word.WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter

' Fill each row of the table with data.
            FillRow(wrdDoc, 1, "Class Number", "Class Name", "Class Time", _
               "Instructor")
            FillRow(wrdDoc, 2, "EE220", "Introduction to Electronics II", _
                      "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Jensen")
            FillRow(wrdDoc, 3, "EE230", "Electromagnetic Field Theory I", _
                      "10:00-11:30 T,T", "Dr. Crump")
            FillRow(wrdDoc, 4, "EE300", "Feedback Control Systems", _
                      "9:00-10:00 M,W,F", "Dr. Murdy")
            FillRow(wrdDoc, 5, "EE325", "Advanced Digital Design", _
                      "9:00-10:30 T,T", "Dr. Alley")
            FillRow(wrdDoc, 6, "EE350", "Advanced Communication Systems", _
                      "9:00-10:30 T,T", "Dr. Taylor")
            FillRow(wrdDoc, 7, "EE400", "Advanced Microwave Theory", _
                      "1:00-2:30 T,T", "Dr. Lee")
            FillRow(wrdDoc, 8, "EE450", "Plasma Theory", _
                      "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Davis")
            FillRow(wrdDoc, 9, "EE500", "Principles of VLSI Design", _
                      "3:00-4:00 M,W,F", "Dr. Ellison")
        End With

' Go to the end of the document.
        wrdApp.Selection.GoTo(Word.WdGoToItem.wdGoToLine, _
                   Word.WdGoToDirection.wdGoToLast)

InsertLines(2)

' Create a string and insert it into the document.
        StrToAdd = "For additional information regarding the " & _
                   "Department of Electrical Engineering, " & _
                   "you can visit our Web site at "
        wrdSelection.TypeText(StrToAdd)
        ' Insert a hyperlink to the Web page.
        wrdSelection.Hyperlinks.Add(Anchor:=wrdSelection.Range, _
           Address:="http://www.ee.stateu.tld")
        ' Create a string and insert it in the document.
        StrToAdd = ".  Thank you for your interest in the classes " & _
                   "offered in the Department of Electrical " & _
                   "Engineering.  If you have any other questions, " & _
                   "please feel free to give us a call at " & _
                   "555-1212." & vbCr & vbCr & _
                   "Sincerely," & vbCr & vbCr & _
                   "Kathryn M. Hinsch" & vbCr & _
                   "Department of Electrical Engineering" & vbCr
        wrdSelection.TypeText(StrToAdd)

' Perform mail merge.
        wrdMailMerge.Destination = _
                   Word.WdMailMergeDestination.wdSendToNewDocument
        wrdMailMerge.Execute(False)

' Close the original form document.
        wrdDoc.Saved = True
        wrdDoc.Close(False)

' Release References.
        wrdSelection = Nothing
        wrdMailMerge = Nothing
        wrdMergeFields = Nothing
        wrdDoc = Nothing
        wrdApp = Nothing

' Clean up temp file.
        System.IO.File.Delete("C:\DataDoc.doc")
    End Sub

Form1.vb の先頭に次を追加します。
```
Imports Microsoft.Office.Interop
```
F5 キーを押してビルドし、プログラムを実行します。
[Button1] をクリックして Word Automation を起動し、差し込み印刷を実行します。

Word を自動化して Visual Basic .NET から差し込み印刷を実行する方法

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詳細情報

Word 用の Automation クライアントを作成する

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その他のリソース