Cómo modificar el comportamiento de las impresoras que se desplazan con perfiles móviles

En este artículo se describe cómo modificar un comportamiento de las impresoras que se desplazan con perfiles móviles.

Se aplica a todas las ediciones de Windows 10
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Resumen

Por diseño, cuando un usuario usa un perfil móvil, la impresora predeterminada de ese usuario se desplaza con el perfil de usuario. Sin embargo, en algunos entornos, puede que este no sea el comportamiento deseado. En este artículo se proporcionan métodos que puede usar para modificar este comportamiento.

Más información

Las impresoras están diseñadas para recorrerse con el perfil móvil de un usuario y es por eso que la impresora predeterminada se almacena en la rama HKEY_CURRENT_USER del Registro. Para modificar este comportamiento, use cualquiera de los métodos siguientes.

Método 1

Exporte la configuración de impresora predeterminada para una impresora ya instalada y, a continuación, combine la configuración en el perfil del usuario cuando el usuario inicie sesión en el equipo:

1. Use Editor del Registro (Regedit.exe) para exportar la siguiente clave del Registro:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows

2. Modifique el archivo del Registro (.reg) que realizó en el paso 1 con un editor de texto para que el único nombre de valor del Registro debajo de la clave sea:

   "Device"=...

   Nota:

   El archivo del Registro debe contener una línea en blanco en la parte inferior del archivo.

3. Use Editor del Registro (Regedit.exe) para agregar un nuevo valor de cadena ResetPrinter en la siguiente clave del Registro:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

4. El valor del valor ResetPrinter debe ser similar al siguiente:

   REGEDIT.EXE -S path\File.reg
   donde File.reg es el nombre que usó para almacenar la impresora predeterminada.

Método 2

Si los equipos de un área específica contienen nombres de equipo similares, puede usar un archivo de script .vbs que coincida con un conjunto específico de caracteres en el nombre del equipo e instalar una impresora correspondiente. El código de ejemplo que se incluye en este método solo requiere que modifique las líneas IF. Por ejemplo, la primera instrucción IF del código se traduce en "si el nombre del equipo contiene el texto "LAB1-", establezca la impresora predeterminada en "\\LAB1\LaserJet". Para completar este método:

1. Copie el código VBS de ejemplo siguiente en un archivo vbs, por ejemplo, Defaultprinter.vbs:

   Option Explicit
   DIM RegEntry, ComputerName
   
   RegEntry="HKLM\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\ComputerName\ComputerName\ComputerName" ComputerName = ReadRegValue(RegEntry)
   
   if InStr(1,ucase(ComputerName),"LAB1-",vbTextCompare) > 0 then call SetPrinter("\\LAB1\LaserJet")
   if InStr(1,ucase(ComputerName),"LAB2-",vbTextCompare) > 0 then call SetPrinter("\\LAB2\LaserJet")
   if InStr(1,ucase(ComputerName),"OFFICE-",vbTextCompare) > 0 then call SetPrinter("\\OFFICE\LaserJet")
   'so on and so forth.
   wscript.quit
   
   '*** This subroutine installs and sets the default printer
   Sub SetPrinter(ByVal PrinterPath)
       DIM WshNetwork
       Set WshNetwork = CreateObject("WScript.Network")
       WshNetwork.AddWindowsPrinterConnection(PrinterPath)
       WshNetwork.SetDefaultPrinter Printerpath
   end sub
   
   '**** This function returns the data in the registry value
   Function ReadRegValue(ByVal RegValue)
       DIM WSHShell
       Set WSHShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell")
       ReadRegValue=""
       On Error Resume Next
       ReadRegValue= WSHShell.RegRead(RegValue)
   End Function
   

2. Modifique las líneas IF según sea necesario. La única parte de las líneas IF que deben modificarse es entre comillas dobles. Es posible que tenga que agregar líneas IF adicionales.

3. Use Editor del Registro para crear un valor de cadena ResetPrinter en la siguiente clave del Registro:

   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

4. El valor de ResetPrinter debe ser similar al siguiente:

   WSCRIPT.EXE ruta de acceso\DefaultPrinter.vbs
   donde ruta de acceso es la ubicación donde se almacena el archivo Defaultprinter.vbs.