Microsoft Outlook で Out of Office Assistant をエミュレートする方法

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

元の KB 番号: 311107

概要

Microsoft Outlook の Out of Office Assistant 機能は、Microsoft Exchange Server サービスです。 これは、Exchange Server トランスポート サービスが Outlook ユーザーのプロファイルに含まれている場合にのみ使用できます。 この機能をエミュレートするには、電子メール テンプレートを作成し、ルール ウィザードでルールを定義して、テンプレートで自動的に返信します。

注:

Microsoft は、Microsoft Office Outlook 2007 でこれらの最終結果を達成するための作業プロセスがないことを確認しました。

自動応答テンプレートを定義する方法

Microsoft Office Outlook 2010 以降のバージョン

  1. リボン の [新しい電子メール ] を選択します。
  2. [ テキストの書式設定 ] タブで、[ プレーン テキスト] を選択します。
  3. 返信メッセージに必要な情報を入力します。
  4. リボンの [ ファイル ] を選択し、[ 名前を付けて保存] を選択します。
  5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [名前を付けて保存] の一覧で [Outlook テンプレート] を選択します。
  6. [ファイル名] ボックスに返信テンプレートの 名前 を入力し、[保存] を選択 します。

Microsoft Office Outlook 2003 以前のバージョンの Outlook

注:

これらの手順を完了するには、電子メール エディターとして Microsoft Wordを使用しないでください。 Microsoft Wordが現在既定のメール エディターに設定されている場合は、オフにする必要があります。 それ以外の場合、手順 4 では Outlook テンプレート オプションは表示されません。 手順 5 を完了すると、Word既定の電子メール エディターに戻ることがあります。

  1. プレーン テキスト形式の新しい Outlook メッセージを開きます。
  2. 返信メッセージに必要な情報を入力します。
  3. [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。
  4. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、[名前を付けて保存] の一覧の [Outlook テンプレート チェック] ボックスを選択します。
  5. [ファイル名] ボックスに返信テンプレートの 名前を入力 し、[保存] を選択 します。

自動応答を送信するルールを定義する方法

Office Outlook 2010 以降のバージョン

  1. リボンの [ファイル] タブを選択し、メニューの [情報] タブを選択します。
  2. [ルール & アラートの管理] を選択し、[電子メールルール] タブの [新しいルール] ボタンを選択します。
  3. [ ルール ウィザード ] の [ 空のルールから開始] で、[ 受信したメッセージにルールを適用する] を選択し、[ 次へ] を選択します。
  4. [どの条件をチェックしますか] で、[送信のみチェック] ボックスまたは必要なその他のチェック ボックスを選択し、[次へ] を選択します。
  5. [メッセージの操作] で、[特定のテンプレートを使用して返信する] チェック ボックスを選択します。
  6. [ 手順 2: ルールの説明を編集する] で、 特定のテンプレートの下線付き語句を選択します。
  7. [ 応答テンプレートの選択 ] ダイアログ ボックスで、「 自動応答テンプレートを定義する方法 」セクションの手順 6 で保存したテンプレートを選択し、[ 開く] を選択します。
  8. ルール ウィザードの手順を完了し、[ 完了] を選択し、[ OK] を選択します。

Office Outlook 2003

  1. [ ツール ] メニューの [ ルールとアラート] を選択します。
  2. [ルールとアラート] ダイアログ ボックスで、[電子メールルール] タブの [新しいルール] ボタンを選択します。
  3. ルール ウィザードで、[空白のルールから開始する] ボタンを選択し、[メッセージが到着したときにメッセージを確認する] を選択し、[次へ] を選択します。
  4. [どの条件をチェックしますか?] で、[送信のみチェック] ボックスまたは必要なその他のチェック ボックスを選択し、[次へ] を選択します。
  5. [メッセージに対して何をしますか?] で、[特定のテンプレートを使用して返信する] チェックボックスを選択します。
  6. ウィザードの [手順 2: 規則の説明] ページで、下線付きの語句 を特定のテンプレートを選択します。
  7. [ 応答テンプレートの選択 ] ダイアログ ボックスで、「 自動応答テンプレートを定義する方法 」セクションの手順 5 で保存したテンプレートを選択し、[ 開く] を選択します。
  8. ルール ウィザードの手順を完了し、[ 完了] を選択し、[ OK] を選択します。

Outlook 2002、Outlook 2000、Outlook 98

  1. [ ツール ] メニューの [ ルール ウィザード] を選択します。
  2. [ ルール ウィザード ] ダイアログ ボックスで、[ 新規] を選択します。
  3. [ 作成するルールの種類] で、[ 空白のルールから開始する] を選択し、[ メッセージの受信時にメッセージを確認する] を選択し、[ 次へ] を選択します。
  4. [どの条件をチェックしますか?] で、[送信のみチェック] ボックスまたはその他の条件を選択し、[次へ] を選択します。
  5. [メッセージに対して何をしますか?] で、[特定のテンプレートを使用して返信する] チェックボックスを選択します。
  6. [ ルールの説明] で、下線付きの語句 ( 特定のテンプレート) を選択します。
  7. [ 応答テンプレートの選択 ] ダイアログ ボックスで、「 自動応答テンプレートを定義する方法 」セクションの手順 5 で保存したテンプレートを選択し、[ 開く] を選択します。
  8. ルール ウィザードの手順を完了し、[ 完了] を選択し、[ OK] を選択します。

特定のテンプレートを使用して返信するルール ウィザードルールは、セッション中に各送信者に 1 回だけ返信を送信するように設計されています。 これにより、複数のメッセージを受信した送信者に対して繰り返し応答を送信できなくなります。

セッション中に、Outlook は応答したユーザーの一覧を記憶します。 Outlook を再起動すると、この一覧が削除され、送信者ごとにルールがリセットされて再起動されます。

注:

ルール ウィザードが自動的に応答するには、Outlook が実行されている必要があります。 さらに、Outlook 2007 は、新しいメッセージに対して定期的にチェックするように実行および構成されている必要があります。