Slik emulerer du fraværsassistenten i Microsoft Outlook

  • Artikkel
  • Gjelder for:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

Opprinnelig KB-nummer: 311107

Sammendrag

Funksjonen Fraværsassistent i Microsoft Outlook er en Microsoft Exchange Server tjeneste. Den er bare tilgjengelig når Exchange Server transporttjenesten er inkludert i en Outlook-brukers profil. Du kan emulere denne funksjonen ved å opprette en e-postmal og definere en regel i regelveiviseren for å svare med malen automatisk.

Obs!

Microsoft har bekreftet at det ikke finnes noen arbeidsprosess for å oppnå disse sluttresultatene for Microsoft Office Outlook 2007.

Slik definerer du en mal for automatisk svar

Microsoft Office Outlook 2010 og nyere versjoner

  1. Velg Ny e-post på båndet.
  2. Velg Ren tekst på Formater tekst-fanen.
  3. Skriv inn informasjonen du vil ha i svarmeldingen.
  4. Velg Fil på båndet, og velg deretter Lagre som.
  5. Velg Outlook-mal iFiltype-listen i dialogboksen Lagre som.
  6. Skriv inn et navn på svarmalen i Filnavn-boksen , og velg deretter Lagre.

Microsoft Office Outlook 2003 og tidligere versjoner av Outlook

Obs!

Hvis du vil fullføre disse trinnene, må du ikke bruke Microsoft Word som redigeringsprogram for e-post. Hvis Microsoft Word er satt til å være standard redigeringsprogram for e-post, må du deaktivere dette. Ellers vil ikke Outlook-malalternativet være synlig i trinn 4. Når du har fullført trinn 5, kan du gå tilbake Word tilbake til å være standard redigeringsprogram for e-post.

  1. Åpne en ny Outlook-melding formatert som ren tekst.
  2. Skriv inn informasjonen du vil ha i svarmeldingen.
  3. På Fil-menyen, velg Lagre Som.
  4. Merk av for Outlook-malen i Filtype-listen i dialogboksen Lagre som.
  5. Skriv inn et navn på svarmalen i Filnavn-boksen , og velg deretter Lagre.

Slik definerer du en regel for å sende et automatisk svar

Office Outlook 2010 og nyere versjoner

  1. Klikk på Fil-fanen i båndet, og velg deretter Info-fanen i menyen.
  2. Velg Behandle regler & varsler, og velg deretter Nyregel-knappen på fanen E-postregler .
  3. Velg Bruk regel på meldinger jeg mottar, i regelveiviseren under Start fra en tom regel, og velg deretter Neste.
  4. Merk av for Bare sendt til meg eller andre avmerkingsboks du vil bruke, under Hvilke betingelser vil du merke av for, og velg deretter Neste.
  5. Merk av for Svar ved hjelp av en bestemt mal under Hva vil du gjøre med meldingen?
  6. Under Trinn 2: Rediger regelbeskrivelsen velger du det understrekede uttrykket en bestemt mal.
  7. Velg malen du lagret i trinn 6 i delen Slik definerer du en mal for automatisk svar, i dialogboksen Velg en svarmal, og velg deretter Åpne.
  8. Fullfør instruksjonene i regelveiviseren, velg Fullfør, og velg deretter OK.

Office Outlook 2003

  1. Velg Regler og varsler på Verktøy-menyen.
  2. Velg Ny regel-knappen på fanen Regler for e-post i dialogboksen Regler og varsler.
  3. Velg startknappen fra en tom regel i regelveiviseren, velg Kontroller meldinger når de ankommer, og velg deretter Neste.
  4. Merk av for Bare sendt til meg under Hvilke betingelser vil du merke?, merk av for Bare sendt til meg eller andre avmerkingsboks du vil bruke, og velg deretter Neste.
  5. Merk av for Svar ved hjelp av en bestemt mal under Hva vil du gjøre med meldingen?.
  6. I trinn 2: Rediger siden Regelbeskrivelse i veiviseren, velg det understrekede uttrykket en bestemt mal.
  7. Velg malen du lagret i trinn 5 i delen Slik definerer du en mal for automatisk svar, i dialogboksen Velg en svarmal, og velg deretter Åpne.
  8. Fullfør instruksjonene i regelveiviseren, velg Fullfør, og velg deretter OK.

Outlook 2002, Outlook 2000 og Outlook 98

  1. Velg Regelveiviser på Verktøy-menyen.
  2. Velg Ny i dialogboksen Regelveiviser.
  3. Velg Start fra en tom regel under Hvilken type regel vil du opprette?, velg Kontroller meldinger når de mottas, og velg deretter Neste.
  4. Under Hvilke betingelser vil du merke av for?, merk av for Bare sendt til meg eller andre vilkår du vil bruke, og velg deretter Neste.
  5. Merk av for Svar ved hjelp av en bestemt mal under Hva vil du gjøre med meldingen?.
  6. Velg det understrekede uttrykket, en bestemt mal, under Regelbeskrivelse.
  7. Velg malen du lagret i trinn 5 i delen Slik definerer du en mal for automatisk svar, i dialogboksen Velg en svarmal, og velg deretter Åpne.
  8. Fullfør instruksjonene i regelveiviseren, velg Fullfør, og velg deretter OK.

Regelveiviserregelen for svar ved hjelp av en bestemt mal er utformet for å sende svaret bare én gang til hver avsender i løpet av en økt. Dette hindrer Outlook i å sende gjentakende svar til en avsender du mottar flere meldinger fra.

I løpet av en økt husker Outlook listen over brukere den har svart på. Når du starter Outlook på nytt, slettes denne listen, og regelen tilbakestilles for å starte på nytt for hver avsender.

Obs!

Outlook må kjøre for at regelveiviseren skal svare automatisk. I tillegg må Outlook 2007 kjøres og konfigureres til å se regelmessig etter nye meldinger.