Jak emulować asystenta poza pakietem Office w programie Microsoft Outlook

  • Artykuł
  • Dotyczy:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

Oryginalny numer KB: 311107

Podsumowanie

Funkcja Asystenta poza biurem w programie Microsoft Outlook to usługa Microsoft Exchange Server. Jest ona dostępna tylko wtedy, gdy usługa transportu Exchange Server jest uwzględniona w profilu użytkownika programu Outlook. Tę funkcję można emulować, tworząc szablon wiadomości e-mail i definiując regułę w Kreatorze reguł, aby automatycznie odpowiadać za pomocą szablonu.

Uwaga

Firma Microsoft potwierdziła, że nie ma procesu roboczego w celu osiągnięcia tych wyników końcowych dla programu Microsoft Office Outlook 2007.

Jak zdefiniować szablon odpowiedzi automatycznej

Microsoft Office Outlook 2010 i nowsze wersje

  1. Wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail na wstążce.
  2. Na karcie Formatowanie tekstu wybierz pozycję Zwykły tekst.
  3. Wpisz informacje, które chcesz mieć w wiadomości odpowiedzi.
  4. Wybierz pozycję Plik na wstążce, a następnie wybierz pozycję Zapisz jako.
  5. W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz pozycję Szablon programu Outlook na liście Zapisz jako typ .
  6. Wpisz nazwę szablonu odpowiedzi w polu Nazwa pliku , a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Microsoft Office Outlook 2003 i starsze wersje programu Outlook

Uwaga

Aby wykonać te kroki, nie używaj programu Microsoft Word jako edytora poczty e-mail. Jeśli Word firmy Microsoft jest obecnie ustawiony na domyślny edytor poczty e-mail, musisz to wyłączyć. W przeciwnym razie opcja Szablon programu Outlook nie będzie widoczna w kroku 4. Po wykonaniu kroku 5 możesz przywrócić Word do domyślnego edytora poczty e-mail.

  1. Otwórz nowy komunikat programu Outlook sformatowany jako zwykły tekst.
  2. Wpisz informacje, które chcesz mieć w wiadomości odpowiedzi.
  3. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.
  4. W oknie dialogowym Zapisz jako zaznacz pole wyboru Szablon programu Outlook na liście Zapisz jako typ .
  5. Wpisz nazwę szablonu odpowiedzi w polu Nazwa pliku , a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Jak zdefiniować regułę wysyłania odpowiedzi automatycznej

Office Outlook 2010 i nowsze wersje

  1. Na karcie Plik na wstążce wybierz z menu kartę Informacje.
  2. Wybierz pozycję Zarządzaj regułami & alertami, a następnie wybierz przycisk Nowa reguła na karcie Reguły poczty e-mail .
  3. W Kreatorze reguł w obszarze Rozpocznij od pustej reguły wybierz pozycję Zastosuj regułę w komunikatach, które otrzymuję, a następnie wybierz pozycję Dalej.
  4. W obszarze Warunki, które chcesz zaznaczyć, zaznacz pole wyboru Tylko do mnie wysłane lub dowolne inne pole wyboru, a następnie wybierz przycisk Dalej.
  5. W obszarze Co chcesz zrobić z komunikatem zaznacz pole wyboru Odpowiedz przy użyciu określonego szablonu .
  6. W obszarze Krok 2. Edytuj opis reguły wybierz podkreśloną frazę jako określony szablon.
  7. W oknie dialogowym Wybieranie szablonu odpowiedzi wybierz szablon zapisany w kroku 6 sekcji Jak zdefiniować szablon odpowiedzi automatycznej , a następnie wybierz pozycję Otwórz.
  8. Wypełnij instrukcje Kreatora reguł, wybierz pozycję Zakończ, a następnie wybierz przycisk OK.

Office Outlook 2003

  1. W menu Narzędzia wybierz pozycję Reguły i alerty.
  2. W oknie dialogowym Reguły i alerty wybierz przycisk Nowa reguła na karcie Reguły poczty e-mail .
  3. W Kreatorze reguł wybierz przycisk Rozpocznij od pustej reguły , wybierz pozycję Sprawdź komunikaty po nadejściu, a następnie wybierz pozycję Dalej.
  4. W obszarze Jakie warunki chcesz zaznaczyć?, zaznacz pole wyboru Tylko do mnie wysłane lub dowolne inne pole wyboru, a następnie wybierz przycisk Dalej.
  5. W obszarze Co chcesz zrobić z komunikatem?, zaznacz pole wyboru Odpowiedz przy użyciu określonego szablonu .
  6. Na stronie Krok 2: Edytowanie opisu reguły kreatora wybierz podkreśloną frazę jako określony szablon.
  7. W oknie dialogowym Wybieranie szablonu odpowiedzi wybierz szablon zapisany w kroku 5 sekcji Jak zdefiniować szablon odpowiedzi automatycznej , a następnie wybierz pozycję Otwórz.
  8. Wypełnij instrukcje Kreatora reguł, wybierz pozycję Zakończ, a następnie wybierz przycisk OK.

Outlook 2002, Outlook 2000 i Outlook 98

  1. W menu Narzędzia wybierz pozycję Kreator reguł.
  2. W oknie dialogowym Kreator reguł wybierz pozycję Nowy.
  3. W obszarze Jakiego typu regułę chcesz utworzyć?, wybierz pozycję Rozpocznij od pustej reguły, wybierz pozycję Sprawdź komunikaty po nadejściu, a następnie wybierz pozycję Dalej.
  4. W obszarze Które warunki chcesz zaznaczyć?, zaznacz pole wyboru Tylko do mnie wysłane lub inne kryteria, które chcesz zaznaczyć, a następnie wybierz przycisk Dalej.
  5. W obszarze Co chcesz zrobić z komunikatem?, zaznacz pole wyboru Odpowiedz przy użyciu określonego szablonu .
  6. W obszarze Opis reguły wybierz podkreśloną frazę, określony szablon.
  7. W oknie dialogowym Wybieranie szablonu odpowiedzi wybierz szablon zapisany w kroku 5 sekcji Jak zdefiniować szablon odpowiedzi automatycznej , a następnie wybierz pozycję Otwórz.
  8. Wykonaj instrukcje Kreatora reguł, wybierz pozycję Zakończ, a następnie wybierz przycisk OK.

Reguła Kreatora reguł umożliwiająca odpowiadanie przy użyciu określonego szablonu jest przeznaczona do wysyłania odpowiedzi tylko raz do każdego nadawcy podczas sesji. Uniemożliwia to programowi Outlook wysyłanie powtarzających się odpowiedzi do nadawcy, od którego otrzymujesz wiele komunikatów.

Podczas sesji program Outlook zapamiętuje listę użytkowników, na których odpowiedziała. Po ponownym uruchomieniu programu Outlook ta lista zostanie usunięta, a reguła zostanie zresetowana do ponownego uruchomienia dla każdego nadawcy.

Uwaga

Program Outlook musi być uruchomiony, aby Kreator reguł automatycznie odpowiadał. Ponadto program Outlook 2007 musi być uruchomiony i skonfigurowany do okresowego sprawdzania pod kątem nowych komunikatów.