Эмуляция помощника по работе в Microsoft Outlook

  • Статья
  • Применяется к:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

Исходный номер базы знаний: 311107

Сводка

Функция помощника по работе в Microsoft Outlook — это Microsoft Exchange Server служба. Он доступен только в том случае, если служба транспорта Exchange Server включена в профиль пользователя Outlook. Эту функцию можно эмулировать, создав шаблон электронной почты и определив правило в мастере правил для автоматического ответа с помощью шаблона.

Примечание.

Корпорация Майкрософт подтвердила, что нет рабочего процесса для достижения этих конечных результатов в Microsoft Office Outlook 2007.

Определение шаблона автоматического ответа

Microsoft Office Outlook 2010 и более поздних версий

  1. Выберите Создать электронную почту на ленте.
  2. На вкладке Формат текста выберите Обычный текст.
  3. Введите нужные сведения в ответном сообщении.
  4. Выберите Файл на ленте, а затем нажмите кнопку Сохранить как.
  5. В диалоговом окне Сохранить как выберите Шаблон Outlook в списке Тип файла .
  6. Введите имя шаблона ответа в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Microsoft Office Outlook 2003 и более ранние версии Outlook

Примечание.

Чтобы выполнить эти действия, не используйте Microsoft Word в качестве редактора электронной почты. Если microsoft Word в настоящее время является редактором электронной почты по умолчанию, вам потребуется отключить его. В противном случае параметр Шаблон Outlook не будет отображаться на шаге 4. После выполнения шага 5 вы можете вернуть Word в редактор электронной почты по умолчанию.

  1. Откройте новое сообщение Outlook в формате обычного текста.
  2. Введите нужные сведения в ответном сообщении.
  3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  4. В диалоговом окне Сохранить как выберите поле Шаблон Outlook проверка в списке Тип файла.
  5. Введите имя шаблона ответа в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Определение правила для отправки автоматического ответа

Office Outlook 2010 и более поздних версий

  1. Откройте вкладку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Сведения в меню.
  2. Выберите Управление правилами & Оповещения, а затем нажмите кнопку Создать правило на вкладке Правила электронной почты .
  3. В мастере правил в разделе Начать с пустого правила выберите Применить правило к получаемым сообщениям, а затем нажмите кнопку Далее.
  4. В разделе Какие условия вы хотите проверка, выберите поле Только мне проверка или любое другое проверка, которое вы хотите, а затем нажмите кнопку Далее.
  5. В разделе Что нужно сделать с сообщением, выберите поле Ответить с помощью определенного шаблона проверка.
  6. В разделе Шаг 2. Изменение описания правила выберите подчеркнутую фразу определенного шаблона.
  7. В диалоговом окне Выбор шаблона ответа выберите шаблон, сохраненный на шаге 6 раздела Определение шаблона автоматического ответа , а затем нажмите кнопку Открыть.
  8. Выполните инструкции мастера правил, нажмите кнопку Готово, а затем нажмите кнопку ОК.

Office Outlook 2003

  1. В меню Сервис выберите Правила и оповещения.
  2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило на вкладке Правила электронной почты .
  3. В мастере правил нажмите кнопку Начать с пустого правила , выберите Проверить сообщения при их поступлении, а затем нажмите кнопку Далее.
  4. В разделе Какие условия вы хотите проверка?, выберите поле Только мне проверка или любое другое проверка, которое вы хотите, а затем нажмите кнопку Далее.
  5. В разделе Что вы хотите сделать с сообщением?, выберите поле Ответить с помощью определенного шаблона проверка.
  6. На странице Шаг 2. Изменение описания правила мастера выберите подчеркнутую фразу определенного шаблона.
  7. В диалоговом окне Выбор шаблона ответа выберите шаблон, сохраненный на шаге 5 раздела Определение шаблона автоматического ответа , а затем нажмите кнопку Открыть.
  8. Выполните инструкции мастера правил, нажмите кнопку Готово, а затем нажмите кнопку ОК.

Outlook 2002, в Outlook 2000 и Outlook 98

  1. В меню Сервис выберите Мастер правил.
  2. В диалоговом окне Мастер правил выберите Создать.
  3. В разделе Какой тип правила вы хотите создать?, выберите Начать с пустого правила, выберите Проверить сообщения при их поступлении, а затем нажмите кнопку Далее.
  4. В разделе Какие условия вы хотите проверка?, выберите поле Только отправлено мне проверка или любые другие критерии, которые вы хотите, а затем нажмите кнопку Далее.
  5. В разделе Что вы хотите сделать с сообщением?, выберите поле Ответить с помощью определенного шаблона проверка.
  6. В разделе Описание правила выберите подчеркнутую фразу, определенный шаблон.
  7. В диалоговом окне Выбор шаблона ответа выберите шаблон, сохраненный на шаге 5 раздела Определение шаблона автоматического ответа , а затем нажмите кнопку Открыть.
  8. Выполните инструкции мастера правил, нажмите кнопку Готово, а затем нажмите кнопку ОК.

Правило мастера правил для ответа с помощью определенного шаблона предназначено для отправки ответа только один раз каждому отправителю во время сеанса. Это не позволит Outlook отправлять повторяющиеся ответы отправителю, от которого вы получаете несколько сообщений.

Во время сеанса Outlook запоминает список пользователей, которым он ответил. При перезапуске Outlook этот список удаляется, и правило сбрасывается, чтобы начать снова для каждого отправителя.

Примечание.

Outlook должен быть запущен, чтобы мастер правил автоматически отвечал. Кроме того, Outlook 2007 должен быть запущен и настроен для периодического проверка новых сообщений.