Så här emulerar du Out of Office-assistenten i Microsoft Outlook

  • Artikel
  • Gäller för:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

Ursprungligt KB-nummer: 311107

Sammanfattning

Funktionen Out of Office Assistant i Microsoft Outlook är en Microsoft Exchange Server tjänst. Den är endast tillgänglig när Exchange Server transporttjänst ingår i en Outlook-användares profil. Du kan emulera den här funktionen genom att skapa en e-postmall och definiera en regel i regelguiden för att automatiskt svara med mallen.

Obs!

Microsoft har bekräftat att det inte finns någon arbetsprocess för att uppnå dessa slutresultat för Microsoft Office Outlook 2007.

Så här definierar du en automatisk svarsmall

Microsoft Office Outlook 2010 och senare versioner

  1. Välj Ny e-post i menyfliksområdet.
  2. På fliken Formatera text väljer du Oformaterad text.
  3. Ange den information som du vill ha i svarsmeddelandet.
  4. Välj Arkiv i menyfliksområdet och välj sedan Spara som.
  5. I dialogrutan Spara som väljer du Outlook-mall i listan Spara som-typ .
  6. Ange ett namn för svarsmallen i rutan Filnamn och välj sedan Spara.

Microsoft Office Outlook 2003 och tidigare versioner av Outlook

Obs!

Använd inte Microsoft Word som e-postredigerare för att slutföra de här stegen. Om Microsoft Word för närvarande är inställt på att vara standardredigeraren för e-post måste du inaktivera det. Annars visas inte alternativet Outlook-mall i steg 4. När du har slutfört steg 5 kan du återgå Word till att vara standardredigeraren för e-post.

  1. Öppna ett nytt Outlook-meddelande formaterat som oformaterad text.
  2. Ange den information som du vill ha i svarsmeddelandet.
  3. Välj Spara som på menyn Arkiv.
  4. I dialogrutan Spara som markerar du kryssrutan Outlook-mall i listan Spara som typ .
  5. Ange ett namn för svarsmallen i rutan Filnamn och välj sedan Spara.

Så här definierar du en regel för att skicka ett automatiskt svar

Office Outlook 2010 och senare versioner

  1. Välj fliken Arkiv i menyfliksområdet och välj sedan fliken Info på menyn.
  2. Välj Hantera regler & aviseringar och välj sedan knappen Ny regel på fliken E-postregler .
  3. I regelguiden under Starta från en tom regel väljer du Tillämpa regel för meddelanden som jag får och väljer sedan Nästa.
  4. Under Vilka villkor vill du markera markerar du kryssrutan Skicka endast till mig eller någon annan kryssruta som du vill ha och väljer sedan Nästa.
  5. Under Vad vill du göra med meddelandet markerar du kryssrutan Svara med en specifik mall .
  6. Under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen väljer du den understrukna frasen en specifik mall.
  7. I dialogrutan Välj en svarsmall väljer du den mall som du sparade i steg 6 i avsnittet Så här definierar du en automatisk svarsmall och väljer sedan Öppna.
  8. Slutför instruktionerna i regelguiden, välj Slutför och välj sedan OK.

Office Outlook 2003

  1. På menyn Verktyg väljer du Regler och aviseringar.
  2. I dialogrutan Regler och aviseringar väljer du knappen Ny regel på fliken E-postregler .
  3. I regelguiden väljer du knappen Starta från en tom regel , väljer Kontrollera meddelanden när de anländer och väljer sedan Nästa.
  4. Under Vilka villkor vill du markera? markerar du kryssrutan Skicka endast till mig eller någon annan kryssruta som du vill ha och väljer sedan Nästa.
  5. Under Vad vill du göra med meddelandet? markerar du kryssrutan Svara med en specifik mall .
  6. På sidan Steg 2: Redigera regelbeskrivning i guiden väljer du den understrukna frasen en specifik mall.
  7. I dialogrutan Välj en svarsmall väljer du den mall som du sparade i steg 5 i avsnittet Så här definierar du en automatisk svarsmall och väljer sedan Öppna.
  8. Slutför instruktionerna i regelguiden, välj Slutför och välj sedan OK.

Outlook 2002, i Outlook 2000 och i Outlook 98

  1. På menyn Verktyg väljer du Regelguiden.
  2. I dialogrutan Regelguiden väljer du Ny.
  3. Under Vilken typ av regel vill du skapa?, välj Starta från en tom regel, välj Kontrollera meddelanden när de kommer och välj sedan Nästa.
  4. Under Vilka villkor vill du markera? markerar du kryssrutan Skicka endast till mig eller andra kriterier som du vill ha och väljer sedan Nästa.
  5. Under Vad vill du göra med meddelandet? markerar du kryssrutan Svara med en specifik mall .
  6. Under Regelbeskrivning väljer du den understrukna frasen, en specifik mall.
  7. I dialogrutan Välj en svarsmall väljer du den mall som du sparade i steg 5 i avsnittet Så här definierar du en automatisk svarsmall och väljer sedan Öppna.
  8. Slutför instruktionerna i regelguiden, välj Slutför och välj sedan OK.

Regelguiden för att svara med en specifik mall är utformad för att endast skicka svaret en gång till varje avsändare under en session. Detta förhindrar att Outlook skickar repetitiva svar till en avsändare som du tar emot flera meddelanden från.

Under en session kommer Outlook ihåg listan över användare som den har svarat på. När du startar om Outlook tas den här listan bort och regeln återställs för att startas om för varje avsändare.

Obs!

Outlook måste köras för att regelguiden ska kunna svara automatiskt. Dessutom måste Outlook 2007 köras och konfigureras för att regelbundet söka efter nya meddelanden.