Microsoft Outlook'ta İş Yeri Dışında Yardımcısı'na öykünme

  • Makale
  • Şunlara uygulanır:
    Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

Özgün KB numarası: 311107

Özet

Microsoft Outlook'taki İş Yeri Dışında Yardımcısı özelliği bir Microsoft Exchange Server hizmetidir. Yalnızca Exchange Server aktarım hizmeti bir Outlook kullanıcısının profiline eklendiğinde kullanılabilir. Bir e-posta şablonu oluşturup Kural Sihirbazı'nda şablonla otomatik olarak yanıt vermek üzere bir kural tanımlayarak bu özelliği öykünebilirsiniz.

Not

Microsoft, Microsoft Office Outlook 2007'de bu son sonuçları elde etmek için herhangi bir çalışma işlemi olmadığını onayladı.

Otomatik yanıt şablonu tanımlama

Microsoft Office Outlook 2010 ve sonraki sürümleri

  1. Şeritte Yeni E-posta'ya tıklayın.
  2. Metni Biçimlendir sekmesinde Düz Metin'i seçin.
  3. Yanıt iletinizde olmasını istediğiniz bilgileri yazın.
  4. Şeritte Dosya'yı ve ardından Farklı Kaydet'i seçin.
  5. Farklı Kaydet iletişim kutusunda Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'na tıklayın.
  6. Dosya adı kutusuna yanıt şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.

Microsoft Office Outlook 2003 ve Outlook'un önceki sürümleri

Not

Bu adımları tamamlamak için e-posta düzenleyiciniz olarak Microsoft Word kullanmayın. Microsoft Word şu anda varsayılan e-posta düzenleyiciniz olarak ayarlandıysa, bunu kapatmanız gerekir. Aksi takdirde, Outlook Şablonu seçeneği 4. adımda görünmez. 5. adımı tamamladıktan sonra, Word varsayılan e-posta düzenleyiciniz olarak geri dönebilirsiniz.

  1. Düz metin olarak biçimlendirilmiş yeni bir Outlook iletisi açın.
  2. Yanıt iletinizde olmasını istediğiniz bilgileri yazın.
  3. Dosya menüsünde, Farklı Kaydet'i tıklayın.
  4. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt Türü listesinde Outlook Şablonu onay kutusunu seçin.
  5. Dosya Adı kutusuna yanıt şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet'i seçin.

Otomatik yanıt göndermek için kural tanımlama

Office Outlook 2010 ve sonraki sürümleri

  1. Şerit'teki Dosya sekmesine tıklayın ve menüdeki Bilgi sekmesini seçin.
  2. Kuralları & Uyarıları Yönet'i ve ardından E-posta Kuralları sekmesinde yeni kural düğmesini seçin.
  3. Kural Sihirbazı'ndaBoş bir kuraldan başlat'ın altında, Gelen iletilere kural uygula'yı ve ardından İleri'yi seçin.
  4. Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz?'un altında, Yalnızca Bana Gönderilen onay kutusunu veya istediğiniz diğer onay kutularını seçin ve ardından İleri'yi seçin.
  5. İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında, Belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
  6. 2. Adım: Kural Açıklamasını Düzenleme'nin altında, belirli bir şablonun altı çizili tümceciği seçin.
  7. Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Otomatik yanıt şablonu tanımlama bölümünün 6. adımında kaydettiğiniz şablonu seçin ve ardından Aç'ı seçin.
  8. Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'u ve ardından Tamam'ı seçin.

Office Outlook 2003

  1. Araçlar menüsünde Kurallar ve Uyarılar'ı seçin.
  2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda, E-posta Kurallarısekmesindeki Yeni Kural düğmesini seçin.
  3. Kural Sihirbazı'ndaBoş bir kuraldan başlat düğmesini seçin, İletiler geldiğinde denetle'yi ve ardından İleri'yi seçin.
  4. Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz? altında, Yalnızca Bana Gönderilen onay kutusunu veya istediğiniz başka bir onay kutusunu seçin ve ardından İleri'yi seçin.
  5. İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında Belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
  6. Sihirbazın 2. Adım: Kural Açıklaması'nı düzenleme sayfasında, belirli bir şablonun altı çizili tümceciği seçin.
  7. Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Otomatik yanıt şablonu tanımlama bölümünün 5. adımında kaydettiğiniz şablonu seçin ve ardından Aç'ı seçin.
  8. Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'u ve ardından Tamam'ı seçin.

Outlook 2002, Outlook 2000 ve Outlook 98'de

  1. Araçlar menüsünde Kural Sihirbazı'nı seçin.
  2. Kural Sihirbazı iletişim kutusunda Yeni'yi seçin.
  3. Hangi kural türünü oluşturmak istiyorsunuz? bölümünde Boş bir kuraldan başlat'ı seçin, İletiler geldiğinde denetle'yi ve ardından İleri'yi seçin.
  4. Hangi koşulları denetlemek istiyorsunuz? altında, Yalnızca Bana Gönderilen onay kutusunu veya istediğiniz diğer ölçütleri seçin ve ardından İleri'yi seçin.
  5. İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında Belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.
  6. Kural Açıklaması'nın altında, altı çizili tümceciği, belirli bir şablonu seçin.
  7. Yanıt Şablonu Seç iletişim kutusunda, Otomatik yanıt şablonu tanımlama bölümünün 5. adımında kaydettiğiniz şablonu seçin ve ardından Aç'ı seçin.
  8. Kural Sihirbazı yönergelerini tamamlayın, Son'u ve ardından Tamam'ı seçin.

Belirli bir şablonu kullanarak yanıtlamak için Kural Sihirbazı kuralı, bir oturum sırasında her gönderene yalnızca bir kez yanıt gönderecek şekilde tasarlanmıştır. Bu, Outlook'un birden çok ileti aldığınız bir gönderene yinelenen yanıtlar göndermesini engeller.

Oturum sırasında, Outlook yanıt verdiği kullanıcıların listesini anımsar. Outlook'u yeniden başlattığınızda, bu liste silinir ve kural her gönderen için yeniden başlamak üzere sıfırlanır.

Not

Kural Sihirbazı'nın otomatik olarak yanıt vermesi için Outlook'un çalışıyor olması gerekir. Ayrıca, Outlook 2007'nin düzenli aralıklarla yeni iletileri denetleyebilmesi için çalışıyor ve yapılandırılmış olması gerekir.