Excel adatok nem őrzik meg formázásukat a körlevélkészítési műveletekben a Wordben

  • Cikk
  • A következőre érvényes::
    Office Products, Microsoft Word, Excel 2016, Excel 2013

Ha körlevelet készít a Microsoft Wordben, és Microsoft Excel munkalapot használ a címzettlista adatforrásaként, előfordulhat, hogy egyes számadatok nem őrzik meg a formázásukat az egyesítésekor.

Ez a viselkedés a formázott százalékokra, pénznemértékekre és irányítószámokra vonatkozik, ahogyan az alábbi táblázatban látható:

Formátum Excel adatokban Word MergeField-ben
Százalék 50% .5
Pénznem 12,50$ 12,5
Irányítószám 07865 7895

A probléma oka

Ez a viselkedés azért fordul elő, mert a Word címzettlistájában szereplő adatok a Excel által tárolt natív formátumban jelennek meg, az adatokat tartalmazó munkalapcellákra alkalmazott formázás nélkül.

Megoldás

A következő módszerek valamelyikével megoldhatja ezt a viselkedési problémát.

1. módszer:

A Dinamikus adatcsere (DDE) használatával csatlakozhat a használni kívánt adatokat tartalmazó Excel munkalaphoz.

  1. Indítsa el a Word programot, és nyisson meg egy új, üres dokumentumot.
  2. Válassza a Fájl>Beállítások lehetőséget.
  3. A Speciális lapon lépjen az Általános szakaszra.
  4. Jelölje be a Fájlformátum konvertálásának megerősítése a megnyitáskor jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
  5. A Levelezés lapon válassza a Körlevélkészítés indítása, majd a Lépésenkénti körlevél varázsló lehetőséget.
  6. A Körlevél munkaablakban válassza ki azt a dokumentumtípust, amelyen dolgozni szeretne, majd válassza a Tovább gombot.
  7. A Kezdő dokumentum kijelölése csoportban jelölje ki a használni kívánt kezdődokumentumot, majd válassza a Tovább gombot.
  8. A Címzettek kiválasztása területen válassza a Meglévő lista használata, majd a Tallózás lehetőséget.
  9. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg az adatforrásként használni kívánt Excel munkafüzetet tartalmazó mappát, jelölje ki a munkafüzetet, majd kattintson a Megnyitás gombra.
  10. Az Adatforrás megerősítése párbeszédpanelen jelölje be az Összes megjelenítése jelölőnégyzetet. válassza az MS Excel Munkalapok DDE-n keresztül (*.xls) lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
  11. A Név vagy cellatartomány területén, a Microsoft Excel párbeszédpanelben jelölje ki a használni kívánt adatokat tartalmazó cellatartományt vagy munkalapot, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:

Az adatok mostantól megjelennek a Körlevél címzettjei párbeszédpanelen a Excel munkalapon megjelenő formázással.

2. módszer:

Formázza szövegként az irányítószámot tartalmazó Excel mezőt.

  1. Az Excelben válassza ki az Irányítószám mezőt tartalmazó oszlopot.
  2. A Kezdőlap fülön lépjen a Cellák csoportjára. Ezután válassza a Formátum, majd a Cellák formázása lehetőséget.
  3. Válassza a Szám fület.
  4. A Kategória csoportban válassza a Szöveg lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
  5. Mentse az adatforrást. Ezután folytassa a körlevélkészítési műveletet a Wordben.

Hivatkozások

A Dátum, Telefonszám és Pénznem mező helytelenül lett egyesítve, ha Access vagy Excel adatforrást használ a Wordben