I dati di Excel non mantengono la formattazione nelle operazioni di stampa unione in Word

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    Office Products, Microsoft Word, Excel 2016, Excel 2013

Se si esegue una stampa unione in Microsoft Word e si usa un foglio di lavoro Microsoft Excel come origine dati per l'elenco di destinatari, alcuni dati numerici potrebbero non mantenere la formattazione quando vengono uniti.

Questo comportamento si applica alle percentuali, ai valori di valuta e ai codici postali formattati, nel modo illustrato nella tabella seguente:

Formato Nei dati di Excel Nel Campo unione di Word
Percentuale 50% 0,5
Valuta 12,50 $ 12,5
CAP 07865 7895

Causa

Questo comportamento si verifica perché i dati nell'elenco destinatari in Word vengono visualizzati nel formato nativo in cui Excel lo archivia, senza la formattazione applicata alle celle del foglio di lavoro che contengono i dati.

Risoluzione

Per risolvere questo comportamento, utilizzare uno dei metodi riportati di seguito:

Metodo 1

Utilizzare Dynamic Data Exchange (DDE) per connettersi al foglio di lavoro di Excel che contiene i dati che si desidera usare.

  1. Avviare Word e aprire un nuovo documento vuoto.
  2. Fare clic su File>Opzioni.
  3. Nella finestra Avanzate, andare alla sezione Generale.
  4. Selezionare la casella di controllo Conferma conversione formato file all'apertura e quindi OK.
  5. Nella scheda Lettere, selezionare Inizia stampa unione e quindi Creazione guidata stampa unione.
  6. Nel riquadro attività Stampa unione, selezionare il tipo di documento su cui si vuole lavorare e quindi Avanti.
  7. In Scelta del documento di partenza, selezionare il documento di partenza da usare e quindi Avanti.
  8. In Seleziona destinatari, selezionare Usa un elenco esistente e quindi Sfoglia.
  9. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, individuare la cartella che contiene la cartella di lavoro Excel che si vuole utilizzare come origine dati, selezionare cartella di lavoro e quindi Apri.
  10. Nella finestra di dialogo Conferma origine dati, selezionare la casella di controllo Mostra tutto. selezionare Foglio di lavoro MS Excel via DDE (*.xls) e selezionare OK.
  11. Nella finestra di dialogo Microsoft Excel, in Intervallo denominato o di celle, selezionare l'intervallo di celle o il foglio di lavoro contenente i dati da utilizzare e quindi OK.

Nota

I dati adesso vengono visualizzati nella finestra di dialogo Destinatari Stampa unione con la stessa formattazione visualizzata nel foglio di lavoro Excel.

Metodo 2

Formattare il campo Excel che contiene il CAP/Codice postale come testo.

  1. In Excel, selezionare la colonna contenente il campo CAP/codice postale.
  2. Nella scheda Home, andare sul gruppo Celle. Selezionare Formato e quindi Formato celle.
  3. Selezionare la scheda Numero.
  4. In Categorie, selezionare Testo e quindi OK.
  5. Salvare l'origine dati. Continuare quindi con l'operazione di stampa unione in Word.

Riferimenti

I campi Data, Numero di telefono e Valuta non vengono uniti in modo corretto quando si usa un'origine dati di Access o di Excel in Word