Excel 데이터가 Word의 편지 병합 작업에서 서식을 유지하지 않음
Microsoft Word에서 편지 병합을 수행하고 Microsoft Excel 워크시트를 받는 사람 목록의 데이터 원본으로 사용하는 경우 병합할 때 일부 숫자 데이터의 서식이 유지되지 않을 수 있습니다.
이 문제는 다음 표와 같이 형식이 지정된 백분율, 통화 값 및 우편 번호에 해당됩니다.
형식 | Excel 데이터에서 | Word MergeField에서 |
---|---|---|
백분율 | 50% | .5 |
통화 | $12.50 | 12.5 |
우편 번호 | 07865 | 7895 |
원인
이 문제는 Word의 받는 사람 목록에 있는 데이터가 데이터가 들어 있는 워크시트 셀에 적용된 서식 없이 Excel에서 저장하는 기본 형식으로 나타나기 때문에 발생합니다.
해결 방법
이 문제를 해결하려면 다음 방법 중 하나를 사용하세요.
방법 1
DDE(동적 데이터 교환)를 사용하여 사용할 데이터가 포함된 Excel 워크시트에 연결합니다.
- Word를 시작한 다음 새 문서를 엽니다.
- 파일>옵션을 선택합니다.
- 고급 탭에서 일반 섹션으로 이동합니다.
- 파일을 열 때 형식 변환 확인 확인란을 선택한 다음 확인을 선택합니다.
- 우편물 탭에서 편지 병합 시작을 선택한 다음 단계별 편지 병합 마법사를 선택합니다.
- 편지 병합 작업 창에서 작업할 문서 유형을 선택한 후 다음을 선택합니다.
- 시작 문서 선택에서 사용하려는 시작 문서를 선택한 후 다음을 선택합니다.
- 받는 사람 선택에서 기존 목록 사용을 선택한 다음 찾아보기를 선택합니다.
- 데이터 원본 선택 대화 상자에서 데이터 원본으로 사용할 Excel 통합 문서가 포함된 폴더를 찾아 통합 문서를 선택한 다음 열기를 선택합니다..
- 데이터 원본 확인 대화 상자에서 모두 표시 확인란을 선택합니다. DDE를 통한 MS Excel 워크시트(*.xls)를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
- Microsoft Excel 대화 상자의 이름 지정 또는 셀 범위에서 사용할 데이터가 포함된 셀 범위 또는 워크시트를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
참고
이제 데이터가 Excel 워크시트에 나타나는 것과 동일한 서식으로 편지 병합 받는 사람 대화 상자에 나타납니다.
방법 2
우편 번호가 포함된 Excel 필드의 서식을 텍스트로 지정합니다.
- Excel에서 우편 번호 필드가 포함된 열을 선택합니다.
- 홈 탭에서 셀 그룹으로 이동합니다. 그런 다음 서식 서식을 선택한 다음 셀 서식을 선택합니다.
- 숫자 탭을 선택합니다.
- 범주에서 텍스트를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
- 데이터 원본을 저장합니다. 그런 다음 Word에서 편지 병합 작업을 계속합니다.
참조
Word에서 Access 또는 Excel 데이터 원본을 사용할 때 날짜, 전화번호 및 통화 필드가 잘못 병합됨
피드백
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