Számláló mezőérték visszaállítása az Accessben

  • Cikk
  • A következőre érvényes::
    Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013, Access 2010, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Access 2003

Eredeti tudásbáziscikk száma: 812718

Összefoglalás

Ez a lépésenkénti cikk bemutatja, hogyan állíthat alaphelyzetbe számlálómező-értékeket az Accessben. A Számláló mező értéke az Accessben nem állítható vissza automatikusan, ha töröl néhány sort vagy egy tábla összes sorát. A Számláló mező értékének visszaállításához és a hivatkozott tábla Számláló értékének frissítéséhez manuálisan kell elvégeznie néhány feladatot.

Megjegyzés:

Az alábbi lépések végrehajtása előtt biztonsági másolatot kell készítenie az adatbázisról.

Számláló mező alaphelyzetbe állítása egyetlen táblában

Ha a táblában nincs kapcsolat más táblákhoz, az 1. módszer vagy a 2. módszer használatával állítsa alaphelyzetbe a Számláló mező értékét.

1. módszer: Adatok áthelyezése új táblába egy Make-Table lekérdezéssel

A Számláló mezőértékeket egy Make-Table lekérdezéssel állíthatja alaphelyzetbe, hogy létrehozhasson egy új táblát, amely ugyanazokat az adatokat tartalmazza, majd új Számláló mezőt ad hozzá.

Access 2003 és korábbi verziók

Ehhez az Access 2003-ban vagy egy korábbi verzióban kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Törölje a Számláló mezőt a főtáblából, és jegyezze fel a Számláló mező nevét.
  2. A bal oldali panelen kattintson a Lekérdezések elemre, majd kattintson duplán a Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben elemre a jobb oldali panelen.
  3. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen jelölje ki a főtáblát, kattintson a Hozzáadás, majd a Bezárás gombra.
  4. A mezők kiválasztásához kattintson duplán a szükséges mezőkre a főtábla táblanézetében.
  5. Válassza ki a szükséges rendezési sorrendet.
  6. A Lekérdezés menüben kattintson a Táblaalapú lekérdezés elemre, írja be az új tábla nevét a Táblanév szövegmezőbe, majd kattintson az OK gombra.
  7. A Lekérdezés menüben kattintson a Futtatás gombra.
  8. Amikor a "# sor(ok) új táblába való beillesztésére készül" üzenet kéri, kattintson az Igen gombra a sorok beszúrásához.
  9. A Fájl menüben kattintson a Bezárás, majd a Nem gombra a Táblakép-lekérdezés ablak bezárásához.
  10. A bal oldali panelen kattintson a Táblák elemre, kattintson a jobb gombbal az új táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
  11. A tábla Tervező nézetében vegyen fel egy Számláló mezőt, amely ugyanazzal a mezőnévvel rendelkezik, amelyet az 1. lépésben törölt, adja hozzá ezt a Számláló mezőt az új táblához, majd mentse a táblát.
  12. Zárja be a Tervező nézet ablakot.
  13. Nevezze át a főtáblát, majd nevezze át az új táblát a főtábla nevének megfelelően.

Access 2007 és újabb verziók

Ha ezt a Microsoft Office Access 2007-ben vagy egy újabb verzióban szeretné elvégezni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Törölje a Számláló mezőt a főtáblából, és jegyezze fel a Számláló mező nevét.
  2. Kattintson a Létrehozás fülre, majd az Egyéb csoport Lekérdezéstervező elemére.
  3. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen válassza ki a főtáblát. Kattintson a Hozzáadás, majd a Bezárás gombra.
  4. A mezők kiválasztásához kattintson duplán a szükséges mezőkre a főtábla táblanézetében.
  5. Válassza ki a szükséges rendezési sorrendet.
  6. A Tervezés lapon kattintson a Lekérdezés típusa csoport Tábla készítése elemére.
  7. Írja be az új tábla nevét a Táblanév mezőbe, majd kattintson az OK gombra.
  8. A Tervezés lapon kattintson a Futtatás gombra az Eredmények csoportban.
  9. Amikor a "# sor(ok) új táblába való beillesztésére készül" üzenet kéri, kattintson az Igen gombra a sorok beszúrásához.
  10. Zárja be a lekérdezést.
  11. Kattintson a jobb gombbal az új táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
  12. A tábla Tervező nézetében adjon hozzá egy Számláló mezőt, amely ugyanazzal a mezőnévvel rendelkezik, amelyet az 1. lépésben törölt. Adja hozzá ezt a Számláló mezőt az új táblához, majd mentse a táblát.
  13. Zárja be a Tervező nézet ablakot.
  14. Nevezze át a főtáblát, majd nevezze át az új táblát a főtábla nevének megfelelően.

2. módszer: Hozzon létre egy új táblát, és helyezze át az adatokat hozzáfűző lekérdezéssel

A meglévő tábla szerkezetét átmásolhatja új táblaként. Ezután hozzáfűzheti az adatokat az új táblához, és hozzáadhat egy új Számláló mezőt.

Access 2003 és korábbi verziók

Ehhez a Microsoft Office Access 2003-ban és a korábbi verziókban kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Törölje a Számláló mezőt a főtáblából.

    Jegyezze fel a Számláló mező nevét.

  2. Másolja ki a főtábla szerkezetét, majd hozzon létre egy új táblát.

  3. A bal oldali panelen kattintson a Lekérdezések elemre. Kattintson a Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben elemre a jobb oldali panelen.

  4. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen válassza ki a főtáblát. Kattintson a Hozzáadás , majd a Bezárás gombra.

  5. A mezők kijelöléséhez kattintson duplán a szükséges mezőkre. Ezt a főtábla Tábla nézetében lévő Számláló mező kivételével az összes mezőre vonatkozóan végezze el.

  6. A Lekérdezés menüben kattintson a Lekérdezés hozzáfűzése elemre.

    Megjegyzés:

    Ez megváltoztatja a lekérdezés típusát.

  7. A Táblanév listában válassza ki a 2. lépésben létrehozott új táblát. Kattintson az OK gombra.

  8. A Lekérdezés menüben kattintson a Futtatás gombra.

  9. Amikor a "# sor(ok) új táblába való beillesztésére készül" üzenet kéri, kattintson az Igen gombra a sorok beszúrásához.

  10. A Fájl menüben kattintson a Bezárás gombra. Kattintson a Nem gombra a AppendQuery ablak bezárásához.

  11. Kattintson a bal oldali panel Táblázatok elemére. Kattintson a jobb gombbal az új táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  12. A tábla Tervező nézetében adjon hozzá egy Számláló mezőt ugyanazzal a mezőnévvel, amelyet az 1. lépésben törölt. Adja hozzá ezt a Számláló mezőt az új táblához, majd mentse a táblát.

  13. Zárja be a Tervező nézet ablakot.

  14. Nevezze át a főtáblát, majd nevezze át az új táblát a főtábla nevének megfelelően.

Access 2007 és újabb verziók

Ha ezt a Microsoft Office Access 2007-ben vagy egy újabb verzióban szeretné elvégezni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Törölje a Számláló mezőt a főtáblából.

    Jegyezze fel a Számláló mező nevét.

  2. Másolja ki a főtábla szerkezetét, majd hozzon létre egy új táblát.

  3. Kattintson a Létrehozás fülre, majd az Egyéb csoport Lekérdezéstervező elemére.

  4. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen válassza ki a főtáblát. Kattintson a Hozzáadás, majd a Bezárás gombra.

  5. A mezők kijelöléséhez kattintson duplán a szükséges mezőkre. Ezt a főtábla Tábla nézetében lévő Számláló mező kivételével az összes mezőre vonatkozóan végezze el.

  6. A Tervezés lapon kattintson a Hozzáfűzés elemre a Lekérdezés típusa csoportban.

    Megjegyzés:

    Ez megváltoztatja a lekérdezés típusát.

  7. A Táblanév listában válassza ki a 2. lépésben létrehozott új táblát, majd kattintson az OK gombra.

  8. A Tervezés lapon kattintson a Futtatás gombra az Eredmények csoportban.

  9. Amikor a "# sor(ok) új táblába való beillesztésére készül" üzenet kéri, kattintson az Igen gombra a sorok beszúrásához.

  10. Zárja be a lekérdezést.

  11. Kattintson a jobb gombbal az új táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.

  12. A tábla Tervező nézetében adjon hozzá egy Számláló mezőt, amely ugyanazzal a mezőnévvel rendelkezik, amelyet az 1. lépésben törölt. Adja hozzá ezt a Számláló mezőt az új táblához, majd mentse a táblát.

  13. Zárja be a Tervező nézet ablakot.

  14. Nevezze át a főtáblát, majd nevezze át az új táblát a főtábla nevének megfelelően.

Számláló mező alaphelyzetbe állítása egy táblában hivatkozott táblákkal

A hivatkozott táblázatokat tartalmazó táblák egy vagy több táblával vannak kapcsolatban. Az alábbi lépések azt mutatják be, hogyan állíthatja alaphelyzetbe a Számláló mezőt egy olyan tábla esetében, amely egy hivatkozott táblával rendelkezik. Ha egynél több hivatkozott táblával rendelkezik, az alábbi lépéseket kell követnie minden hivatkozott táblához.

  1. Távolítsa el a táblák közötti kapcsolatot.

  2. Állítsa a főtábla Számláló mezőjét Szám adattípusra, majd távolítsa el az elsődleges kulcsot.

  3. Hozzon létre egy számláló típusú új mezőt a főtáblában, majd mentse a táblát.

  4. Hozzon létre egy új, Szám adattípusú mezőt a hivatkozott táblában, majd mentse a táblát.

  5. Ha olyan frissítő lekérdezést szeretne létrehozni, amely frissíti a hivatkozott tábla új mezőjét a főtábla új Számláló mezőjére, kövesse az alábbi lépéseket.

    Access 2003 és korábbi verziók

    1. A bal oldali panelen kattintson a Lekérdezések elemre, majd kattintson a Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben a jobb oldali panelen elemre.

      Megjegyzés:

      Ezzel létrehozza az új lekérdezést.

    2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen jelölje ki a főtáblát és a hivatkozott táblát, kattintson a Hozzáadás gombra a főtábla és a hivatkozott tábla hozzáadásához, majd kattintson a Bezárás gombra.
    3. Kattintson arra a mezőre a főtáblában, amely korábban a hivatkozott táblához volt csatolva, majd húzza a mezőt a hivatkozott tábla korábban csatolt mezőjére.

      Megjegyzés:

      Ez létrehozza az illesztést az eredeti csatolási mezőkön alapuló táblák között.

    4. A Lekérdezés menüben kattintson a Lekérdezés frissítése elemre.
    5. Kattintson duplán az új mezőre a hivatkozott táblából a mezőlistához való hozzáadásához.
    6. A Frissítés ide mezőbe írja be a következőt: [Main TableName].[ Új Számláló mező] a hivatkozott tábla új mezőértékeinek frissítéséhez.
    7. A Lekérdezés menüben kattintson a Futtatás gombra.
    8. Amikor a "# sor(ok) új táblába való beillesztésére készül" üzenet kéri, kattintson az Igen gombra a sorok beszúrásához.
    9. A Fájl menüben kattintson a Bezárás, majd a Nem gombra a Lekérdezés frissítése ablak bezárásához.

    Access 2007 és újabb verziók

    1. Kattintson a Létrehozás fülre, majd az Egyéb csoport Lekérdezéstervező elemére. Ezzel létrehozza az új lekérdezést.
    2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen válassza ki a főtáblát és a hivatkozott táblát. Kattintson a Hozzáadás gombra a főtábla és a hivatkozott tábla hozzáadásához. Kattintson a Bezárás gombra.
    3. Kattintson arra a mezőre a főtáblában, amely korábban a hivatkozott táblához volt csatolva, majd húzza a mezőt a hivatkozott tábla korábban csatolt mezőjére.

      Megjegyzés:

      Ez létrehozza az illesztést az eredeti csatolási mezőkön alapuló táblák között.

    4. A Tervezés lapon kattintson a Frissítés gombra a Lekérdezés típusa csoportban.

      Megjegyzés:

      Ez megváltoztatja a lekérdezés típusát.

    5. Kattintson duplán az új mezőre a hivatkozott táblából a mezőlistához való hozzáadásához.
    6. A Frissítés ide mezőbe írja be a következőt: [Main TableName].[ Új Számláló mező] a hivatkozott tábla új mezőértékeinek frissítéséhez.
    7. A Tervezés lapon kattintson a Futtatás gombra az Eredmények csoportban.
    8. Amikor a "# sor(ok) új táblába való beillesztésére készül" üzenet kéri, kattintson az Igen gombra a sorok beszúrásához.
    9. Zárja be a lekérdezést.

  6. Törölje az eredeti csatolási mezőt a főtáblából és a hivatkozott táblából.

  7. Állítsa vissza az új Számláló mező nevét az eredeti névre.

  8. Hozza létre újra az elsődleges kulcsot és a táblák közötti kapcsolatot. Ez az eljárás alaphelyzetbe állítja a Számláló mezőt, és a megfelelő kulcsértékekkel frissíti a hivatkozott táblát.