Aplikaci Microsoft Word 2000 verzi tohoto článku v tématu 189259.
Aplikaci Microsoft Word 97 verzi tohoto článku naleznete 123698.
Microsoft Word 7.0 a dřívější verzi tohoto článku naleznete 188077.
Příznaky
Při vložení databáze do dokumentu aplikace Microsoft Word nebo připojit zdroj dat hlavního dokumentu hromadné korespondence, může se zobrazit následující chybová zpráva, kde název aplikace je program, který je spojen se zdrojem dat:
Word nemohl znovu připojení DDE název aplikace k dokončení aktuální úlohy.
Příčina
Tento problém může být způsobeno některou z následujících podmínek:
-
Došlo k potížím při komunikaci pomocí dynamické výměny dat (DDE).
-
Název dotazu nebo tabulce obsahuje uvozovky. Při pokusu o vložení Microsoft Access dotaz nebo tabulku, jejíž název obsahuje uvozovky Word přidá druhá sada uvozovky kolem názvu. Protože tato akce vrátí nesprávné informace o přístupu, aplikace Access nemůže najít dotazu nebo tabulce a potom generuje chybovou zprávu.
-
Pole typu memo nebo obrázek vyberete. Pokud vyberete pole typu memo nebo pole obrázek z tabulky aplikace Access verze 1.0 jako řazení pole aplikace Word dokument, zobrazí chybová zpráva, která je popsána v části "Příznaky" tohoto článku. Použijete-li jako zdroj dat aplikace Access verze 1.1 jsou pole typu memo a obrázek automaticky filtrovány mimo nabídky Seřadit. Word nemůže odebrat názvy polí typu memo nebo obrázek dialogové okno Seřadit Access 1.0. Typy polí, jako část souboru informace tabulky dat nejsou dodávány podle Access 1.0.
-
Databáze aplikace Access je "výhradně" otevřen jiným uživatelem.
Řešení
Chcete-li tento problém vyřešit, použijte metodu, která je spojena s příčinou.
Problém při komunikaci prostřednictvím rozhraní DDE
Vyberte jiný způsob pro otevření zdroje dat. Chcete-li to provést, ujistěte se, zda je povolena možnost potvrdit převod na možnost otevřít a otevřete zdroj dat:
-
V nabídce Nástroje klepněte na příkaz Možnosti.
-
Klepněte na kartu Obecné.
-
Klepnutím vyberte potvrdit převod při otevření zaškrtávací políčko a klepněte na tlačítko OK.
-
Otevřete zdroj dat. Chcete-li to provést, použijte některou z následujících metod:
-
V dokumentu aplikace Word vložte databázi:
-
Na panelu nástrojů databáze klepněte na tlačítko Vložit databázi.
Poznámka: Chcete-li zobrazit panel nástrojů databáze, přejděte v nabídce Zobrazit na příkaz Panely nástrojů a potom klepněte na tlačítko databáze. -
V dialogovém okně Databáze klepněte na tlačítko Načíst Data.
-
V soubory typu pole klepněte na typ datového souboru, který máte.
-
Klepněte na datový soubor a klepněte na tlačítko Otevřít.
-
V dialogovém okně Potvrdit zdroj dat klepněte via DDE metoda, která je opravit pro zdroj dat a potom klepněte na tlačítko OK.
-
Klepněte na tlačítko Vložit Data.
Poznámka: Pokud aplikace Word nemůže znovu navázat připojení DDE, pokuste se spustit program databáze a potom opakujte předchozí kroky. Nebo klepněte na tlačítko prostřednictvím metody rozhraní ODBC v kroku 5.
-
-
Připojení zdroje dat do hlavního dokumentu hromadné korespondence:
-
Otevřete hlavní dokument hromadné korespondence.
-
V nabídce Nástroje přejděte na příkaz Dopisy a korespondence a klepněte na příkaz Hromadná korespondence.
-
V podokno úloh hromadné korespondence, klepněte na tlačítko Krok 3: Vybrat příjemce klepněte na tlačítko použít existující seznam a potom klepněte na tlačítko Procházet.
-
V soubory typu pole klepněte na typ datového souboru, který máte.
-
Klepněte na datový soubor a klepněte na tlačítko Otevřít.
-
V dialogovém okně Potvrdit zdroj dat klepněte via DDE metoda, která je opravit pro zdroj dat a potom klepněte na tlačítko OK.
-
V dialogovém okně Příjemci hromadné korespondence klepněte na tlačítko OK.
Poznámka: Pokud aplikace Word nemůže znovu navázat připojení DDE, pokuste se spustit program databáze a potom opakujte předchozí kroky nebo klepněte na tlačítko prostřednictvím metody rozhraní ODBC v kroku 6.
-
-
Název tabulky nebo dotazu obsahuje uvozovky
Chcete-li tento problém vyřešit, přejmenujte tabulku v aplikaci Access použít jako značka znaků apostrof (') nebo místo funkce DDE použít ovladač ODBC aplikace Access.
Vyberte Memo nebo pole obrázku
Chcete-li zabránit této chybové zprávě, nepokoušejte se řazení Access 1.0 tabulek dat pomocí pole typu memo nebo obrázek.
Databáze je otevřena ve výhradním režimu
Chcete-li umožnit sdílený přístup k databázi aplikace Access:
-
V dialogovém okně Otevřít databázi klepnutím zrušte zaškrtnutí políčka výhradní.
-
Změňte výchozí otevřít režimu pro sdílenou databází. Vyhledejte tuto možnost v Access 2.0, klepněte na příkaz Možnosti v nabídce Zobrazit a klepněte na tlačítko ODBC s více uživateli v poli kategorie. Vyhledejte tuto možnost v Access 7.0, Access 97, Access 2000 nebo Access 2002, klepněte na příkaz Možnosti v nabídce Nástroje, klepněte na kartu Upřesnit a potom klepněte na možnost sdílet.
