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현상

Word 문서에 데이터베이스를 삽입하거나 데이터 원본에 편지 병합 주 문서를 연결하면 다음과 같은 오류 메시지가 나타날 수 있습니다(여기서 program name은 데이터 원본과 연관된 프로그램임).

program name(으)로의 DDE 연결을 다시 구축할 수 없으므로 현재 작업을 완료할 수 없습니다.

원인

이 문제는 다음 조건들 중 하나로 인해 발생할 수 있습니다.

  • 동적 데이터 교환(DDE)을 통해 통신하는 데 문제가 있습니다.

  • 쿼리 또는 테이블 이름에 큰 따옴표가 포함되어 있습니다. 이름에 큰 따옴표가 포함되어 있는 Microsoft Access 쿼리나 테이블을 삽입하려고 하면 Word가 이름 앞뒤에 큰 따옴표 세트를 하나 더 추가합니다. 이 때문에 Access에 잘못된 정보가 반환되므로 Access가 해당 쿼리나 테이블을 찾을 수 없게 되고 오류 메시지가 생성됩니다.

  • 메모 필드나 그림 필드를 선택합니다. Access 버전 1.0 테이블에서 Word 문서의 정렬 필드로 메모 필드나 그림 필드를 선택하면 이 문서의 "현상" 절에 설명되어 있는 오류 메시지가 나타납니다. Access 버전 1.1 테이블을 데이터 원본으로 사용하면 정렬 메뉴에서 메모 필드와 그림 필드가 모두 자동으로 필터링됩니다. Access 1.0의 경우 Word가 정렬 대화 상자에서 메모 필드나 그림 필드 이름을 제거할 수 없습니다. Access 1.0에서는 필드 유형이 데이터 테이블 파일 정보의 일부로 제공되지 않습니다.

  • 다른 사용자가 "단독으로" Access 데이터베이스를 엽니다.

해결 방법

이 문제를 해결하려면 해당 원인과 관련된 방법을 사용하십시오.

DDE를 통해 통신하는 데 문제가 있는 경우

다른 방법을 선택해서 데이터 원본을 여십시오. 이렇게 하려면 다음과 같이 파일을 열 때 변환 확인 옵션이 설정되어 있는지 확인한 다음 데이터 원본을 여십시오.

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 누릅니다.

  2. 일반 탭을 누릅니다.

  3. 파일을 열 때 변환 확인 확인란을 선택한 다음
    확인을 누릅니다.

  4. 데이터 원본을 엽니다. 이렇게 하려면 다음 방법 중 하나를 수행합니다.

    • Word 문서에 데이터베이스 삽입

      1. 데이터베이스 도구 모음에서 데이터베이스 삽입을 누릅니다.

        참고 데이터베이스 도구 모음을 표시하려면 보기 메뉴의
        도구 모음을 가리킨 다음 데이터베이스를 누르십시오.

      2. 데이터베이스 대화 상자에서 데이터 가져오기를 누릅니다.

      3. 파일 형식 상자에서 해당 데이터 파일의 형식을 누릅니다.

      4. 해당 데이터 파일을 누른 다음 열기를 누릅니다.

      5. 데이터 원본 확인 대화 상자에서 해당 데이터 원본에 적절한 DDE 거침 방법을 누른 다음 확인을 누릅니다.

      6. 데이터 삽입을 누릅니다.

        참고 Word에서 DDE 연결을 다시 설정할 수 없을 경우 해당 데이터베이스 프로그램을 다시 시작한 다음 이전 단계를 반복하십시오. 또는 5단계에서 ODBC를 거침을 누릅니다.

    • 편지 병합 주 문서에 데이터 원본 연결

      1. 해당 편지 병합 주 문서를 엽니다.

      2. 도구 메뉴에서 편지 및 우편물을 가리킨 다음 편지 병합 마법사를 누릅니다.

      3. 편지 병합 작업창에서 3단계의 받는 사람 선택을 누르고 기존 목록 사용을 누른 다음 찾아보기를 누릅니다.

      4. 파일 형식 상자에서 해당 데이터 파일의 형식을 누릅니다.

      5. 해당 데이터 파일을 누른 다음 열기를 누릅니다.

      6. 데이터 원본 확인 대화 상자에서 해당 데이터 원본에 적절한 DDE 거침 방법을 누른 다음 확인을 누릅니다.

      7. 편지 병합 받는 사람 대화 상자에서
        확인을 누릅니다.

        참고 Word에서 DDE 연결을 다시 설정할 수 없는 경우 해당 데이터베이스 프로그램을 시작한 다음 이전 단계를 반복하거나 6단계에서 ODBC를 거침을 누르십시오.

쿼리 또는 테이블 이름에 큰 따옴표가 포함되어 있는 경우

이 문제를 해결하려면 아포스트로피 문자(')를 표식으로 사용하도록 Access에서 테이블의 이름을 바꾸거나 DDE 대신 Access ODBC 드라이버를 사용하십시오.

메모 또는 그림 필드를 선택한 경우

이 오류 메시지가 나타나지 않게 하려면 Access 1.0 데이터 테이블을 정렬할 때 메모 필드나 그림 필드를 사용하지 마십시오.

Access 데이터베이스를 단독으로 연 경우

Access 데이터베이스에 대한 액세스를 공유할 수 있게 하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 데이터베이스 열기 대화 상자에서 단독 확인란 선택을 취소합니다.

  2. 데이터베이스의 기본 열기 모드를 공유로 변경합니다. Access 2.0에서 이 옵션을 찾으려면
    View 메뉴의 Options를 누른 다음
    Category 상자에서 Multiuser/ODBC를 누릅니다. Access 7.0, Access 97, Access 2000 또는 Access 2002에서 이 옵션을 찾으려면 도구 메뉴의
    옵션을 누르고 고급 탭을 누른 다음 공유 옵션을 누릅니다.





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