Klik op 189259 voor een Microsoft Word 2000-versie van dit artikel.
Klik op 123698 voor een Microsoft Word 97-versie van dit artikel.
Klik op 188077 voor een Microsoft Word 7.0-versie (of eerder) van dit artikel.
Symptomen
Wanneer u een database in een Microsoft Word-document invoegt of een samengevoegd hoofddocument aan een gegevensbron koppelt, verschijnt het volgende foutbericht, waarbij programmanaam het programma is dat aan de gegevensbron is gekoppeld.
Er kan geen nieuwe DDE-verbinding worden gemaakt met programmanaam om de huidige bewerking te voltooien.
Oorzaak
Dit probleem kan een van de volgende oorzaken hebben:
-
Er is een probleem met de DDE-communicatie (Dynamic Data Exchange).
-
De querynaam of tabelnaam bevat enkele aanhalingstekens. Wanneer u een Microsoft Access-query of -tabel invoegt waarvan de naam enkele aanhalingstekens bevat, voegt Word aan die naam een tweede reeks enkele aanhalingstekens toe. Omdat deze actie onjuiste gegevens stuurt naar Access, kan Access de query of tabel niet vinden, waardoor het foutbericht wordt gegenereerd.
-
U selecteert een memo- of figuurveld. Als u een een memo- of figuurveld selecteert uit een Access versie 1.0-tabel als sorteerveld in een Word-document, verschijnt het foutbericht dat wordt beschreven in de sectie "Symptomen" van dit artikel. Er worden zowel memo- als figuurvelden gefilterd uit het menu Sorteren wanneer u een Access versie 1.1-tabel als gegevensbron gebruikt. Word kan de namen van de memo- of figuurvelden niet verwijderen uit het dialoogvenster Sorteren voor Access 1.0. De veldtypen, die deel uitmaken van de tabel met bestandsgegevens, worden niet ondersteund door Access 1.0.
-
De Access-database wordt 'exclusief' geopend door een andere gebruiker.
Oplossing
U kunt dit probleem oplossen met behulp van de methode die verband houdt met de oorzaak.
Probleem met de DDE-communicatie
Selecteer een andere methode om de gegevensbron te openen. Zorg dat hiervoor de optie Conversie bevestigen bij openen is ingeschakeld en open vervolgens de gegevensbron:
-
Klik op Opties in het menu Extra.
-
Open het tabblad Algemeen.
-
Schakel het selectievakje Conversie bevestigen bij openen in en klik op OK.
-
Open de gegevensbron. Hiervoor gebruikt u een van de volgende methoden:
-
Voeg een database in een Word-document in:
-
Klik op de werkbalk Database op Database invoegen.
Opmerking U kunt de werkbalk Database weergeven door de optie Werkbalken aan te wijzen in het menu Beeld en op Database te klikken. -
Klik in het dialoogvenster Database op Gegevens ophalen.
-
Klik in het vak Bestandstypen op het bestandstype dat u hebt.
-
Klik op het gegevensbestand en klik op Openen.
-
In het dialoogvenster Gegevensbestand bevestigen, kiest u de DDE-methode die voor uw gegevensbron juist is en klikt u op OK.
-
Klik op Gegevens invoegen.
Opmerking Als Word geen DDE-verbinding meer tot stand kan brengen, probeert u het databaseprogramma te starten en herhaalt u vervolgens de voorgaande stappen. U kunt ook klikken op via ODBC method in stap 5.
-
-
Voeg een gegevensbron toe aan een samengevoegd hoofddocument:
-
Open uw samengevoegd hoofddocument.
-
Wijs in het menu Extra de optie Brieven en verzendlijsten aan en klik op Afdruk samenvoegen.
-
In het taakvenster Afdruk samenvoegen klikt u op Stap 3: Adressen selecteren, klikt u op Een bestaande lijst gebruiken en op Bladeren.
-
Klik in het vak Bestandstypen op het bestandstype dat u hebt.
-
Klik op het gegevensbestand en klik op Openen.
-
In het dialoogvenster Gegevensbestand bevestigen, kiest u de DDE-methode die voor uw gegevensbron juist is en klikt u op OK.
-
Klik in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen op OK.
Opmerking Als Word geen DDE-verbinding meer tot stand kan brengen, probeert u het databaseprogramma te starten en herhaalt u de voorgaande stappen of klikt u in stap 6 op via ODBC method.
-
-
De querynaam of tabelnaam bevat enkele aanhalingstekens
Wijzig de naam van de tabel in Access en gebruik enkele aanhalingstekens (') als markering of gebruik het Access-ODBC-stuurprogramma in plaats van DDE om dit probleem te omzeilen:
U selecteert een memo- of figuurveld
U kunt dit foutbericht voorkomen door niet te proberen Access 1.0-gegevenstabellen te sorteren met behulp van het memo- of figuurveld.
De Access-database is exclusief geopend
Gedeelde toegang tot de Access-database mogelijk maken:
-
Schakel in het dialoogvenster Database openen het selectievakje Exclusief uit.
-
Wijzig de standaardmodus Openen voor databases in Databases delen. Klik op Opties in het menu Beeld en klik op Multiuser/ODBC in het vak Categorie om deze optie te zoeken in Access 2.0. Klik op Opties in het menu Extra, open het tabblad Geavanceerd en klik op de optie Gedeeld om deze optie te zoeken in Access 7.0, Access 97, Access 2000 of Access 2002.
