Utilizar pastas de arranque no Excel

Para obter informações sobre o Excel 2010, Excel para Mac 2011 e versões posteriores, consulte os seguintes artigos:

• Personalizar a forma como o Excel é iniciado
• Personalizar a forma como o Excel começa no Excel para Mac.

Resumo

Este artigo passo a passo descreve como utilizar as pastas de arranque do Microsoft Excel. O Excel utiliza pastas de arranque de duas formas:

• Para carregar livros do Excel no arranque.
• Como uma localização de referência para modelos.

As localizações reais da pasta de arranque variam consoante a versão do Excel que utilizar.

Pastas que o Excel utiliza no arranque

Se instalar o Excel na localização predefinida, o Excel abre ficheiros a partir dos seguintes caminhos:

• C:\Program Files\Microsoft Office\<Office1x>\Xlstart

  Nota

  O <texto automático do Office1x> representa o número da versão (o Microsoft Office Excel 2007 é o Office12 e o Microsoft Office Excel 2003 é o Office11)

• C:\Documents and Settings\<User_name>\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART

  Neste caminho, <User_name> é o seu nome de utilizador de início de sessão.

• A pasta especificada na caixa No arranque, abra todos os ficheiros no .

  Nota

  • Para localizar a caixa No arranque, abra todos os ficheiros no Excel 2003, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique no separador Geral .

  • Para localizar a caixa No arranque, abra todos os ficheiros no Excel 2007, clique no Botão do Microsoft Office, clique em Opções do Excel e, em seguida, clique em Avançadas. A caixa No arranque, abrir todos os ficheiros emencontra-se em Geral.

Tipos de ficheiro aceites durante o arranque do Excel

Normalmente, utiliza pastas de arranque para carregar modelos e suplementos do Excel. Também pode utilizar pastas de arranque para carregar livros. Quando carrega os seguintes tipos de ficheiros a partir de uma pasta de arranque, os ficheiros têm as características importantes descritas na lista seguinte.

Modelos

Se guardar um livro com o nome Book.xlt e, em seguida, colocá-lo numa localização de pasta de arranque, esse livro é o livro predefinido quando inicia o Excel ou abre um novo livro.

Para utilizar modelos adicionais, tem de guardá-los na seguinte pasta:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033

Para utilizar os modelos no Excel 2003, siga estes passos:

1. No menu Ficheiro , clique em Novo.
2. No painel de tarefas Novo Livro , clique em No meu computador em Modelos.
3. Na caixa de diálogo Modelos , faça duplo clique no modelo para o tipo de livro que pretende criar no separador Soluções de Folha de Cálculo .

Para utilizar os modelos no Excel 2007, siga estes passos:

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo.
2. Em Modelos, clique em Modelos Instalados.
3. Em Modelos Instalados, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.

Suplementos

Normalmente, os suplementos (ficheiros .xla) que coloca numa pasta de arranque não são apresentados quando inicia o Excel. Os suplementos são carregados na memória. Os suplementos executam macros automáticas.

Pode utilizar estes suplementos através do método fornecido pelo suplemento (por exemplo, um comando num menu ou botão numa barra de ferramentas).

Livros

Os livros (.xls ficheiros) que colocar numa pasta de arranque são carregados e apresentados quando inicia o Excel, a menos que o livro esteja guardado num estado oculto.

Por exemplo, o livro pessoal de macros Personal.xls é um livro de macros global que o Excel normalmente carrega a partir da pasta XLStart num estado oculto.

Utilização incorreta da localização do ficheiro de arranque alternativo

Quando utiliza a localização de ficheiro de arranque alternativa, tem de especificar um caminho de ficheiro onde existam tipos de ficheiro reconhecíveis (como modelos, suplementos e livros).

Se o Excel encontrar tipos de ficheiro irreconhecíveis numa pasta de arranque, poderá receber uma mensagem de erro. A mensagem de erro mais comum é:

Este ficheiro não é um formato reconhecível.

Utilizar a localização predefinida do ficheiro

Além da localização alternativa do ficheiro de arranque, a localização predefinida do ficheiro pode ser definida utilizando a caixa Localização predefinida do ficheiro no separador Geral na caixa de diálogo Opções no Excel 2003.

A localização do ficheiro predefinida difere de uma pasta de arranque. Pode definir a localização da pasta para a qual pretende que o Excel aponte quando abre ou guarda um ficheiro através do menu Ficheiro .