Popis funkcí Office, které mají umožnit spolupráci a které nemají zvýšit zabezpečení

  • Článek
  • Platí pro:
    Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Souhrn

Produkty Microsoft Office obsahují funkce, které umožňují konkrétní scénáře spolupráce, a funkce navržené tak, aby vám pomohly lépe zabezpečit vaše dokumenty a soubory. Funkce, které umožňují scénáře spolupráce, fungují správně v prostředích pro spolupráci, která nezahrnují uživatele se zlými úmysly.

Pokud používáte funkci, která je navržená tak, aby umožňovala scénář spolupráce, ale není navržená tak, aby vám pomohla lépe zabezpečit dokument nebo soubor, například použijete funkci Heslo k úpravě, funkce funguje podle očekávání, i když uživatel se zlými úmysly tuto funkci obchází. K tomuto chování dochází, protože funkce nebyla nikdy navržena tak, aby pomáhala chránit dokument nebo soubor před uživatelem se zlými úmysly.

Karta Zabezpečení v dialogovém okně Možnosti v aplikacích Office obsahuje oba typy funkcí. Ne všechny funkce, které se nacházejí na kartě Zabezpečení , jsou navržené tak, aby vám pomohly lépe zabezpečit dokumenty a soubory.

Tady jsou příklady funkcí Office, které umožňují konkrétní scénáře spolupráce:

  • Heslo k úpravě: Pokud nechcete, aby ostatní změnili formátování dokumentu microsoft Word, dokumentu aplikace Microsoft Excel nebo prezentace aplikace Microsoft PowerPoint, můžete použít funkci Heslo k úpravě.

    Poznámka Když použijete funkci Heslo k úpravě, nastavíte jenom pokyny, které mají ostatní dodržovat. Pokud používáte funkci Heslo k úpravě, může vaše heslo získat někdo jiný.

  • Skryté buňky a Uzamčené buňky: Pokud máte buňku, kterou nechcete, aby ji ostatní viděli nebo upravili, můžete ji skrýt nebo uzamknout. Pomocí skrytých nebo uzamčených buněk v Excelu můžete data jasněji prezentovat. Buňku, která obsahuje vzorec, můžete skrýt, když si myslíte, že to ostatní zmátne, nebo se můžete rozhodnout buňku uzamknout, když nechcete, aby ji ostatní upravili.

    Poznámka Když skryjete nebo zamknete buňku, nastavíte jenom vodítko, podle které se mají ostatní řídit. Skryté a zamknuté buňky nejsou navržené tak, aby umožňovaly lepší zabezpečení souborů. Skryté buňky můžou ostatní uživatelé zobrazit.

Tady jsou příklady funkcí Office, které jsou navržené tak, aby vám pomohly lépe zabezpečit vaše dokumenty a soubory:

  • Heslo k otevření (pomocí rozšířeného šifrování na úrovni RC4)

    Pomocí funkce Heslo k otevření můžete použít silné heslo ve spojení s pokročilým šifrováním na úrovni RC4 a vyžadovat, aby uživatel zadal heslo k otevření souboru Office.

    Poznámka Funkce Heslo k otevření používá pokročilé šifrování. Šifrování je standardní metoda zabezpečení obsahu souboru. Existuje několik metod šifrování, které je možné použít s Word soubory, excelovými soubory nebo powerpointovými prezentacemi. Aplikace Microsoft Office Outlook 2003 umožňuje také šifrování, ale také ho implementuje pomocí různých metod.

    Další informace o silných heslech najdete v části Informace o silných heslech v tomto článku.

  • Digitálně podepsané projekty maker jazyka VBA: Můžete použít digitálně podepsané projekty maker jazyka VBA (Microsoft Office Visual Basic for Applications). Když do projektu maker VBA přidáte digitální podpis, zadáváte ověřitelný podpis, který může zajistit pravost a integritu projektu maker VBA.

    Další informace o digitálně podepsaných makrech najdete v tématu Digitální podepsání projektu maker.

Část Další informace obsahuje další informace o funkcích Office, které jsou určené k umožnění konkrétních scénářů spolupráce.

Další informace

Následující tabulka obsahuje popis funkcí Office, které jsou určené k umožnění konkrétních scénářů spolupráce, ale nejsou určené k lepšímu zabezpečení dokumentů a souborů:

Popis funkcí, které umožňují spolupráci Platí pro
Heslo k úpravě: Pomocí funkce Heslo k úpravě vyžadovat, aby ostatní uživatelé zadali heslo k úpravě dokumentu Microsoftu. Pokud chcete v Word získat přístup k funkci Heslo pro úpravy, klikněte na Možnosti a potom klikněte na kartu Zabezpečení. Upozornění: Pokud používáte funkci Heslo k úpravě, může mít uživatel se zlými úmysly stále k vašemu heslu přístup. Pokud například uložíte soubor slova (.doc) pomocí funkce Password to Modify povolenou ve formátu Rich Tech Format (.rtf), může mít uživatel se zlými úmysly přístup k vašemu heslu. Excel, Word, PowerPoint
Zamknout dokument: Funkci Zamknout dokument použijte, pokud chcete uživatele odradit od provádění neoprávněných změn určitých prvků dokumentu. Pokud chcete zamknout dokument Word, klikněte na Nástroje a potom klikněte na Zamknout dokument. Upozornění Tato metoda není nejúčinnější metodou, která pomáhá chránit celý dokument, protože Word nepoužívá šifrování, když chráníte pouze vybrané prvky. Kódy polí lze například zobrazit v textovém editoru, jako je Poznámkový blok, i když jsou formuláře nebo části dokumentu chráněné. Word
Zamknout sešit nebo Zamknout a sdílet sešit: Funkci Zamknout sešit nebo Zamknout a sdílet sešit použijte, pokud chcete uživatele odradit od provádění neoprávněných změn určitých prvků sešitu. Pokud chcete zamknout dokument, klikněte na Nástroje a potom klikněte na Zámek. V části Zámek klikněte na Zamknout sešit nebo Zamknout a sdílet sešit. Upozornění Tato metoda není nejúčinnější metodou, která pomáhá chránit celý dokument, protože aplikace Excel nepoužívá šifrování, když chráníte pouze vybrané prvky. Excel
Skryté buňky a Zamknuté buňky (používané s funkcí Zamknout list): Pomocí funkce Skryté buňky nebo uzamčené buňky ve spojení s funkcí Zamknout list můžete skrýt nebo uzamknout buňky v excelovém listu. Pokud chcete tuto funkci použít, klikněte na zamknutém listu na Formát, klikněte na Buňky, klikněte na kartu Zámek a potom klikněte na Uzamčeno nebo Skryté. Upozornění Tato metoda není nejúčinnější metodou, která pomáhá chránit sešit, protože aplikace Excel nepoužívá šifrování, když chráníte pouze určité prvky sešitu. Například skryté buňky na zamknutém listu lze zobrazit, pokud uživatel zkopíruje oblast na zamknutém listu, která obsahuje skryté buňky, otevře nový sešit, vloží a pak pomocí příkazu Zobrazit zobrazí buňky. Excel
Zamknout formulář (v Microsoft Word): Pomocí funkce Zamknout formuláře můžete chránit Word formulář heslem. Tato funkce pomáhá zabránit důvěryhodným uživatelům v provádění změn formuláře. Pokud chcete zamknout Word formulář, klikněte na Nástroje, klikněte na Zamknout dokument, na Formuláře a zadejte heslo. Upozornění Tato metoda není nejúčinnější metodou, která pomáhá chránit celý dokument, protože Word nepoužívá šifrování, když chráníte pouze vybrané prvky dokumentu. Pokud používáte funkci Chránit formulář heslem, může mít uživatel se zlými úmysly přístup k vašemu heslu. Word
Zamknout formulář (v Microsoft Outlooku): Pomocí funkce Zamknout formuláře můžete chránit outlookový formulář heslem. Tato funkce pomáhá zabránit důvěryhodným uživatelům v provádění změn formuláře. Pokud chcete zamknout outlookový formulář, otevřete ho a klikněte na
Nástroje, klikněte na Navrhnout tento formulář, na stránce Vlastnosti klikněte na Zamknout návrh formuláře a zadejte heslo. Upozornění Tato metoda není nejúčinnější metodou, která pomáhá chránit obsah formuláře, protože Aplikace Outlook při ochraně formuláře nepoužívá šifrování. Pokud používáte funkci Chránit návrh formuláře heslem, může být uživatel se zlými úmysly stále schopen získat přístup k obsahu vašeho formuláře. Outlook
Nastavit heslo databáze: Tuto funkci použijte k vyžadování hesla při přístupu k souboru databáze aplikace Microsoft Access (.mdb). Pokud chcete tuto funkci použít, otevřete soubor .mdb s výhradním přístupem k souboru, klikněte na Zabezpečení a potom klikněte na Nastavit heslo databáze. Upozornění Účelem této funkce není skrýt obsah souboru .mdb. Účelem této funkce je zajistit, aby se obsah souboru nezměnil, a pomáhá uživatelům poskytovat pokyny, které by měli dodržovat. Uživatel se zlými úmysly může mít stále přístup k informacím obsaženým v souboru .mdb chráněném heslem. Přístup
Odkazy pro vložení: Tuto funkci můžete použít tak, že vytvoříte vložený odkaz v dokumentu Office nebo v souboru accessové databáze (.mdb), který odkazuje na externí zdroje dat. Upozornění Odkaz na externí zdroj dat může nechat v souboru Office vložené heslo. Access, Excel, přední stránka
Skrytý text: Tato funkce slouží ke skrytí textu v Word dokumentu, pokud nechcete, aby ho ostatní viděli nebo upravili. Pokud chcete tuto funkci použít, vyberte text, klikněte na Formát, klikněte na Písmo a potom na Skryté. Upozornění Skrytý text není v Word vynutitelný. Word
Příznaky e-mailu: Pomocí této funkce můžete do e-mailové zprávy v Outlooku přidat příznak Nepřeposílat . Pokud chcete tuto funkci použít, otevřete e-mailovou zprávu v Outlooku a klikněte na ikonu Příznak zprávy . V dialogovém okně Příznak pro zpracování klikněte na Nepřeposílat. Upozornění Příznaky nejsou v Outlooku vynucovatelné, spíše se jedná o návrh pro příjemce. Příjemce může ignorovat příznak upozornění a přeposlat e-mail. Outlook
Vytvořit soubor MDE/ADE: Pomocí této funkce odeberete zdrojový kód jazyka VBA ze souboru databáze aplikace Microsoft Access (.mdb) nebo ze souboru projektu aplikace Microsoft Access (.adp). Pokud chcete tuto funkci použít, otevřete v Accessu soubor .mdb nebo .adp, klikněte na Nástroje, klikněte na Databázové nástroje a potom klikněte na Vytvořit soubor MDE. Upozornění Účelem této funkce není zabránit změnám souboru .mde nebo souboru .ade. Tato funkce je určena k ochraně duševního vlastnictví obsaženého ve zdrojovém kódu jazyka VBA tím, že umožňuje distribuovat soubory, které neobsahují zdrojový kód jazyka VBA. Uživatel se zlými úmysly může i nadále provádět změny návrhu souboru .mde nebo .ade. Přístup

Informace o silných heslech

Pokud chcete snížit pravděpodobnost, že někdo uhodne vaše heslo, používejte jenom silná hesla.

Aby heslo bylo silné, mělo by splňovat všechna následující kritéria:

  • Musí mít alespoň sedm znaků. Delší hesla jsou bezpečnější.
  • Mezi druhou a šestou pozici zahrňte velká i malá písmena, číslice a znak symbolu.
  • Vypadá podobně jako náhodná kolekce znaků.
  • Nesmí obsahovat žádné opakované znaky.
  • Nemají žádné po sobě jdoucí znaky, například 1234, abcd nebo qwerty.
  • Nepoužívejte čísla ani symboly místo podobných písmen , například $ pro S nebo 1 pro l.
  • Nepoužívejte žádnou část svého uživatelského jména pro přihlášení k internetu nebo k síti.
  • Nejedná se o běžné slovo, běžné jméno nebo slovo, které by člověk mohl uhodnout jako vaše jméno. Když se uživatel se zlými úmysly pokusí obejít heslo, může použít nástroj, který se pokusí uhodnout heslo pomocí řady běžných slov.
    Používejte silné heslo, které si zapamatujete, abyste si ho nemuseli zapisovat. Pokud si heslo musíte zapsat, abyste si ho zapamatováli, uložte ho na bezpečném místě.

Odkazy

Další informace o funkcích, které umožňují konkrétní scénáře spolupráce a funkce navržené tak, aby vám pomohly lépe zabezpečit vaše dokumenty a soubory v PowerPointu, najdete v tématu Jak funguje ochrana heslem se soubory powerpointového zobrazení (*.pps).