Beschreibung der Office-Features, die die Zusammenarbeit ermöglichen sollen und die nicht zur Erhöhung der Sicherheit gedacht sind

  • Artikel
  • Gilt für::
    Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Zusammenfassung

Microsoft Office-Produkte enthalten Features, die bestimmte Szenarien für die Zusammenarbeit ermöglichen, und Features, die dazu entwickelt wurden, Ihre Dokumente und Dateien sicherer zu machen. Features, die Zusammenarbeitsszenarien ermöglichen, funktionieren ordnungsgemäß in Umgebungen für die Zusammenarbeit, die keine Benutzer enthalten, die böswillige Absichten haben.

Wenn Sie ein Feature verwenden, das für die Aktivierung eines Zusammenarbeitsszenarios konzipiert ist, aber nicht dazu konzipiert ist, Ihr Dokument oder Ihre Datei sicherer zu machen, z. B. die Funktion Kennwort zum Ändern verwenden, funktioniert das Feature auch dann wie beabsichtigt, wenn ein Benutzer mit böswilliger Absicht das Feature umgeht. Dieses Verhalten tritt auf, weil das Feature nie zum Schutz Ihres Dokuments oder Ihrer Datei vor einem Benutzer mit böswilliger Absicht entworfen wurde.

Die Registerkarte Sicherheit des Dialogfelds Optionen in Office-Anwendungen enthält beide Arten von Features. Nicht alle Features, die auf der Registerkarte Sicherheit zu finden sind, sind darauf ausgelegt, Ihre Dokumente und Dateien sicherer zu machen.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Office-Features, die bestimmte Zusammenarbeitsszenarien ermöglichen:

  • Zu ändernde Kennwort Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die Formatierung Ihres Microsoft Word Dokuments, Ihres Microsoft Excel-Dokuments oder Ihrer Microsoft PowerPoint-Präsentation ändern, können Sie das Feature Kennwort zum Ändern verwenden.

    Hinweis Wenn Sie das Feature Kennwort zum Ändern verwenden, legen Sie nur eine Richtlinie fest, die von anderen befolgt wird. Wenn Sie das Feature Kennwort ändern verwenden, kann möglicherweise eine andere Person Ihr Kennwort abrufen.

  • Ausgeblendete Zellen und gesperrte Zellen Wenn Sie über eine Zelle verfügen, die von anderen Personen nicht angezeigt oder geändert werden soll, können Sie die Zelle ausblenden oder sperren. Sie können ausgeblendete oder gesperrte Zellen in Excel verwenden, um Daten übersichtlicher darzustellen. Sie können eine Zelle ausblenden, die eine Formel enthält, wenn Sie der Meinung sind, dass sie andere verwirren wird, oder Sie können eine Zelle sperren, wenn Sie nicht möchten, dass andere personen die Zelle ändern.

    Hinweis Wenn Sie eine Zelle ausblenden oder sperren, legen Sie nur eine Richtlinie fest, die von anderen befolgt werden soll. Ausgeblendete Zellen und gesperrte Zellen sind nicht so konzipiert, dass Ihre Dateien sicherer sind. Ausgeblendete Zellen können von anderen Benutzern entfernt werden.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Office-Features, die dazu dienen, Ihre Dokumente und Dateien sicherer zu machen:

  • Zu öffnende Kennwort (mithilfe der erweiterten Verschlüsselung auf RC4-Ebene )

    Sie können ein sicheres Kennwort mit dem Feature Kennwort zum Öffnen in Verbindung mit der erweiterten Verschlüsselung auf RC4-Ebene verwenden, damit ein Benutzer ein Kennwort eingeben muss, um eine Office-Datei zu öffnen.

    Hinweis Das Feature Kennwort zum Öffnen verwendet die erweiterte Verschlüsselung. Die Verschlüsselung ist eine Standardmethode zum Schützen des Inhalts einer Datei. Es gibt mehrere Verschlüsselungsmethoden, die mit Word-Dateien, Excel-Dateien oder PowerPoint-Präsentationen verwendet werden können. Microsoft Office Outlook 2003 ermöglicht auch die Verschlüsselung, implementiert sie aber auch mithilfe verschiedener Methoden.

    Weitere Informationen zu sicheren Kennwörtern finden Sie im Abschnitt "Informationen zu sicheren Kennwörtern" dieses Artikels.

  • Digital signierte VBA-Makroprojekte Sie können digital signierte VBA-Makroprojekte (Microsoft Office Visual Basic for Applications) verwenden. Wenn Sie einem VBA-Makroprojekt eine digitale Signatur hinzufügen, stellen Sie eine überprüfbare Signatur bereit, die für die Authentizität und Integrität des VBA-Makroprojekts bürgen kann.

    Weitere Informationen zu digital signierten Makros finden Sie unter Digitales Signieren Ihres Makroprojekts.

Der Abschnitt "Weitere Informationen" enthält zusätzliche Informationen zu Office-Features, die bestimmte Zusammenarbeitsszenarien ermöglichen sollen.

Weitere Informationen

Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der Office-Features, die bestimmte Zusammenarbeitsszenarien ermöglichen sollen, aber nicht dazu dienen, Ihre Dokumente und Dateien sicherer zu machen:

Beschreibung der Features, die die Zusammenarbeit ermöglichen Gilt für
Zu ändernde Kennwörter: Verwenden Sie das Feature Kennwort zum Ändern von Kennwörtern, um von anderen Benutzern die Eingabe eines Kennworts zum Ändern eines Microsoft-Dokuments zu verlangen. Um auf das Feature Kennwort zu ändern in Word zuzugreifen, klicken Sie auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit. Warnung Wenn Sie das Feature Kennwort ändern verwenden, kann ein böswilliger Benutzer möglicherweise weiterhin Zugriff auf Ihr Kennwort erhalten. Wenn Sie beispielsweise eine Wortdatei (.doc) speichern, indem Sie das Feature Kennwort zum Ändern verwenden, das im Rich-Tech-Format (.rtf) aktiviert ist, kann ein böswilliger Benutzer möglicherweise Zugriff auf Ihr Kennwort erhalten. Excel, Word, PowerPoint
Dokument schützen: Verwenden Sie das Feature Dokument schützen , wenn Sie Benutzer davon abhalten möchten, nicht autorisierte Änderungen an bestimmten Elementen eines Dokuments vorzunehmen. Klicken Sie zum Schützen eines Word Dokuments auf Extras und dann auf Dokument schützen. Warnung Diese Methode ist nicht die effektivste Methode, um das gesamte Dokument zu schützen, da Word keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie nur ausgewählte Elemente schützen. Beispielsweise können Feldfunktionen in einem Text-Editor wie Editor auch dann angezeigt werden, wenn Formulare oder Abschnitte eines Dokuments geschützt sind. Word
Arbeitsmappe schützen oder Arbeitsmappe schützen und freigeben: Verwenden Sie das Feature Arbeitsmappe schützen oder Arbeitsmappen schützen und freigeben , wenn Sie Benutzer davon abhalten möchten, nicht autorisierte Änderungen an bestimmten Elementen einer Arbeitsmappe vorzunehmen. Um ein Dokument zu schützen, klicken Sie auf Extras und dann auf Schutz. Klicken Sie unter Schutz entweder auf Arbeitsmappe schützen oder Arbeitsmappe schützen und freigeben. Warnung Diese Methode ist nicht die effektivste Methode, um das gesamte Dokument zu schützen, da Excel keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie nur ausgewählte Elemente schützen. Excel
Ausgeblendete Zellen und gesperrte Zellen (verwendet mit dem Feature Blatt schützen): Verwenden Sie das Feature ausgeblendete Zellen oder das Feature gesperrte Zellen in Verbindung mit dem Feature Blatt schützen, um Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt auszublenden oder zu sperren. Um dieses Feature zu verwenden, klicken Sie auf einem geschützten Arbeitsblatt auf Format, klicken Sie auf Zellen, klicken Sie auf die Registerkarte Schutz , und klicken Sie dann auf Gesperrt oder Ausgeblendet. Warnung Diese Methode ist nicht die effektivste Methode zum Schutz einer Arbeitsmappe, da Excel keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie nur bestimmte Elemente einer Arbeitsmappe schützen. Ausgeblendete Zellen auf einem geschützten Arbeitsblatt können beispielsweise angezeigt werden, wenn ein Benutzer einen Bereich auf dem geschützten Arbeitsblatt kopiert, der die ausgeblendeten Zellen enthält, eine neue Arbeitsmappe öffnet, einfüge und dann den Befehl Einblenden verwendet, um die Zellen anzuzeigen. Excel
Formular schützen (in Microsoft Word): Verwenden Sie das Feature Formulare schützen, um ein Word Formular mit einem Kennwort zu schützen. Dieses Feature verhindert, dass vertrauenswürdige Benutzer Änderungen an einem Formular vornehmen. Klicken Sie zum Schützen eines Word Formulars auf Extras, klicken Sie auf Dokument schützen, klicken Sie auf Formulare, und geben Sie dann ein Kennwort ein. Warnung Diese Methode ist nicht die effektivste Methode, um das gesamte Dokument zu schützen, da Word keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie nur ausgewählte Elemente eines Dokuments schützen. Wenn Sie das Feature Formular schützen mit einem Kennwort verwenden, kann ein böswilliger Benutzer möglicherweise weiterhin Zugriff auf Ihr Kennwort erhalten. Word
Formular schützen (in Microsoft Outlook): Verwenden Sie das Feature Formulare schützen, um ein Outlook-Formular mit einem Kennwort zu schützen. Dieses Feature verhindert, dass vertrauenswürdige Benutzer Änderungen an einem Formular vornehmen. Um ein Outlook-Formular zu schützen, öffnen Sie das Formular, klicken Sie auf
Klicken Sie auf Tools, klicken Sie auf Dieses Formular entwerfen, klicken Sie auf der Seite Eigenschaften auf Formularentwurf schützen , und geben Sie dann ein Kennwort ein. Warnung Diese Methode ist nicht die effektivste Methode, um Ihre Formularinhalte zu schützen, da Outlook keine Verschlüsselung verwendet, wenn Sie ein Formular schützen. Wenn Sie die Funktion "Formularentwurf schützen" mit einem Kennwort verwenden, kann ein böswilliger Benutzer weiterhin Zugriff auf Ihre Formularinhalte erhalten. Outlook
Datenbankkennwort festlegen: Verwenden Sie dieses Feature, um ein Kennwort beim Zugriff auf eine Microsoft Access-Datenbankdatei (.mdb) anzufordern. Um dieses Feature zu verwenden, öffnen Sie eine .mdb Datei mit exklusivem Zugriff auf die Datei, klicken Sie auf Sicherheit, und klicken Sie dann auf Datenbankkennwort festlegen. Warnung Dieses Feature soll den Inhalt einer .mdb-Datei nicht ausblenden. Dieses Feature soll sicherstellen, dass der Inhalt einer Datei nicht geändert wird, und hilft dabei, Richtlinien bereitzustellen, denen Benutzer folgen müssen. Ein böswilliger Benutzer kann möglicherweise weiterhin auf Informationen zugreifen, die in einer kennwortgeschützten .mdb-Datei enthalten sind. Access
Verknüpfungen einbetten: Verwenden Sie dieses Feature, indem Sie einen eingebetteten Link in einem Office-Dokument oder einer Access-Datenbankdatei (.mdb) erstellen, die mit einer externen Datenquelle verknüpft ist. Warnung Ein Link zu einer externen Datenquelle lässt möglicherweise ein Kennwort in der Office-Datei eingebettet. Access, Excel, Front Page
Ausgeblendeter Text: Verwenden Sie dieses Feature, um Text in einem Word Dokument auszublenden, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen den Text anzeigen oder ändern. Um dieses Feature zu verwenden, klicken Sie bei ausgewähltem Text auf Format, dann auf Schriftart und dann auf Ausgeblendet. Warnung Ausgeblendeter Text ist in Word nicht erzwingbar. Word
E-Mail-Flags: Verwenden Sie dieses Feature, um einer E-Mail-Nachricht in Outlook das Flag "Nicht weiterleiten " hinzuzufügen. Um dieses Feature zu verwenden, öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook, und klicken Sie dann auf das Symbol Nachrichtenflag . Klicken Sie im Dialogfeld Zur Nachverfolgung kennzeichnen auf Nicht weiterleiten. Warnung Flags sind in Outlook nicht erzwingbar, sondern ein Vorschlag für den Empfänger. Der Empfänger kann ein Warnflag ignorieren und die E-Mail weiterleiten. Outlook
MDE/ADE-Datei erstellen: Verwenden Sie dieses Feature, um den VBA-Quellcode aus einer Microsoft Access-Datenbankdatei (.mdb) oder aus einer Microsoft Access-Projektdatei (ADP)-Datei zu entfernen. Um dieses Feature zu verwenden, öffnen Sie in Access eine .mdb- oder ADP-Datei, klicken Sie auf Extras, klicken Sie auf Datenbankhilfsprogramme, und klicken Sie dann auf MDE-Datei erstellen. Warnung Dieses Feature soll keine Änderungen an der MDE-Datei oder an der ADE-Datei verhindern. Dieses Feature soll geistiges Eigentum schützen, das im VBA-Quellcode enthalten ist, indem Dateien verteilt werden können, die nicht den VBA-Quellcode enthalten. Ein böswilliger Benutzer kann möglicherweise weiterhin einige Designänderungen an einer MDE- oder ADE-Datei vornehmen. Access

Informationen zu sicheren Kennwörtern

Um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass jemand Ihr Kennwort erraten wird, verwenden Sie nur sichere Kennwörter.

Damit ein Kennwort ein sicheres Kennwort ist, muss es alle folgenden Kriterien erfüllen:

  • Mindestens sieben Zeichen lang sein. Längere Kennwörter sind sicherer.
  • Schließen Sie Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und ein Symbolzeichen zwischen der zweiten und sechsten Position ein.
  • Sieht ähnlich aus wie die zufällige Auflistung von Zeichen.
  • Es gibt keine wiederholten Zeichen.
  • Es gibt keine aufeinander folgenden Zeichen, z. B. 1234, abcd oder qwerty.
  • Verwenden Sie anstelle ähnlicher Buchstaben keine Zahlen oder Symbole, z. B. $ für S oder 1 für l.
  • Verwenden Sie keinen Teil Ihres Benutzernamens für die Anmeldung beim Internet oder einem Netzwerk.
  • Es ist kein gängiges Wort, kein allgemeiner Name oder ein Wort, das eine Person wie Ihren eigenen Namen erraten könnte. Wenn ein böswilliger Benutzer versucht, ein Kennwort zu umgehen, kann er ein Tool verwenden, das eine Reihe gängiger Wörter versucht, um Ihr Kennwort zu erraten.
    Verwenden Sie ein sicheres Kennwort, das Sie sich merken können, damit Sie es nicht notieren müssen. Wenn Sie ein Kennwort notieren müssen, um es sich zu merken, speichern Sie das Kennwort an einem sicheren Ort.

References

Weitere Informationen zu Features, die bestimmte Szenarien für die Zusammenarbeit ermöglichen, und Features, mit denen Ihre Dokumente und Dateien in PowerPoint sicherer werden sollen, finden Sie unter Funktionsweise des Kennwortschutzes mit PowerPoint Show-Dateien (*.pps).