Kuvaus Office-ominaisuuksista, jotka on tarkoitettu mahdollistamaan yhteistyö ja joiden tarkoituksena ei ole parantaa suojausta

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Yhteenveto

Microsoft Office -tuotteet sisältävät ominaisuuksia, jotka mahdollistavat tietyt yhteistyöskenaariot, ja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu suojaamaan tiedostojasi ja tiedostojasi. Toiminnot, jotka mahdollistavat yhteistyöskenaarioiden toiminnan oikein yhteiskäyttöympäristöissä, jotka eivät sisällä käyttäjiä, joilla on pahantahtoinen tarkoitus.

Kun käytät ominaisuutta, joka on suunniteltu mahdollistamaan yhteistyöskenaario, mutta jota ei ole suunniteltu suojaamaan asiakirjaa tai tiedostoa esimerkiksi käyttämällä salasanaa muokkaamiseen, ominaisuus toimii suunnitellusti silloinkin, kun pahantahtoinen käyttäjä ohittaa ominaisuuden. Tämä ongelma ilmenee, koska ominaisuutta ei ole koskaan suunniteltu suojaamaan asiakirjaa tai tiedostoa käyttäjältä, jolla on vahingollinen tarkoitus.

Office-sovellusten Asetukset-valintaikkunanSuojaus-välilehti sisältää kummankin tyyppisiä ominaisuuksia. Kaikkia Suojaus-välilehden ominaisuuksia ei ole suunniteltu suojaamaan tiedostojasi ja tiedostojasi.

Seuraavassa on esimerkkejä Office-ominaisuuksista, jotka mahdollistavat tietyt yhteistyöskenaariot:

  • Muokkaussalasana Kun et halua muiden muokkaavan Microsoft Word -asiakirjan, Microsoft Excel -asiakirjan tai Microsoft PowerPoint -esityksen muotoilua, voit halutessasi käyttää muokkaustoiminnon salasanaa.

    Huomautus Kun käytät Salasana muokkausta -ominaisuutta, määrität vain ohjeen, jota muut voivat noudattaa. Kun käytät salasanaa muokkaustoimintoon, joku muu voi ehkä hankkia salasanasi.

  • Piilotetut solut ja lukitut solut Kun sinulla on solu, jota et halua muiden näkevän tai muokkaavan, voit piilottaa tai lukita solun. Voit käyttää Excelin piilotettuja tai lukittuja soluja tietojen esittämiseen selkeämmin. Voit piilottaa kaavan sisältävän solun, jos se hämmentää muita, tai voit lukita solun, jos et halua muiden muokkaavan solua.

    Huomautus Kun piilotat tai lukitset solun, määrität vain ohjeen, jota muut voivat noudattaa. Piilotettuja soluja ja lukittuja soluja ei ole suunniteltu suojaamaan tiedostojasi. Muut käyttäjät voivat piilottaa piilotetut solut.

Seuraavassa on esimerkkejä Office-ominaisuuksista, jotka on suunniteltu suojaamaan tiedostojasi ja tiedostojasi:

  • Avaamisen salasana (RC4-tason lisäsalauksen avulla)

    Voit käyttää vahvaa salasanaa Password to Open -ominaisuuden kanssa yhdessä RC4-tason lisäsalauksen kanssa, jos haluat edellyttää, että käyttäjä kirjoittaa salasanan Office-tiedoston avaamiseksi.

    Huomautus Avaa salasana -ominaisuus käyttää kehittynyttä salausta. Salaus on vakiomenetelmä tiedoston sisällön suojaamiseen. Word-tiedostojen, Excel-tiedostojen tai PowerPoint-esitysten kanssa voi käyttää useita salausmenetelmiä. Microsoft Office Outlook 2003 sallii myös salauksen, mutta ottaa sen käyttöön eri tavoilla.

    Lisätietoja vahvoista salasanatiedoista on tämän artikkelin osiossa "Tietoja vahvoista salasanatiedoista".

  • Digitaalisesti allekirjoitetut VBA-makroprojektit Voit käyttää digitaalisesti allekirjoitettuja Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA) -makroprojekteja. Kun lisäät digitaalisen allekirjoituksen VBA-makroprojektiin, annat todennettavan allekirjoituksen, joka takaa VBA-makroprojektin aitouden ja eheyden.

    Lisätietoja digitaalisesti allekirjoiteteista makroista on artikkelissa Makroprojektin allekirjoittaminen digitaalisesti.

Lisätietoja-osio sisältää lisätietoja Office-ominaisuuksista, joiden on tarkoitus mahdollistaa tietyt yhteistyöskenaariot.

Lisätietoja

Seuraavassa taulukossa on kuvaus Office-ominaisuuksista, joiden tarkoituksena on mahdollistaa tietyt yhteistyöskenaariot, mutta joiden tarkoituksena ei ole suojata tiedostojasi ja tiedostojasi:

Yhteiskäyttöä mahdollistavien ominaisuuksien kuvaus Koskee seuraavaa:
Muokkaussalasana: Käytä muokkaussalasanaa , jos haluat, että muut käyttäjät syöttävät salasanan Microsoft-asiakirjan muokkaamista varten. Jos haluat käyttää Word salasanaa muokattaessa -ominaisuutta, valitse Asetukset ja valitse sitten Suojaus-välilehti. Varoitus Kun käytät Salasana muokkausta -ominaisuutta, pahantahtoinen käyttäjä voi ehkä edelleen käyttää salasanaasi. Jos esimerkiksi tallennat sanatiedoston (.doc) rich tech -muodossa (.rtf) olevan Salasanan muokkaaminen -ominaisuuden avulla, pahantahtoinen käyttäjä voi ehkä käyttää salasanaasi. Excel, Word, PowerPoint
Suojaa asiakirja: Käytä Suojaa tiedosto - ominaisuutta, jos haluat estää käyttäjiä tekemästä luvattomia muutoksia tiettyihin asiakirjan elementteihin. Jos haluat suojata Word asiakirjaa, valitse Työkalut ja valitse sitten Suojaa asiakirja. Varoitus Tämä menetelmä ei ole tehokkain tapa suojata koko asiakirjaa, koska Word ei käytä salausta, kun suojaat vain tietyt elementit. Kenttäkoodeja voi tarkastella esimerkiksi tekstieditorissa, kuten Muistiossa, vaikka asiakirjan lomakkeet tai osat olisivat suojattuja. Word
Suojaa työkirja tai Suojaa ja jaa työkirja: Käytä Suojaa työkirja - ominaisuutta tai Suojaa ja jaa työkirjaa -ominaisuutta, jos haluat estää käyttäjiä tekemästä luvattomia muutoksia tiettyihin työkirjan elementteihin. Jos haluat suojata asiakirjan, valitse Työkalut ja valitse sitten Suojaus. Valitse Suojaus-kohdassa joko Suojaa työkirja tai Suojaa ja jaa työkirja. Varoitus Tämä menetelmä ei ole tehokkain tapa suojata koko asiakirjaa, koska Excel ei käytä salausta, kun suojaat vain valittuja elementtejä. Excel
Piilotetut solut ja lukitut solut (käytetään Suojaa taulukko -ominaisuuden kanssa): Voit piilottaa tai lukita Excel-laskentataulukon soluja käyttämällä piilotettuja soluja tai lukittuja soluja yhdessä Suojaa taulukko -ominaisuuden kanssa. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, valitse suojatussa laskentataulukossa Muotoile, valitse Solut, valitse Suojaus-välilehti ja valitse sitten Lukittu tai Piilotettu. Varoitus Tämä menetelmä ei ole tehokkain tapa suojata työkirjaa, koska Excel ei käytä salausta, kun suojaat vain tiettyjä työkirjan elementtejä. Esimerkiksi suojatun laskentataulukon piilotettuja soluja voidaan tarkastella, jos käyttäjä kopioi tietoja suojatusta laskentataulukosta, joka sisältää piilotetut solut, avaa uuden työkirjan, liittää ja näyttää sitten solut Näytä-komennolla . Excel
Suojaa lomake (Microsoft Word): Suojaa lomakkeet -toiminnolla Word lomake salasanalla. Tämä ominaisuus auttaa estämään luotettavia käyttäjiä tekemästä muutoksia lomakkeeseen. Voit suojata Word valitsemalla Työkalut, valitsemalla Suojaa asiakirja, valitsemalla Lomakkeet ja kirjoittamalla sitten salasanan. Varoitus Tämä menetelmä ei ole tehokkain tapa suojata koko asiakirjaa, koska Word ei käytä salausta, kun suojaat vain asiakirjan valittuja elementtejä. Kun käytät Suojaa lomake -ominaisuutta salasanalla, pahantahtoinen käyttäjä voi ehkä edelleen käyttää salasanaasi. Word
Suojaa lomake (Microsoft Outlookissa): Suojaa lomakkeet -toiminnolla Outlook-lomake salasanalla. Tämä ominaisuus auttaa estämään luotettavia käyttäjiä tekemästä muutoksia lomakkeeseen. Jos haluat suojata Outlook-lomakkeen, avaa lomake ja napsauta
Työkalut, valitse Suunnittele tämä lomake, valitse Ominaisuudet-sivulla Suojaa lomakerakenne ja kirjoita salasana. Varoitus Tämä menetelmä ei ole tehokkain tapa suojata lomakkeen sisältöä, koska Outlook ei käytä salausta, kun suojaat lomaketta. Kun käytät Suojaa lomakkeen rakenne -ominaisuutta salasanalla, pahantahtoinen käyttäjä voi ehkä edelleen käyttää lomakkeen sisältöä. Outlook
Määritä tietokannan salasana: Tämän ominaisuuden avulla voit vaatia salasanan, kun käytät Microsoft Access -tietokantatiedostoa (.mdb). Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, avaa .mdb tiedosto, jolla on oikeus käyttää tiedostoa, valitse Suojaus ja valitse sitten Määritä tietokannan salasana. Varoitus Tätä ominaisuutta ei ole tarkoitettu piilottamaan .mdb-tiedoston sisältöä. Tämän ominaisuuden tarkoituksena on varmistaa, että tiedoston sisältöä ei muokata, ja auttaa tarjoamaan ohjeita, joita käyttäjät voivat noudattaa. Pahantahtoinen käyttäjä voi ehkä edelleen käyttää tietoja, jotka sisältyvät salasanalla suojattuun .mdb. Access
Upotuslinkit: Käytä tätä ominaisuutta luomalla upotettu linkki Office-tiedostoon tai Access-tietokantatiedostoon (.mdb), joka linkittää ulkoisiin tietolähteisiin. Varoitus Linkki ulkoiseen tietolähteeseen voi jättää Office-tiedostoon upotetun salasanan. Access, Excel, etusivu
Piilotettu teksti: Tämän ominaisuuden avulla voit piilottaa Word asiakirjan tekstin, kun et halua muiden näkevän tai muokkaavan tekstiä. Voit käyttää tätä ominaisuutta, kun teksti on valittuna, valitse Muotoile, valitse Fontti ja valitse sitten Piilotettu. Varoitus Piilotettua tekstiä ei voi ottaa käyttöön Word. Word
Sähköpostimerkinnät: Tämän ominaisuuden avulla voit lisätä Älä lähetä edelleen -merkinnän sähköpostiviestiin Outlookissa. Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, avaa sähköpostiviesti Outlookissa ja napsauta sitten Viestin merkintä - kuvaketta. Valitse Seurantamerkintä-valintaikkunassaÄlä lähetä edelleen. Varoitus Merkinnät eivät ole täytäntöönpanokelpoisia Outlookissa, vaan ne ovat ehdotus vastaanottajalle. Vastaanottaja voi ohittaa varoitusmerkinnän ja lähettää sähköpostiviestin edelleen. Outlook
Tee MDE- tai ADE-tiedosto: Tämän ominaisuuden avulla voit poistaa VBA-lähdekoodin Microsoft Access -tietokantatiedostosta (.mdb) tai Microsoft Access -projektitiedostosta (.adp). Jos haluat käyttää tätä ominaisuutta, valitse Accessissa .mdb tai .adp-tiedosto, valitse Työkalut, valitse Tietokantaapuohjelmat ja valitse sitten Luo MDE-tiedosto. Varoitus Tätä ominaisuutta ei ole tarkoitettu estämään .mde-tiedostoon tai .ade-tiedostoon tehtyjä muutoksia. Tämän ominaisuuden tarkoituksena on suojata VBA-lähdekoodiin sisältyvää immateriaalioikeuksia sallimalla sellaisten tiedostojen jakelu, jotka eivät sisällä VBA-lähdekoodia. Pahantahtoinen käyttäjä voi ehkä edelleen tehdä joitakin rakennemuutoksia .mde- tai .ade-tiedostoon. Access

Tietoja vahvoista salasanatiedoista

Jos haluat vähentää mahdollisuutta, että joku arvaa salasanasi, käytä vain vahvoja salasanoja.

Jotta salasana olisi vahva, sen tulisi täyttää kaikki seuraavat ehdot:

  • Pituus on vähintään seitsemän merkkiä. Pidemmät salasanat ovat turvallisempia.
  • Kirjoita sekä isot että pienet kirjaimet, numerot ja symbolimerkki toisen ja kuudennen sijainnin väliin.
  • Näytä satunnaiselta kokoelmalta merkkejä.
  • Ei toistuvia merkkejä.
  • Ei peräkkäisiä merkkejä, kuten 1234, abcd tai qwerty.
  • Älä käytä numeroita tai symboleja vastaavien kirjainten sijaan- esimerkiksi $ for S tai 1 for l.
  • Älä käytä mitään käyttäjänimesi osaa internetiin tai verkkoon kirjautumisessa.
  • Ei ole yleinen sana, yleinen nimi tai sana, jonka henkilö voisi arvata oman nimesi tavoin. Kun haitallinen käyttäjä yrittää ohittaa salasanan, hän voi käyttää työkalua, joka yrittää arvata salasanasi useilla yleisillä sanoilla.
    Käytä vahvaa salasanaa, jonka muistat, jotta sinun ei tarvitse kirjoittaa sitä muistiin. Jos sinun on kirjoitettava salasana muistiin muistaaksesi sen, tallenna salasana suojattuun paikkaan.

Lisätietoja

Lisätietoja ominaisuuksista, jotka mahdollistavat tietyt yhteistyöskenaariot ja ominaisuudet, jotka on suunniteltu suojaamaan tiedostojasi ja tiedostojasi PowerPointissa, on artikkelissa Miten salasanasuojaus toimii PowerPointin Näytä (*.pps) -tiedostojen kanssa.