공동 작업을 사용하도록 설정하고 보안을 강화하기 위한 것이 아닌 Office 기능에 대한 설명

  • 아티클
  • 적용 대상:
    Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

요약

Microsoft Office 제품에는 문서 및 파일을 보다 안전하게 만드는 데 도움이 되도록 설계된 특정 공동 작업 시나리오 및 기능을 사용하도록 설정하는 기능이 포함되어 있습니다. 공동 작업 시나리오를 사용하도록 설정하는 기능은 악의적인 의도가 있는 사용자를 포함하지 않는 공동 작업 환경에서 올바르게 작동합니다.

공동 작업 시나리오를 사용하도록 설계되었지만 문서 또는 파일을 보다 안전하게 만들도록 설계되지 않은 기능을 사용하는 경우(예: 암호 수정 기능을 사용하는 경우) 악의적인 의도를 가진 사용자가 기능을 우회하는 경우에도 이 기능이 의도한 대로 작동합니다. 이 동작은 악의적인 의도를 가진 사용자로부터 문서 또는 파일을 보호하기 위해 기능이 설계되지 않았기 때문에 발생합니다.

Office 애플리케이션의 옵션 대화 상자 보안 탭에는 두 가지 유형의 기능이 모두 포함되어 있습니다. 보안 탭에 있는 모든 기능이 문서 및 파일을 보다 안전하게 만드는 데 도움이 되도록 설계된 것은 아닙니다.

다음은 특정 공동 작업 시나리오를 사용하도록 설정하는 Office 기능의 예입니다.

  • 수정할 암호 다른 사용자가 Microsoft Word 문서, Microsoft Excel 문서 또는 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션의 서식을 수정하지 않으려면 암호 수정 기능을 사용하도록 선택할 수 있습니다.

    참고 암호 수정 기능을 사용하는 경우 다른 사용자가 따라야 할 지침만 설정합니다. 암호 수정 기능을 사용하는 경우 다른 사용자가 암호를 가져올 수 있습니다.

  • 숨겨진 셀 및 잠긴 셀 다른 사용자가 보거나 수정하지 않으려는 셀이 있는 경우 셀을 숨기거나 잠글 수 있습니다. Excel에서 숨겨진 셀이나 잠긴 셀을 사용하여 데이터를 보다 명확하게 표시할 수 있습니다. 다른 사용자가 혼동할 수 있다고 생각되면 수식이 포함된 셀을 숨기거나 다른 사용자가 셀을 수정하지 않도록 셀을 잠그도록 선택할 수 있습니다.

    참고 셀을 숨기거나 잠그면 다른 사용자가 따라야 할 지침만 설정합니다. 숨겨진 셀과 잠긴 셀은 파일을 더 안전하게 보호할 수 있도록 설계되지 않았습니다. 숨겨진 셀은 다른 사용자가 숨김 해제할 수 있습니다.

다음은 문서 및 파일을 보다 안전하게 만드는 데 도움이 되도록 설계된 Office 기능의 예입니다.

  • 암호 열기(RC4 수준 고급 암호화 사용)

    RC4 수준 고급 암호화와 함께 암호 열기 기능과 함께 강력한 암호를 사용하여 사용자가 Office 파일을 열기 위해 암호를 입력하도록 요구할 수 있습니다.

    참고 암호 열기 기능은 고급 암호화를 사용합니다. 암호화는 파일의 콘텐츠를 보호하는 표준 방법입니다. Word 파일, Excel 파일 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 사용할 수 있는 몇 가지 암호화 방법이 있습니다. Microsoft Office Outlook 2003에서는 암호화도 허용하지만 다른 방법을 사용하여 구현합니다.

    강력한 암호에 대한 자세한 내용은 이 문서의 "강력한 암호에 대한 정보" 섹션을 참조하세요.

  • 디지털 서명된 VBA 매크로 프로젝트 디지털 서명된 Microsoft Office Visual Basic for Applications(VBA) 매크로 프로젝트를 사용할 수 있습니다. VBA 매크로 프로젝트에 디지털 서명을 추가할 때 VBA 매크로 프로젝트의 신뢰성과 무결성을 보증할 수 있는 확인 가능한 서명을 제공하게 됩니다.

    디지털 서명된 매크로에 대한 자세한 내용은 디지털 서명 매크로 프로젝트를 참조하세요.

"추가 정보" 섹션에는 특정 공동 작업 시나리오를 사용하도록 설정하기 위한 Office 기능에 대한 추가 정보가 포함되어 있습니다.

추가 정보

다음 표에는 특정 공동 작업 시나리오를 사용하도록 설정하지만 문서 및 파일을 보다 안전하게 만들기 위한 것이 아닌 Office 기능에 대한 설명이 포함되어 있습니다.

협업을 사용하도록 설정하는 기능에 대한 설명 적용 대상
수정할 암호: 암호 수정 기능을 사용하여 다른 사용자가 Microsoft 문서를 수정하기 위해 암호를 입력하도록 요구합니다. Word 암호 수정 기능에 액세스하려면 옵션을 클릭한 다음 보안 탭을 클릭합니다. 경고 수정할 암호 기능을 사용하는 경우 악의적인 사용자가 여전히 암호에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어 .rtf(Rich Tech Format)에서 사용하도록 설정된 수정할 암호 기능을 사용하여 단어(.doc) 파일을 저장하는 경우 악의적인 사용자가 암호에 액세스할 수 있습니다. Excel, Word, PowerPoint
문서 보호: 사용자가 문서의 특정 요소를 무단으로 변경하지 못하도록 방지하려면 문서 보호 기능을 사용합니다. Word 문서를 보호하려면 도구를 클릭한 다음 문서 보호를 클릭합니다. 경고 Word 선택 요소만 보호할 때 암호화를 사용하지 않기 때문에 이 메서드는 전체 문서를 보호하는 데 가장 효과적인 방법이 아닙니다. 예를 들어 문서의 양식이나 섹션이 보호되더라도 메모장과 같은 텍스트 편집기에서 필드 코드를 볼 수 있습니다. Word
통합 문서 보호 또는 통합 문서 보호 및 공유: 통합 문서 보호 기능 또는 통합 문서 보호 및 공유 기능을 사용하여 사용자가 통합 문서의 특정 요소를 무단으로 변경하지 못하도록 합니다. 문서를 보호하려면 도구를 클릭한 다음 보호를 클릭합니다. 보호에서 통합 문서 보호 또는 통합 문서보호 및 공유를 클릭합니다. 경고 이 메서드는 선택 요소만 보호할 때 Excel에서 암호화를 사용하지 않으므로 전체 문서를 보호하는 데 가장 효과적인 방법은 아닙니다. Excel
숨겨진 셀 및 잠긴 셀(시트 보호 기능과 함께 사용): 숨겨진 셀 기능 또는 잠긴 셀 기능을 시트 보호 기능과 함께 사용하여 Excel 워크시트에서 셀을 숨기거나 잠그세요. 이 기능을 사용하려면 보호된 워크시트에서 서식, 셀, 보호 탭, 잠금 또는 숨김을 차례로 클릭합니다. 경고 통합 문서의 특정 요소만 보호할 때 Excel에서 암호화를 사용하지 않으므로 이 메서드는 통합 문서를 보호하는 데 가장 효과적인 방법이 아닙니다. 예를 들어 사용자가 숨겨진 셀을 포함하는 보호된 워크시트의 범위에 걸쳐 복사하고, 새 통합 문서를 열고, 붙여넣은 다음, 숨기기 취소 명령을 사용하여 셀을 표시하는 경우 보호된 워크시트의 숨겨진 셀을 볼 수 있습니다. Excel
양식 보호(Microsoft Word): 양식 보호 기능을 사용하여 암호로 Word 양식을 보호합니다. 이 기능은 신뢰할 수 있는 사용자가 양식을 변경하지 못하도록 하는 데 도움이 됩니다. Word 양식을 보호하려면 도구를 클릭하고 문서 보호를 클릭한 다음 양식을 클릭한 다음 암호를 입력합니다. 경고 Word 문서의 선택 요소만 보호할 때 암호화를 사용하지 않기 때문에 이 메서드는 전체 문서를 보호하는 데 가장 효과적인 방법이 아닙니다. 암호로 양식 보호 기능을 사용하는 경우 악의적인 사용자가 여전히 암호에 액세스할 수 있습니다. Word
양식 보호(Microsoft Outlook): 양식 보호 기능을 사용하여 암호로 Outlook 양식을 보호합니다. 이 기능은 신뢰할 수 있는 사용자가 양식을 변경하지 못하도록 하는 데 도움이 됩니다. Outlook 양식을 보호하려면 양식을 열고
도구를 클릭하고 이 양식 디자인을 클릭하고 속성 페이지에서 양식 디자인 보호를 클릭한 다음 암호를 입력합니다. 경고 이 방법은 양식을 보호할 때 Outlook에서 암호화를 사용하지 않으므로 양식 콘텐츠를 보호하는 데 가장 효과적인 방법이 아닙니다. 암호로 양식 디자인 보호 기능을 사용하는 경우 악의적인 사용자가 양식 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. Outlook
데이터베이스 암호 설정: Microsoft Access 데이터베이스(.mdb) 파일에 액세스할 때 암호를 요구하려면 이 기능을 사용합니다. 이 기능을 사용하려면 파일에 대한 단독 액세스 권한이 있는 .mdb 파일을 열고 보안을 클릭한 다음 데이터베이스 암호 설정을 클릭합니다. 경고 이 기능은 .mdb 파일의 내용을 숨기기 위한 것이 아닙니다. 이 기능은 파일의 내용이 수정되지 않도록 하기 위한 것이며 사용자가 따라야 할 지침을 제공하는 데 도움이 됩니다. 악의적인 사용자는 암호로 보호된 .mdb 파일에 포함된 정보에 계속 액세스할 수 있습니다. Access
링크 포함: Office 문서 또는 외부 데이터 원본에 연결되는 Access 데이터베이스(.mdb) 파일에 포함된 링크를 만들어 이 기능을 사용합니다. 경고 외부 데이터 원본에 대한 링크는 Office 파일에 포함된 암호를 남길 수 있습니다. Access, Excel, Front Page
숨겨진 텍스트: 다른 사용자가 텍스트를 보거나 수정하지 않도록 하려면 이 기능을 사용하여 Word 문서의 텍스트를 숨깁니다. 이 기능을 사용하려면 텍스트를 선택한 상태에서 서식을 클릭하고 글꼴을 클릭한 다음 숨김을 클릭합니다. 경고 숨겨진 텍스트는 Word 적용할 수 없습니다. Word
전자 메일 플래그: 이 기능을 사용하여 Outlook의 전자 메일 메시지에 전달 금지 플래그를 추가합니다. 이 기능을 사용하려면 Outlook에서 전자 메일 메시지를 연 다음 메시지 플래그 아이콘을 클릭합니다. 후속 작업 플래그 대화 상자에서 전달 안 을 클릭합니다. 경고 Outlook에서는 플래그를 적용할 수 없습니다. 대신 받는 사람에게 제안됩니다. 받는 사람은 경고 플래그를 무시하고 전자 메일을 전달할 수 있습니다. Outlook
MDE/ADE 파일 만들기: 이 기능을 사용하여 Microsoft Access 데이터베이스(.mdb) 파일 또는 Microsoft Access 프로젝트(.adp) 파일에서 VBA 소스 코드를 제거합니다. 이 기능을 사용하려면 Access에서 .mdb 또는 .adp 파일을 열고 도구를 클릭하고 데이터베이스 유틸리티를 클릭한 다음 MDE 파일 만들기를 클릭합니다. 경고 이 기능은 .mde 파일 또는 .ade 파일의 변경을 방지하기 위한 것이 아닙니다. 이 기능은 VBA 소스 코드가 포함되지 않은 파일을 배포할 수 있도록 하여 VBA 소스 코드에 포함된 지적 재산을 보호하기 위한 것입니다. 악의적인 사용자는 여전히 .mde 또는 .ade 파일을 디자인할 수 있습니다. Access

강력한 암호에 대한 정보

누군가가 암호를 추측할 가능성을 줄이려면 강력한 암호만 사용합니다.

암호가 강력한 암호가 되려면 다음 조건을 모두 충족해야 합니다.

  • 7자 이상이어야 합니다. 더 긴 암호는 더 안전합니다.
  • 두 번째 위치와 여섯 번째 위치 사이에 대문자와 소문자, 숫자 및 기호 문자를 모두 포함합니다.
  • 임의의 문자 컬렉션과 유사하게 표시됩니다.
  • 반복되는 문자가 없습니다.
  • 연속된 문자(예: 1234, abcd 또는 qwerty)가 없습니다.
  • 비슷한 문자 대신 숫자나 기호를 사용하지 마세요(예: S의 경우 $, l의 경우 1).
  • 인터넷 또는 네트워크에 로그온하는 데 사용자 이름의 일부를 사용하지 마세요.
  • 일반적인 단어, 일반 이름 또는 사람이 자신의 이름처럼 추측할 수 있는 단어가 아닙니다. 악의적인 사용자가 암호를 우회하려고 하면 여러 일반적인 단어를 시도하는 도구를 사용하여 암호를 추측할 수 있습니다.
    기록할 필요가 없도록 기억할 수 있는 강력한 암호를 사용합니다. 암호를 기억하기 위해 암호를 기록해야 하는 경우 암호를 안전한 장소에 저장합니다.

참조

PowerPoint에서 문서 및 파일을 보다 안전하게 만드는 데 도움이 되도록 설계된 특정 공동 작업 시나리오 및 기능을 사용하도록 설정하는 기능에 대한 자세한 내용은 암호 보호가 PowerPoint Show(*.pps) 파일에서 작동하는 방식을 참조하세요.