Opis funkcji pakietu Office, które mają umożliwić współpracę i które nie mają na celu zwiększenia bezpieczeństwa

Artykuł
04/13/2023
Dotyczy:

Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Podsumowanie

Produkty pakietu Microsoft Office obejmują funkcje, które umożliwiają określone scenariusze współpracy i funkcje, które zostały zaprojektowane w celu zwiększenia bezpieczeństwa dokumentów i plików. Funkcje, które umożliwiają poprawne działanie scenariuszy współpracy w środowiskach współpracy, które nie obejmują użytkowników, którzy mają złośliwe intencje.

W przypadku korzystania z funkcji, która została zaprojektowana w celu włączenia scenariusza współpracy, ale nie została zaprojektowana w celu zwiększenia bezpieczeństwa dokumentu lub pliku, na przykład za pomocą funkcji Password to Modify funkcja działa zgodnie z przeznaczeniem nawet wtedy, gdy użytkownik ze złośliwą intencją pomija tę funkcję. To zachowanie występuje, ponieważ funkcja nigdy nie została zaprojektowana w celu ochrony dokumentu lub pliku przed użytkownikiem o złośliwym zamiarze.

Karta Zabezpieczenia okna dialogowego Opcje w aplikacjach pakietu Office zawiera oba typy funkcji. Nie wszystkie funkcje, które znajdują się na karcie Zabezpieczenia , mają na celu zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów i plików.

Poniżej przedstawiono przykłady funkcji pakietu Office, które umożliwiają określone scenariusze współpracy:

Hasło do modyfikowania Jeśli nie chcesz, aby inne osoby modyfikować formatowanie dokumentu Word firmy Microsoft, dokumentu programu Microsoft Excel lub prezentacji programu Microsoft PowerPoint, możesz użyć funkcji Password to Modify.

Uwaga W przypadku używania funkcji Password to Modify (Hasło do modyfikowania) należy ustawić wytyczne tylko dla innych użytkowników. Jeśli używasz funkcji Hasło do modyfikowania, inna osoba może mieć możliwość uzyskania hasła.
Ukryte komórki i zablokowane komórki Jeśli masz komórkę, która nie ma być widoczna lub modyfikowana przez inne osoby, możesz ukryć lub zablokować komórkę. Możesz użyć ukrytych lub zablokowanych komórek w programie Excel, aby wyraźniej prezentować dane. Możesz ukryć komórkę zawierającą formułę, gdy uważasz, że zmyli ona inne osoby lub możesz zablokować komórkę, jeśli nie chcesz, aby inne osoby modyfikowało komórkę.

Uwaga Po ukryciu lub zablokowaniu komórki należy ustawić wytyczne tylko dla innych użytkowników. Ukryte komórki i zablokowane komórki nie są przeznaczone do zapewnienia bezpieczeństwa plików. Ukryte komórki mogą być ukrywane przez innych użytkowników.

Poniżej przedstawiono przykłady funkcji pakietu Office zaprojektowanych w celu zwiększenia bezpieczeństwa dokumentów i plików:

Hasło do otwarcia (przy użyciu zaawansowanego szyfrowania na poziomie RC4)

Możesz użyć silnego hasła z funkcją Password to Open w połączeniu z zaawansowanym szyfrowaniem na poziomie RC4, aby wymagać od użytkownika wprowadzenia hasła w celu otwarcia pliku pakietu Office.

Uwaga Funkcja Password to Open używa zaawansowanego szyfrowania. Szyfrowanie to standardowa metoda zabezpieczania zawartości pliku. Istnieje kilka metod szyfrowania, które są dostępne do użycia z plikami Word, plikami programu Excel lub prezentacjami programu PowerPoint. Program Microsoft Office Outlook 2003 umożliwia również szyfrowanie, ale także implementuje je przy użyciu różnych metod.

Aby uzyskać więcej informacji na temat silnych haseł, zobacz sekcję "Informacje o silnych hasłach" w tym artykule.
Podpisane cyfrowo projekty makr VBA Możesz używać podpisanych cyfrowo projektów makr pakietu Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA). Po dodaniu podpisu cyfrowego do projektu makra VBA dostarczasz weryfikowalny podpis, który może ręczyć za autentyczność i integralność projektu makr VBA.

Aby uzyskać więcej informacji na temat makr podpisanych cyfrowo, zobacz Podpisywanie cyfrowe projektu makr.

Sekcja "Więcej informacji" zawiera dodatkowe informacje o funkcjach pakietu Office, które mają na celu włączenie określonych scenariuszy współpracy.

Więcej informacji

Poniższa tabela zawiera opis funkcji pakietu Office, które mają na celu włączenie konkretnych scenariuszy współpracy, ale nie mają na celu zwiększenia bezpieczeństwa dokumentów i plików:

Opis funkcji, które umożliwiają współpracę	Informacje zawarte w tym artykule dotyczą
Hasło do modyfikacji: użyj funkcji Password to Modify, aby wymagać od innych użytkowników wprowadzenia hasła w celu zmodyfikowania dokumentu firmy Microsoft. Aby uzyskać dostęp do funkcji Password to Modify w Word, kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij kartę Zabezpieczenia. Ostrzeżenie Jeśli używasz funkcji Password to Modify, złośliwy użytkownik może nadal mieć możliwość uzyskania dostępu do hasła. Jeśli na przykład zapiszesz plik programu word (.doc) przy użyciu funkcji Password to Modify włączonej w formacie Rich Tech Format (.rtf), złośliwy użytkownik może mieć możliwość uzyskania dostępu do hasła.	Excel, Word, PowerPoint
Chroń dokument: użyj funkcji Chroń dokument , aby uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie nieautoryzowanych zmian w określonych elementach dokumentu. Aby chronić dokument Word, kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Chroń dokument. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najskuteczniejszym sposobem ochrony całego dokumentu, ponieważ Word nie używa szyfrowania w przypadku ochrony tylko wybranych elementów. Na przykład kody pól można wyświetlać w edytorze tekstów, takim jak Notatnik, nawet jeśli formularze lub sekcje dokumentu są chronione.	Word
Chroń skoroszyt lub Chroń i udostępnij skoroszyt: użyj funkcji Chroń skoroszyt lub Chroń i udostępnij skoroszyt , jeśli chcesz uniemożliwić użytkownikom wprowadzanie nieautoryzowanych zmian w określonych elementach skoroszytu. Aby chronić dokument, kliknij pozycję Narzędzia, a następnie kliknij pozycję Ochrona. W obszarze Ochrona kliknij pozycję Chroń skoroszyt lub Chroń i udostępnij skoroszyt. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najskuteczniejszym sposobem ochrony całego dokumentu, ponieważ program Excel nie używa szyfrowania w przypadku ochrony tylko wybranych elementów.	Excel
Ukryte komórki i zablokowane komórki (używane z funkcją Chroń arkusz): użyj funkcji ukrytych komórek lub zablokowanych komórek w połączeniu z funkcją Chroń arkusz, aby ukryć lub zablokować komórki w arkuszu programu Excel. Aby użyć tej funkcji, w chronionym arkuszu kliknij pozycję Format, kliknij pozycję Komórki, kliknij kartę Ochrona , a następnie kliknij pozycję Zablokowane lub Ukryte. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najbardziej efektywną metodą ochrony skoroszytu, ponieważ program Excel nie używa szyfrowania w przypadku ochrony tylko określonych elementów skoroszytu. Na przykład ukryte komórki w chronionym arkuszu można wyświetlić, jeśli użytkownik kopiuje w chronionym arkuszu zakres zawierający ukryte komórki, otwiera nowy skoroszyt, wkleja, a następnie używa polecenia Unhide do wyświetlania komórek.	Excel
Formularz ochrony (w usłudze Microsoft Word): użyj funkcji Chroń formularze, aby chronić formularz Word przy użyciu hasła. Ta funkcja uniemożliwia zaufanym użytkownikom wprowadzanie zmian w formularzu. Aby chronić formularz Word, kliknij pozycję Narzędzia, kliknij pozycję Chroń dokument, kliknij pozycję Formularze, a następnie wprowadź hasło. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najskuteczniejszym sposobem ochrony całego dokumentu, ponieważ Word nie używa szyfrowania w przypadku ochrony tylko wybranych elementów dokumentu. W przypadku korzystania z funkcji Formularz ochrony z hasłem złośliwy użytkownik może nadal mieć dostęp do hasła.	Word
Chroń formularz (w programie Microsoft Outlook): użyj funkcji ochrony formularzy, aby chronić formularz programu Outlook przy użyciu hasła. Ta funkcja uniemożliwia zaufanym użytkownikom wprowadzanie zmian w formularzu. Aby chronić formularz programu Outlook, otwórz formularz, kliknij przycisk
Narzędzia, kliknij pozycję Projektowanie tego formularza, kliknij pozycję Chroń projekt formularza na stronie Właściwości, a następnie wprowadź hasło. Ostrzeżenie Ta metoda nie jest najskuteczniejszym sposobem ochrony zawartości formularza, ponieważ program Outlook nie używa szyfrowania podczas ochrony formularza. Jeśli używasz funkcji Projektowanie formularzy ochrony z hasłem, złośliwy użytkownik może nadal mieć możliwość uzyskania dostępu do zawartości formularza.	Outlook
Ustaw hasło bazy danych: użyj tej funkcji, aby wymagać hasła podczas uzyskiwania dostępu do pliku bazy danych programu Microsoft Access (.mdb). Aby użyć tej funkcji, otwórz plik .mdb z wyłącznym dostępem do pliku, kliknij pozycję Zabezpieczenia, a następnie kliknij pozycję Ustaw hasło bazy danych. Ostrzeżenie Ta funkcja nie ma na celu ukrycia zawartości pliku .mdb. Ta funkcja ma na celu upewnienie się, że zawartość pliku nie została zmodyfikowana i pomaga zapewnić wskazówki dla użytkowników. Złośliwy użytkownik może nadal mieć dostęp do informacji zawartych w pliku .mdb chronionym hasłem.	Access
Linki osadzania: użyj tej funkcji, tworząc osadzony link w dokumencie pakietu Office lub pliku bazy danych programu Access (.mdb), który łączy się z zewnętrznymi źródłami danych. Ostrzeżenie Link do zewnętrznego źródła danych może pozostawić hasło osadzone w pliku pakietu Office.	Access, Excel, Strona główna
Tekst ukryty: ta funkcja służy do ukrywania tekstu w dokumencie Word, gdy nie chcesz, aby inne osoby widziały lub modyfikować tekst. Aby użyć tej funkcji, z wybranym tekstem kliknij pozycję Format, kliknij pozycję Czcionka, a następnie kliknij pozycję Ukryte. Ostrzeżenie Ukryty tekst nie jest możliwy do wymuszenia w Word.	Word
Flagi poczty e-mail: użyj tej funkcji, aby dodać flagę Nie przesyłaj dalej do wiadomości e-mail w programie Outlook. Aby użyć tej funkcji, otwórz wiadomość e-mail w programie Outlook, a następnie kliknij ikonę Flaga wiadomości . W oknie dialogowym Flaga dla kontynuacji kliknij pozycję Nie przekazuj dalej. Ostrzeżenie Flagi nie są możliwe do wymuszenia w programie Outlook, a raczej są sugestią dla odbiorcy. Adresat może zignorować flagę ostrzeżenia i przesłać dalej wiadomość e-mail.	Outlook
Utwórz plik MDE/ADE: użyj tej funkcji, aby usunąć kod źródłowy VBA z pliku bazy danych programu Microsoft Access (.mdb) lub z pliku projektu programu Microsoft Access (adp). Aby użyć tej funkcji, w programie Access otwórz plik .mdb lub adp, kliknij pozycję Narzędzia, kliknij pozycję Narzędzia bazy danych, a następnie kliknij pozycję Utwórz plik MDE. Ostrzeżenie Ta funkcja nie ma na celu zapobiegania zmianom w pliku mde lub pliku ade. Ta funkcja ma na celu ochronę własności intelektualnej zawartej w kodzie źródłowym VBA, umożliwiając dystrybucję plików, które nie zawierają kodu źródłowego VBA. Złośliwy użytkownik może nadal mieć możliwość wprowadzania pewnych zmian w projekcie pliku mde lub ade.	Access

Informacje o silnych hasłach

Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo odgadnięcia hasła przez kogoś, użyj tylko silnych haseł.

Aby hasło było silnym hasłem, powinno spełniać wszystkie następujące kryteria:

Długość co najmniej siedmiu znaków. Dłuższe hasła są bezpieczniejsze.
Uwzględnij zarówno wielkie, jak i małe litery, cyfry i znak symbolu między drugą i szóstą pozycją.
Wygląda podobnie do losowej kolekcji znaków.
Brak powtarzających się znaków.
Brak znaków, które są kolejne, na przykład 1234, abcd lub qwerty.
Nie używaj cyfr ani symboli zamiast podobnych liter — na przykład $ dla S lub 1 dla l.
Nie używaj żadnej części nazwy użytkownika do logowania się do Internetu lub sieci.
Nie jest to słowo wspólne, nazwa pospolita ani słowo, które dana osoba może odgadnąć jak twoje imię. Gdy złośliwy użytkownik próbuje ominąć hasło, może użyć narzędzia, które próbuje użyć wielu typowych słów, aby spróbować odgadnąć hasło.
Użyj silnego hasła, które można zapamiętać, aby nie trzeba było go zapisywać. Jeśli musisz zapisać hasło, aby je zapamiętać, zapisz hasło w bezpiecznym miejscu.

Informacje

Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji, które umożliwiają określone scenariusze współpracy i funkcje, które zostały zaprojektowane w celu zwiększenia bezpieczeństwa dokumentów i plików w programie PowerPoint, zobacz Jak ochrona haseł działa z plikami programu PowerPoint Show (*.pps).