İşbirliğini etkinleştirmeyi amaçlayan ve güvenliği artırmaya yönelik olmayan Office özelliklerinin açıklaması

  • Makale
  • Şunlara uygulanır:
    Office 2013, Office 2010, Office 2007, Office 2003

Özet

Microsoft Office ürünleri, belgelerinizi ve dosyalarınızı daha güvenli hale getirmek için tasarlanmış belirli işbirliği senaryolarına ve özelliklerine olanak tanıyan özellikler içerir. İşbirliği senaryolarını etkinleştiren özellikler, kötü amaçlı kullanıcıları içermeyen işbirliği ortamlarında düzgün çalışır.

bir işbirliği senaryoyu etkinleştirmek için tasarlanmış ancak belgenizi veya dosyanızı daha güvenli hale getirmek için tasarlanmamış bir özellik kullandığınızda, örneğin Değiştirme Parolası özelliğini kullandığınızda, kötü amaçlı bir kullanıcı özelliği atladığında bile özellik amaçlandığı gibi çalışır. Bu davranış, özelliğin hiçbir zaman belgenizi veya dosyanızı kötü amaçlı bir kullanıcıdan korumaya yardımcı olacak şekilde tasarlanmadığından oluşur.

Office uygulamalarında Seçenekler iletişim kutusunun Güvenlik sekmesi her iki özellik türünü de içerir. Güvenlik sekmesinde bulunan tüm özellikler, belgelerinizi ve dosyalarınızı daha güvenli hale getirmek için tasarlanmamıştır.

Aşağıda, belirli işbirliği senaryolarını etkinleştiren Office özelliklerine örnekler verilmiştir:

  • Değiştirme Parolası Başkalarının Microsoft Word belgenizin, Microsoft Excel belgenizin veya Microsoft PowerPoint sununuzun biçimlendirmesini değiştirmesini istemiyorsanız, Değiştirme Parolası özelliğini kullanmayı seçebilirsiniz.

    Not Değiştirme Parolası özelliğini kullandığınızda, yalnızca başkalarının izlemesi için bir kılavuz ayarlarsınız. Değiştirme Parolası özelliğini kullandığınızda, başka biri parolanızı alabilir.

  • Gizli Hücreler ve Kilitli Hücreler Başkalarının görmesini veya değiştirmesini istemediğiniz bir hücreniz varsa, hücreyi gizleyebilir veya kilitleyebilirsiniz. Verileri daha net bir şekilde sunmak için Excel'de gizli veya kilitli hücreleri kullanabilirsiniz. Başkalarının kafasını karıştıracağını düşündüğünüzde formül içeren bir hücreyi gizlemeyi veya başkalarının hücreyi değiştirmesini istemediğinizde hücreyi kilitlemeyi seçebilirsiniz.

    Not Bir hücreyi gizlediğinizde veya kilitlediğinizde, yalnızca başkalarının izlemesi için bir kılavuz ayarlarsınız. Gizli hücreler ve kilitli hücreler, dosyalarınızın daha güvenli olmasını sağlayacak şekilde tasarlanmamıştır. Gizli hücreler diğer kullanıcılar tarafından gösterilebilir.

Belgelerinizi ve dosyalarınızı daha güvenli hale getirmek için tasarlanmış Office özelliklerine örnekler aşağıda verilmiştir:

  • Açma Parolası (RC4 Düzeyi Gelişmiş Şifreleme kullanarak)

    Bir kullanıcının Office dosyasını açmak için parola girmesini gerektirmek için RC4 düzeyinde gelişmiş şifreleme ile birlikte Açma Parolası özelliğiyle güçlü bir parola kullanabilirsiniz.

    Not Açma Parolası özelliği gelişmiş şifreleme kullanır. Şifreleme, bir dosyanın içeriğinin güvenliğini sağlamak için standart bir yöntemdir. Word dosyaları, Excel dosyaları veya PowerPoint sunularıyla kullanılabilen çeşitli şifreleme yöntemleri vardır. Microsoft Office Outlook 2003 şifrelemeye de izin verir, ancak farklı yöntemler kullanarak da uygular.

    Güçlü parolalar hakkında daha fazla bilgi için bu makalenin "Güçlü Parolalar Hakkında Bilgiler" bölümüne bakın.

  • Dijital olarak İmzalanan VBA Makro Projeleri Dijital olarak imzalanan Microsoft Office Visual Basic for Applications (VBA) makro projelerini kullanabilirsiniz. VBA makro projesine dijital imza eklediğinizde, VBA makro projesinin orijinalliğini ve bütünlüğünü doğrulayan doğrulanabilir bir imza sağlanır.

    Dijital olarak imzalanan makrolar hakkında daha fazla bilgi için bkz. Makro projenizi dijital olarak imzalama.

"Daha Fazla Bilgi" bölümü, belirli işbirliği senaryolarını etkinleştirmeyi amaçlayan Office özellikleri hakkında ek bilgiler içerir.

Ek Bilgi

Aşağıdaki tabloda, belirli işbirliği senaryolarını etkinleştirmeyi amaçlayan ancak belgelerinizi ve dosyalarınızı daha güvenli hale getirmek için tasarlanmamış Office özelliklerinin açıklaması yer alır:

İşbirliğini Etkinleştiren Özelliklerin Açıklaması Uygulandığı öğe
Değiştirme Parolası: Diğer kullanıcıların bir Microsoft belgesini değiştirmek için parola girmelerini istemek için Değiştirme Parolası özelliğini kullanın. Word'da Değiştirme Parolası özelliğine erişmek için Seçenekler'e ve ardından Güvenlik sekmesine tıklayın. Uyarı Değiştirme Parolası özelliğini kullanırken, kötü amaçlı bir kullanıcı parolanıza erişmeye devam edebilir. Örneğin, Zengin Teknoloji Biçiminde (.rtf) etkinleştirilen Değiştirme Parolası özelliğini kullanarak bir sözcük (.doc) dosyası kaydederseniz kötü amaçlı bir kullanıcı parolanıza erişebilir. Excel, Word, PowerPoint
Belgeyi Koru : Kullanıcıların belgenin belirli öğelerinde yetkisiz değişiklikler yapmasını engelleyin. Word bir belgeyi korumak için Araçlar'a ve ardından Belgeyi Koru'ya tıklayın. Uyarı Bu yöntem, belgenin tamamını korumaya yardımcı olmak için en etkili yöntem değildir çünkü Word yalnızca belirli öğeleri koruduğunuzda şifreleme kullanmaz. Örneğin, belgenin formları veya bölümleri korunsa bile alan kodları Not Defteri gibi bir metin düzenleyicisinde görüntülenebilir. Word
Çalışma Kitabını Koru veya Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş: Kullanıcıların çalışma kitabının belirli öğelerinde yetkisiz değişiklikler yapmasını engelleyip caydırmak istediğinizde Çalışma Kitabını Koru özelliğini veya Çalışma Kitabını Koru ve Paylaş özelliğini kullanın. Belgeyi korumak için Araçlar'a ve ardından Koruma'ya tıklayın. Koruma'nın altında Çalışma Kitabını Koru'ya veya Çalışma KitabınıKoru ve Paylaş'a tıklayın. Uyarı Bu yöntem, yalnızca belirli öğeleri koruduğunuzda Excel şifreleme kullanmadığından belgenin tamamını korumaya yardımcı olan en etkili yöntem değildir. Excel
Gizli Hücreler ve Kilitli Hücreler (Sayfayı Koru özelliğiyle kullanılır): Excel çalışma sayfasındaki hücreleri gizlemek veya kilitlemek için, Sayfayı Koru özelliğiyle birlikte gizli hücreler özelliğini veya kilitli hücreler özelliğini kullanın. Bu özelliği kullanmak için, korumalı bir çalışma sayfasında Biçim'e tıklayın, Hücreler'e tıklayın, Koruma sekmesine tıklayın ve ardından Kilitli veya Gizli'ye tıklayın. Uyarı Bir çalışma kitabının yalnızca belirli öğelerini koruduğunuzda Excel şifreleme kullanmadığından, bu yöntem çalışma kitabını korumaya yardımcı olan en etkili yöntem değildir. Örneğin, korumalı çalışma sayfasındaki gizli hücreler, kullanıcı korumalı çalışma sayfasındaki gizli hücreleri içeren bir aralıkta kopyalarsa, yeni bir çalışma kitabı açar, yapıştırır ve sonra hücreleri görüntülemek için Göster komutunu kullanırsa görüntülenebilir. Excel
Formu Koru (Microsoft Word): Word formunu parolayla korumak için Formları koru özelliğini kullanın. Bu özellik, güvenilir kullanıcıların formda değişiklik yapmasını önlemeye yardımcı olur. Word formu korumak için Araçlar'a tıklayın, Belgeyi Koru'ya tıklayın, Formlar'a tıklayın ve ardından bir parola girin. Uyarı Bu yöntem, belgenin yalnızca belirli öğelerini koruduğunuzda Word şifreleme kullanmadığından belgenin tamamını korumaya yardımcı olmak için en etkili yöntem değildir. Formu parolayla koru özelliğini kullanırken, kötü amaçlı bir kullanıcı parolanıza erişmeye devam edebilir. Word
Formu Koru (Microsoft Outlook'ta): Outlook formunu parolayla korumak için Formları koru özelliğini kullanın. Bu özellik, güvenilir kullanıcıların formda değişiklik yapmasını önlemeye yardımcı olur. Outlook formunu korumak için formu açın ve
Araçlar, Bu Formu Tasarla'ya tıklayın, Özellikler sayfasında Form Tasarımını Koru'ya tıklayın ve bir parola girin. Uyarı Bu yöntem, form içeriğinizi korumaya yardımcı olmak için en etkili yöntem değildir çünkü bir formu koruduğunuzda Outlook şifreleme kullanmaz. Form Tasarımını Koru özelliğini parolayla kullanırken, kötü amaçlı bir kullanıcı form içeriğinize erişmeye devam edebilir. Outlook
Veritabanı Parolasını Ayarla: Microsoft Access veritabanı (.mdb) dosyasına erişirken parola istemek için bu özelliği kullanın. Bu özelliği kullanmak için, dosyaya özel erişime sahip bir .mdb dosyası açın, Güvenlik'e ve ardından Veritabanı Parolasını Ayarla'ya tıklayın. Uyarı Bu özellik, bir .mdb dosyasının içeriğini gizlemeye yönelik değildir. Bu özellik, bir dosyanın içeriğinin değiştirilmediğinden emin olmak için tasarlanmıştır ve kullanıcıların izlemesi için yönergeler sağlamaya yardımcı olur. Kötü amaçlı bir kullanıcı, parola korumalı bir .mdb dosyasında yer alan bilgilere erişmeye devam edebilir. Access
Ekleme Bağlantıları: Bir Office belgesinde veya dış veri kaynaklarına bağlanan bir Access veritabanı (.mdb) dosyasında eklenmiş bağlantı oluşturarak bu özelliği kullanın. Uyarı Dış veri kaynağının bağlantısı, Office dosyasına eklenmiş bir parola bırakabilir. Access, Excel, Ön Sayfa
Gizli Metin: Başkalarının metni görmesini veya değiştirmesini istemediğinizde Word belgedeki metni gizlemek için bu özelliği kullanın. Bu özelliği kullanmak için, metniniz seçili durumdayken Biçim'e tıklayın, Yazı Tipi'ne ve ardından Gizli'ye tıklayın. Uyarı Gizli metin Word zorlanamaz. Word
E-posta Bayrakları: Outlook'ta e-posta iletisine İletme bayrağı eklemek için bu özelliği kullanın. Bu özelliği kullanmak için Outlook'ta bir e-posta iletisi açın ve ardından İleti Bayrağı simgesine tıklayın. İzleme bayrağı iletişim kutusunda İletme'ye tıklayın. Uyarı Bayraklar Outlook'ta zorunlu tutulmaz, bunun yerine alıcı için bir öneridir. Alıcı uyarı bayrağını yoksayabilir ve e-postayı iletebilir. Outlook
MDE/ADE Dosyası Oluştur: VbA kaynak kodunu bir Microsoft Access veritabanı (.mdb) dosyasından veya bir Microsoft Access projesi (.adp) dosyasından kaldırmak için bu özelliği kullanın. Bu özelliği kullanmak için Access'te bir .mdb veya .adp dosyası açın, Araçlar'a tıklayın, Veritabanı Yardımcı Programları'na ve ardından MDE Dosyası Oluştur'a tıklayın. Uyarı Bu özellik, .mde dosyasında veya .ade dosyasında değişiklik yapılmasını önlemeye yönelik değildir. Bu özellik, VBA kaynak kodunu içermeyen dosyaların dağıtılmasıyla VBA kaynak kodunda yer alan fikri mülkiyeti korumaya yöneliktir. Kötü amaçlı bir kullanıcı yine de bir .mde veya .ade dosyasında bazı tasarım değişiklikleri yapabilir. Access

Güçlü Parolalar Hakkında Bilgi

Birinin parolanızı tahmin etme olasılığını azaltmak için yalnızca güçlü parolalar kullanın.

Parolanın güçlü bir parola olması için aşağıdaki tüm ölçütleri karşılaması gerekir:

  • En az yedi karakter uzunluğunda olun. Daha uzun parolalar daha güvenlidir.
  • İkinci ve altıncı konum arasında hem büyük hem de küçük harfler, sayılar ve bir sembol karakteri ekleyin.
  • Rastgele karakter koleksiyonuna benzer.
  • Yinelenen karakter yok.
  • Ardışık karakter yok, örneğin, 1234, abcd veya qwerty.
  • Benzer harfler yerine sayı veya simge kullanmayın; örneğin, S için $ veya l için 1.
  • İnternet'te veya ağda oturum açmak için kullanıcı adınızın herhangi bir bölümünü kullanmayın.
  • Ortak bir sözcük, ortak ad veya bir kişinin kendi adınız gibi tahminde bulunabileceği bir sözcük değildir. Kötü amaçlı bir kullanıcı parolayı atlamaya çalıştığında, parolanızı tahmin etmek için bir dizi yaygın sözcüğü deneyen bir araç kullanabilir.
    Yazmanız gerekmemesi için anımsayabileceğiniz güçlü bir parola kullanın. Anımsamak için bir parola yazmanız gerekiyorsa, parolayı güvenli bir yerde depolayın.

Başvurular

PowerPoint'te belgelerinizi ve dosyalarınızı daha güvenli hale getirmek için tasarlanmış belirli işbirliği senaryolarını ve özelliklerini etkinleştiren özellikler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Parola koruması PowerPoint Gösterisi (*.pps) dosyalarıyla nasıl çalışır?