Editar el Registro de Windows para borrar la lista de archivos utilizados recientemente en Office

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Office

Resumen

Puede editar una sola entrada del Registro para borrar la lista de archivos utilizados recientemente que aparece en la mayoría de programas de Microsoft Office.

Muchos programas de Office mantienen una lista de los archivos utilizados recientemente (MRU). Además, los programas muestran esta lista en el menú Archivo y en otras ubicaciones. Estas ubicaciones incluyen los cuadros de diálogo Abrir, Guardar como e Insertar hipervínculo.

El propósito de esta característica es proporcionar acceso rápido a los archivos en los que está trabajando un usuario. Con el fin de aumentar la privacidad, muchos usuarios y administradores prefieren que no se enumeren estos archivos.

Aunque puede impedir que esta lista se muestre en el menú Archivo de los programas, no hay ningún método integrado para quitarla o para impedir su presentación en otras ubicaciones. Sin embargo, puede editar el Registro de Microsoft Windows para borrar la lista de los archivos utilizados recientemente.

Nota:

En este artículo se describe cómo eliminar los archivos que aparecen al hacer clic en Archivo, en Abrir o en Guardar como y, después, al buscar en el cuadro Nombre de archivo. Después de seguir los pasos enumerados en este artículo, no se mostrará ningún archivo en el cuadro Nombre de archivo.

En este artículo no se explica cómo eliminar los archivos que aparecen en el menú Archivo. Para ello, debe cambiar la configuración del menú Archivo en el programa de Office u Office XP.

En este artículo no se explica cómo evitar que los accesos directos de los archivos utilizados recientemente se guarden en la ubicación especificada por la entrada del Registro HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles. De forma predeterminada, esa ubicación es C:\Documents y Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent.

Eliminar la lista de archivos utilizados recientemente en Office

Nota:

Cuando la opción Lista de archivos utilizados recientemente no está activada en la pestaña General del cuadro de diálogo Opciones en programas de Office 2000, Office XP u Office 2003, Word sigue guardando accesos directos en la ubicación predeterminada. La ubicación predeterminada es la siguiente:

C:\Documents y Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent

La ubicación predeterminada se especifica mediante la siguiente entrada del Registro:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Para eliminar la lista de archivos utilizados recientemente en Microsoft Office XP o en Microsoft Office 2003, siga estos pasos:

  1. Inicie el programa que desea modificar.
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  3. En la pestaña General, haga clic para desactivar la casilla Lista de archivos utilizados recientemente y en Aceptar.

Para eliminar la lista de archivos utilizados recientemente en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 2007, siga estos pasos:

  1. Inicie el programa que desea modificar.

  2. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y en las opciones de Nombre del programa.

    Nota:

    Nombre del programa es el nombre del programa que desea modificar.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En el área Mostrar, haga clic para seleccionar el número de archivos en la lista Mostrar este número de documentos recientes.

  5. Escriba el número de archivos que desea mostrar y haga clic en Aceptar.

    Si no desea mostrar ningún archivo, escriba 0.

Para modificar la clave del Registro y borrar la lista de archivos utilizados recientemente en un programa de Office, siga estos pasos.

Importante

Esta sección, método o tarea contiene pasos que le indican cómo modificar el Registro. No obstante, pueden producirse problemas graves si modifica el registro de manera incorrecta. En consecuencia, asegúrese de seguir estos pasos cuidadosamente. Para mayor protección, cree una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Después, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información sobre cómo hacer una copia de seguridad del Registro y cómo restaurarlo, consulte Cómo realizar una copia de seguridad del Registro y restaurarlo en Windows.

  1. Haga clic en Inicio, Ejecutar, escriba regedit en el cuadro Abrir y, después, haga clic en Aceptar.

  2. Localice la siguiente clave del Registro, según corresponda para su versión de Office:

    Conjunto de aplicaciones de Office de 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. En la subclave Abrir buscar, busque el programa del que desea borrar la lista de archivos utilizados recientemente.

    En cada subclave de programa, encontrará otra subclave denominada Configuración. En esa subclave, encontrará varias subclaves adicionales. Cada una de estas subclaves contiene una lista de archivos utilizados recientemente.

    Por ejemplo, la subclave Microsoft Office Word\Settings contiene subclaves como Insertar archivo, Guardar como, Abrir o Modificar ubicación. Estas claves pueden variar en función de las acciones anteriores que se realizaron en Microsoft Word.

    En cada subclave hay otra subclave denominada Nombre de archivo MRU.

  4. Para eliminar una lista específica de los archivos utilizados recientemente, elimine la entrada Valor en cualquier subclave Nombre de archivo MRU.

Solución de problemas

Office recompila la subclave Nombre de archivo MRU después de que la elimine y comienza a realizar un seguimiento de los archivos utilizados recientemente de nuevo. Por lo tanto, debe eliminar periódicamente la lista.

También puede crear un archivo del Registro (.reg) exportando esa subclave del Registro en el Editor del Registro. Use ese archivo del Registro para aplicar automáticamente la configuración del Registro (en este caso, la eliminación de la lista de archivos utilizados recientemente).

También puede eliminar toda la subclave Abrir buscar (o crear un archivo del Registro para hacerlo automáticamente) para quitar todas las listas de archivos utilizados recientemente al mismo tiempo.