Modificare il Registro di sistema di Windows per cancellare l'elenco dei file usati più di recente in Office

Riepilogo

È possibile modificare una singola voce del Registro di sistema per cancellare l'elenco dei file usati più di recente visualizzato nella maggior parte delle applicazioni di Microsoft Office.

Molte applicazioni di Office gestiscono un elenco degli ultimi file usati (MRU). Le applicazioni inoltre visualizzano tale elenco nel menu File e in diverse altre posizioni. Tali posizioni includono le finestre di dialogo Apri, Salva con nome e Inserisci collegamento ipertestuale.

Lo scopo di questa funzionalità è fornire un accesso rapido ai file su cui un utente sta lavorando. Allo scopo di aumentare il livello di privacy, molti utenti e amministratori preferiscono non avere tali file in elenco.

Sebbene sia possibile impedire la visualizzazione di questo elenco nel menu File delle applicazioni, non esiste un metodo incorporato per rimuovere l'elenco o impedirne la visualizzazione in altre posizioni. È tuttavia possibile modificare il Registro di sistema di Microsoft Windows per cancellare l'elenco dei file usati più di recente.

In questo articolo non viene illustrato come eliminare i file elencati nel menu File. A tale scopo, è necessario modificare le impostazioni del menu File nell'applicazione Office o Office XP.

In questo articolo non viene illustrato come impedire il salvataggio dei collegamenti per i file usati di recente nel percorso specificato dalla voce del Registro di sistema HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles. Per impostazione predefinita, tale percorso è C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent (C:\Documents and Settings\user profile\Dati applicazioni\Microsoft\Office\Recent).

Eliminare l'elenco dei file usati più di recente in Office

Per eliminare l'elenco dei file usati più di recente in Microsoft Office XP o in Microsoft Office 2003, attenersi alla seguente procedura:

1. Avviare il programma che si desidera modificare.
2. Nel menu Strumenti fare clic su Opzioni.
3. Nella scheda Generale, fare clic per deselezionare la casella di controllo Elenco ultimi file usati, quindi fare clic su OK.

Per eliminare l'elenco dei file usati più di recente nelle famiglie di prodotti di Microsoft Office 2007, attenersi alla seguente procedura:

1. Avviare il programma che si desidera modificare.

2. Fare clic sul pulsante Microsoft Office e quindi su Opzioni di Nome programma.

   Nota

   Nome programma rappresenta il nome del programma che si desidera modificare.

3. Fare clic su Avanzate.

4. Nell'area Visualizzazione fare clic per selezionare il numero di file nell'elenco Mostra questo numero di documenti recenti.

5. Digitare il numero di file che si desidera visualizzare e fare clic su OK.

   Se non si desidera visualizzare alcun file, digitare 0.

Per modificare la chiave del Registro di sistema e cancellare l'elenco dei file usati più di recente in un programma di Office, attenersi alla seguente procedura.

1. Fare clic su Start, Esegui, digitare regedit nella casella Apri, quindi fare clic su OK.

2. Individuare la seguente chiave del Registro di sistema, a seconda della versione di Office in uso:

   Famiglia di prodotti di Microsoft Office 2007

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

   Office 2003

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

   Office XP

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

3. Nella sottochiave Open Find, individuare il programma per cui si desidera cancellare l'elenco dei file usati più di recente.

   In ogni sottochiave del programma è presente un'altra sottochiave denominata Impostazioni. In tale sottochiave sono disponibili diverse sottochiavi aggiuntive. Ognuna di queste sottochiavi contiene un elenco di file utilizzati più di recente.

   Ad esempio, la sottochiave Microsoft Office Word\Impostazioni contiene sottochiavi quali Inserisci file, Salva con nome, Apri o Modifica posizione. Queste chiavi possono variare a seconda delle azioni precedenti eseguite in Microsoft Word.

   In ogni sottochiave è disponibile un'altra sottochiave denominata Nome file MRU.

4. Per eliminare un elenco specifico di file utilizzati più di recente, eliminare la voce Value in qualsiasi sottochiave del Nome file MRU.

Risoluzione dei problemi

Dopo l'eliminazione, Office ricrea la sottochiave Nome file MRU e inizia a tracciare di nuovo i file utilizzati più di recente. Pertanto, è necessario eliminare questo elenco periodicamente.

È inoltre possibile creare un file del Registro di sistema (con estensione .reg) esportando tale sottochiave del Registro di sistema nel relativo Editor. Questo file del Registro di sistema può essere utilizzato per applicare automaticamente le impostazioni del Registro di sistema (in questo caso, l'eliminazione dell'elenco dei file utilizzati più di recente).

È possibile anche eliminare l'intera sottochiave Open Find (oppure creare un file del Registro di sistema per farlo automaticamente) per rimuovere contemporaneamente tutti gli elenchi dei file utilizzati più di recente.