Edite o registo do Windows para limpar a lista de ficheiros utilizados mais recentemente no Office

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Office

Resumo

Pode editar uma única entrada do registo para limpar a lista de ficheiros utilizados mais recentemente que aparece na maioria dos programas Microsoft Office.

Muitos programas Office têm uma lista dos ficheiros utilizados mais recentemente (MRU). Além disso, os programas apresentam esta lista no menu Ficheiro e em várias outras localizações. Estas localizações incluem a caixa de diálogo Abrir, a caixa de diálogo Guardar Como e a caixa de diálogo Inserir Hiperligação.

O objetivo desta funcionalidade é fornecer um acesso rápido aos ficheiros em que um utilizador está a trabalhar. No interesse da privacidade melhorada, muitos utilizadores e administradores preferem não ter estes ficheiros listados.

Apesar de poder impedir que esta lista seja apresentada no menu Ficheiro nos programas, não existe nenhum método incorporado para remover a lista ou impedir a sua apresentação noutras localizações. No entanto, pode editar o registo do Microsoft Windows para limpar a lista dos ficheiros utilizados mais recentemente.

Nota

Este artigo descreve como eliminar os ficheiros listados ao clicar em Ficheiro, clicar em Abrir ou Guardar Como e, em seguida, procurar na caixa Nome do ficheiro. Após seguir os passos indicados neste artigo, não serão indicados ficheiros na caixa Nome do ficheiro.

Este artigo não aborda como eliminar os ficheiros listados no menu Ficheiro. Para tal, tem de alterar as definições do menu Ficheiro no programa Office ou Office XP.

Este artigo não aborda como impedir que os atalhos dos ficheiros utilizados recentemente seja guardados na localização especificada pela entrada de registo do HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles Por predefinição, essa localização é C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent.

Eliminar a Lista de ficheiros utilizados mais recentemente no Office

Nota

Quando a opção Lista de ficheiros utilizados recentemente não está selecionada no separador Geral da caixa de diálogo Opções nos programas Office 2000, no Office XP ou no Office 2003, o Word continua a guardar os atalhos na localização predefinida. A localização padrão é a seguinte:

C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent

A localização predefinida é especificada pela seguinte entrada de registo:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Para eliminar a lista de ficheiros utilizados mais recentemente no Microsoft Office XP ou no Microsoft Office 2003, siga estes passos:

  1. Inicie o programa que pretende modificar.
  2. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  3. No separador Geral, clique para limpar a caixa de verificação Lista de ficheiros recentemente utilizados e, em seguida, clique em OK.

Para eliminar a lista de ficheiros utilizados mais recentemente nas suítes do Microsoft Office 2007, siga estes passos:

  1. Inicie o programa que pretende modificar.

  2. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique nas opções Nome do programa.

    Nota

    Nome do programa é o nome do programa que pretende modificar.

  3. Clique em Avançadas.

  4. Na área Apresentação, clique para selecionar o número de ficheiros na lista Mostrar este número de documentos recentes.

  5. Escreva o número de ficheiros que deseja apresentar e em seguida clique em OK.

    Se não quiser apresentar ficheiros, escreva 0.

Para modificar a chave de registo e limpar a lista de ficheiros utilizados mais recentemente num programa no Office, siga estes passos.

Importante

Esta secção, método ou tarefa contém passos que explicam como modificar o registo. No entanto, poderão ocorrer problemas graves se modificar o registo de forma incorreta. Por conseguinte, certifique-se de que segue estes passos cuidadosamente. Para maior segurança, faça uma cópia de segurança do registo antes de o modificar. Deste modo, pode restaurar o registo se ocorrer um problema. Para mais informações sobre como fazer uma cópia de segurança e restaurar o registo, consulte Como fazer uma cópia de segurança e restaurar o registo no Windows.

  1. Clique em Iniciar, clique em Executar, escreva regedit na caixa Abrir e, em seguida, clique em OK.

  2. Localize a seguinte chave de registo, consoante a sua versão do Outlook:

    Suíte do Office 2007

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. Na sub-chave Abrir Localizar, localize o programa para o qual pretende limpar a lista de ficheiros utilizados mais recentemente.

    Em cada subchave de programa, encontra outra subchave com o nome Definições. Nessa subchave, encontrará várias subchaves adicionais. Cada uma destas subchaves contém uma lista de ficheiros utilizados mais recentemente.

    Por exemplo, a subchave do Microsoft Office Word\Definições contém subchaves como Inserir Ficheiro, Guardar Como, Abrir ou Modificar Localização. Estas chaves podem variar consoante as ações passadas que foram efetuadas no Microsoft Word.

    Em cada subchave, existe outra subchave denominada Nome do Ficheiro MRU.

  4. Para eliminar uma lista específica dos ficheiros utilizados mais recentemente, elimine a entrada Valor em qualquer subchave de Nome do Ficheiro MRU.

Resolução de Problemas

O Office recompila a subchave Nome do Ficheiro MRU depois de a eliminar e começa a registar os ficheiros utilizados mais recentemente novamente. Por essa razão, tem de eliminar a lista regularmente.

Também pode criar um ficheiro de registo (.reg) ao exportar essa subchave do registo no Editor de Registo. Utilize esse ficheiro de registo para aplicar automaticamente as definições de registo (neste caso, a eliminação da lista de ficheiros utilizados mais recentemente).

Também pode eliminar toda a subchave Abrir Procurar (ou criar um ficheiro de registo para o fazer automaticamente) para remover todas as listas de ficheiros utilizados mais recentemente ao mesmo tempo.