Office'teki en son kullanılan dosyalar listesini temizlemek için Windows kayıt defterini düzenleme

Özet

Çoğu Microsoft Office programında görünen en son kullanılan dosyalar listesini temizlemek için tek bir kayıt defteri girdisini düzenleyebilirsiniz.

Birçok Office programı, en son kullanılan (MRU) dosyaların listesini tutar. Buna ek olarak programlar, bu listeyi Dosya menüsünde ve başka birkaç konumda görüntüler. Bu konumlar, iletişim kutusunu, Farklı Kaydet iletişim kutusunu ve Köprü Ekle iletişim kutusunu içerir.

Bu özelliğin amacı, kullanıcının üzerinde çalıştığı dosyalara hızlı erişim sağlamaktır. Gelişmiş gizlilik ilgi alanı içinde, birçok kullanıcı ve yönetici bu dosyaların listelenmemesini tercih eder.

Bu listenin, programların Dosya menüsünde gösterilmesini engelleyebilmenize rağmen başka konumlarda görüntülenmesini önlemenin yerleşik bir yöntemi yoktur. Bununla birlikte, en son kullanılan dosyalar listesini temizlemek için Microsoft Windows kayıt defterini düzenleyebilirsiniz.

Not

Bu makalede, Dosya'ya tıkladığınızda, 'a tıkladığınızda veya Farklı Kaydet'e tıklayıp Dosya adı kutusuna baktığınızda listelenen dosyaların nasıl silinecekleri açıklanmıştır. Bu makalede listelenen adımları izledikten sonra, Dosya adı kutusunun altında hiçbir dosya listelenmeyecektir.

Bu makalede, Dosya menüsünde listelenen dosyaların nasıl silinecekleri ele alınmamıştır. Bunu yapmak için Office veya Office XP programında Dosya menü ayarlarını değiştirmelisiniz.

Bu makalede, en son kullanılan dosyaların, HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles kayıt defteri girdisi ile belirtilen konuma kısayollarının kaydedilmesini nasıl engelleyeceğiniz ele alınmamaktadır. Varsayılan olarak bu konum, C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent konumudur.

Office'te En Son Kullanılan dosyalar listesini silme

Not

Office 2000, Office XP veya Office 2003 programlarında, Seçenekler iletişim kutusunun Genel sekmesindeki En son kullanılan dosyalar listesi seçeneği işaretli olmadığında Word, kısayolları varsayılan konuma kaydetmeye devam eder. Varsayılan konum aşağıdaki gibidir:

C:\Documents and Settings\user profile\Application Data\Microsoft\Office\Recent

Varsayılan konum, aşağıdaki kayıt defteri girdisi tarafından belirtilir:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\General\RecentFiles

Microsoft Office XP veya Microsoft Office 2003'te en son kullanılan dosyalar listesini silmek için şu adımları izleyin:

  1. Değiştirmek istediğiniz programı başlatın.
  2. Araçlar menüsünde Seçenekler'e tıklayın.
  3. Genel sekmesinde, En son kullanılan dosyalar listesi onay kutusunu temizlemek için tıklayın ve sonra da Tamam'a tıklayın.

2007 Microsoft Office paketlerinde en son kullanılan dosyalar listesini silmek için şu adımları izleyin:

  1. Değiştirmek istediğiniz programı başlatın.

  2. Microsoft Office Düğmesi'ne ve sonra da Program Adı Seçeneklerine tıklayın.

    Not

    Program Adı, değiştirmek istediğiniz programın adıdır.

  3. Gelişmiş'e tıklayın.

  4. Görünüm alanında, Son Belge listesinde bu kadar Göster'de dosya sayısını seçmek için tıklayın.

  5. Göstermek istediğiniz dosya sayısını yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

    Hiçbir dosyayı görüntülemek istemiyorsanız 0 yazın.

Kayıt defteri anahtarını değiştirmek ve Office'te bir programda en son kullanılan dosyalar listesini temizlemek için bu adımları izleyin.

Önemli

Bu bölüm, yöntem veya görev, kayıt defterini nasıl değiştireceğinizin anlatıldığı adımları içermektedir. Ancak kayıt defterini hatalı biçimde değiştirirseniz önemli sorunlar oluşabilir. Bu nedenle bu adımları dikkatle uyguladığınızdan emin olun. Ek koruma için kayıt defterini değiştirmeden önce yedeklemeyi unutmayın. Böylece, bir sorun oluşursa kayıt defterini daha sonra geri yükleyebilirsiniz. Kayıt defterini yedekleme ve geri yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Windows'ta kayıt defterini yedekleme ve geri yükleme.

  1. Başlat'a tıklayın, Çalıştır'a tıklayın, kutusuna regedit yazın ve ardından Tamam'a tıklayın.

  2. Office sürümünüz için uygun olan aşağıdaki kayıt defteri anahtarını bulun:

    2007 Office Paketi

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find

    Office 2003

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Common\Open Find

    Office XP

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open Find

  3. Aç Bul alt anahtarında, en son kullanılan dosyalar listesini temizlemek istediğiniz programı bulun.

    Her program alt anahtarında, ayarlar adıyla başka bir alt anahtar bulursunuz. Bu alt anahtarda, birkaç alt anahtar daha bulursunuz. Bu alt anahtarların her biri, bir en son kullanılan dosyalar listesi içerir.

    Örneğin, Microsoft Office Word/Ayarlar alt anahtarı, Dosya Ekle, Farklı Kaydet, Aç veya Konumu Değiştir gibi alt anahtarları içerir. Bu anahtarlar, Microsoft Word'de gerçekleştirilmiş geçmiş eylemlere bağlı olarak değişebilir.

    Her alt anahtarın altında, Dosya Adı MRU adlı başka bir alt anahtar daha vardır.

  4. Son kullanılan dosyaların belirli bir listesini silmek için herhangi bir Dosya Adı MRU alt anahtarındaki Değer girdisini silin.

Sorun giderme

Office, siz sildikten sonra Dosya Adı MRU alt anahtarını yeniden oluşturur ve en son kullanılan dosyaları yeniden izlemeye başlar. Bu nedenle, listeyi düzenli aralıklarla silmeniz gerekir.

Kayıt Defteri Düzenleyicisi'nde, bu alt anahtarı dışarı aktararak da bir kayıt defteri dosyası (.reg) oluşturabilirsiniz. Bu kayıt defteri dosyasını, otomatik olarak kayıt defteri ayarlarını uygulamak için (bu durumda, en son kullanılan dosyalar listesinin silinmesi) kullanın.

Ayrıca, en son kullanılan dosyalar listelerinin tümünü aynı anda kaldırmak için Aç Bul alt anahtarının tamamını silebilirsiniz (veya bunu otomatik olarak yapması için bir kayıt defteri dosyası oluşturabilirsiniz).