Cómo controlar el mensaje de inicio acerca de la actualización de libros vinculados en Excel

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel for Microsoft 365

Resumen

En este artículo paso a paso se describe cómo controlar el mensaje de inicio acerca de las actualizaciones de libros vinculados en Microsoft Office Excel.

Cuando abre un libro que contiene vínculos a celdas de otros libros, puede aparecer un mensaje similar al siguiente: Este libro contiene vínculos a otros orígenes de datos. Si actualiza los vínculos, se intentará recuperar los últimos datos. Si no los actualiza, se utilizará la información anterior. Puede hacer clic en Actualizar o en No actualizar.

De forma predeterminada, Excel muestra este mensaje. Puede controlar si aparece y si Excel actualiza los vínculos manual o automáticamente. Para realizar estas modificaciones, utilice los métodos siguientes.

Nota:

  • Independientemente de las opciones que elija, Excel seguirá mostrando un mensaje si el libro contiene vínculos que no son válidos o que están rotos.
  • Para consultar información acerca de los vínculos de un libro en Excel 2010 y versiones posteriores, seleccione Editar vínculos en el grupo Consultas y conexiones de la pestaña Datos.

Además, las opciones siguientes solo se aplican el libro que contiene los datos básicos se encuentra cerrado. Si el libro que contiene los datos básicos ya está abierto cuando abre el libro que contiene los vínculos, se actualizarán los vínculos.

Actualización automática y ningún mensaje

Para eliminar el mensaje y actualizar automáticamente los vínculos al abrir un libro en Excel, siga estos pasos:

  1. Seleccione Archivo>Opciones>Avanzadas.
  2. En General, haga clic para desactivar la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos.

Nota:

  • Cuando la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos está desactivada, los vínculos se actualizarán automáticamente. Además, no aparecerá ningún mensaje.
  • Esta opción se aplica sólo al usuario actual y afecta a todos los libros que abre el usuario actual. No afecta a otros usuarios de los mismos libros.

Actualización manual y ningún mensaje

Si va a compartir este libro con otras personas que no tendrán acceso a los orígenes de los vínculos actualizados, puede desactivar la actualización y el mensaje de actualización. Para suprimir el mensaje y dejar los vínculos sin actualizar hasta que decida actualizarlos, siga estos pasos:

  1. En Excel, seleccione Editar vínculos en el grupo Consultas y conexiones de la pestaña Datos.

  2. Haga clic en Pregunta inicial.

  3. Haga clic en la opción No mostrar la alerta ni actualizar los vínculos automáticos.

    Advertencia

    Si elige no actualizar los vínculos y no recibir el mensaje, los usuarios del libro no sabrán que los datos están anticuados. Esta opción afecta a todos los usuarios del libro. Sin embargo, esta opción sólo se aplica a ese libro en concreto.

Para actualizar los vínculos manualmente, siga estos pasos:

  1. Seleccione Editar vínculos en el grupo Consultas y conexiones de la pestaña Datos.
  2. Seleccione Actualizar valores.
  3. Seleccione Cerrar.

Si selecciona la opción No mostrar la alerta y actualizar vínculos en un libro, se ignora la selección. Si la persona que abre el libro tiene activada la casilla Consultar al actualizar vínculos automáticos, aparecerá el mensaje. De lo contrario, los enlaces se actualizan automáticamente.