Linkitettyjen työkirjojen päivittämistä Excelissä olevan käynnistysviestin hallinta

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel for Microsoft 365

Yhteenveto

Tässä vaiheittaisessa artikkelissa kuvataan, miten voit hallita microsoft Office Excelin linkitettyjen työkirjojen päivittämistä koskevaa käynnistysviestiä.

Kun avaat työkirjan, joka sisältää linkkejä muiden työkirjojen soluihin, näyttöön saattaa tulla seuraava sanoma: Tämä työkirja sisältää linkkejä muihin tietolähteisiin. Jos päivität linkit, Excel yrittää noutaa uusimmat tiedot. Jos et päivitä tietoja, Excel käyttää aiempia tietoja. Voit valita joko Päivitä tai Älä päivitä.

Oletusarvon mukaan Excel näyttää tämän viestin. Voit hallita sitä, tuleeko se näkyviin ja päivittääkö Excel linkit manuaalisesti vai automaattisesti. Voit tehdä nämä muutokset seuraavien menetelmien avulla.

Huomautus

  • Valitsemistasi vaihtoehdoista riippumatta Excel näyttää edelleen sanoman, jos työkirja sisältää virheellisiä linkkejä tai linkkejä, jotka ovat katkenneet.
  • Jos haluat lisätietoja excel 2010:n ja uudempien versioiden työkirjan linkeistä, valitse Tiedot-välilehden Kyselyt & Connections -ryhmässä Muokkaa linkkejä.

Lisäksi seuraavat asetukset koskevat vain, kun perustiedot sisältävä työkirja suljetaan. Jos perustietoja sisältävä työkirja on jo avoinna, kun avaat linkit sisältävän työkirjan, linkit päivitetään.

Automaattinen päivitys ilman viestiä

Jos haluat estää viestin näyttämisen ja päivittää linkit automaattisesti, kun avaat työkirjan Excelissä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedostoasetukset>Lisäasetukset>.
  2. Poista Yleiset-kohdastaPyydä päivittämään automaattiset linkit -valintaruudun valinta.

Huomautus

  • Kun Pyydä päivittämään automaattiset linkit -valintaruutu on tyhjennysruudun valinta, linkit päivitetään automaattisesti. Lisäksi sanomaa ei näy.
  • Tämä asetus koskee vain nykyistä käyttäjää ja vaikuttaa jokaiseen työkirjaan, jonka nykyinen käyttäjä avaa. Tämä ei vaikuta muihin samojen työkirjojen käyttäjiin.

Manuaalinen päivitys, ei sanomaa

Jos jaat tämän työkirjan muiden käyttäjien kanssa, joilla ei ole päivitettyjen linkkien lähteiden käyttöoikeuksia, voit poistaa päivityksen ja päivityskehotteen käytöstä. Voit estää viestin näyttämisen ja jättää linkit (joita ei päivitetä), kunnes päivität ne, toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Excelissä Muokkaa linkkejäKyselyt & Connections -ryhmässä Tiedot-välilehdessä.

  2. Valitse Käynnistyskehote.

  3. Valitse Älä näytä ilmoitusta äläkä päivitä automaattisia linkkejä -vaihtoehto.

    Varoitus

    Jos päätät olla päivittämättä linkkejä etkä vastaanottaa viestiä, työkirjan käyttäjät eivät tiedä, että tiedot ovat vanhentuneet. Tämä valinta vaikuttaa kaikkiin työkirjan käyttäjiin. Tämä vaihtoehto koskee kuitenkin vain kyseistä työkirjaa.

Jos haluat päivittää linkit manuaalisesti, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedot-välilehden Kyselyt & Connections -ryhmästä Muokkaa linkkejä.
  2. Valitse Päivitä arvot.
  3. Valitse Sulje.

Kun Älä näytä ilmoitusta ja päivitä linkkejä -vaihtoehto on valittuna työkirjassa, valinta ohitetaan. Jos työkirjan avaaja valitsi Pyydä päivittämään automaattiset linkit -valintaruudun, näyttöön tulee sanoma. Jos näin ei ole, linkit päivitetään automaattisesti.