Come controllare il messaggio di avvio relativo all'aggiornamento delle cartelle di lavoro collegate in Excel

Riepilogo

In questo articolo dettagliato viene descritto come controllare il messaggio di avvio relativo all'aggiornamento delle cartelle di lavoro collegate in Microsoft Office Excel.

Quando si apre una cartella di lavoro contenente collegamenti a celle di altre cartelle di lavoro, è possibile che venga visualizzato il seguente messaggio: Questa cartella di lavoro contiene collegamenti ad altre origini dati. Se si aggiornano i collegamenti, Excel tenta di recuperare i dati più recenti. Se non si aggiornano, Excel utilizza le informazioni precedenti. È possibile fare clic su Aggiornare oppure Non aggiornare.

Per impostazione predefinita, Excel mostra questo messaggio. È possibile controllare se il messaggio viene visualizzato e se Excel aggiorna i collegamenti manualmente oppure automaticamente. Per apportare queste modifiche, utilizzare i metodi seguenti.

Inoltre, le opzioni seguenti si applicano solo quando viene chiusa la cartella di lavoro contenente i dati di base. Se la cartella di lavoro con i dati di base è già aperta, quando si apre la cartella di lavoro contenente i collegamenti, questi ultimi vengono aggiornati.

Aggiornamento automatico e nessun messaggio

Per eliminare il messaggio e aggiornare i collegamenti in automatico quando si apre una cartella di lavoro in Excel, seguire la seguente procedura:

1. Selezionare File>Opzioni>Avanzate.
2. Nella sezione Generale, fare clic per deselezionare la casella di controllo Richiesta di aggiornamento dei collegamenti automatici.

Aggiornamento manuale e nessun messaggio

Se si condivide questa cartella di lavoro con altri utenti che non avranno accesso alle origini dei collegamenti aggiornati, è possibile disattivare sia l'aggiornamento che la relativa richiesta. Per eliminare il messaggio e lasciare i collegamenti (non aggiornati) fino a quando non si sceglie di aggiornarli, seguire la seguente procedura:

1. In Excel, selezionare Modifica collegamenti nel gruppo Query & Connessioni della scheda Dati.

2. Fare clic su Prompt di avvio.

3. Fare clic sull'opzione Non visualizzare l'avviso e non aggiornare i collegamenti automatici.

   Avviso

   Se si sceglie di non aggiornare i collegamenti e di non ricevere il messaggio, gli utenti della cartella di lavoro non riceveranno alcuna notifica che i dati non sono aggiornati. Questa scelta interessa tutti gli utenti della cartella di lavoro. Tuttavia, questa scelta si applica solo alla cartella di lavoro specifica.

Per aggiornare il collegamento manualmente, seguire la seguente procedura:

1. Selezionare Modifica collegamenti nel gruppo Query & Connessioni nella scheda Dati.
2. Selezionare Aggiorna valori.
3. Selezionare Chiudi.

Non visualizzare l'avviso e aggiorna i collegamenti

Se in una cartella di lavoro l'opzione Non visualizzare l'avviso e aggiorna i collegamenti è selezionata, tale selezione viene ignorata. Se la persona che apre la cartella di lavoro ha selezionato la casella di controllo Richiesta di aggiornamento dei collegamenti automatici, il messaggio verrà visualizzato. In caso contrario, i collegamenti verranno aggiornati automaticamente.