Slik kontrollerer du oppstartsmeldingen om oppdatering av koblede arbeidsbøker i Excel

Sammendrag

Denne trinnvise artikkelen beskriver hvordan du kontrollerer oppstartsmeldingen om oppdatering av koblede arbeidsbøker i Microsoft Office Excel.

Når du åpner en arbeidsbok som inneholder koblinger til celler i andre arbeidsbøker, kan du få følgende melding: Denne arbeidsboken inneholder koblinger til andre datakilder. Hvis du oppdaterer koblingene, prøver Excel å hente de nyeste dataene. Hvis du ikke oppdaterer, bruker Excel den forrige informasjonen. Du kan klikke oppdater eller ikke oppdater.

Som standard vises denne meldingen i Excel. Du kan kontrollere om den vises, og om Excel oppdaterer koblingene manuelt eller automatisk. Bruk følgende metoder for å gjøre disse endringene.

Obs!

  • Uavhengig av hvilke alternativer du velger, vises det fortsatt en melding i Excel hvis arbeidsboken inneholder koblinger som ikke er gyldige eller koblinger som er brutt.
  • Hvis du vil finne informasjon om koblingene i en arbeidsbok i Excel 2010 og nyere versjoner, velger du Rediger koblinger i spørringer & Connections-gruppen i kategorien Data.

I tillegg gjelder følgende alternativer bare når arbeidsboken som inneholder de grunnleggende dataene, lukkes. Hvis arbeidsboken med de grunnleggende dataene allerede er åpen når du åpner arbeidsboken som inneholder koblingene, oppdateres koblingene.

Automatisk oppdatering og ingen melding

Følg disse trinnene for å undertrykke meldingen og oppdatere koblingene automatisk når du åpner en arbeidsbok i Excel:

  1. Velg Filalternativer>>avansert.
  2. Klikk for å fjerne merket for Spør om å oppdatere automatiske koblinger under Generelt.

Obs!

  • Når det ikke er merket av for Spør om å oppdatere automatiske koblinger , oppdateres koblingene automatisk. I tillegg vises ingen melding.
  • Dette alternativet gjelder bare for gjeldende bruker og påvirker alle arbeidsbøker som den gjeldende brukeren åpner. Andre brukere av de samme arbeidsbøkene påvirkes ikke.

Manuell oppdatering og ingen melding

Hvis du deler denne arbeidsboken med andre personer som ikke har tilgang til kildene til de oppdaterte koblingene, kan du deaktivere oppdatering og be om oppdatering. Hvis du vil undertrykke meldingen og la koblingene (ikke oppdateres) til du velger å oppdatere dem, følger du disse trinnene:

  1. Velg Rediger koblinger i gruppen Spørringer & Connections i kategorien Data i Excel.

  2. Klikk oppstartsledetekst.

  3. Klikk alternativet Ikke vis varselet, og ikke oppdater alternativet for automatiske koblinger .

    Advarsel

    Hvis du velger ikke å oppdatere koblingene og ikke motta meldingen, vil ikke brukere av arbeidsboken vite at dataene er utdaterte. Dette valget påvirker alle brukere av arbeidsboken. Dette valget gjelder imidlertid bare for den bestemte arbeidsboken.

Følg disse trinnene for å oppdatere koblingene manuelt:

  1. Velg Rediger koblinger i gruppen Spørringer & Connections i kategorien Data.
  2. Velg Oppdater verdier.
  3. Velg Lukk.

Når alternativet Ikke vis alternativet for varsel og oppdatering av koblinger er valgt i en arbeidsbok, ignoreres det merkede området. Hvis personen som åpnet arbeidsboken, merket av for Be om å oppdatere automatiske koblinger , vises meldingen. Hvis ikke oppdateres koblinger automatisk.