Configuración de Outlook para bloquear extensiones adicionales de nombre de archivo adjunto

  • Artículo
  • Se aplica a:
    Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

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Resumen

En este artículo se describe cómo configurar Microsoft Outlook para bloquear las extensiones de nombre de archivo adjunto que Outlook no bloquea de forma predeterminada. Si usa Outlook en un entorno de Microsoft Exchange, puede configurar el servidor para bloquear determinadas extensiones de nombre de archivo adjunto mediante el paquete de administrador de seguridad de correo electrónico de Outlook.

Además, en este artículo se incluye información sobre cómo personalizar la configuración de seguridad para diferentes configuraciones de Outlook con y sin Exchange.

Personalización de la configuración de seguridad para bloquear extensiones adicionales de nombre de archivo adjunto

Los métodos siguientes describen cómo personalizar la configuración de seguridad para diferentes configuraciones de Outlook con y sin Exchange.

Cómo bloquear extensiones de nombre de archivo adjunto en un entorno de Exchange con el paquete de administrador de seguridad de Outlook

Si tiene un entorno de Exchange que usa el paquete de administrador de seguridad de Outlook y desea agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto que desea bloquear en la configuración de Outlook, puede agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto a la lista de archivos de nivel 1. Para ello, siga estos pasos:

  1. Inicie Outlook con una cuenta que tenga permisos para cambiar el formulario de seguridad de Outlook en la carpeta pública Configuración de seguridad de Outlook 10.

  2. En el panel de lista de carpetas , busque la carpeta pública configuración de seguridad de Outlook específica de la versión.

    Nota:

    Para Outlook 2000, el nombre de la carpeta pública es Configuración de seguridad de Outlook. Para Outlook 2002 y Office Outlook 2003, el nombre de la carpeta pública es Configuración de seguridad de Outlook 10.

  3. Haga doble clic en Formulario de seguridad predeterminado.

  4. En Configuración de datos adjuntos varios, desactive la casilla Mostrar datos adjuntos de nivel 1 .

  5. En Extensiones de archivo de nivel 1, escriba las extensiones de nombre de archivo de datos adjuntos que desea bloquear en el cuadro Agregar .

    Si desea agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto en el cuadro Agregar , puede separarlas con un punto y coma. Por ejemplo, si desea bloquear las extensiones de nombre de archivo adjunto .zip y .gif, escriba .zip; .gif

  6. Seleccione Cerrar y, a continuación, seleccione Sí para guardar los cambios.

  7. Repita estos pasos para cada formulario de seguridad de Outlook que tenga en la carpeta pública para cada grupo de seguridad al que quiera agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto.

La próxima vez que los usuarios inicien Outlook, se aplicará la nueva configuración.

Nota:

Si la casilla Mostrar datos adjuntos de archivo de nivel 1 del paso 4 ya está seleccionada para permitir que todos los tipos de extensiones de nombre de archivo adjunto de nivel 1 aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos, debe agregar las extensiones de nombre de archivo adjunto que no desea que aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos siguiendo este paso adicional:

  • En Extensiones de archivo de nivel 1, busque el cuadro Quitar . En el cuadro Quitar , escriba las extensiones de nombre de archivo adjunto que no desea que aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos.

Si desea agregar más extensiones de nombre de archivo adjunto en el cuadro Agregar , puede separarlas con un punto y coma. Por ejemplo, si desea bloquear las extensiones de nombre de archivo adjunto .zip y .gif, escriba .zip; .gif

Cómo bloquear datos adjuntos en un entorno que no es de Exchange

Importante

Esta sección, método o tarea contiene pasos que le indican cómo modificar el Registro. No obstante, pueden producirse problemas graves si modifica el registro de manera incorrecta. En consecuencia, asegúrese de seguir estos pasos cuidadosamente. Para mayor protección, cree una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Después, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información sobre cómo hacer una copia de seguridad del Registro y cómo restaurarlo, consulte Cómo realizar una copia de seguridad del Registro y restaurarlo en Windows.

Use la información que se encuentra en esta sección si ejecuta Outlook en un entorno que no es de Exchange y desea bloquear más extensiones de nombre de archivo adjunto que las que Outlook ya bloquea.

Si usa Outlook 2000, Office 2000 Service Pack 3 (SP3) o posterior debe instalarse en el equipo para que pueda configurar Outlook 2000 para bloquear determinadas extensiones de nombre de archivo adjunto.

Si usa Outlook 2002, Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) o posterior debe estar instalado en el equipo para que pueda configurar Outlook 2002 para bloquear determinadas extensiones de nombre de archivo adjunto.

Outlook usa la clave del Level1Add Registro para permitirle agregar tipos adicionales de extensiones de nombre de archivo de datos adjuntos que desea bloquear.

Para agregar tipos adicionales de extensiones de nombre de archivo adjunto que desea bloquear, debe agregar la Level1Add clave al Registro. Para ello, siga estos pasos.

Outlook 2010

Siga estos pasos y, a continuación, salga del registro Editor:

  1. Seleccione Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba regedit, y luego seleccione Aceptar.

  2. Busque y seleccione la siguiente clave en el Registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. En el menú Edición, apunte a Nuevo y después seleccione Valor de cadena.

  4. Escriba Level1Agregar y, a continuación, presione Entrar.

  5. En el menú Edición, seleccione Modificar.

  6. Escriba <file_name_extensions> y, a continuación, seleccione Aceptar.

Nota:

file_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo adjunto. Cada extensión de nombre de archivo adjunto está separada por un punto y coma. Por ejemplo, escriba .zip; .gif si desea impedir que los archivos .zip y .gif aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos.

Outlook 2007

Siga estos pasos y, a continuación, salga del registro Editor:

  1. Seleccione Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba regedit, y luego seleccione Aceptar.

  2. Busque y seleccione la siguiente clave en el Registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. En el menú Edición, apunte a Nuevo y después seleccione Valor de cadena.

  4. Escriba Level1Agregar y, a continuación, presione Entrar.

  5. En el menú Edición, seleccione Modificar.

  6. Escriba <file_name_extensions> y, a continuación, seleccione Aceptar.

Nota:

file_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo adjunto. Cada extensión de nombre de archivo adjunto está separada por un punto y coma. Por ejemplo, escriba .zip; .gif si desea impedir que los archivos .zip y .gif aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos.

Outlook 2003

Siga estos pasos y, a continuación, salga del registro Editor:

  1. Seleccione Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba regedit, y luego seleccione Aceptar.

  2. Busque y seleccione la siguiente clave en el Registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. En el menú Edición, apunte a Nuevo y después seleccione Valor de cadena.

  4. Escriba Level1Agregar y, a continuación, presione Entrar.

  5. En el menú Edición, seleccione Modificar.

  6. Escriba <file_name_extensions> y, a continuación, seleccione Aceptar.

Nota:

file_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo adjunto. Cada extensión de nombre de archivo adjunto está separada por un punto y coma. Por ejemplo, escriba .zip; .gif si desea impedir que los archivos .zip y .gif aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos.

Outlook 2002

Siga estos pasos y, a continuación, salga del registro Editor:

  1. Seleccione Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba regedit, y luego seleccione Aceptar.

  2. Busque y seleccione la clave en el Registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. En el menú Edición, apunte a Nuevo y después seleccione Valor de cadena.

  4. Escriba Level1Agregar y, a continuación, presione Entrar.

  5. En el menú Edición, seleccione Modificar.

  6. Escriba <file_name_extensions> y, a continuación, seleccione Aceptar.

Nota:

file_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo adjunto. Cada extensión de nombre de archivo adjunto está separada por un punto y coma. Por ejemplo, escriba .zip; .gif si desea impedir que los archivos .zip y .gif aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos.

Además, puede agregar tipos adicionales de extensiones de nombre de archivo adjunto que desee bloquear mediante directivas del sistema para agregar la siguiente clave del Registro para Outlook:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Para Outlook 2000

Siga estos pasos y, a continuación, salga del registro Editor:

  1. Seleccione Inicio, haga clic en Ejecutar, escriba regedit, y luego seleccione Aceptar.

  2. Busque y seleccione la siguiente clave en el Registro:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. En el menú Edición, apunte a Nuevo y después seleccione Valor de cadena.

  4. Escriba Level1Agregar y, a continuación, presione Entrar.

  5. En el menú Edición, seleccione Modificar.

  6. Escriba <file_name_extensions> y, a continuación, seleccione Aceptar.

Nota:

file_name_extensions es una lista de las extensiones de nombre de archivo adjunto. Cada extensión de nombre de archivo adjunto está separada por un punto y coma. Por ejemplo, escriba .zip; .gif si desea impedir que los archivos .zip y .gif aparezcan en el mensaje de correo electrónico como datos adjuntos.