Outlookin määrittäminen estämään muut liitetiedostonimen tunnisteet

Alkuperäinen KT-numero: 837388

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kuvataan, miten Microsoft Outlook määritetään estämään liitetiedostonimen tunnisteet, joita Outlook ei oletusarvoisesti estä. Jos käytät Outlookia Microsoft Exchange -ympäristössä, voit määrittää palvelimen estämään tietyt liitetiedostonimen tunnisteet käyttämällä Outlookin sähköpostin suojauksen järjestelmänvalvojan pakettia.

Lisäksi tässä artikkelissa on tietoja siitä, miten voit mukauttaa eri Outlook-kokoonpanojen suojausasetuksia Exchangen avulla ja ilman sitä.

Suojausasetusten mukauttaminen lisäliitetiedoston nimilaajennusten estämiseksi

Seuraavissa menetelmissä kuvataan, miten voit mukauttaa eri Outlook-kokoonpanojen suojausasetuksia Exchangen avulla ja ilman sitä.

Liitteiden tiedostotunnisteiden estäminen Exchange-ympäristössä Outlookin suojauksen järjestelmänvalvojan paketin avulla

Jos käytössäsi on Exchange-ympäristö, joka käyttää Outlookin suojauksen järjestelmänvalvojan pakettia ja haluat lisätä liitteiden tiedostotunnisteita, jotka haluat estää Outlookin määrityksissä, voit lisätä liitteiden tiedostotunnisteita tason 1 tiedostoluetteloon. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Käynnistä Outlook tilillä, jolla on oikeus muuttaa Outlookin suojauslomaketta Outlook 10:n suojausasetusten yleisessä kansiossa.

  2. Etsi kansioluetteloruudusta yleinen Outlookin suojausasetusten yleinen kansio.

    Huomautus

    Outlook 2000:ssa yleisen kansion nimi on Outlookin suojausasetukset. Outlook 2002:ssa ja Office Outlook 2003:ssa yleisen kansion nimi on Outlook 10:n suojausasetukset.

  3. Kaksoisnapsauta oletussuojauslomaketta.

  4. Poista Muut liiteasetukset -kohdassaNäytä tason 1 liitteet -valintaruudun valinta.

  5. Kirjoita Tason 1 tiedostotunnisteet -kohtaan liitetiedostonimen tunnisteet, jotka haluat estää , Lisää-ruutuun .

    Jos haluat lisätä lisää liitetiedostonimen tunnisteita Lisää-ruutuun , voit erottaa ne puolipisteellä. Jos haluat esimerkiksi estää sekä .zip- että .gif liitetiedostonimen tunnisteet, kirjoita .zip; .gif

  6. Valitse Sulje ja tallenna muutokset valitsemalla Kyllä .

  7. Toista nämä vaiheet jokaiselle Outlookin suojauslomakkeelle, joka on jokaisen käyttöoikeusryhmän yleisessä kansiossa ja johon haluat lisätä liitetiedostonimen tunnisteita.

Kun käyttäjäsi käynnistävät Outlookin seuraavan kerran, uudet asetukset otetaan käyttöön.

Huomautus

Jos vaiheessa 4 oleva Näytä tason 1 liitetiedostot -valintaruutu on jo valittu siten, että kaikki tason 1 liitetiedostojen tunnistetyypit näkyvät sähköpostiviestissä liitteenä, sinun on lisättävä liitetiedostonimen tunnisteet, joita et halua näkyvän sähköpostiviestissä liitteenä, seuraamalla tätä lisävaihetta:

  • Etsi Tason 1 tiedostotunnisteet -kohdasta Poista-ruutu . Kirjoita Poista-ruutuun liitetiedostonimen tunnisteet, joiden et halua näkyvän sähköpostiviestissä liitteenä.

Jos haluat lisätä lisää liitetiedostonimen tunnisteita Lisää-ruutuun , voit erottaa ne puolipisteellä. Jos haluat esimerkiksi estää sekä .zip- että .gif liitetiedostonimen tunnisteet, kirjoita .zip; .gif

Liitteiden estäminen muissa kuin Exchange-ympäristössä

Tärkeää

Tässä osassa, tavassa tai tehtävässä olevissa vaiheissa kerrotaan, miten rekisteriä muokataan. Rekisterin virheellinen muokkaaminen saattaa kuitenkin aiheuttaa vakavia ongelmia. Noudata näitä ohjeita ehdottoman tarkasti. Varmuuskopioi rekisteri varmuuden vuoksi ennen muokkaustoimia. Tällöin voit palauttaa rekisterin ongelmatilanteessa. Lisätietoja rekisterin varmuuskopioimisesta ja palauttamisesta löydät kohteesta Rekisterin varmuuskopioiminen ja palauttaminen Windowsissa.

Käytä tässä osiossa olevia tietoja, jos käytät Outlookia sellaisessa ympäristössä, joka ei ole Exchange-ympäristössä, ja haluat estää enemmän liitetiedostonimen tunnisteita kuin Outlook jo estää.

Jos käytössäsi on Outlook 2000, tietokoneeseen on asennettava Office 2000 Service Pack 3 (SP3) tai uudempi versio, jotta voit määrittää Outlook 2000:n estämään tietyt liitetiedostonimen tunnisteet.

Jos käytössäsi on Outlook 2002, tietokoneeseen on asennettava Microsoft Office XP Service Pack 1 (SP1) tai uudempi versio, jotta voit määrittää Outlook 2002:n estämään tietyt liitetiedostonimen tunnisteet.

Outlook käyttää rekisteriavainta Level1Add sallimaan lisäliitteen tiedostotunnistetyyppien lisäämisen, jotka haluat estää.

Jos haluat lisätä lisäliitteen tiedostotunnistetyyppejä, jotka haluat estää, sinun on lisättävä Level1Add avain rekisteriin. Voit tehdä tämän seuraavasti.

Outlook 2010

Toimi seuraavasti ja sulje Rekisterin Kirjoitusavustaja:

  1. Valitse Käynnistä, Suorita, kirjoita regedit ja valitse sitten OK.

  2. Etsi ja valitse sitten seuraava avain rekisteristä:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security

  3. Valitse Muokkaa-valikosta Uusi, ja valitse Merkkijonon arvo.

  4. Kirjoita Level1Lisää ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse Muokkaa-valikosta Muuta.

  6. Kirjoita <file_name_extensions> ja valitse sitten OK.

Huomautus

file_name_extensions on luettelo liitetiedostonimen tunnisteista. Jokainen liitetiedostonimen tunniste erotetaan toisistaan puolipisteellä. Kirjoita esimerkiksi .zip; .gif, jos haluat estää sekä .zip että .gif tiedostojen näyttämisen sähköpostiviestissä liitteenä.

Outlook 2007

Toimi seuraavasti ja sulje Rekisterin Kirjoitusavustaja:

  1. Valitse Käynnistä, Suorita, kirjoita regedit ja valitse sitten OK.

  2. Etsi ja valitse sitten seuraava avain rekisteristä:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

  3. Valitse Muokkaa-valikosta Uusi, ja valitse Merkkijonon arvo.

  4. Kirjoita Level1Lisää ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse Muokkaa-valikosta Muuta.

  6. Kirjoita <file_name_extensions> ja valitse sitten OK.

Huomautus

file_name_extensions on luettelo liitetiedostonimen tunnisteista. Jokainen liitetiedostonimen tunniste erotetaan toisistaan puolipisteellä. Kirjoita esimerkiksi .zip; .gif, jos haluat estää sekä .zip että .gif tiedostojen näyttämisen sähköpostiviestissä liitteenä.

Outlook 2003

Toimi seuraavasti ja sulje Rekisterin Kirjoitusavustaja:

  1. Valitse Käynnistä, Suorita, kirjoita regedit ja valitse sitten OK.

  2. Etsi ja valitse sitten seuraava avain rekisteristä:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security

  3. Valitse Muokkaa-valikosta Uusi, ja valitse Merkkijonon arvo.

  4. Kirjoita Level1Lisää ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse Muokkaa-valikosta Muuta.

  6. Kirjoita <file_name_extensions> ja valitse sitten OK.

Huomautus

file_name_extensions on luettelo liitetiedostonimen tunnisteista. Jokainen liitetiedostonimen tunniste erotetaan toisistaan puolipisteellä. Kirjoita esimerkiksi .zip; .gif, jos haluat estää sekä .zip että .gif tiedostojen näyttämisen sähköpostiviestissä liitteenä.

Outlook 2002

Toimi seuraavasti ja sulje Rekisterin Kirjoitusavustaja:

  1. Valitse Käynnistä, Suorita, kirjoita regedit ja valitse sitten OK.

  2. Etsi ja valitse avain rekisteristä:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

  3. Valitse Muokkaa-valikosta Uusi, ja valitse Merkkijonon arvo.

  4. Kirjoita Level1Lisää ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse Muokkaa-valikosta Muuta.

  6. Kirjoita <file_name_extensions> ja valitse sitten OK.

Huomautus

file_name_extensions on luettelo liitetiedostonimen tunnisteista. Jokainen liitetiedostonimen tunniste erotetaan toisistaan puolipisteellä. Kirjoita esimerkiksi .zip; .gif, jos haluat estää sekä .zip että .gif tiedostojen näyttämisen sähköpostiviestissä liitteenä.

Lisäksi voit lisätä lisäliitteen tiedostotunnistetyyppejä, jotka haluat estää, lisäämällä seuraavan Outlookin rekisteriavaimen järjestelmäkäytäntöjen avulla:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security

Outlook 2000

Toimi seuraavasti ja sulje Rekisterin Kirjoitusavustaja:

  1. Valitse Käynnistä, Suorita, kirjoita regedit ja valitse sitten OK.

  2. Etsi ja valitse sitten seuraava avain rekisteristä:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security

  3. Valitse Muokkaa-valikosta Uusi, ja valitse Merkkijonon arvo.

  4. Kirjoita Level1Lisää ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Valitse Muokkaa-valikosta Muuta.

  6. Kirjoita <file_name_extensions> ja valitse sitten OK.

Huomautus

file_name_extensions on luettelo liitetiedostonimen tunnisteista. Jokainen liitetiedostonimen tunniste erotetaan toisistaan puolipisteellä. Kirjoita esimerkiksi .zip; .gif, jos haluat estää sekä .zip että .gif tiedostojen näyttämisen sähköpostiviestissä liitteenä.