Como processar e acompanhar uma execução de pagamento antecipado no Payroll no Microsoft Dynamics GP

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Este artigo descreve como processar uma execução de pagamento antecipada, como obter o retorno antecipado do funcionário para o valor antecipado e como acompanhar o valor antecipado que permanece para um funcionário no Payroll no Microsoft Dynamics GP.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 849473

Introdução

Quando você processa uma execução de pagamento antecipada na Folha de Pagamento, existem apenas dois códigos de pagamento que você pode usar ao processar uma execução de pagamento antecipada:

  • Salário
  • Comissão

Como processar uma execução de pagamento antecipado para um funcionário

  1. No menu Cartões , aponte para Folha de Pagamento e selecione Código de Pagamento.

  2. Na janela Manutenção do Código de Pagamento do Funcionário, selecione o funcionário que você deseja pagar no campo ID do funcionário .

  3. No campo Código de Pagamento , selecione o código de pagamento salário ou o código de pagamento da Comissão .

  4. No campo Quantidade Avançada , insira o valor antecipado e selecione Salvar.

  5. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento e selecione Criar Verificações.

  6. Na janela Criar Verificações de Folha de Pagamento, selecione Adiantar Pagamento em Tipo de Execução de Pagamento.

  7. Selecione Incluir Códigos de Pagamento, insira os códigos de pagamento que você deseja incluir nesta execução de pagamento antecipada e selecione OK.

  8. Selecione Compilar.

  9. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento e selecione Calcular Verificações.

  10. Na janela Calcular Verificações de Folha de Pagamento, selecione OK e, em seguida, imprima o Relatório de Verificação Prévia.

    Nenhum benefício, deduções ou impostos são incluídos na execução salarial.

  11. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento, selecione Imprimir Verificações e, em seguida, imprima as verificações de funcionário.

  12. Calcule as verificações.

  13. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento e selecione Imprimir Verificações.

  14. Selecione Processo.

Como obter o retorno antecipado de um funcionário

Para obter o retorno antecipado do funcionário, você deve configurar o retorno. Na próxima vez que uma execução regular de marcar que inclui um tipo de pagamento salarial ou um tipo de pagamento de comissão for processada para este funcionário, o Microsoft Dynamics GP assumirá automaticamente o máximo possível do valor antecipado. (Exclui as deduções e os impostos.) Para configurar o retorno antecipado, siga estas etapas:

  1. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento e selecione Criar Verificações.

  2. Na janela Criar Verificações de Folha de Pagamento, selecione Pagamento Regular em Tipo de Execução de Pagamento.

  3. Em Incluir Períodos de Pagamento, selecione os períodos de pagamento de frequência de pagamento apropriados.

  4. Em Incluir Tipos de Pagamento Automáticos, selecione a caixa Salário marcar.

  5. Se for necessário, selecione uma ou mais das seguintes opções para adicionar deduções, benefícios ou lotes ao build de folha de pagamento existente:

    • Incluir deduções
    • Incluir benefícios
    • Selecionar Lotes

  6. Selecione Compilar.

  7. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento e selecione Calcular Verificações.

  8. Selecione OK e, em seguida, imprima o Relatório de Verificação Prévia. Você pode ver o valor do retorno que será retirado do marcar do funcionário neste relatório.

  9. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento, selecione Imprimir Verificações e, em seguida, imprima as verificações de funcionário.

  10. Calcule as verificações.

  11. No menu Transações , aponte para Folha de Pagamento e selecione Imprimir Verificações.

    Você vê o valor típico do salário no boleto de pagamento. Você também vê que um valor negativo para o código de pagamento salarial é deduzido para o valor da execução de pagamento avançada.

  12. Selecione Processo.

Como rastrear o valor antecipado que permanece para um funcionário

O valor antecipado que permanece será rastreado na janela Resumo do Código de Pagamento do Funcionário. O valor nesta janela diminuirá até que todo o valor antecipado tenha sido pago de volta. Para exibir os valores antecipados restantes, siga estas etapas:

  1. No menu Cartões , aponte para Folha de Pagamento e selecione Código de Pagamento.

  2. Na janela Manutenção do Código de Pagamento do Funcionário, selecione o funcionário que recebeu o adiantamento no campo ID do funcionário .

  3. No campo Código de Pagamento , selecione o código de pagamento salário ou o código de pagamento comissão e selecione Resumo.

    O valor antecipado que permanece para o funcionário será exibido no campo Avançar Tomado . Esse valor diminuirá quando a próxima execução salarial for concluída para o funcionário que tem esse código de pagamento.

Mais informações

O Microsoft Dynamics GP tentará pegar o valor antecipado total que permanece após impostos e deduções para pagar o valor antecipado. Pode resultar em um marcar de dólar zero para o funcionário. Se você não quiser que o Microsoft Dynamics GP faça isso, você pode configurar um valor de pagamento líquido mínimo que deseja que o funcionário receba até que o adiantamento seja pago. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. No menu Cartões , aponte para Folha de Pagamento e selecione Funcionário.

  2. Na janela Manutenção do Código de Pagamento do Funcionário, selecione o funcionário que recebeu o adiantamento no campo ID do funcionário e selecione Informações adicionais.

  3. No campo Pagamento Líquido Mínimo , insira o valor mínimo de pagamento que você deseja que o funcionário receba até que o adiantamento seja pago.

  4. Selecione OK e, em seguida, selecione Salvar.

  5. Processe uma execução de pagamento regular. Para fazer isso, siga as etapas na seção Como obter o retorno antecipado de um funcionário .

    Quando o adiantamento for pago, você poderá limpar o valor no campo Pagamento Líquido Mínimo na janela Informações Adicionais do Funcionário.