Der ADP-Importprozess in Payroll Connect und die spezifischen Felder, die für Microsoft Dynamics GP erforderlich sind

Dieser Artikel beschreibt den ADP-Importprozess (Automatic Data Processing) in Payroll Connect und enthält Informationen zu den spezifischen Feldern, die für Microsoft Dynamics GP erforderlich sind.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 866501

Einführung

Wenn das Format, das zum Generieren der Datei in ADP verwendet wird, die Anforderungen für GP nicht erfüllt, erhalten Sie diese Meldung:

Die ausgewählte Importdatei ist keine gültige ADP-Exportdatei.

Weitere Informationen

Payroll Connect wird im Microsoft Dynamics GP-Installationsprozess installiert. Payroll Connect erfordert keinen separaten Installationsprozess. Sie müssen die Registrierungsschlüssel für Payroll Connect eingeben. Darüber hinaus müssen Sie im Fenster Registrierung das Kontrollkästchen Payroll Connect aktivieren.

Bevor Sie das Fenster Aus ADP importieren verwenden, arbeiten Sie mit Ihrem ADP-Vertreter zusammen, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Rufen Sie die richtige Dateistruktur für die Importdatei ab.
• Richten Sie im ADP-Produkt dasselbe Kontoframework wie in Microsoft Dynamics GP ein.
• Das im ADP-Tool verwendete Format muss 10 Felder enthalten. Obwohl nicht alle 10 Felder von GP verwendet werden, müssen sie weiterhin vorhanden sein.
• Die Datei sollte durch Trennzeichen getrennt sein und das Suffix .gli, .txtoder .csvaufweisen.
• Jedes Feld sollte Anführungszeichen enthalten. Öffnen Sie die Datei mit Editor, um dies zu bestätigen.
• Jedes Feld sollte nicht größer als die maximale Breite zugeordnet werden, die für jedes Feld in GP zulässig ist. Weitere Informationen finden Sie unter Maximale Breite, die für jedes Feld definiert ist, am Ende des folgenden Artikels. (Das Feld Beschreibung in Feld 7 ist kürzer als die zulässige Länge, die in Microsoft Dynamics GP definiert ist.)
• Alle 10 Felder müssen in der Datei vorhanden sein. Die Felder, die nicht von GP verwendet werden, können leer sein oder einen festen Wert aufweisen, müssen aber weiterhin in der Datei vorhanden sein.
• Im Fenster GL Batch Entry zeigt die Anzahl der Journal Einträge, die für den ADP-Batch angezeigt werden, tatsächlich die Anzahl der Zeilen aus der ADP-Datei an, sodass dies irreführend sein kann. Wenn Sie jedoch einen Drilldown in das Transaktionsdetail ausführen, besteht es nur aus einem Journaleintrag und wird ordnungsgemäß als ein Journaleintrag veröffentlicht. Da es sich nur um ein Anzeigeproblem handelt und ordnungsgemäß geposted wird, wird dieses Problem zu diesem Zeitpunkt nicht geändert. Wenn Sie dies jedoch korrigieren möchten, können Sie unter Microsoft Dynamics GPTools auswählen, auf Hilfsprogramme zeigen, auf Finanzen zeigen, Abgleichen, Batches und Abgleichen auswählen. Dieser Abgleichsprozess aktualisiert die Anzahl der Journal Einträge in diesem Batch, damit sie korrekt ist. Der Benutzer kann es seiner Dokumentation oder einem Teil seiner Prozesse hinzufügen, nachdem er eine ADP-Datei hinzugefügt hat. Das wurde als Produktvorschlag geschrieben, also stimmen Sie über diese Anfrage ab, indem Sie Microsoft Connect wurde eingestellt , wenn Sie es als zukünftige Erweiterung sehen möchten:

In der folgenden Tabelle werden die 10 Felder beschrieben, die in der ADP Payroll Connect-Importdatei erforderlich sind:

Die in diesem Artikel genannten Drittanbieterprodukte stammen von Herstellern, die von Microsoft unabhängig sind. Microsoft gewährt keine implizite oder sonstige Garantie in Bezug auf die Leistung oder Zuverlässigkeit dieser Produkte.

Hier ist eine ausführlichere Beschreibung der Zuordnung der oben im ADP-Tool aufgeführten Felder:

Feld 1 – Clientcode – Dem festen Wert zuordnen oder leer lassen. Maximale Breite: 5.
Feld 2 – GL-Konto – Zuordnung zum GL-Konto. Verwenden Sie keine Bindestriche, Leerzeichen oder Kommas. Kann auf die Breite Ihres GL-Kontos festlegen. Maximale Breite: 24.
Feld 3 – Journal Quellcode – Zuordnung zum festen Wert von " GJ ". Maximale Breite: 2.
Feld 4 – Datum – Zuordnung zum Ausgabedatum. Kann MMDDY oder MMDDYYYY verwenden. GP verwendet dieses Datum nicht. Maximale Breite: 5.
Feld 5 – Betrag – Zuordnung zu Betrag. Verwenden Sie keine Dollarzeichen oder Kommas. Legen Sie auf zwei Dezimalstellen fest. Maximale Breite: 13.
Feld 6 - Ref 1 - Zuordnen zum festen Wert von leer. Kein Füllstoff. Maximale Breite: 6.
Feld 7 – Beschreibung – Zuordnung zur Beschreibung. Maximale Breite: 20. Dieses Feld wird nicht abgeschnitten und darf daher nicht größer als 20 sein.
Feld 8 - Ref 2 - Zuordnen zum festen Wert von leer. Kein Füllstoff. Maximale Breite: 6.
Feld 9 – Ref 3 – Zuordnen zum festen Wert leer. Kein Füllstoff. Maximale Breite: 6.
Feld 10 – Datensatzcode – Zuordnung zum festen Wert " 02 ". Maximale Breite: 2.

Wenn Sie die ADP-Datei im Editor öffnen, müssen alle 10 Felder vorhanden sein, und sie sollte in etwa wie in diesem Beispiel aussehen:

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

Problembehandlung

Bestimmte Zeilen in der ADP-Datei werden übersprungen, wenn die Beschreibung in Feld 7 länger als 20 Zeichen ist. Obwohl dieses Feld in Microsoft Dynamics GP 30 Zeichen zulässt, darf es in der datei, die importiert wird, nicht länger als 20 Zeichen sein, wie in den obigen Feldbreiten angegeben.

Der folgende Fehler kann aus verschiedenen Gründen auftreten, aber ein Grund ist, dass das Datumsformat in Ihrer Importdatei nicht das Format MMDDY oder MMDDYYYYY ist. Stellen Sie sicher, dass führende Nullen im MM oder DD nicht fehlen.

"Die ausgewählte Importdatei ist keine gültige ADP-Exportdatei."