TechKnowledge Content
เมื่อเราใกล้จะสิ้นสุดปีปฏิทิน ถึงเวลาที่จะต้องเตรียมพร้อมเพื่อประมวลผล 1099 ของคุณ คุณไม่ต้องรอจนกว่ามอดูลบัญชีเจ้าหนี้ของคุณจะถูกปิด ที่จริงแล้ว มีสิ่งต่างๆ ที่คุณสามารถได้แล้วตอนนี้เพื่อช่วยรับรองว่าการผลิตในปี 1099 จะประสบความสาเร็จและราบรื่นในปีนี้ ตรวจสอบขั้นตอนในรายการตรวจสอบนี้ก่อนที่จะเรียกใช้ 1099 ของคุณ
การตั้งค่า AP (03.950.00)
- ข้อมูล 1099 - ตรวจสอบว่าเขตข้อมูล
เติมข้อมูลที่ถูกต้องแล้วหรือไม่
- ตรวจสอบว่า 1099 ขีดจํากัดเท่ากับจํานวนต่สุดของ IRS ปัจจุบัน
การบํารุงรักษาผู้ขาย (03.270.00)
- เขตข้อมูล 1099 Vendor ต้องเป็น Yes
- หมายเลขกล่องค่าเริ่มต้น 1099 ที่เหมาะสมต้องแสดงอยู่
- ตรวจสอบความถูกต้องของจํานวนที่แสดงในกล่องปี 1099
- เขตข้อมูล Tax ID Nbr ควรถูกเพิ่มข้อมูล ถ้าไม่ 'ร้องขอ TIN จากผู้ขาย' จะพิมพ์บนรายงานแสดงตัวอย่าง 1099 (03.730)
รายงานรุ่นตัวอย่าง 1099 (03.730.00) และรายงานงบทดลองของผู้ขาย (03.650.00) - รายงานที่สร้างและเปรียบเทียบรายงานเหล่านั้นก่อนสร้าง
1099s เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูล 1099 ทั้งหมดที่รายงานในปีปฏิทินปัจจุบัน
- ค่ารายงาน ตัวอย่าง 1099 จะแสดงข้อมูล 1099 ทั้งหมด รวมถึงหมายเลขรหัสภาษีของผู้ขาย (TIN) จํานวน 1099 กล่อง และการจ่ายเงินรวมของผู้ขายอยู่ภายใต้การรายงาน 1099
- ถ้าต้องแก้ไข สามารถใส่ค่าการบํารุงรักษาผู้ขาย AP (03.270.00) - 1099 ข้อมูลด้วยโหมดเตรียมใช้งาน หรือโดยใช้ประวัติการสร้าง
1099 ใหม่ในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของ AP (03.990.00)
การตรวจสอบความสมบูรณ์ของ AP (03.990.00) – สร้างประวัติ 1099 ใหม่ - โซโลมอน
IV4.21 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าสามารถมีความสมดุลได้ 1099 รายการที่สร้างใหม่ก่อนสร้าง
1099
- การตรวจสอบความสมบูรณ์ของ AP มีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อสร้างประวัติ 1099 ใหม่ที่ต้องเลือก
- ระหว่างการประมวลผล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถใช้งานบัญชีเจ้าหนี้ได้ ซึ่งรวมถึงชุดการออกใช้จากมอดูลอื่นที่สร้างชุด AP
- กระบวนการสร้างใหม่ 1099 จะไม่สร้างยอดดุล 1099 ถ้าผู้จัดซื้อไม่ได้ตั้งค่าเป็นผู้ขาย 1099 ตั้งแต่เริ่มต้น กระบวนการนี้สร้าง 1099balances ทั้งหมดใหม่จากข้อมูลธุรกรรม AP ที่มีข้อมูล 1099 อยู่แล้ว IF the Voucher was not created using a 1099 box, the 1099 Integrity Check will no update anything. แต่จะเอาจํานวนที่เตรียมใช้งานออก ด้วยเหตุผลนี้ ต้องให้ข้อควรพิจารณาต่อไปนี้ก่อนเริ่มกระบวนการสร้างใหม่
- การเตรียมใช้งานยอดดุล: ถ้าโหมดเตรียมใช้งานหรือวิธีอื่นที่ไม่ใช่ธุรกรรมถูกใช้เพื่ออัปเดตยอดดุล 1099 ระหว่างปีภาษี จะสูญหายไปในระหว่างกระบวนการสร้างใหม่ ขั้นตอนในการอัปเดตยอดดุล 1099 ที่สร้างใหม่โดยใช้ข้อมูลที่เตรียมใช้งานจะต้องได้รับการพัฒนา
- การเก็บข้อมูล: ถ้ารายละเอียด AP ถูกเก็บไว้เป็นเวลาน้อยกว่าหนึ่งปีเนื่องจากการประมวลผลรายละเอียดการลบ AP (03.540.00) ให้คืนค่าระเบียนที่มีข้อมูลปีภาษีก่อนที่จะสร้างยอดดุล 1099 ใหม่หรือพัฒนาขั้นตอนในการอัปเดตยอดดุล 1099 ที่สร้างใหม่โดยใช้ข้อมูลสํารอง
- การแปลงระบบ: ถ้าแปลงข้อมูลปีภาษีใดๆ จากระบบอื่น แต่ไม่ใช่ทั้งหมดของยอดดุล AP, ชุด, เอกสาร, การปรับปรุง และระเบียนธุรกรรมถูกสร้างใหม่ในฐานข้อมูลใหม่ แล้วพัฒนากระบวนการเพื่ออัปเดตยอดดุล 1099 ที่ถูกสร้างขึ้นใหม่ด้วยข้อมูลการแปลง
1099 Forms (03.740.00) และ สร้างสื่อแม่เหล็ก 1099 (03.742.00) - รูปแบบและข้อมูลที่ต้องใช้ใน
1099s อยู่ภายใต้กฎและระเบียบของ IRS
- โซโลมอนมอบแพคเกจYear-Endอัปเดตประจําปีที่รวมข้อมูล IRS ล่าสุด
- ดู Bulletin ด้านเทคนิคของโซโลมอนที่มาพร้อมกับYear-End Update ซึ่งจะให้รายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญที่ไปยังการผลิตของปี 1099
ตัวควบคุมปีปฏิทิน 1099 (03.530.00) - หลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการการผลิต 1099 อาจจําเป็นต้องใช้หน้าจอนี้เพื่อล้างข้อมูลที่ล้าสมัย 1099 หรือเปลี่ยนสถานะของปีปฏิทินปัจจุบันและปีปฏิทิน
1099 ถัดไป
- จํานวน 1099 จํานวนของผู้ขายจะถูกสะสมตามวันที่ตรวจสอบ เมื่อพยายามพิมพ์การตรวจสอบใน การตรวจสอบบัญชีเจ้าหนี้ (03.620.00) ที่ล้าสมัยกับปีปฏิทินที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็นปีเปิด 1099 ข้อความระบบ 532: 'วันที่ต้องอยู่ในปี 1099 ที่เปิดอยู่ โปรดป้อนอีกครั้ง' จะปรากฏขึ้น เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ มีตัวเลือกกระบวนการสองตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน
- ล้างปีเก่าที่สุด - ถ้าปีปฏิทินใหม่ไม่แสดงเป็น ปีปัจจุบัน หรือ ถัดไป 1099 ตัวเลือกนี้จะลบข้อมูล 1099 ของปี 1099 ปัจจุบัน และเพิ่มตัวเลขใน ปีปัจจุบัน 1099 และ ปีถัดไป 1099 ทีละรายการ เนื่องจากคุณสามารถมีปีเปิดได้สองปีของ 1099data คุณอาจต้องรอจนถึงสิ้นปีใหม่ก่อนที่จะกลบปีเก่าที่สุด ในกรณีที่บางปี 1099 มีแนวโน้มที่จะได้รับการแก้ไขและพิมพ์ใหม่
It is recommended that restorable backup copies of your database be made immediately to this process.
- เปลี่ยนสถานะ - เปลี่ยนสถานะของปีปัจจุบันหรือปี 1099 ถัดไป
บทความนี้เป็น TechKnowledge Document ID:135231
