Como recriar períodos fiscais no Microsoft Dynamics GP

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Este artigo descreve como recriar períodos fiscais no Microsoft Dynamics GP. Você pode ter que recriar períodos fiscais porque uma tabela está danificada ou porque você está solicitado em uma mensagem de erro.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número de KB original: 871789

Observação

Antes de seguir as instruções, verifique se você mantém o histórico de transações e que manteve o histórico de transações no passado. Se você não tiver mantido o histórico de transações e executar uma reconciliação, as informações de resumo poderão ser perdidas. Durante uma reconciliação, as informações de resumo são reconciliadas com as informações detalhadas da transação. Se não houver detalhes para o resumo com o qual se reconciliar e você continuar com a reconciliação, todas as informações de resumo que você teve serão perdidas. A única maneira de restaurar informações é de um backup. Recomendamos que você tenha um backup válido antes de recriar períodos fiscais ou antes de continuar com a reconciliação.

Quando você recria períodos fiscais, a descrição do período é redefinida. Por exemplo, se você inserir descrições de período, como o período 1 para janeiro, essas descrições serão redefinidas.

Mais informações

Para recriar períodos fiscais, siga estas etapas.

Observação

Você não pode alterar os períodos fiscais se eles forem históricos.

  1. Imprima o relatório do período fiscal. Você precisará desse detalhe mais tarde para configurar os mesmos períodos fiscais novamente. Para fazer isso, siga estas etapas:

    1. Selecione Relatórios, aponte para Empresa e selecione Instalação.
    2. Na lista Relatórios , selecione Períodos Fiscais.
    3. Selecione Novo para criar uma nova opção de relatório.
    4. Na janela Opções de Relatório de Instalação da Empresa, insira um nome (de sua escolha) para o relatório no campo Opção .
    5. Selecione Imprimir. Selecione OK.
    6. Para determinar quais anos são históricos, acesse Ferramentas no Microsoft Dynamics GP, aponte para Instalação, aponte para Empresa e selecione Períodos Fiscais. Selecione cada Ano e observe se a caixa de seleção Ano Histórico está marcada. Se a caixa de seleção Ano Histórico não estiver marcada, o ano não será fechado.

  2. Execute a instrução a seguir no banco de dados da empresa.

    delete SY40100
delete SY40101

  3. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para Instalação, aponte para Empresa e selecione Períodos Fiscais.

  4. Configure cada período fiscal para corresponder aos períodos fiscais no relatório impresso na etapa 1. Para fazer isso, siga estas etapas:

    1. Na lista Ano , selecione um ano.
    2. No campo Primeiro Dia , digite um primeiro dia para o período fiscal.
    3. No campo Último Dia , digite um último dia para o período fiscal.
    4. No campo Número de Períodos , digite o número de períodos para o ano fiscal.
    5. Selecione a caixa ano histórico marcar se foi um ano histórico no relatório que você imprimiu na etapa 1.
    6. Selecione Calcular.
    7. Repita a etapa 4a a etapa 4f para cada ano no relatório.

  5. Depois de configurar todos os períodos fiscais, selecione OK.

  6. No Microsoft Dynamics GP, aponte para Ferramentas no menu do Microsoft Dynamics GP , aponte para Utilitários, aponte para Financeiro e, em seguida, selecione Reconciliar.

  7. Selecione a caixa Ano marcar.

  8. Se você tiver anos históricos nos períodos fiscais, selecione Histórico. Comece com o ano mais antigo da história primeiro. Por exemplo, se os anos históricos forem 2010, 2011 e 2012, comece com 2010 primeiro. Se você não tem anos históricos, comece com o ano aberto mais antigo.

  9. Selecione Reconciliar. O Microsoft Dynamics GP agora processa todas as contas de razão geral e concilia as informações de resumo da conta com os detalhes da conta.

  10. Repita a etapa 6 a 9 até processar todos os anos históricos e abrir anos na ordem correta.