Year-End Microsoft Dynamics GP'de Stok Denetiminde Kapatma yordamları

Bu makalede, Microsoft Dynamics GP'de Envanter Denetimi'nde yılın nasıl kapatılacağı ve envanter kayıtlarınızın yeni mali yıl için nasıl hazırlanılacağı açıklanır.

Şunlar için geçerlidir: Microsoft Dynamics GP
Özgün KB numarası: 872713

Yıl sonu kapanış yordamlarını stokla

Yılı kapatmak ve envanter kayıtlarınızı yeni mali yıl için hazırlamak için bu adımları izleyin. Bir yılın kapatılması, özetlenmiş bir Satış Geçmişi tuttuğunuz maddeler için tüm özetlenmiş geçerli yıl miktarını (maliyet ve satış tutarları) işlem geçmişine aktarır. Her madde için Satılan Miktar alanı sıfır olarak ayarlanır. Bu adımlar, her bir maddenin Başlangıç Miktarı alanındaki tutarı her sitedeki Eldeki Miktar alanına da güncelleştirir.

Diğer kaynaklar

• Stok Year-End Kapanış İpuçlarına bakın
• Stok Year-End Soruları ve Yanıtları'na bakın

Özet adımları

1. Yıl için tüm hareketleri deftere nakledin.
2. Stok miktarlarını mutabık kıl.
3. Fiziksel envanter sayısını tamamlayın ve tüm ayarlamaları deftere nakledin.
4. Ek raporlar yazdırın.
5. Bir yedekleme yapın.
6. Yılı kapatın.
7. Stok serisinin mali dönemlerini kapatın (isteğe bağlı).
8. Son yedeklemeyi yapın.

1. Adım: Yıla ilişkin tüm işlemleri deftere nakledin

Geçerli yıla ilişkin tüm Faturalama hareketlerinin, Satış Siparişi İşleme işlemlerinin ve Stok hareketlerinin girildiğinden ve yılı kapatmadan önce deftere nakledildiğinden emin olun. Kapattığınız yıl için geçmiş bilgilerin doğru olması ve yeni yıl için yıldan bugüne kadarki tutarların doğru bir şekilde belirtiliyor olması için doğrudur. Yılı kapatmadan önce gelecek dönem hareketlerini girmek istiyorsanız, yeni işlemleri olan yeni bir toplu iş oluşturun. Ancak, yıl kapatılana kadar toplu işlemi göndermeyin.

2. Adım: Stok miktarlarını mutabık kıl

Stok Denetimi verilerinizin yıl boyunca zarar gördüğünden emin olmak için Stok Miktarlarını Mutabık Kıl penceresini kullanarak tüm maddeler için miktarları mutabık kılabilirsiniz. Stok Miktarlarını Uzlaştır penceresini açmak için şu adımı izleyin:

• Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Yardımcı Programlar'ın üzerine gelin, Envanter'in üzerine gelin ve ardından Uzlaştır'ı seçin.

Mutabakat işlemi sırasında herhangi bir fark bulunursa miktarlar ayarlanır. Ayarlamalar yapılırsa Uzlaştırma Raporu'na yansıtılır. Ayrıca, ayarlanan öğeler için eklenen seri numaraları ve lot numaraları da dahil edilir. Bu seri numaralarını ve lot numaralarını değiştirmek istiyorsanız, Madde İşlem Girişi penceresini kullanabilirsiniz. Mevcut seri numaralarını ve var olan lot numaralarını kaldırmak için azaltma düzeltmesi hareketlerini girin. Ardından, doğru seri numaralarını ve doğru lot numaralarını girmek için ayarlama işlemlerini artırma girin. Madde İşlem Girişi penceresini açmak için, İşlemler menüsünde Stok'un üzerine gelin ve ardından İşlem Girişi'ni seçin.

3. Adım: Fiziksel stok sayısını tamamlama ve ayarlamaları deftere nakletme

1. Stok Takvim Bakımı penceresini kullanarak stok sayımlarının ne zaman gerçekleştirilebileceği ve sistem belirli bir madde-site birleşimi için bir sonraki stok sayısı için önerilen tarihleri hesapladığında hangi günlerin sayılacağı hakkında bilgi edinebilir ve bunları koruyabilirsiniz. Stok Takvim Bakımı penceresini açmak için şu adımı izleyin:
   • Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Kurulum'un üzerine gelin, Stok'un üzerine gelin ve stok takvimi'ni seçin.
2. Birçok öğeye bir stok sayısı sıklığı atamak istiyorsanız Stok Sayısı Döngüsü Ataması penceresi kullanılabilir. Stok Sayımı Döngüsü Ataması penceresini açmak için, Kartlar menüsünde Stok'un üzerine gelin ve ardından Sayım Döngüsü Ataması'nı seçin.
3. Hisse Senedi Sayısı Zamanlaması oluşturun. Hisse Senedi Sayısı Zamanlaması, belirli bir sitedeki belirli bir sayım sırasında sayılacak belirli öğelerin listesidir. Bir stok sayımı zamanlaması başlattığınızda, stok sayısı zamanlamasında her satır için eldeki miktar yakalanır. Daha sonra, varsayılan varyans işlemlerini oluşturmak için gerçek sayı miktarları yakalanan değerlerle karşılaştırılır. Stok Sayısı Formları bu işlem sırasında yazdırılabilir. Hisse Senedi Sayısı Zamanlaması penceresini açmak için, İşlemler menüsünde Stok'un üzerine gelin ve Stok Sayısı Zamanlaması'nı seçin.
4. Hisse senedi sayılarınızın sonuçlarıyla ilgili bilgileri girmek için Stok Sayısı Girişi penceresini kullanın. Bir hisse senedi sayısını işlediğiniz zaman, varyans hareketleri oluşturulur. Hisse Senedi Sayısı Varyanslarını Otomatik Paylaş onay kutusu seçiliyse, işlemler de deftere nakledilir. Hisse Senedi Sayısı Girişi penceresini açmak için, İşlemler menüsünde Stok'un üzerine gelin ve Stok Sayısı Girişi'ni seçin. 3. adımı takip etme yerine, ayarlama girdilerinizi el ile oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, Stok Etkinlik Raporları penceresini kullanarak bir Fiziksel Stok Denetim Listesi yazdırın ve ardından eldeki miktarların tüm Öğeler için doğru olduğunu doğrulamak için Stok Maddelerinizin fiziksel sayısını yapın. Stok Etkinlik Raporları penceresini açmak için Raporlar menüsünde Stok'un üzerine gelin ve Etkinlik'i seçin.

Herhangi bir fark varsa, Madde Hareketi Girişi penceresine gerekli ayarlamaları girin ve ardından hareketleri deftere nakledin. Madde İşlem Girişi penceresini açmak için, İşlemler menüsünde Stok'un üzerine gelin ve ardından İşlem Girişi'ni seçin.

4. Adım: Ek raporları yazdırma

Planlama veya kalıcı kayıtlarınız için ihtiyacınız olacak ek raporları yazdırın. Önerilen raporlar aşağıdaki gibidir:

• Hisse Senedi Durum Raporu
• Satınalma Alış İrsaliyeleri Raporu
• Ciro Raporu
• İşlem Geçmişi Raporu
• Seri Numarası Listesi
• Lot Numarası Listesi

Raporlar paletine erişmek için Raporlar menüsünde Stok'un üzerine gelin. Bu raporları yazdırmak için Stok Raporları paletinden seçimleri kullanın. Yıl sonu kapanış işlemi sırasında satılan satın alma makbuzlarını kaldırmayı planlıyorsanız, kaldırılacak makbuzları gözden geçirmek için Satınalma Alış İrsaliyeleri Raporunu yazdırmanızı öneririz.

5. Adım: Yedekleme yapma

Tüm şirket verilerini yedekleyin!
Yıl sonu kapanış prosedürü sırasında bir güç dalgalanması veya başka bir sorun ortaya çıktığında hızla iyileşebilmeniz için doğrudur.

6. Adım: Yılı kapatma

Bunu yapmak için Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ı seçin, Rutinler'in üzerine gelin, Stok'un üzerine gelin ve Yıl Sonu Kapat'ı seçin.

Bir yılı kapatırken aşağıdaki görevleri yerine getirir:

• Tüm özetlenmiş geçerli yıl miktarını (maliyet ve satış tutarları) özetlenmiş satış geçmişini tuttuğunuz Öğeler için işlem geçmişine aktarır.
• Maddenin Başlangıç Miktarı alanındaki tutarı her sitedeki Eldeki Miktar alanına Güncelleştirmeler. Ciro Raporu gibi bazı raporlar, rapor hesaplamaları için Başlangıç Miktarı alanındaki tutarı kullanır.
• Her site için Madde Miktarları Bakımı penceresindeki Satılan Miktar alanını sıfırlar.
• Satılan maddeler için satın alma makbuzlarını ve maliyet değişikliği geçmişini kaldırır.
• Satılmış olan Öğe kayıtlarından kesilen tüm öğeleri kaldırır.
• Satılan lot numaralı öğelerin kayıtlarından lot özniteliklerini kaldırır.
• FIFO periyodik yöntemini veya LIFO periyodik değerleme yöntemini kullanıyorsanız, her öğenin standart maliyetini geçerli maliyete Güncelleştirmeler.
• Yılı kapatmak için Stok Year-End Kapanış penceresini kullanır.

Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

• Kaldır: Sonlandırılan Öğeler

  Durdurulan Öğeler onay kutusunu seçerseniz, yıl sonu kapanış işlemi sırasında sıfır bakiyesi (yani miktar olmayan) tüm durdurulan Öğeler tüm IV tablolarından kaldırılır. Öğeler, Öğe Bakımı penceresi kullanılarak sonlandırıldı olarak belirlenebilir. Eldeki miktarı sıfır olan (kit bileşenleri hariç) ve deftere nakledilmemiş işlemleri olmayan durdurulan Öğeler Stok modülünden kaldırılacaktır. Hizmet Çağrı Yönetimi modülünü kullanıyorsanız, paylaşılmamış hizmet belgelerinde kesintiye neden olan öğelerin bulunup bulunmadığını belirleyin. Deftere nakledilmemiş hizmet belgelerinde devam edilmeyen öğeler varsa, devam etmeden önce belgelerin deftere nakledilmesi gerekir. Satış Siparişi İşleme raporu, Faturalama raporu veya Satınalma Siparişi İşleme raporu ve sorguları yine de bu durdurulan ürünlerle ilgili bilgileri görüntüleyebilir. Ancak, Öğe Asıl tablosundan kaldırıldığından, Öğe Numarası üzerinde arama yapamazsınız. Bir raporu yazdırmak veya durdurulan Öğeyi sorgulamak istiyorsanız, öğeyi Madde Numarası aralığına eklemeniz gerekir.

  Not

  Bu seçeneği belirlerseniz, durdurulan öğeleri kaldırırsınız. Ayrıca, maddeler için tüm stok geçmişini kaldıracaksınız. Bu maddeler için stok geçmişinde detaya gitme olanağınız olmayacaktır.

• Kaldır: [date] tarihinden önce Satılan Makbuzlar ve Maliyet Değişikliği Geçmişi

  Satılan Alış İrsaliyeleri onay kutusunu seçerseniz, miktarı alınan tutarlar ve satılan miktar tutarları eşit olan tüm satılan makbuzlar kaldırılır. (Kayıtlar satıldı [RCPTSOLD=1] olarak işaretlenen IV10200 ve IV10201 [IV10201 tarafından bağlantılı) ilgili kayıtlar kaldırılır. RCTSEQNM = IV10200. SRCRCTSEQNM].) bu isteğe bağlı bir adımdır ve her yıl sonu gerçekleştirilen bir yordam olmayabilir. Bu değerler, öğeler Faturalama aracılığıyla döndürülürken yardımcı olabilir. Bu nedenle, satın alma makbuzlarını dosyadan kaldırmak istemeyebilirsiniz.

  Microsoft Dynamics GP'de şunları kaldırın: Satılmış Makbuzlar ve Maliyet Değişikliği Geçmişi. Average Perpetual, Last In, First Out (LIFO) Perpetual veya First In, First Out (FIFO) Periodic valuation yöntemini kullanan öğeler için tüm satılan satın alma makbuzlarını ve geçmiş maliyet değişikliklerini kaldırmak için , Satılan Alış İrsaliyeleri ve Maliyet Değişiklik Geçmişi'ni Önceki onay kutusunu işaretleyin ve bir tarih girersiniz. Girdiğiniz tarihten önce gelen tarihlerle birlikte satılan makbuzlar, satılan miktar ayrıntıları ve geçmiş maliyet değişiklikleri kaldırılır.

• Kaldır: Satılan Lot Öznitelikleri

  Satılan Lot Öznitelikleri onay kutusunu seçerseniz, satılan lot numaralarının değerleri kaldırılır. Örneğin, kırmızı değeri atanmış tüm lot numaralı öğeleri sattıysanız, lot özniteliği Color için kırmızı değerini kaldırabilirsiniz.

• Güncelleştirme: Öğenin Standart Maliyeti

  Öğenin Standart Maliyet onay kutusunu seçerseniz, FIFO dönemsel değerleme yöntemine veya LIFO periyodik değerleme yöntemine atanmış tüm maddeler için Standart Maliyet, her öğenin geçerli maliyetini veya madde için en son ödediğiniz tutarı yansıtacak şekilde otomatik olarak ayarlanır. Üretim modülüne kaydoldıysanız , Öğenin Standart Maliyet onay kutusunu seçemezsiniz.

  Not

  Standart Maliyet Maddeleri için Stok Year-End Kapanış işlemi sırasında bir öğenin standart maliyetini güncelleştirmeyi seçtiğinizde, Year-End Kapatma işleminin tamamlanması için aşağıda listelenen iki konumdan birinde Standart Maliyet Yeniden Değerleme Hesabı'nın doldurulması gerekir. Hesabı doldurmadıysanız Özel Durum Raporu, yıl sonu kapanışını işleyebilmek için doldurulacak öğelerin listesiyle yazdırılır.

  1. Kart > Stok > Maddesi > Hesabı (her dönemsel madde için)
  2. Microsoft Dynamics GP > Araçlar > Kurulumu > Deftere Nakil > Hesapları > Stok serisi.

İstediğiniz tüm seçenekleri belirlediğinizde, yıl sonu kapanış işlemini başlatmak için İşlem'i seçin. Yıl kapatılırken, öğeler için deftere nakledemez, miktarları uzlaştıramaz, değerleme yöntemlerini değiştiremez veya ondalık basamakları değiştiremezsiniz.

7. Adım: Stok serisinin mali dönemlerini kapatma (isteğe bağlı)

Yıl için hala açık olan mali dönemleri kapatmak için Mali Dönemler Kurulumu penceresini kullanabilirsiniz. Mali Dönemler Kurulumu penceresini açmak için şu adımı izleyin:

• Microsoft Dynamics GP'de, Microsoft Dynamics GP menüsünde Araçlar'ın üzerine gelin, Kurulum'un üzerine gelin, Şirket'in üzerine gelin ve mali dönemler'i seçin. İşlemlerin yanlışlıkla yanlış döneme veya yıla gönderilmesini engeller.

Mali dönemleri kapatmadan önce tüm modüller için dönem ve yıl için tüm işlemleri deftere naklettiğinize emin olun. Daha sonra, hareketleri zaten kapatmış olduğunuz bir mali döneme deftere nakletmeniz gerekiyorsa, hareketi deftere nakledebilmek için önce dönemi yeniden açmak için Mali Dönemler Kurulumu penceresine dönmeniz gerekir.

8. Adım: Son yedeklemeyi yapma

Şirket veri dosyalarının son yedeklemesini yapın ve güvenli, kalıcı depolama alanında tutun. Bu size şirketin yıl kapattığınız zamandaki finansal konumunun kalıcı bir kaydını verir.

Envanter yıl sonu kapanış ipuçları

• Yeni yıla ilişkin işlemler deftere nakledilmeden önce yıl sonu kapanışı yapılmalıdır.
• Durdurulan Öğeler onay kutusunu, Satılan Makbuzlar onay kutusunu veya Satılan Lot Öznitelikleri onay kutusunu seçme seçeneğiniz vardır. Bu onay kutularını seçerseniz, yıl sonu kapanış işlemi sırasında sıfır bakiyesi olan tüm öğeler, satılan makbuzlar ve satılan lot öznitelikleri kaldırılır.
• Öğenin Standart Maliyetini Güncelleştir onay kutusunu seçerseniz, FIFO periyodik değerleme yöntemine veya LIFO periyodik değerleme yöntemine atanmış tüm öğelerin standart maliyeti otomatik olarak her öğenin geçerli maliyetini yansıtacak şekilde ayarlanır. Geçerli maliyet, Madde için en son ödediğiniz tutardır.
• Stok için Yıl Sonu Kapanış raporu yok.

Yıl sonu ile ilgili sık sorulan soruların envanteri

S1: Ortalama Kalıcı değerleme yöntemini kullandığınızda bir öğenin ortalama maliyeti yıl boyunca ve yıl sonu kapanış işlemi sırasında nasıl güncelleştirilir?

Y1: Ortalama Kalıcı değerleme yöntemini kullanıyorsanız, ortalama maliyeti belirlemek için her öğe için tüm makbuzların ortalaması alınır. Yıl sonu kapanış işlemi ortalama maliyeti değiştirmez. Ancak, satılan satın alma makbuzlarını kaldırır. Bir sonraki girişte, Stok Satınalma Alış İrsaliyeleri dosyasında kalan makbuzlarla ortalama maliyet yeniden değerlenir.

S2: Dönemsel değerleme yöntemini kullanıyorsanız stok Year-End kapanış penceresi yıl boyunca maddelerin standart maliyetini güncelleştirmek için kullanılabilir mi?

Y2: Başlangıç Miktarı alanı yıl sonu kapanış işlemi sırasında güncelleştirildiğinden bunu önermiyoruz. Bu alan, Turnover raporu gibi raporlarda yanlış olur. Ayrıca, tüm özet satış geçmişi bilgileri yanlış bir şekilde sonraki yıla taşınır.

3. S: Great Plains'te geç envanter yıl sonu kapanışı yapmanın etkisi nedir?

Y3: Bu modül için yıl sonu kapanışı isteğe bağlıdır.

Özetle, yıl sonu kapanışı sırasında güncelleştirilen alanlar, miktar özetleri için raporlarda kullanılır. Bu alanlar önemli değilse, yıl sonu kapanışı çalıştırmamaya karar verirseniz.

Stok yıl sonu kapanışı, geçerli yıldan geçen yıla (Kartlar/Envanter/Geçmiş altında görüldüğü gibi) özet geçmişi bilgilerini taşır ve geçerli yıl bilgilerini sıfırlar.

Yeni yılda satış ve satın alma işlemlerini deftere nakletmeden önce stok modülünü kapatmanızı öneririz, çünkü bunu yaparsanız öğenin geçmiş numaraları doğru olmaz (Kartlar/Envanter/Geçmiş altında görüldüğü gibi). Ayrıca, maddenin yıla ait başlangıç miktarları doğru olmayacağından Stok Ciro Raporu doğru olmayabilir. Bunu göstermek için 2019'da 100 ürün sattığınızı varsayalım. Ardından, 2020'de 10 ek ürün sattınız. Stok için 2019 yıl sonu kapanışını yapmadan önce bu stok hareketlerinin ikisini de 2020'de deftere naklettiğiniz için 2020'de 110 satılan bir miktar elde edersiniz. 2019 yıl sonu kapanışı gerçekleştirildikten sonra, 2020 (Geçerli Yıl) Satış Miktarınız için 10 yerine 0, 2019 (Geçen Yıl) Satış Miktarı için 110 değeriniz olur.

Takvim veya mali yılın belirli görünümlerine sahip stoktaki özet pencereler tarihe duyarlıdır. Stok yılı sonu kapanış işlemi tarihe duyarlı değildir.