Zmiany właściwości niestandardowych w programie Outlook

Najlepsze rozwiązanie: programowe dodawanie pól niestandardowych

Różne interfejsy API mogą być używane do programowego dodawania pól niestandardowych do elementów. W tym celu użyj metody UserProperties.Add w bibliotece obiektów programu Outlook ("Outlook.Application"). Ten najlepszy sposób działania przedstawiono w poniższym kodzie.

Set myProp = myItem.UserProperties.Add("MyPropName", olText)

Możesz również użyć biblioteki obiektów CDO ("MAPI). Sesja"), aby dodać pola niestandardowe. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź następującą witrynę internetową MSDN:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms527518.aspx W przypadku deweloperów C++ rozszerzony interfejs MAPI może służyć do dodawania nazwanych właściwości. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź następującą witrynę internetową MSDN:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms529684.aspx

Najlepsze rozwiązanie: używanie opublikowanych formularzy niestandardowych zawierających pola niestandardowe

Program Outlook w dużej mierze ufa opublikowanym formularzom niestandardowym. Jednak program Outlook nie ufa niepublikowanym formularzom ani formularzom jednorazowym. Dotyczy to również plików oft. Dlatego podczas projektowania rozwiązania formularza niestandardowego zdecydowanie zalecamy opublikowanie formularza niestandardowego. Należy zaprojektować formularz tak, aby formularz nie stał się formularzem jednorazowym. Dopóki formularz zostanie opublikowany, zmiana w programie Outlook nie wpłynie na formularz.
 
Gdy publikujesz plik oft w innym magazynie, magazyn domyślny umożliwia tworzenie właściwości w tym magazynie. Ponadto po utworzeniu formularza niestandardowego zawierającego właściwości niestandardowe i opublikowaniu go w odpowiedniej bibliotece lub folderze formularzy właściwości niestandardowe są tworzone w odpowiednich sklepach.

Najlepsze rozwiązanie: programowe wdrażanie formularzy niestandardowych

Jeśli tworzysz formularz niestandardowy programu Outlook, który będzie używany przez inne osoby, możesz skorzystać z kilku metod. Podejście, którego używasz, zależy od kilku czynników. Czynniki te obejmują typ formularza, kto będzie korzystać z formularza, gdzie formularz będzie używany i tak dalej. Zazwyczaj, jeśli formularz niestandardowy będzie używany przez wiele osób, zalecamy opublikowanie formularza w bibliotece formularzy organizacyjnych. Jeśli jednak nie jest to możliwe, możesz opublikować formularz w folderze udostępnionym lub w bibliotece formularzy osobistych niektórych użytkowników. Formularz niestandardowy można programowo zainstalować przy użyciu metody CreateItemFromTemplate w bibliotece obiektów programu Outlook. Aby otworzyć plik oft, należy użyć metody CreateItemFromTemplate, a następnie opublikować formularz przy użyciu metody PublishForm. W takim przypadku zmiany właściwości niestandardowych nie wpływają na plik oft.

Niezalecane: Wdrażanie lub wysyłanie plików oft do otwierania przez użytkowników

Formularze niestandardowe programu Outlook można zapisywać jako pliki oft. Te formularze mogą zawierać pola niestandardowe, zmiany interfejsu użytkownika i niestandardowy kod języka Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) w celu dodania funkcji do formularza. Chociaż program Outlook już zawiera funkcje, które uniemożliwiają uruchamianie kodu VBScript w plikach oft, program Outlook ogranicza teraz również korzystanie z plików oft. Jeśli plik oft zawiera właściwości niestandardowe, a użytkownik nie używał wcześniej tych właściwości niestandardowych, właściwości niestandardowe nie znajdują się w domyślnym magazynie użytkownika. Program Outlook nie renderuje formularza niestandardowego, gdy użytkownik kliknie dwukrotnie plik. Jednak aby program Outlook otworzył formularz niestandardowy przechowywany jako plik oft, kliknij pozycję Plik, kliknij pozycję Nowy, a następnie kliknij pozycję Wybierz formularz. Następnie możesz zmienić lokalizację na Szablony użytkownika w systemie plików, a następnie kliknąć przycisk Przeglądaj , aby otworzyć plik oft. Formularz zostanie otwarty i będzie można zapisać właściwości niestandardowe w magazynie domyślnym.

Niezalecane: Użyj klucza rejestru AllowNamedProps

Niektóre organizacje mogą mieć uzasadnione powody, aby niektóre właściwości niestandardowe były dostępne w całej organizacji. Jeśli jest używanych wiele sklepów, warto upewnić się, że zestaw właściwości niestandardowych można dodać do wszystkich sklepów. Dlatego program Outlook 2003 z dodatkiem SP2 i nowsze wersje obsługują klucze rejestru po stronie klienta określające, które właściwości niestandardowe można tworzyć. Aby określić, które właściwości niestandardowe mają być włączone, właściwości niestandardowe są definiowane w ramach następującego klucza rejestru: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<wersja>\Outlook\AllowedNamedProps\

Uwaga W tym kluczu rejestru <wersja> jest symbolem zastępczym używanej wersji programu Outlook. W przypadku programu Outlook 2003 numer wersji to 11.0. W przypadku programu Outlook 2007 numer wersji to 12.0. Numer wersji zostanie zwiększony w nowszych wersjach programu Outlook.

Ogólna struktura klucza rejestru wpisu w rejestrze to:

<identyfikator GUID>

> nazwy właściwości <

"Miły" (dword)

"ID" (dword)
"Typ" (dword) W strukturze klucza rejestru są używane następujące symbole zastępcze:

• <> GUID : zawiera identyfikator GUID określający zestaw właściwości. Wszystkie pola niestandardowe lub właściwości programu Outlook używane w formularzu niestandardowym programu Outlook mają identyfikator GUID {00020329-0000-0000-C000-000000000046}. W funkcji MAPI identyfikator GUID jest nazywany PS_PULIC_STRINGS. Jednak niestandardowe programy MAPI mogą mieć własne identyfikatory GUID dla właściwości niestandardowych.

• <nazwa właściwości>: określa nazwę właściwości. Jeśli właściwość jest nazwana ciągiem,> nazwa właściwości <jest rzeczywistą nazwą ciągu właściwości. Jeśli właściwość jest nazwana identyfikatorem, wartość tego klucza rejestru jest ignorowana. Należy jednak nadać właściwości unikatową nazwę, aby można było ją przechowywać w rejestrze. Jeśli dla klucza Kind jest ustawiona wartość 1 lub jest <> 0, nazwa klucza rejestru określa nazwę właściwości. Jeśli klucz Kind nie jest równy 1, ta nazwa klucza rejestru zostanie zignorowana.

• "Kind" (dword): Określa, czy właściwość ma być nazwana identyfikatorem, czy ciągiem. Jeśli wartością jest 0, nazwa właściwości zostanie nadana identyfikatorowi. Nazwa jest wartością liczbową określoną przez identyfikator. Jeśli wartość wynosi 1, właściwość zostanie nazwana ciągiem. To ustawienie jest ustawieniem domyślnym, gdy nie ma pozycji "Rodzaj".

• "ID" (dword): zawiera nazwę identyfikatora właściwości nazwanej identyfikatorem. Te informacje są wymagane, jeśli dla klucza Kind ustawiono wartość 0. Jeśli dla klawisza Kind jest ustawiona wartość 1, te informacje są ignorowane.

• "Typ" (dword): Określa typ właściwości.

Ten klucz rejestru jest wymagany, ale klucz rejestru nie jest obecnie używany. W poniższej tabeli wymieniono możliwe wartości tego klucza rejestru na podstawie typu MAPI.

Poniżej przedstawiono przykład ustawiania właściwości nazwanej ciągiem:

Nazwa: "MyStringFieldName1"

Typ: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyStringFieldName1] "Type"=dword:00000003
Poniżej przedstawiono przykład ustawiania właściwości nazwanej według identyfikatora:

Identyfikator: 0x0330

Typ: PT_LONG

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\AllowedNamedProps\{00020329-0000-0000-C000-000000000046}\MyMAPIProp1] "Kind"=dword:000000000 "ID"=dword:00000330 "Type"=dword:00000003


W przypadku tych dwóch przykładów rejestr jest podobny do następującego w Edytorze rejestru:


{00020329-0000-0000-C000-000000000046}
 

MyStringFieldName1

Typ = 3
MyStringFieldName2

Typ = 3
{00020329-0000-0000-C000-000000000046}

MyMAPIProp1

Rodzaj = 0
Identyfikator = 330

Typ = 3
MyMAPIProp2

Rodzaj = 0
Identyfikator = 331
Typ = 3

Niezalecane: Ponownie włącz możliwość tworzenia właściwości

Na komputerach klienckich można wdrożyć trzy klucze rejestru, aby wyłączyć blokowanie właściwości niestandardowych i przywrócić poprzednie zachowanie programu Outlook. Te klucze rejestru są obsługiwane przez zasady grupy. Następujące klucze rejestru mogą przywrócić poprzednie działanie programu Outlook 2003:

Uwaga Poniższe klucze rejestru nie przywrócą poprzedniego zachowania programu Outlook 2007.

• AllowTNEFtoCreateProps (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "AllowTNEFtoCreateProps"=dword:00000000): Jeśli wartość to 0, TNEF/MIME nie może utworzyć nowych właściwości niestandardowych innych niż Outlook. Ta wartość jest wartością domyślną. Jeśli wartość wynosi 1, funkcja TNEF/MIME może tworzyć nowe właściwości niestandardowe inne niż właściwości niestandardowe programu Outlook.

• AllowMSGFilestoCreateProps: Jeśli wartość wynosi 0, pliki msg i oft nie mogą tworzyć nowych właściwości niestandardowych innych niż Outlook. Ta wartość jest wartością domyślną. Jeśli wartość wynosi 1, pliki msg i pliki oft mogą tworzyć nowe właściwości niestandardowe inne niż outlook.

• DisallowTNEFPreservation: Aby ułatwić migrację do tego nowego zachowania, program Outlook zachowuje oryginalny plik TNEF, gdy nie są tworzone właściwości niestandardowe. Oryginalny plik TNEF jest zapisywany w strumieniu binarnym na zapisanym elemencie. W programie Outlook do zapisania strumienia jest używany następujący tag właściwości:

  PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS PROG_TAG(PT_BINARY; 0x0e9C). TheHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options\Mail] "DisallowTNEFPreservation "=dword:000000000
  Ustawienie rejestru określa, czy program Outlook tworzy właściwość PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS.
  
  Uwaga Właściwość PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS jest usuwana z wiadomości po osadzaniu wiadomości w innej wiadomości jako załączniku. Właściwość PR_TNEF_UNPROCESSED_PROPS jest również usuwana podczas przesyłania dalej wiadomości lub odpowiadania na nią.