Gör ett anpassat verktygsfält/menyfliksområde tillgängligt för alla användare i Project-klienten

Inledning

Den här artikeln beskriver hur du skapar ett anpassat makro och verktygsfält/menyfliksområde som innehåller knappar för att köra makron). Dessutom beskriver den här artikeln hur du distribuerar anpassade objekt till antingen den lokala globala mallen (Global.mpt) eller mallen enterprise global om du använder Project Server. På så sätt kan det anpassade verktygsfältet/menyfliksområdet vara tillgängligt för alla användare av Microsoft Office Project-klienter oavsett om användarna ansluter till Microsoft Office Project Server eller använder fristående Project-klienter.

Mer information

När ett projekt öppnas används information i den lokala filen, samt den globala mallfilen, för att ange standardvärden för planen. Den globala mallfilen innehåller vyer, rapporter, moduler (makron), tabeller, filter, kalendrar, kartor, fält och grupper (verktygsfält är tillgängliga i Project 2007 eller tidigare globala mallfiler men inte 2010, menyfliksområdet introducerades 2010). Din projektplan använder standardvärdena från den globala mallen om du inte skapar nya eller ändrar befintliga objekt . Anpassade objekt lagras i det lokala projektet om du inte vidtar åtgärder för att kopiera informationen till den globala filen. Den här globala mallen kan delas med andra Project-klientanvändare, antingen genom att skicka filen global.mpt till dem för att spara lokalt eller dela den via en nätverksplats.

När ett företagsprojekt öppnas från Project Server tillämpas de globala mallinställningarna för företaget på projektet. När mallen enterprise global har tillämpats på projektet tillämpas även alla objekt i den lokala globala filen som inte har samma namn som objekten i mallen enterprise global på projektfilen. Om du har skapat en anpassad vy, tabell eller ett filter som har samma namn som ett objekt i mallen Enterprise Global uppmanas du därför att byta namn på eller skriva över det anpassade objektet. Felmeddelandet du får liknar felet nedan:

"Enterprise Global innehåller redan ett (ett objekt som en vy, tabell, kalender osv.) med namnet "<ObjectName>". Byt namn på eller ersätt."

Att byta namn på objektet löser problemet och gör att du kan fortsätta att öppna planen. Även en andra version av objektet behålls om det behövs.

Vanligtvis har den globala mallen enterprise företräde framför andra mallar. Prioriteten för menyflikar, verktygsfält och menyer behandlas dock annorlunda än andra objekt i mallen enterprise global. Menyflikar, verktygsfält och menyer i den lokala globala filen har företräde framför menyflikar, verktygsfält och menyer som har samma namn i mallen Enterprise Global. Dessutom har olika språkversioner av menyflikar, verktygsfält och menyer i den lokala globala filen företräde framför menyflikar, verktygsfält och menyalternativ i mallen enterprise global. Ett anpassat menyfliksområde eller verktygsfält som har ett unikt namn i den globala mallfilen för företag i Project Server kommer dock att vara tillgängligt för alla användare av Project.

De allmänna stegen som används för att flytta anpassade objekt från en lokal plan till den lokala globala filen är ganska enkla:

1. Skapa det anpassade objektet i din lokala plan.
2. Öppna Ordna som visar objekten i den lokala globala mallen och planen sida vid sida.
3. Flytta det anpassade objektet från planen till den globala mallen så är du klar.

De här stegen fungerar för alla versioner av Project till och med 2010.

Men om du vill lägga till anpassade objekt i mallen Enterprise Global (eftersom du använder Project Server) kan enterprise global endast nås av en användare med behörighet att öppna mallen Enterprise Global från Project Server Settings. Den här åtgärden startar sedan Project Professional med mallen Enterprise Global öppen i minnet. Du kan flytta objekt från den lokala globala eller en öppen projektplan till den öppna mallen Enterprise Global.

Följ dessa steg om du vill inkludera en anpassad menyflik som har en kommandoknapp för att köra ett makro i din globala mallfil för företag i Project 2010:

Steg för att skapa ett anpassat makro

1. Starta Project-klienten.
2. Starta ett nytt projekt. Namnet är Project1.
3. Klicka på listrutan Makron på fliken Visa och klicka sedan på RecordMacro.
4. I rutan Makronamn skriver du ett namn. Makro1 är till exempel standard.
5. I listan Lagra makro i klickar du på Global fil. Om du väljer Det här projektet är makrot endast tillgängligt i Project 1.
6. Klicka på de andra lämpliga alternativen och klicka sedan på OK.

Steg för att kopiera modulen som innehåller makrot till den lokala globala mallen om det behövs

1. På sidan Info på fliken Arkiv klickar du på knappen Ordna till vänster om OrganiseraGlobal mall.

   Obs! Namnet på de filer som för närvarande är öppna visas överst i varje fönster. Du kan ändra filen till en annan öppen fil med hjälp av listrutorna längst ned i varje fönster.

2. Klicka på fliken Moduler

3. Välj den modul som innehåller makrot som skapades i stegen ovan.

4. Klicka på Kopiera mellan fönstren och klicka sedan på Stäng.

Den globala viljan sparas automatiskt. Modulen och makrot kommer nu att vara tillgängliga för alla planer som använder den här lokala globala mallen.

Steg för att kopiera modulen till mallen enterprise global 2007 eller 2010.

1. Starta Project Web Access som en användare med behörighet att ändra mallen Enterprise Global.
2. Klicka på Serverinställningar > Enterprise Global och klicka på knappen Konfigurera Project Professional. Project Professional startas med mallen Enterprise Global i minnet.
3. Klicka på fliken Arkiv, välj Info och Hantera global mall.
4. Öppna planen där makrot lagras om det inte redan finns i det globala (+ icke-cachelagrade företaget).
5. Klicka på fliken Modul och välj sedan den modul som du vill kopiera till mallen Enterprise Global.
6. Klicka på Kopiera mellan fönstren och klicka sedan på Stäng.
7. Klicka på fliken Aktivitet och klicka sedan på Spara för att spara mallen Enterprise Global.
8. Avsluta Project Professional.

Nästa gång en användare öppnar en företagsplan blir makrot tillgängligt.

Steg för att skapa ett anpassat verktygsfält och lägga till makrot i en knapp 2007 och tidigare.

1. Starta projektklienten.
2. På menyn Verktyg pekar du på Anpassa och klickar sedan på Verktygsfält.
3. På fliken Verktygsfält klickar du på Ny och skriver sedan ett namn i rutan Verktygsfältsnamn . Skriv till exempel CustToolbar1 och klicka sedan på OK.
4. Klicka på fliken Kommandon.
5. I listan Kategorier klickar du på Alla makron.
6. Dra kommandot Macro1 från listan Kommandon till verktygsfältet.
7. Klicka på den nyligen tillagda makroknappen i verktygsfältet.
8. I dialogrutan Anpassa klickar du på Ändra markering.
9. Klicka på Redigera knappbild eller Ändra knappbild och gör sedan nödvändiga ändringar.
10. Klicka på Stäng.
11. Öppna mallen enterprise global eller så sparas verktygsfältet i den lokala globala mallfilen.
12. När den nyligen tillagda knappen är markerad klickar du på Ändra markering och sedan på Tilldela makro.
13. Kontrollera att makrot som du skapade visas i rutan Kommando . Det här makrot får inte vara ett filspecifikt makro.
14. Klicka på Stäng.
15. Avsluta Project-klienten.