Özel bir araç çubuğunu/şeridi Project istemcisindeki tüm kullanıcıların kullanımına açma

Giriş

Bu makalede, özel bir makro ve makroları çalıştırmak için düğmeler içeren araç çubuğu/şerit oluşturma işlemi açıklanır. Ayrıca bu makalede, Project Server kullanılıyorsa özel nesnelerin yerel genel şablona (Global.mpt) veya kurumsal global şablona nasıl dağıtılacağı açıklanmaktadır. Bu, kullanıcıların Microsoft Office Project Server'a bağlanması veya tek başına Project istemcileri kullanması fark etmeksizin özel araç çubuğunun/şeridin Microsoft Office Project istemcilerinin tüm kullanıcıları tarafından kullanılabilmesini sağlar.

Ek Bilgi

Proje açıldığında, planın varsayılanlarını ayarlamak için yerel dosyadaki bilgileri ve genel şablon dosyasını kullanır. Genel şablon dosyası; görünümler, raporlar, modüller (makrolar), tablolar, filtreler, takvimler, haritalar, alanlar ve gruplar içerir (Araç çubukları Project 2007 veya önceki genel şablon dosyalarında kullanılabilir ancak 2010'da sunulmaz, şerit 2010'da kullanıma sunulmuştur). Proje planınız, yeni oluşturmadığınız veya mevcut nesneleri değiştirmediğiniz sürece genel şablondaki varsayılanları kullanır. Özelleştirilmiş nesneler, bilgileri genel dosyaya kopyalama adımlarını atmadığı sürece yerel projede depolanır. Bu genel şablon, yerel olarak kaydetmeleri veya bir ağ konumu aracılığıyla paylaşmaları için global.mpt dosyası gönderilerek diğer Project istemci kullanıcıları ile paylaşılabilir.

Bir kurumsal proje Project Server'dan açıldığında, kurumsal genel şablon ayarları projeye uygulanır. Kurumsal genel şablon projeye uygulandıktan sonra, yerel genel dosyadaki kurumsal global şablondaki öğelerle aynı adlara sahip olmayan tüm öğeler de proje dosyasına uygulanır. Bu nedenle, kurumsal genel şablondaki bir öğeyle aynı ada sahip bir özel görünüm, tablo veya filtre oluşturduysanız, özel öğeyi yeniden adlandırmanız veya üzerine yazmanız istenir. Aldığınız hata iletisi aşağıdaki hataya benzer:

"Enterprise Global zaten "<ObjectName>" adlı bir nesne (görünüm, tablo, takvim vb.) içeriyor. Yeniden Adlandır veya Değiştir."

Nesnenin yeniden adlandırılması sorunu çözer ve planı açmaya devam edebilirsiniz. Ayrıca, gerekirse nesnenin ikinci bir sürümü korunur.

Genellikle kurumsal genel şablon diğer şablonlara göre önceliklidir. Ancak, şeritlerin, araç çubuklarının ve menülerin önceliği, kurumsal genel şablondaki diğer öğelerden farklı olarak ele alınmaktadır. Yerel genel dosyadaki şeritler, araç çubukları ve menüler, kurumsal genel şablonda aynı ada sahip şeritler, araç çubukları ve menülerden önceliklidir. Ayrıca, yerel genel dosyadaki şeritlerin, araç çubuklarının ve menülerin farklı dil sürümleri, kurumsal genel şablondaki şeritlerden, araç çubuklarından ve menü öğelerinden önceliklidir. Ancak, Project Server'daki kurumsal genel şablon dosyasında benzersiz bir ada sahip özel bir şerit veya araç çubuğu, Project'in tüm kullanıcıları tarafından kullanılabilir.

Özelleştirilmiş nesneleri yerel bir plandan yerel genel dosyaya taşımak için kullanılan genel adımlar oldukça basittir:

1. Özel nesneyi yerel planınızda oluşturun.
2. Yerel genel şablondaki nesneleri ve planı yan yana gösteren Düzenleyici'yi açın.
3. Özelleştirilmiş nesneyi plandan genel şablona taşıdığınızda işiniz tamamlanmıştır.

Bu adımlar, Project'in 2010'a kadar olan tüm sürümlerinde çalışır.

Ancak, Kurumsal Global Şablona özelleştirilmiş nesneler eklemek istiyorsanız (Project Server'ı kullandığınız için) Kurumsal Global'e yalnızca Project Server Ayarları'ndan Kurumsal Global Şablonu açma haklarına sahip bir kullanıcı erişebilir. Bu eylem daha sonra Project Professional başlatır ve Kurumsal Global Şablon bellekte açılır. Nesneleri yerel Genel veya herhangi bir açık proje planından açık Kurumsal Global Şablona taşıyabilirsiniz.

Project 2010'da kurumsal genel şablon dosyanızda makro çalıştırmak için komut düğmesi olan özel bir şerit sekmesi eklemek için şu adımları izleyin:

Özel makro oluşturma adımları

1. Project istemciyi başlatın.
2. Yeni bir proje başlatın. Adı Project1.
3. Görünüm sekmesinde Makrolar açılan listesine tıklayın ve ardından Kayıt Makrosunun öğesine tıklayın.
4. Makro adı kutusuna bir ad yazın. Örneğin, Makro1 varsayılandır.
5. Makroyu Depola listesinde Genel dosya'ya tıklayın. Bu Proje'yi seçerseniz makro yalnızca Project 1'de kullanılabilir.
6. Diğer uygun seçeneklere ve ardından Tamam'a tıklayın.

Gerekirse makroyu içeren modülü yerel genel şablona kopyalama adımları

1. Dosya sekmesinin Bilgi sayfasında, DüzenleGlobal Şablonu'nun solundaki Düzenleyici düğmesine tıklayın.

   Not: Açık olan dosyaların adı her pencerenin en üstünde görünür. Her pencerenin altındaki açılan listeleri kullanarak dosyayı başka bir açık dosyayla değiştirebilirsiniz.

2. Modüller sekmesine tıklayın

3. Yukarıdaki adımlarda oluşturulan makroyu içeren modülü gördüğünüzde seçin.

4. Bölmeler arasında Kopyala'ya ve ardından Kapat'a tıklayın.

Genel will otomatik olarak kaydedilir. Modül ve makro artık bu yerel genel şablonu kullanan tüm planlarda kullanılabilir.

Modülü 2007 veya 2010'da kurumsal global şablona kopyalama adımları.

1. Project Web Access'i Kurumsal Global Şablonu değiştirme izinlerine sahip bir kullanıcı olarak başlatın.
2. Sunucu Ayarları > Kurumsal Global'e tıklayın ve Project Professional Yapılandır düğmesine tıklayın. Project Professional, bellekte Enterprise Global şablonuyla başlatılır.
3. Dosya sekmesine tıklayın, Bilgi ve Genel Şablonu Yönet'i seçin.
4. Genel (+ önbelleğe alınmamış kuruluş) içinde değilse makronuzun depolandığı planı açın.
5. Modül sekmesine tıklayın ve kurumsal global şablona kopyalamak istediğiniz modülü seçin.
6. Bölmeler arasında Kopyala'ya ve ardından Kapat'a tıklayın.
7. Kurumsal genel şablonu kaydetmek için Görev sekmesine ve ardından Kaydet'e tıklayın.
8. Project Professional'dan çıkın.

Bir kullanıcı bir sonraki kurumsal planı açtığında, makro kullanılabilir.

Özel araç çubuğu oluşturma ve makroyu 2007 ve önceki sürümlerde bir düğmeye ekleme adımları.

1. Th Project istemciyi başlatın.
2. Araçlar menüsünde Özelleştir'in üzerine gelin ve Araç Çubukları'na tıklayın.
3. Araç Çubukları sekmesinde Yeni'ye tıklayın ve araç çubuğu adı kutusuna bir ad yazın. Örneğin, CustToolbar1 yazıp Tamam'a tıklayın.
4. Komutlar sekmesine tıklayın.
5. Kategoriler listesinde Tüm Makrolar'a tıklayın.
6. Komutlar listesinden Makro1 komutunu araç çubuğuna sürükleyin.
7. Araç çubuğunda yeni eklenen makro düğmesine tıklayın.
8. Özelleştir iletişim kutusunda Seçimi Değiştir'e tıklayın.
9. Düzenle düğme resmi'ne veya Düğme resmini değiştir'e tıklayın ve sonra gerekli değişiklikleri yapın.
10. Kapat'a tıklayın.
11. Kurumsal genel şablonu açın veya araç çubuğu yerel genel şablon dosyasına kaydedilir.
12. Yeni eklenen düğme seçiliyken , Seçimi Değiştir'e ve ardından Makro Ata'ya tıklayın.
13. Oluşturduğunuz makronun Komut kutusunda göründüğünden emin olun. Bu makro dosyaya özgü bir makro olmamalıdır.
14. Kapat'a tıklayın.
15. Project istemciden çıkın.