Asetusten hallinta ja ymmärtäminen Excelin Muotoile solut -valintaikkunassa

Yhteenveto

Microsoft Excelin avulla voit muuttaa monia tavoista, joilla se näyttää tietoja solussa. Voit esimerkiksi määrittää desimaalipilkun oikealla puolella olevien numeroiden määrän tai lisätä soluun kuvion ja reunan. Voit käyttää ja muokata suurinta osaa näistä asetuksista Muotoile solut -valintaikkunassa (valitse Muotoile-valikosta Solut).

Tämän artikkelin Lisätietoja-osiossa on tietoja kustakin Muotoile solut -valintaikkunassa käytettävissä olevista asetuksista ja siitä, miten kukin näistä asetuksista voi vaikuttaa tietojen esitystapaan.

Lisätietoja

Muotoile solut -valintaikkunassa on kuusi välilehteä: Numero, Tasaus, Fontti, Reuna, Kuviot ja Suojaus. Seuraavissa osissa kuvataan kussakin välilehdessä käytettävissä olevat asetukset.

Numero-välilehti

Automaattisen numeroinnin muotoilu

Oletusarvoisesti kaikki laskentataulukon solut muotoillaan Yleisessä lukumuodossa. Kun käytössä on Yleinen-muoto, soluun kirjoittamasi tiedot jätetään yleensä ennalle. Jos esimerkiksi kirjoitat soluun 36526 ja painat sitten ENTER-näppäintä, solun sisältö näytetään muodossa 36526. Tämä johtuu siitä, että solu pysyy Yleisessä lukumuodossa. Jos kuitenkin muotoilet solun ensin päivämääräksi (esimerkiksi d/d/yyyy) ja kirjoitat sitten numeron 36526, solu näyttää arvon 1.1.2000.

On myös muita tilanteita, joissa Excel jättää lukumuodon yleiseksi, mutta solun sisältöä ei näytetä täsmälleen samalla tavalla kuin kirjoitettiin. Jos sinulla on esimerkiksi kapea sarake ja kirjoitat pitkän numeromerkkijonon, kuten 123456789, solussa voi sen sijaan näyttää esimerkiksi arvon 1,2E+08. Jos tarkistat lukumuodon tässä tilanteessa, se pysyy yleisenä.

On myös tilanteita, joissa Excel voivat muuttaa numeromuodon automaattisesti Yleisestä joksikin muuksi soluun kirjoittamiesi merkkien perusteella. Tämä ominaisuus säästää helposti tunnistettavien lukumuotoilumuutosten manuaalisen tekemisen. Seuraavassa taulukossa esitellään muutamia esimerkkejä, joissa näin voi käydä:

Jos kirjoitat Excel määrittää automaattisesti tämän lukumuodon
1.0 Yleiset
1,123 Yleiset
1,1% 0,00%
1.1E+2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
$1,11 Valuutta, 2 desimaalia
1.1.2001 Päiväys
1:10 Aika

Yleisesti ottaen Excel käyttää automaattista lukumuotoilua aina, kun kirjoitat soluun seuraavantyyppisiä tietoja:

  • Valuutta
  • Prosenttiosuus
  • Päiväys
  • Aika
  • Murtoluku
  • Tieteellinen

Sisäänrakennetut lukumuodot

Excelissä on suuri joukko sisäisiä lukumuotoiluja, joista voit valita. Jos haluat käyttää jotakin näistä muodoista, napsauta mitä tahansa yleiset-kohdan alla olevista luokista ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto kyseisessä muodossa. Kun valitset luettelosta muodon, Excel näyttää automaattisesti esimerkin tuloksesta Luku-välilehden Malli-ruudussa. Jos esimerkiksi kirjoitat soluun luvun 1,23 ja valitset luettelosta Numero, jossa on kolme desimaalia, solussa näytetään luku 1,230.

Näissä sisäisissä lukumuodoissa käytetään itse asiassa esimääritettyjä symboleita, jotka on lueteltu alla "Mukautetut lukumuodot" -osiossa. Mukautetun numeron muoto on sinulle läpinäkyvä.

Seuraavassa taulukossa on lueteltu kaikki käytettävissä olevat sisäiset numeromuotoilut:

Numeromuotoilu Huomautuksia
Numero Asetuksia ovat esimerkiksi desimaalien määrä, käytetäänkö tuhansissa erotinta, ja muoto, jota käytetään negatiivisissa luvuissa.
Valuutta Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi desimaalien määrä, valuutan käyttämä symboli ja negatiivisissa luvuissa käytettävä muoto. Tätä muotoa käytetään yleisissä raha-arvoissa.
Tilit Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi desimaalien määrä ja valuutassa käytettävä symboli. Tämä muoto määrittää valuuttasymbolit ja desimaalipisteet tietosarakkeessa.
Päiväys Valitse päivämäärän tyyli Tyyppi-luetteloruudusta.
Aika Valitse kellonajan tyyli Tyyppi-luetteloruudusta.
Prosenttiosuus Kertoo olemassa olevan soluarvon sadalla ja näyttää tuloksen prosenttisymbolin kanssa. Jos muotoilet solun ensin ja kirjoitat sitten luvun, vain luvut väliltä 0 - 1 kerrotaan sadalla. Ainoa vaihtoehto on desimaalien määrä.
Murtoluku Valitse murtoluvun tyyli Tyyppi-luetteloruudusta. Jos et muotoile solua murtolukuna ennen arvon kirjoittamista, sinun on ehkä kirjoitettava nolla tai välilyönti ennen murtolukuosaa. Jos solu on esimerkiksi muotoiltu yleiseksi ja kirjoitat soluun 1/4, Excel käsittelee tätä päivämääränä. Jos haluat kirjoittaa sen murtolukuna, kirjoita soluun 0 1/4.
Tieteellinen Ainoa vaihtoehto on desimaalien määrä.
Teksti Tekstiksi muotoillut solut käsittelevät mitä tahansa soluun kirjoitettua tekstinä, mukaan lukien numeroita.
Erikoiset Valitse jokin seuraavista Tyyppi-ruudusta: Postinumero, postinumero + 4, Puhelinnumero ja sosiaaliturvatunnus.

Mukautetut numeromuotoilut

Jos jokin valmiista numeromuotoiluista ei näytä tietoja tarvitsemassasi muodossa, voit luoda oman mukautetun numeromuotoilun. Voit luoda näitä mukautettuja numeromuotoiluja muokkaamalla sisäisiä muotoja tai yhdistämällä muotoilusymbolit omaan yhdistelmääsi.

Ennen kuin luot oman mukautetun numeromuotoilun, sinun on otettava huomioon muutama yksinkertainen sääntö, jotka säätelevät numeromuotoilujen syntaksia:

  • Kussakin luomassasi muotoilussa voi olla enintään kolme numero-osiota ja neljäs osa tekstiä varten.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • Ensimmäinen osa on positiivisten lukujen muoto, toinen negatiivisille luvuille ja kolmas nolla-arvoille.

  • Nämä osat erotetaan toisistaan puolipisteillä.

  • Jos sinulla on vain yksi osa, kaikki luvut (positiivinen, negatiivinen ja nolla) muotoillaan tällä muodolla.

  • Voit estää lukutyyppien (positiivinen, negatiivinen, nolla) näyttämisen kirjoittamalla vastaavan osan symboleita. Esimerkiksi seuraava numeromuotoilu estää negatiivisten tai nolla-arvojen näyttämisen:

    0,00;;

  • Jos haluat määrittää minkä tahansa osion värin mukautetussa muodossa, kirjoita värin nimi hakasulkeisiin. Esimerkiksi seuraava numeromuotoilu muotoilee positiiviset luvut sinisiksi ja negatiiviset luvut punaisiksi:

    [BLUE]#,##0; [RED]#,##0

  • Muotoilun oletusarvoisten positiivisten, negatiivisten ja nollan osien sijaan voit määrittää mukautetut ehdot, joiden on täytyttävä kussakin osassa. Määrittämäsi ehdolliset lausekkeet on sisällyttettävä hakasulkeisiin. Esimerkiksi seuraava numeromuotoilu muotoilee kaikki luvut, jotka ovat suurempia kuin 100, vihreiksi, kaikki luvut, jotka ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin -100, keltaisiksi ja kaikki muut luvut syaaniksi:

    [>100][GREEN]#,##0; [<=-100][YELLOW]#,##0; [CYAN]#,##0

  • Kirjoita muotoilun jokaiselle osalle symbolit, jotka ilmaisevat, miltä haluat luvun näyttävän. Katso lisätietoja kaikista saatavilla olevista symboleista alla olevasta taulukosta.

Voit luoda mukautetun numeromuotoilun valitsemalla Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehden Luokka-luettelosta Mukautettu. Kirjoita sitten mukautettu numeromuotoilu Tyyppi-ruutuun.

Seuraavassa taulukossa esitetään eri symbolit, joita voi käyttää mukautetuissa numeromuotoiluissa.

Muotoilusymboli Kuvaus/tulos
0 Numeron paikkamerkki. Jos kirjoitat esimerkiksi 8,9 ja haluat sen näkyvän muodossa 8,90, käytä muotoa #.00
# Numeron paikkamerkki. Noudattaa samoja sääntöjä kuin 0-symboli, paitsi Excel ei näytä ylimääräisiä nollia, kun kirjoittamassasi numerossa on vähemmän numeroita desimaalipilkun kummallakin puolella kuin muotoilussa on #-merkkejä. Jos esimerkiksi mukautettu muoto on #.## ja kirjoitat soluun 8,9, näet luvun 8,9.
? Numeron paikkamerkki. Noudattaa samoja sääntöjä kuin 0-symboli, paitsi Excel sijoittaa merkityksettömille nollille välilyönnin desimaalipilkun kummallekin puolelle niin, että desimaalipisteet tasataan sarakkeeseen. Esimerkiksi mukautettu muoto 0.0? tasaa desimaalipisteet sarakkeiden numeroille 8,9 ja 88,99.
. (piste) Desimaalipilkku.
% Prosenttiosuus. Jos annat luvun välillä 0–1 ja käytät mukautettua muotoilua 0 %, Excel kertoo luvun sadalla ja lisää %-merkin soluun.
, (pilkku) Tuhaterotin. Excel erottaa tuhannet pilkuilla, jos muoto sisältää plikun jonka ympärillä on #- tai 0. Paikkamerkin jälkeinen pilkku skaalaa luvun tuhannella. Jos muoto on esimerkiksi #.0, ja kirjoitat soluun 12 200 000, näkyviin tulee luku 12,2.
E- E+ e- e+ Tieteellinen muoto. Excel näyttää E-merkin oikealla puolella olevan luvun, joka vastaa desimaalipilkun siirtämispaikkojen määrää. Jos muoto on esimerkiksi 0,00E+00 ja kirjoitat soluun 12 200 000, näkyviin tulee luku 1,22E+07. Jos muutat numeromuotoiluksi #0.0E+0, numero 12.2E+6 tulee näkyviin.
$-+/():välilyönti Näyttää symbolin. Jos haluat näyttää merkin, joka on eri kuin jokin näistä symboleista, kirjoita merkin eteen kenoviiva () tai kirjoita merkki lainausmerkkeihin (" "). Jos esimerkiksi numeromuotoilu on (000) ja kirjoitat soluun 12, näet luvun (012).
\ Näytä seuraava merkki muotoilussa. Excel ei näytä kenoviivaa. Jos lukumuoto on esimerkiksi 0! ja kirjoitat soluun 3, arvo 3! näytetään.
* Toista seuraava merkki muotoilussa niin monta kertaa, että se täyttää sarakkeen sen nykyiseen leveyteen. Muotoilun yhdessä osassa voi olla enintään yksi tähti. Jos numeromuotoilu on esimerkiksi 0*x ja kirjoitat soluun 3, näkyviin tulee arvo 3xxxxxx. Huomaa, että solussa näytettävien x-merkkien määrä vaihtelee sarakkeen leveyden mukaan.
_ (alleviivaus) Ohita seuraavan merkin leveys. Tästä on hyötyä negatiivisten ja positiivisten arvojen rivittämiseen saman sarakkeen eri soluissa. Esimerkiksi numeromuotoilu (0,0);(0,0) tasaa sarakkeen luvut 2,3 ja -4,5, vaikka negatiivisen luvun ympärillä on sulkeita.
"teksti" Näytä lainausmerkkien sisällä oleva teksti. Esimerkiksi muotoilu 0,00 "dollaria" näyttää "1,23 dollaria" (ilman lainausmerkkejä), kun kirjoitat soluun 1,23.
@ Tekstin paikkamerkki. Jos soluun on kirjoitettu tekstiä, solun teksti sijoitetaan muodossa, jossa @-symboli näkyy. Jos lukumuotoilu on esimerkiksi "Bob "@" Smith (lainausmerkit mukaan lukien) ja kirjoitat soluun "Jaakon" (ilman lainausmerkkejä), näkyviin tulee arvo "Bob John Smith" (ilman lainausmerkkejä).
PÄIVÄMÄÄRÄMUOTOILUT
m Näytä kuukausi lukuna ilman edeltävää nollaa.
mm Näytä kuukausi lukuna edeltävän nollan kanssa tarvittaessa.
mmm Näytä kuukausi lyhenteinä (tammi-joulu).
mmmm Näytä kuukauden koko nimi (tammikuu–joulukuu).
d Näytä päivä lukuna ilman edeltävää nollaa.
dd Näytä päivä lukuna edeltävän nollan kanssa tarvittaessa.
ddd Näytä päivä lyhenteenä (su–la).
dddd Näytä päivän koko nimi (sunnuntai–lauantai).
yy Näytä vuosi kaksinumeroisena lukuna.
yyyy Näytä vuosi nelinumeroisena lukuna.
AIKAMUOTOILUT
h Näytä tunnit ilman edeltävää nollaa.
[h] Kulunut aika tunteina. Jos käsittelet kaavaa, joka palauttaa ajan, jossa tuntien määrä ylittää 24, käytä samaa numeromuotoilua kuin [h]:mm:ss.
hh Näytä tunnit edeltävän nollan kanssa tarvittaessa. Jos muotoilu sisältää AM- tai PM-parametrin, tunti perustuu 12 tunnin kelloon. Muussa tapauksessa tunti perustuu 24 tunnin kelloon.
m Näytä minuutit lukuna ilman edeltävää nollaa.
[m] Kulunut aika minuutteina. Jos käsittelet kaavaa, joka palauttaa ajan, jossa minuuttien määrä ylittää 60, käytä numeromuotoilua, joka on samanlainen kuin [mm]:ss.
mm Näytä minuutit lukuna edeltävän nollan kanssa tarvittaessa. M- tai mm-merkin on oltava heti h- tai hh-symbolin jälkeen, tai Excel näyttää kuukauden minuuttien asemesta.
s Näytä sekunnit lukuna ilman edeltävää nollaa.
[s] Kulunut aika sekunteina. Jos käsittelet kaavaa, joka palauttaa ajan, jossa sekuntien määrä ylittää 60, käytä samaa numeromuotoilua kuin [ss].
ss Näytä sekunnit lukuna edeltävän nollan kanssa tarvittaessa. Huomaa, että jos haluat näyttää sekunnin murtolukuja, käytä numeromuotoilua, joka on samanlainen kuin h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Näytä tunti käyttämällä 12 tunnin kelloa. Excel am/pm näyttää am-, am-, A- tai a-ajan keskiyöstä keskipäivään ja PM, pm, pm, P tai p klo 12–24.

Näytetty arvo vs. tallennettu arvo

Microsoft Excel näyttää luvun sen sisältävän solun muotoilun mukaan. Siksi solussa näkemäsi luku voi erota Excelin tallentamasta numerosta ja soluun viittaavien laskutoimitusten käyttämästä määrästä. Jos esimerkiksi kirjoitat 1,2345 soluun, jossa haluat näyttää vain kaksi numeroa desimaalin oikealla puolella, solu näyttää arvon 1,23. Huomaa kuitenkin, että jos käytät tätä solua laskutoimituksessa, käytetään desimaalipilkun oikealla puolella olevia neljää numeroa.

Tasaus-välilehti

Voit sijoittaa tekstiä ja numeroita, muuttaa suuntaa ja määrittää tekstiohjausobjektin soluissa Muotoile solut -valintaikkunan Tasaus-välilehdellä.

Tekstin tasaus

Tekstin tasaus -kohdassa voit määrittää vaakasuuntaisen ja pystysuuntaisen tasauksen sekä sisennyksen. Seuraavassa on luettelo tekstin tasauksen käytettävissä olevista asetuksista:

Ryhmä Asetus Kuvaus
Vaakataso Yleiset Tekstitiedot on tasattu vasemmalle ja luvut, päivämäärät ja ajat tasataan oikealle. Tasauksen muuttaminen ei muuta tietotyyppiä.
Vasen (sisennys) Tasaa sisällön solun vasempaan reunaan. Jos määrität Sisennys-ruutuun luvun, Microsoft Excel sisentää solun sisällön vasemmalta määritetyllä merkkien välilyönneillä. Merkkivälit perustuvat vakiofontin ja fontin kokoon, jotka on valittu Asetukset-valintaikkunan Yleiset-välilehdessä (Työkalut-valikko).
Keskelle Keskittää valittujen solujen tekstin.
Oikea Tasaa sisällön solun oikeaan reunaan.
Täyttö Toistaa valitun solun sisällön, kunnes solu on täynnä. Jos oikealla olevissa soluissa on myös Täyttö-tausaus, myös ne täytetään.
Tasaus Tasaa rivitetty teksti solun sisällä oikealle ja vasemmalle. Rivitetyssä tekstissä on oltava useampi kuin yksi rivi, jotta tasaus näkyy.
Keskitä valinnan yli Keskittää solumerkinnän valittuihin soluihin.
Pystysuora Ylä Tasaa solun sisällön solun yläreunaan.
Keskelle Keskittää solun sisällön solun keskelle ylhäältä alas.
Ala Tasaa solun sisällön solun alareunaan.
Tasaus Tasaa solun sisällön ylös- ja alaspäin solun leveyden sisällä.

Tekstin hallinta

Tasaus-välilehden Tekstin tasaus -osassa on joitakin muita erilaisia tekstin tasausohjausobjekteja. Nämä ohjausobjektit ovat Rivitä teksti, Sovita ja Yhdistä solut.

Rivitä valitun solun teksti valitsemalla Rivitä teksti. Rivitettujen viivojen määrä riippuu sarakkeen leveydestä ja solun sisällön pituudesta.

Huomautus

Voit aloittaa uuden rivin, kun Rivitä teksti -asetus on valittuna, painamalla ALT+ENTER kaavarivillä.

Sovita-asetuksen valitseminen pienentää solun tekstin fonttikokoa, kunnes solun koko sisältö voidaan näyttää. Tästä ominaisuudesta on hyötyä, kun haluat välttää koko sarakkeen leveyden muuttamista. Käytössä olevaa fonttikokoa ei muuteta.

Yhdistä solut -asetus yhdistää vähintään kaksi valittua solua yhdeksi soluksi. Yhdistetty solu on yksittäinen solu, joka luodaan yhdistämällä vähintään kaksi valittua solua. Yhdistetyn solun soluviittaus on alkuperäisen valitun alueen vasemman yläkulman solu.

Suunta

Voit määrittää valitun solun tekstin kierron käyttämällä Suunta-osiota. Käytä positiivista lukua Aste-ruudussa kiertääksesi valittua tekstiä solun vasemmasta alakulmasta oikeaan yläkulmaan. Käytä negatiivisia asteita kierrättämään tekstiä vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan valitussa solussa.

Voit näyttää tekstin pystysuunnassa ylhäältä alas napsauttamalla suunta-kohdan alla olevaa pystysuuntaista tekstiruutua. Tämä antaa pinotun ulkoasun solun tekstille, numeroille ja kaavoille.

Fonttivälilehti

Termifontti viittaa kirjasimeen (esimerkiksi Arial) sekä sen määritteisiin (pisteen koko, fonttityyli, alleviivaus, väri ja tehosteet). Voit hallita näitä asetuksia Muotoile solut -valintaikkunan Fontti-välilehdessä. Voit tarkastella asetusten esikatselunäkymää valintaikkunan Esikatselu-osiossa.

Huomautus

Voit käyttää tätä samaa Fontti-välilehteä yksittäisten merkkien muotoilemiseen. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavarivin merkit ja valitsemalla Muotoile-valikosta Solut.

Kirjasin, fonttityyli ja koko

Fontti-välilehden Fontti-vaihtoehdon avulla voit valita kirjasimen. Voit valita valitun solun kirjasimen napsauttamalla nimeä Fontti-luettelossa tai kirjoittamalla nimen Fontti-ruutuun. Voit käyttää kolmenlaisia kirjasimia seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla:

Fonttityyppi Kuvake (nimen vasemmalla puolella) Kuvaus (valintaikkunan alareuna)
TrueType TT Samaa fonttia käytetään sekä tulostimessa että näytössä.
Näytön näyttö Ei mitään Tämä fontti on asennettu vain näytössä näytettäväksi. Tulostuksessa käytetään lähintä käytettävissä olevaa fonttia.
Tulostimen asetus Tulostimen asetus Tämä on tulostinfontti. Tulostettavat tiedot eivät välttämättä vastaa täsmälleen sitä, mitä näytössä on.

Kun olet valinnut fonttiluettelosta kirjasimen, Koko-luettelossa näkyvät käytettävissä olevat pistekoot. Muista, että jokainen piste on 1/72 tuumaa. Jos kirjoitat Koko-ruutuun numeron, joka ei ole Koko-luettelossa, näet seuraavan tekstin Fontti-välilehden alareunassa:

"Tämän fontin kokoa ei ole asennettu järjestelmään. Käytetään lähintä käytettävissä olevaa fonttia."

Kirjasintyylit

Fonttityyli-luettelon vaihtoehtojen luettelo vaihtelee Fontti-luettelosta valitun fontin mukaan. Useimmat fontit sisältävät seuraavat tyylit:

  • Tavallinen
  • Kursivoi
  • Lihavoi
  • Lihavoitu kursivointi

Alleviivaa

Alleviivaus-luettelossa voit valita alleviivausvaihtoehdon valitun tekstin muotoilemiseksi. Seuraavassa taulukossa kuvataan jokainen alleviivausasetus:

Alleviivaustyyppi Kuvaus
Ei mitään Alleviivausta ei käytetä.
Yksi Yksi alleviivaus sijoitetaan solun kunkin merkin alle. Alleviivaus piirretään merkkien, kuten g ja p, alikohteiden läpi.
Tupla Kaksinkertainen alleviivaus sijoitetaan solun kunkin merkin alle. Alleviivaukset piirretään merkkien, kuten "g" ja "p", alikohteiden läpi.
Yksinkertainen laskenta Yksi alleviivaus sijoitetaan solun koko leveydelle Alleviivaus piirretään merkkien, kuten g ja p, alikohteiden alapuolelle.
Kaksinkertainen laskenta Kaksinkertainen alleviivaus sijoitetaan koko solun leveydelle. Alleviivaukset piirretään merkkien, kuten "g" ja "p", alikohteiden alapuolelle.

Väri, tehosteet ja normaalit fonttiasetukset

Valitse fontille väri napsauttamalla väriä Väri-luettelossa. Voit liikuttaa hiirtä värin päällä, jolloin näkyviin tulee Työkaluvihje, jossa on värin nimi. Automaattinen väri on aina musta, ellet muuta ikkunan fontin väriä Näytä ominaisuudet -valintaikkunan Ulkoasu-välilehdessä. (Avaa Näytä ominaisuudet -valintaikkuna kaksoisnapsauttamalla Ohjauspaneelin Näyttö-kuvaketta.)

Valitse Normaali fontti -valintaruutu, jos haluat määrittää fontin, fontin tyylin, koon ja tehosteet Normaali-tyyliksi. Tämä palauttaa solun muotoilun oletusarvoksi.

Valitse Yliviivaus-valintaruutu, jos haluat piirtää viivan valittujen tekstien tai lukujen läpi. Valitse Yläindeksi-valintaruutu, jos haluat muotoilla valitun tekstin tai numerot yläindeksiksi (yllä). Valitse Alaindeksi-valintaruutu, jos haluat muotoilla valitun tekstin tai luvut alaindeksiksi (alla). Haluat yleensä käyttää ala- ja yläindeksiä solun yksittäisille merkeille. Voit tehdä tämän valitsemalla kaavarivin merkit ja valitsemalla Muotoile-valikosta Solut.

Reunat-välilehti

Excel voit sijoittaa reunaviivan yksittäisen solun tai solualueen ympärille. Voit myös piirtää viivan solun vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan tai solun vasemmasta alakulmasta oikeaan yläkulmaan.

Voit mukauttaa näiden solujen reunoja oletusasetuksista muuttamalla viivan tyyliä, viivan paksuutta tai viivan väriä.

Seuraavat asetukset ovat käytettävissä Muotoile solut -valintaikkunan Reunat-välilehdessä:

Ryhmä Asetus Kuvaus
Esiasetukset Ei mitään Poistaa käytöstä kaikki reunat, joita käytetään valituissa soluissa.
Ääriviivat Sijoittaa reunan yksittäisen solun kaikille neljälle puolelle tai valitun soluryhmän ympärille.
Sisällä Sijoittaa reunan valittujen solujen ryhmän kaikille sisäpuolille. Tämä painike ei ole käytettävissä (himmennetty), jos yksittäinen solu on valittuna.
Reuna Ylä Käyttää valittuna oleva tyyliä ja väriä valitun alueen solujen yläreunassa.
Vaakasuora sisäpuolella Käyttää valittuna olevan tyyliä ja väriä kaikille valittuna olevan soluryhmän sisäpuolisille vaakasuorille reunoille. Tämä painike ei ole käytettävissä (himmennetty), jos yksittäinen solu on valittuna.
Ala Käyttää valittuna olevaan tyyliä ja väriä valitun alueen solujen alaosan reunaan.
Vinosti (alavasemmalta ja oikeaan yläkulmaan Käyttää reunusta, jossa käytetään valittuna olevaa tyyliä ja väri vasemmasta alakulmasta oikeaan yläkulmaan kaikille valinnan soluille.
Vasen Käyttää valittuna oleva tyyliä ja väriä valitun alueen solujen yläreunassa.
Pystysuora sisäpuolella Käyttää valittuna olevaa tyyliä ja väriä sisältävää reunaa valittuna olevan soluryhmän kaikkien pystysuuntaisten sisäpuolisten sivujen kanssa. Tämä painike ei ole käytettävissä (himmennetty), jos yksittäinen solu on valittuna.
Oikea Käyttää valitun alueen solun tai solujen oikeassa reunassa reunaa, jossa on valittuna oleva tyyli ja väri.
Vinosti (vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan) Käyttää reunaa, jossa on valittuna oleva tyyli ja väri vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan kaikille valinnan soluille.
Linja Tyyli Käyttää valittua viivatyyliä reunassa. Valitse pisteviivat, katkoviivat, yhtenäiset viivat ja kaksinkertaiset reunaviivat.
Väri Käyttää määritettyä väriä reunassa.

Reunojen käyttö

Jos haluat lisätä reunan yksittäiseen soluun tai solualueeseen, toimi seuraavasti:

  1. Valitse solut, joita haluat muotoilla

  2. Valitse Muotoile-valikosta Solut.

  3. Valitse Muotoile soluja -valintaikkunassa Reunat-välilehti.

    Huomautus

    Jotkin Reunat-välilehden painikkeet eivät ole käytettävissä (himmennetty), kun valittuna on vain yksi solu. Tämä johtuu siitä, että nämä asetukset ovat käytettävissä vain, kun käytät reunoja solualueessa.

  4. Valitse mikä tahansa tyyliluettelon viivatyyleistä.

  5. Napsauta avattavaa Väri-nuolta ja valitse mikä tahansa väri.

  6. Napsauta mitä tahansa Esiasetukset- tai Reuna-kohdan alla olevaa painiketta.

    Tämä näyttää viivan, joka sisältää mallialueen asetukset.

  7. Jos haluat poistaa tietyn reunan, napsauta kyseisen reunan painiketta toisen kerran.

  8. Jos haluat muuttaa viivan väriä tai tyyliä, napsauta haluamaasi tyyliä tai väriä ja napsauta sitten reunan painiketta uudelleen.

Kuviot-välilehti

Määritä valittujen solujen taustaväri Muotoile solut -valintaikkunan Kuviot-välilehden avulla. Voit myös käyttää Kuvio-luetteloa kahden värin kuvioiden tai sävytyksen käyttämiseen solun taustalla.

Huomautus

Kuviot-välilehden värivalikoima on sama värivalikoima kuin Asetukset-valintaikkunan Väri-välilehdessä. Avaa Asetukset-valintaikkuna valitsemalla Työkalut-valikosta Asetukset.

Voit sävyttää soluja kuvioilla seuraavasti:

  1. Valitse solut, joissa haluat käyttää sävytystä.
  2. Valitse Muotoile-valikosta Solut ja valitse sitten Kuviot-välilehti.
  3. Jos haluat sisällyttää taustavärin kuvioon, napsauta väriä Solun sävytys -ruudussa.
  4. Napsauta Kuvio-ruudun vieressä olevaa nuolta ja napsauta haluamaasi kuvion tyyliä ja väriä.

Jos et valitse kuvion väriä, kuvio on musta.

Voit palauttaa valittujen solujen taustavärimuotoilun oletustilaan valitsemalla Ei väriä.

Suojaus-välilehti

Suojaus-välilehdessä on kaksi vaihtoehtoa laskentataulukon tietojen ja kaavojen suojaamiseen:

  • Lukittu
  • Piilotettu

Kumpikaan näistä vaihtoehdoista ei kuitenkaan astuu voimaan, ellet suojaa myös laskentataulukkoa. Jos haluat suojata laskentataulukon, valitse Työkalut-valikosta Suojaus, valitse Suojaa taulukko ja valitse sitten Sisältö-valintaruutu.

Lukittu

Oletuksena kaikissa laskentataulukon soluissa on Lukittu-asetus käytössä. Kun tämä asetus on käytössä (ja laskentataulukko on suojattu), et voi tehdä seuraavaa:

  • Muuta solun tietoja tai kaavoja.
  • Kirjoittaa tietoja tyhjään soluun.
  • Siirrä solua.
  • Muuta solun kokoa.
  • Poista solu tai sen sisältö.

Huomautus

Jos haluat pystyä kirjoittamaan tietoja joihinkin soluihin laskentataulukon suojaamisen jälkeen, varmista, että poistat Lukittu-valintaruudun valinnan kyseisille soluille.

Piilotettu

Oletusarvon mukaan kaikissa laskentataulukon soluissa Piilotettu-asetus on poistettu käytöstä. Jos otat tämän asetuksen käyttöön (ja laskentataulukko on suojattu), solun kaava ei näy kaavarivillä. Näet kuitenkin kaavan tulokset solussa.

Tärkeää

Lukittu ja piilotettu -asetukset mahdollistavat tiettyjen yhteistyöskenaarioiden oikean toiminnan yhteiskäyttöympäristöissä, jotka eivät sisällä käyttäjiä, joilla on pahantahtoinen tarkoitus. Vahvaa salaustiedostoa ei voi ottaa käyttöön näillä asetuksilla.

Jos haluat suojata asiakirjan tai tiedoston käyttäjältä, jolla on pahantahtoinen tarkoitus, määritä sisältöoikeuksien hallinnan (IRM) avulla käyttöoikeudet, jotka suojaavat asiakirjaa tai tiedostoa.

Lisätietoja Office-ominaisuuksista, jotka helpottavat yhteistyön mahdollistamista on kohdassa Niiden Office ominaisuuksien kuvaus, joiden tarkoituksena on mahdollistaa yhteistyö ja joiden tarkoituksena ei ole parantaa suojausta .

Lisätietoja

Saat lisätietoja tästä ohjeaiheesta valitsemalla ensin Ohje-valikosta Microsoft Excelin ohje sekä kirjoittamalla "soluviittauksen ja alueviittauksen luominen" Office-avustajassa tai ohjatussa vastaustoimintossa. Siirry lopuksi lukemaan aiheesta valitsemalla Hae.