Déterminer et comprendre les paramètres de la boîte de dialogue Format de cellule dans Excel
Résumé
Microsoft Excel vous permet de modifier de nombreuses manières d’afficher les données dans une cellule. Par exemple, vous pouvez spécifier le nombre de chiffres à droite d’une décimale ou ajouter un motif et une bordure à la cellule. Vous pouvez accéder à la majorité de ces paramètres et les modifier dans la boîte de dialogue Format de cellule (dans le menu Format, cliquez sur Cellule).
La section « Plus d’informations » de cet article fournit des informations sur chacun des paramètres disponibles dans la boîte de dialogue Format de cellule et sur la façon dont ces paramètres peuvent influer sur la présentation de vos données.
Informations supplémentaires
La boîte de dialogue Format de cellule comporte six onglets : Nombre, Alignement, Police, Bordure, Motifs et Protection. Les sections ci-après décrivent les paramètres disponibles dans chaque onglet.
Onglet Nombre
Format automatique des nombres
Par défaut, toutes les cellules d’une feuille de calcul sont mises en forme avec le format de nombre Standard. Avec le format Standard, le contenu que vous tapez dans une cellule est généralement laissé tel quel. Par exemple, si vous tapez 36526 dans une cellule, puis appuyez sur Entrée, le contenu de la cellule s’affiche sous la forme 36526, car le format de nombre Standard est préservé dans la cellule. Toutefois, si vous commencez par mettre en forme la cellule en tant que date (par exemple, j/m/aaaa), puis que vous tapez le nombre 36526, la cellule affiche 1/1/2000.
Il existe également d’autres situations où Excel conserve le format de nombre Standard, mais le contenu de la cellule ne s’affiche pas exactement tel que vous l’avez tapé. Par exemple, si vous avez une colonne étroite et que vous tapez une longue chaîne de chiffres comme 123456789, la cellule peut afficher quelque chose comme 1,2E+08. Si vous vérifiez le format de nombre dans cette situation, il reste Standard.
Enfin, il existe des cas où Excel peut remplacer automatiquement le format de nombre Standard par un autre en fonction des caractères que vous avez tapés dans la cellule. Cette fonctionnalité vous évite d’avoir à apporter manuellement les modifications de format de nombre facilement reconnues. Le tableau ci-dessous présente quelques exemples dans lesquels cette situation peut se produire :
| Si vous tapez | Excel attribue automatiquement ce format de nombre |
|---|---|
| 1.0 | Généralités |
| 1,123 | Généralités |
| 1,1% | 0.00% |
| 1,1E+2 | 0.00E+00 |
| 1 1/2 | # ?/? |
| €1,11 | Devise, 2 décimales |
| 01/01/2001 | Date |
| 01:10 | Temps |
En règle générale, Excel applique la mise en forme automatique des nombres chaque fois que vous tapez les types de données suivants dans une cellule :
- Devise
- Pourcentage
- Date
- Temps
- Fraction
- Scientifique
Formats de nombre intégrés
Excel propose un choix étendu de formats de nombre intégrés. Pour utiliser l’un de ces formats, cliquez sur l’une des catégories sous Standard, puis sélectionnez l’option souhaitée. Quand vous sélectionnez un format dans la liste, Excel affiche automatiquement un exemple de sortie dans la zone Exemple de l’onglet Nombre. Par exemple, si vous tapez 1,23 dans une cellule et que vous sélectionnez Nombre dans la liste des catégories, avec trois décimales, le nombre 1,230 s’affiche dans la cellule.
Ces formats de nombre intégrés utilisent en réalité une combinaison prédéfinie des symboles répertoriés ci-après dans la section « Formats de nombre personnalisés ». Toutefois, le format de nombre personnalisé sous-jacent est transparent pour vous.
Le tableau ci-dessous répertorie tous les formats de nombre intégrés disponibles :
| Format de nombre | Notes |
|---|---|
| Nombre | Les options incluent le nombre de décimales, l’utilisation du séparateur de milliers et le format à utiliser pour les nombres négatifs. |
| Devise | Les options incluent le nombre de décimales, le symbole monétaire utilisé et le format à utiliser pour les nombres négatifs. Ce format est utilisé pour les valeurs monétaires générales. |
| Comptabilité | Les options incluent le nombre de décimales et le symbole monétaire utilisé. Ce format aligne les symboles monétaires et les décimales dans une colonne de données. |
| Date | Sélectionnez un style de date dans la zone de liste Type. |
| Temps | Sélectionnez un style d’heure dans la zone de liste Type. |
| Pourcentage | Multiplie la valeur de cellule existante par 100 et affiche le résultat avec un symbole de pourcentage. Si vous mettez en forme la cellule avant de taper le nombre, seuls les nombres compris entre 0 et 1 sont multipliés par 100. La seule option est le nombre de décimales. |
| Fraction | Sélectionnez un style de fraction dans la zone de liste Type. Si vous ne mettez pas en forme la cellule en tant que fraction avant de taper une valeur, vous devrez peut-être taper un zéro ou un espace avant la partie fractionnaire. Par exemple, si vous appliquez le format Standard à une cellule et que vous tapez 1/4 dans la cellule, Excel considère qu’il s’agit d’une date. Pour taper cette valeur en tant que fraction, tapez 0 1/4 dans la cellule. |
| Scientifique | La seule option est le nombre de décimales. |
| Texte | Une cellule mise en forme en tant que texte traite tout élément tapé dans la cellule en tant que texte, y compris les nombres. |
| Membres spéciaux | Sélectionnez l’une des options suivantes dans la zone Type : Code postal, Numéro de sécurité sociale, Numéro de téléphone et Numéro de téléphone (Belgique). |
Formats de nombre personnalisés
Si l’un des formats de nombre intégrés n’affiche pas les données dans le format dont vous avez besoin, vous pouvez créer votre propre format de nombre personnalisé. Pour ce faire, vous pouvez modifier les formats intégrés ou combiner les symboles de mise en forme dans votre propre combinaison.
Avant de créer votre propre format de nombre personnalisé, vous devez connaître quelques règles simples qui régissent la syntaxe des formats de nombre :
Chaque format que vous créez peut comporter jusqu’à trois sections pour les nombres et une quatrième pour le texte.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>La première section est le format des nombres positifs, la deuxième celui des nombres négatifs et la troisième celui des valeurs nulles.
Ces sections sont séparées par un point-virgule.
Si vous n’avez qu’une seule section, tous les nombres (positifs, négatifs et zéro) sont mis en forme avec ce format.
Pour empêcher l’affichage de l’un des types de nombres (positifs, négatifs, zéro), ne tapez pas de symbole dans la section correspondante. Par exemple, le format de nombre suivant empêche l’affichage des valeurs négatives ou nulles :
0,00;;
Pour définir la couleur d’une section du format personnalisé, tapez le nom de la couleur souhaitée entre crochets dans la section. Par exemple, le format de nombre suivant met en forme les nombres positifs en bleu et les négatifs en rouge :
[BLEU]#,##0;[ROUGE]#,##0
En lieu et place des sections des nombres positifs, négatifs et nuls par défaut dans le format, vous pouvez spécifier des critères personnalisés qui doivent être satisfaits pour chaque section. Les instructions conditionnelles que vous spécifiez doivent être placées entre crochets. Par exemple, le format de nombre ci-dessous met en forme tous les nombres supérieurs à 100 en vert, tous les nombres inférieurs ou égaux à -100 en jaune et tous les autres nombres en cyan :
[>100][VERT]#,##0;[<=-100][JAUNE]#,##0;[CYAN]#,##0
Pour chaque partie du format, tapez des symboles qui représentent l’apparence souhaitée du nombre. Consultez le tableau ci-dessous pour plus d’informations sur tous les symboles disponibles.
Pour créer un format de nombre personnalisé, cliquez sur Personnalisée dans la liste Catégorie sous l’onglet Nombre de la boîte de dialogue Format de cellule. Tapez ensuite votre format de nombre personnalisé dans la zone Type.
Le tableau ci-dessous décrit les différents symboles disponibles qui peuvent être utiliser dans les formats de nombre personnalisés.
| Symbole de format | Description/Résultat |
|---|---|
| 0 | Espace réservé à un chiffre. Par exemple, si vous tapez 8,9 et que vous souhaitez que cette valeur s’affiche sous la forme 8,90, utilisez le format #,00 |
| # | Espace réservé aux chiffres. Suit les mêmes règles que le symbole 0, sauf qu’Excel n’affiche pas de zéros superflus quand le nombre que vous tapez contient moins de chiffres de chaque côté du séparateur décimal qu’il n’y a de symboles # dans le format. Par exemple, si le format personnalisé est #,## et que vous tapez 8,9 dans la cellule, le nombre 8,9 s’affiche. |
| ? | Espace réservé aux chiffres. Suit les mêmes règles que le symbole 0, sauf qu’Excel place un espace pour les zéros non significatifs de chaque côté du séparateur décimal afin que ces séparateurs soient alignés dans la colonne. Par exemple, le format personnalisé 0,0? aligne la virgule pour les nombres 8,9 et 88,99 dans une colonne. |
| . (point) | Séparateur décimal. |
| % | Pourcentage. Si vous entrez un nombre compris entre 0 et 1 et que vous utilisez le format personnalisé 0%, Excel multiplie ce nombre par 100 et ajoute le symbole % dans la cellule. |
| , (virgule) | Séparateur des milliers. Excel sépare les milliers par un point si le format contient un point entouré de symboles « # » ou de valeurs « 0 ». Un point qui suit un espace réservé met à l’échelle le nombre par un millier. Par exemple, si le format est #,0 et que vous tapez 12.200.000 dans la cellule, le nombre 12,2 s’affiche. |
| E- E+ e- e+ | Format scientifique. Excel affiche un nombre à droite du symbole « E » qui correspond au nombre de déplacements du séparateur décimal. Par exemple, si le format est 0,00E+00 et que vous tapez 12.200.000 dans la cellule, le nombre 1,22E+07 s’affiche. Si vous remplacez le format de nombre par #0,0E+0, le nombre 12,2E+6 s’affiche. |
| $-+/():espace | Affiche le symbole correspondant. Si vous souhaitez afficher un caractère différent de l’un de ces symboles, précédez le caractère d’une barre oblique inverse () ou encadrez le caractère entre guillemets (« »). Par exemple, si le format de nombre est (000) et que vous tapez 12 dans la cellule, le nombre (012) s’affiche. |
| \ | Affiche le caractère suivant dans le format. Excel n’affiche pas la barre oblique inverse. Par exemple, si le format du nombre est 0 ! et que vous tapez 3 dans la cellule, la valeur 3! est affichée. |
| * | Répétez le caractère suivant dans le format suffisamment de fois pour remplir la colonne à sa largeur actuelle. Une section du format ne peut pas contenir plusieurs astérisques. Par exemple, si le format de nombre est 0*x et que vous tapez 3 dans la cellule, la valeur 3xxxxxx s’affiche. Le nombre de caractères « x » affichés dans la cellule varie en fonction de la largeur de la colonne. |
| _ (caractère de soulignement) | Ignore la largeur du caractère suivant. Cette option est utile pour aligner des valeurs négatives et positives dans différentes cellules d’une même colonne. Par exemple, le format de nombre (0,0);(0,0) aligne les nombres 2,3 et -4,5 dans la colonne, même si le nombre négatif est placé entre parenthèses. |
| « text » | Affiche le texte placé entre les guillemets. Par exemple, le format 0,00 « euros » affiche « 1,23 euros » (sans les guillemets) quand vous tapez 1,23 dans la cellule. |
| @ | Emplacement réservé à du texte. Si la cellule contient du texte, celui-ci est placé dans le format où le symbole @ apparaît. Par exemple, si le format numérique est « Bob « @ » Smith » (y compris les guillemets) et que vous tapez « John » (sans guillemets) dans la cellule, la valeur « Bob John Smith » (sans guillemets) s’affiche. |
| FORMATS DE DATE | |
| m | Affiche le mois sous la forme d’un nombre sans zéro non significatif. |
| mm | Affiche le mois sous la forme d’un nombre avec zéro non significatif, le cas échéant. |
| mmm | Affiche le mois sous une forme abrégée (janv.-déc.). |
| mmmm | Affiche le mois sous une forme complète (janvier-décembre). |
| d | Affiche le jour sous la forme d’un nombre sans zéro non significatif. |
| dd | Affiche le jour sous la forme d’un nombre avec un zéro non significatif le cas échéant. |
| ddd | Affiche le jour sous une forme abrégée (dim.-sam.). |
| dddd | Affiche le jour sous une forme complète (dimanche-samedi). |
| yy | Affiche l’année sous la forme d’un nombre à deux chiffres. |
| yyyy | Affiche l’année sous la forme d’un nombre à quatre chiffres. |
| FORMATS D’HEURE | |
| h | Affiche l’heure sous la forme d’un nombre sans zéro non significatif. |
| [h] | Temps écoulé, en heures. Si vous utilisez une formule qui retourne une heure dont le nombre d’heures est supérieur à 24, utilisez un format de nombre similaire à [h]:mm:ss. |
| hh | Affiche l’heure sous la forme d’un nombre avec un zéro non significatif le cas échéant. Si le format contient AM ou PM, l’heure est basée sur le format d’horloge 12 heures. Sinon, l’heure est basée sur le format 24 heures. |
| m | Affiche les minutes sous la forme d’un nombre sans zéro devant. |
| [m] | Temps écoulé, en minutes. Si vous utilisez une formule qui retourne une heure dont le nombre de minutes est supérieur à 60, utilisez un format de nombre similaire à [mm]:ss. |
| mm | Affiche les minutes sous la forme d’un nombre avec un zéro non significatif le cas échéant. La partie m ou le mm doit apparaître directement après le symbole h ou hh, sinon Excel affiche le mois au lieu des minutes. |
| s | Affiche les secondes sous la forme d’un nombre sans zéro non significatif. |
| [s] | Temps écoulé, en secondes. Si vous utilisez une formule qui retourne une heure dont le nombre de secondes est supérieur à 60, utilisez un format de nombre similaire à [ss]. |
| ss | Affiche les secondes sous la forme d’un nombre avec un zéro non significatif, le cas échéant. Si vous souhaitez afficher des fractions de seconde, utilisez un format de nombre similaire à h:mm:ss.00. |
| AM/PM, am/pm, A/P, a/p | Affiche l’heure à l’aide du format 12 heures. Excel affiche AM, am, A ou a pour les heures allant de minuit à midi, et PM, pm, P ou p pour les heures allant de midi à minuit. |
Valeur affichée et valeur stockée
Microsoft Excel affiche un nombre en fonction du format de la cellule qui le contient. Par conséquent, le nombre qui est affiché dans la cellule peut différer de celui stocké par Excel et de celui utilisé dans les calculs qui font référence à la cellule. Par exemple, si vous tapez 1,2345 dans une cellule où vous ne souhaitez afficher que deux chiffres à droite du séparateur décimal, la cellule affiche la valeur 1,23. Toutefois, si vous utilisez cette cellule dans un calcul, les quatre chiffres complets à droite du séparteur décimal sont utilisés.
Onglet Alignement
Grâce à l’onglet Alignement de la boîte de dialogue Format de cellule, vous pouvez positionner le texte et les nombres, modifier l’orientation et spécifier le contrôle du texte dans les cellules.
Alignement du texte
Sous Alignement du texte, déterminez l’alignement horizontal et vertical et le retrait. Voici une liste des paramètres disponibles pour l’alignement du texte :
| Group | Paramètre | Description |
|---|---|---|
| Horizontal | Généralités | Les données de type texte sont alignées à gauche et les nombres, dates et heures sont alignés à droite. La modification de l’alignement ne modifie pas le type de données. |
| Gauche (Retrait) | Aligne le contenu sur le bord gauche de la cellule. Si vous indiquez une valeur dans la zone Retrait, Microsoft Excel met en retrait le contenu de la cellule à partir de la gauche en fonction d’un nombre d’espaces équivalent. Les espaces sont basés sur la police standard et la taille de police sélectionnées sous l’onglet Général de la boîte de dialogue Options (menu Outils). | |
| Centre | Centre le texte dans les cellules sélectionnées. | |
| Droite | Aligne le contenu sur le bord droit de la cellule. | |
| Remplissage | Répète le contenu de la cellule sélectionnée jusqu’à ce que la cellule soit pleine. Si l’alignement Recopié est sélectionné pour les cellules vides situées à droite, ces cellules sont également remplies. | |
| Justifier | Aligne le texte renvoyé à la ligne dans une cellule à droite et à gauche. Vous devez avoir plusieurs lignes de texte renvoyé à la ligne pour voir la justification. | |
| Center Across Selection | Centre une entrée de cellule dans les cellules sélectionnées. | |
| Vertical | Haut | Aligne le contenu de la cellule le long du bord supérieur de la cellule. |
| Centre | Centre le contenu de la cellule au milieu de la cellule, de haut en bas. | |
| Inférieure | Aligne le contenu de la cellule le long du bord inférieur de la cellule. | |
| Justifier | Justifie le contenu de la cellule de haut en bas dans la largeur de la cellule. |
Contrôle du texte
La section Contrôle du texte de l’onglet Alignement contient d’autres contrôles d’alignement du texte. Il s’agit des contrôles Renvoyer à la ligne automatiquement, Ajuster et Fusionner les cellules.
Sélectionnez Renvoyer à la ligne automatiquement pour renvoyer le texte à la ligne dans la cellule sélectionnée. Le nombre de retours à la ligne dépend de la largeur de la colonne et de la longueur du contenu de la cellule.
Remarque
Pour commencer une nouvelle ligne lorsque l’option Renvoyer à la ligne automatiquement est sélectionnée, appuyez sur Alt + Entrée lors de la saisie dans la barre de formule.
Sélectionnez l’option Ajuster pour réduire la taille de la police du texte dans une cellule jusqu’à ce que tout le contenu de la cellule puisse être affiché. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez éviter de modifier la largeur de la colonne entière. La taille de police appliquée n’est pas modifiée.
L’option Fusionner les cellules permet de combiner deux ou plusieurs cellules sélectionnées en une seule. Une « cellule fusionnée » est une cellule unique créée en combinant deux ou plusieurs cellules sélectionnées. La référence de cellule pour une cellule fusionnée est la cellule supérieure gauche de la plage sélectionnée d’origine.
Orientation
Vous pouvez définir le degré de rotation du texte dans la cellule sélectionnée à l’aide de la section Orientation. Saisissez un nombre positif dans la zone Degré pour faire pivoter le texte sélectionné du bas à gauche vers le haut à droite dans la cellule. Saisissez des degrés négatifs pour faire pivoter le texte du haut à gauche vers le bas à droite dans la cellule sélectionnée.
Pour afficher le texte verticalement de haut en bas, cliquez sur la zone de texte verticale sous Orientation. Cela donne un aspect empilé au texte, aux chiffres et aux formules de la cellule.
Onglet Police
Le terme « police » désigne une police de caractères (par exemple, Arial), ainsi que ses attributs (taille du point, style de police, soulignement, couleur et effets). Utilisez l’onglet Police dans la boîte de dialogue Format de cellules pour contrôler ces paramètres. Vous pouvez voir un aperçu de vos paramètres en consultant la section d’aperçu de la boîte de dialogue.
Remarque
L’onglet Police vous permet également de mettre en forme des caractères individuels. Pour ce faire, sélectionnez les caractères dans la barre de formule, puis cliquez sur Cellules dans le menu Format.
Police, style de police et taille
L’option Police sous l’onglet Police vous permet de choisir une police. Pour choisir la police pour la cellule sélectionnée, cliquez sur un nom dans la liste des polices ou saisissez un nom dans la zone Police. Trois types de polices sont disponibles, à savoir :
| Type de police | Icône (à gauche du nom) | Description (en bas de la boîte de dialogue) |
|---|---|---|
| TrueType | TT | La même police est utilisée sur l’imprimante et à l’écran. |
| Affichage à l’écran | none | Cette police est installée pour l’affichage à l’écran uniquement. La police disponible la plus proche est utilisée pour l’impression. |
| Imprimante | Imprimante | Il s’agit d’une police résidant sur l’imprimante. Ce qui est imprimé peut ne pas correspondre exactement à ce qui est affiché à l’écran. |
Une fois que vous avez sélectionné une police dans la liste des polices, la liste Taille affiche les tailles de points disponibles. Pour information, chaque point correspond à 1/72 de pouce. Si vous saisissez un nombre dans la zone Taille qui ne figure pas dans la liste des tailles, le texte suivant s’affiche en bas de l’onglet Police :
« La taille de cette police n’est pas installée sur le système. La police disponible la plus proche sera utilisée. »
Styles de police
Le nombre d’éléments disponibles dans la liste Style de police varie en fonction de la police sélectionnée dans la liste Police. La plupart des polices incluent les styles suivants :
- Regular
- Italic
- Gras
- Gras italique
Souligner
Dans la liste Souligné, vous pouvez sélectionner une option de soulignement pour mettre en forme le texte sélectionné. Le tableau suivant fournit une description de chaque option de soulignement :
| Type de soulignement | Description |
|---|---|
| Aucun | Aucun soulignement n’est appliqué. |
| Unique | Un soulignement simple est placé sous chaque caractère de la cellule. Le soulignement est tracé à travers les caractères descendants de caractères comme « g » et « p ». |
| Double | Un double soulignement est placé sous chaque caractère de la cellule. Le soulignement est tracé à travers les caractères descendants de caractères comme « g » et « p ». |
| Single Accounting | Un soulignement simple est placé sur toute la largeur de la cellule. Le soulignement est tracé sous les caractères descendants de caractères comme « g » et « p ». |
| Double Accounting | Un soulignement double est placé sur toute la largeur de la cellule. Le soulignement est tracé sous les caractères descendants de caractères comme « g » et « p ». |
Paramètres de couleur, d’effets et de police normale
Pour choisir une couleur pour la police, cliquez sur une couleur dans la liste des couleurs. Vous pouvez passer la souris sur une couleur pour afficher une info-bulle renseignant le nom de celle-ci. La couleur automatique est toujours noire, sauf si vous modifiez la couleur de la police de la fenêtre sous l’onglet Apparence de la boîte de dialogue Propriétés d’affichage. (Double-cliquez sur l’icône Affichage dans le Panneau de configuration pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés d’affichage).
Activez la case à cocher Police normale pour définir la police, le style de police, la taille et les effets selon le style Normal. En procédant ainsi, vous réinitialisez la mise en forme des cellules aux valeurs par défaut.
Activez la case à cocher Barré pour tracer une ligne à travers le texte ou les chiffres sélectionnés. Cochez la case Exposant pour mettre en forme le texte ou les nombres sélectionnés en tant qu’exposants (au-dessus). Cochez la case Indice pour mettre en forme le texte ou les chiffres sélectionnés en tant qu’indices (en-dessous). Les indices et les exposants s’appliquent généralement à des caractères individuels dans une cellule. Pour ce faire, sélectionnez les caractères dans la barre de formule, puis cliquez sur Cellules dans le menu Format.
Onglet Bordure
Dans Excel, vous pouvez placer une bordure autour d’une seule cellule ou d’une plage de cellules. Vous pouvez également faire tracer une ligne du coin supérieur gauche de la cellule au coin inférieur droit, ou du coin inférieur gauche de la cellule au coin supérieur droit.
Vous pouvez personnaliser les bordures de ces cellules par rapport à leurs paramètres par défaut en modifiant le style de ligne, l’épaisseur de la ligne ou la couleur de la ligne.
Les paramètres suivants sont disponibles sous l’onglet Bordure de la boîte de dialogue Format de cellules :
| Group | Paramètre | Description |
|---|---|---|
| Présélections | Aucun | Désactive toutes les bordures actuellement appliquées aux cellules sélectionnées. |
| Outline | Place une bordure sur les quatre côtés d’une seule cellule ou autour d’un groupe de cellules sélectionné. | |
| Inside | Place une bordure sur tous les côtés intérieurs d’un groupe de cellules sélectionnées. Ce bouton n’est pas disponible (grisé) si une seule cellule est sélectionnée. | |
| Border | Haut | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés en haut de la ou des cellules de la région sélectionnée. |
| Horizontale intérieure | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés à tous les côtés horizontaux à l’intérieur du groupe de cellules actuellement sélectionné. Ce bouton n’est pas disponible (grisé) si une seule cellule est sélectionnée. | |
| Inférieure | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés au bas de la ou des cellules de la zone sélectionnée. | |
| Diagonale (du bas à gauche au haut à droite) | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés, du coin inférieur gauche au coin supérieur droit, pour toutes les cellules de la sélection. | |
| Gauche | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés en haut de la ou des cellules de la région sélectionnée. | |
| Verticale intérieure | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés à tous les côtés verticaux à l’intérieur du groupe de cellules actuellement sélectionné. Ce bouton n’est pas disponible (grisé) si une seule cellule est sélectionnée. | |
| Droite | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés sur le côté droit de la ou des cellules de la zone sélectionnée. | |
| Diagonale (du haut à gauche au bas à droite) | Applique une bordure avec le style et la couleur actuellement sélectionnés, du coin supérieur gauche au coin inférieur droit, pour toutes les cellules de la sélection. | |
| Trait | Style | Applique le style de ligne sélectionné à la bordure. Choisissez parmi les lignes pointillées, brisées, continues et à bordure double. |
| Couleur | Applique la couleur spécifiée à la bordure. |
Appliquer des bordures
Pour ajouter une bordure à une cellule unique ou à une plage de cellules, procédez comme suit :
Sélectionnez les cellules à mettre en forme.
Dans le menu Format, cliquez sur Cellules.
Dans la boîte de dialogue Format de cellules, cliquez sur l’onglet Bordure.
Remarque
Certains boutons de l’onglet Bordure ne sont pas disponibles (grisés) lorsqu’une seule cellule est sélectionnée. La raison est la suivante : ces paramètres ne s’appliquent que si vous définissez des bordures à une plage de cellules.
Sélectionnez l’un des styles de ligne dans la liste Style.
Cliquez sur la flèche déroulante Couleur et sélectionnez l’une des couleurs.
Cliquez sur l’un des boutons répertoriés sous Présélections ou Bordure.
Une ligne s’affiche alors avec vos paramètres dans la zone choisie.
Si vous souhaitez supprimer une bordure spécifique, cliquez une deuxième fois sur le bouton correspondant à cette bordure.
Si vous souhaitez modifier la couleur ou le style de ligne, cliquez sur le style ou la couleur souhaité, puis cliquez à nouveau sur le bouton de la bordure.
Onglet Motifs
L’onglet Motifs de la boîte de dialogue Format de cellules vous permet de définir la couleur d’arrière-plan des cellules sélectionnées. Vous pouvez également utiliser la liste des motifs pour appliquer des motifs à deux couleurs ou un ombrage pour l’arrière-plan de la cellule.
Remarque
La palette de couleurs de l’onglet Motifs est la même que celle de l’onglet Couleur de la boîte de dialogue Options. Cliquez sur Options dans le menu Outils pour accéder à la boîte de dialogue Options.
Pour appliquer un ombrage à des cellules comportant des motifs, procédez comme suit :
- Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer un ombrage.
- Dans le menu Format, cliquez sur Cellules, puis sur l’onglet Motifs.
- Pour inclure une couleur d’arrière-plan avec le motif, cliquez sur une couleur dans la case Ombrage de cellule.
- Cliquez sur la flèche en regard de la case Motif, puis sélectionnez le style et la couleur de motif souhaités.
Le motif est noir si vous ne sélectionnez pas de couleur de motif.
Vous pouvez ramener la mise en forme de la couleur d’arrière-plan des cellules sélectionnées à son état par défaut en cliquant sur Aucune couleur.
Onglet Protection
L’onglet Protection offre deux options pour protéger les données et les formules de votre feuille de calcul :
- Verrouillé
- Hidden
Cependant, ces deux options sont inutiles si vous ne protégez pas également votre feuille de calcul. Pour protéger une feuille de calcul, pointez sur Protection dans le menu Outils, puis cliquez sur Protéger la feuille et cochez la case Contenu.
Verrouillé
Par défaut, l’option Verrouillée est activée pour toutes les cellules d’une feuille de calcul. Quand cette option est activée (et que la feuille de calcul est protégée), vous ne pouvez pas effectuer les opérations suivantes :
- Modifier les formules ou les données d’une cellule.
- Taper des données dans une cellule vide.
- Déplacer la cellule.
- Redimensionner la cellule.
- Supprimer la cellule ou son contenu.
Remarque
Si vous souhaitez pouvoir taper des données dans des cellules après avoir protégé la feuille de calcul, veillez à désactiver la case à cocher Verrouillée pour ces cellules.
Hidden
Par défaut, l’option Masquée est désactivée pour toutes les cellules d’une feuille de calcul. Si vous activez cette option (et que la feuille de calcul est protégée), la formule d’une cellule n’apparaît pas dans la barre de formule. Toutefois, les résultats de la formule sont affichés dans la cellule.
Importante
Les paramètres Verrouillée et Masquée garantissent le bon fonctionnement de scénarios de collaboration spécifiques dans les environnements de collaboration qui n’incluent pas d’utilisateurs malveillants. Ils ne permettent pas d’établir un fichier à chiffrement renforcé.
Pour protéger le document ou le fichier contre tout utilisateur malveillant, utilisez la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) pour définir les autorisations visant à protéger ce document ou ce fichier.
Pour plus d’informations sur les fonctionnalités d’Office qui permettent d’activer la collaboration, consultez l’article Description des fonctionnalités Office qui sont destinées à permettre la collaboration et qui ne sont pas destinées à renforcer la sécurité.
References
Pour plus d’informations sur la mise en forme des cellules, cliquez sur Aide de Microsoft Excel dans le menu ? (Aide), tapez « mise en forme d’une feuille de calcul » dans le Compagnon Office ou l’Aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.
Commentaires
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