Mallien hallinta vuoden 2007 Office-ohjelmissa ja vuoden 2010 Office-ohjelmissa

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Office 2010, Office 2007

Johdanto

Tässä artikkelissa kuvataan mallien eri tyypit ja sijainnit vuoden 2007 Microsoft Office -ohjelmissa ja vuoden 2010 Office-ohjelmissa. Lisäksi tässä artikkelissa on tietoja rekisteriasetuksista, jotka ohjaavat mukautettujen mallien sijaintia.

Lisätietoja

2007 Office- ja 2010 Officeohjelmat tallentavat kaikki luomasi uudet mukautetut mallit. Microsoft Office-ohjelma etsii jostakin seuraavista kyseiseen ohjelmaan kuuluvien mallien sijainneista:

  • Käyttäjämallitiedoston sijainti
  • Työryhmämallien tiedostosijainti
  • Mainostetun ja asennetun mallin tiedostosijainti
  • Ei-tiedostopohjaisten mallien tiedostosijainti

Käyttäjämallitiedoston sijainti

Juuri luodut tai äskettäin muokatut mallit tallennetaan profiilihakemistosi kansioon. Profiilisi alla olevat kansiot sisältävät määritysasetukset ja -vaihtoehdot. Nämä kansiot sisältävät kaiken tarvittavan verkkovierailukäyttäjäprofiilia varten.

Oletusarvoisesti käyttäjämallitiedostot tallennetaan seuraavaan sijaintiin:

  • Windows XP:ssä: \Tiedostot ja asetukset\<käyttäjänimi>\Sovelluksen tiedot\Microsoft\Templates
  • Windows Vistassa tai Windows 7:ssä: \Users\<user name>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Huomautus

Voit muuttaa käyttäjän mallitiedostojen sijaintia.

Mallien tallennussijainnin muuttaminen

Voit muuttaa uusien mallien tallennussijaintia Microsoft Office Wordin avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti.

Huomautus

Jos muutat uusien mallien tallennussijaintia Word 2007:n tai Word 2010:n avulla, muutat myös sijaintia, johon kaikki 2007 Office-ohjelmamallit tai kaikki 2010 Office-ohjelmamallit tallennetaan.

  1. Käynnistä Word.

  2. Jos käytössäsi on Word 2007, napsauta Microsoft Office-painiketta ja valitse sitten Wordin asetukset.

    Jos käytössäsi on Word 2010 tai uudempi versio, valitse Tiedosto>Asetukset

  3. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Lisäasetukset.

  4. Valitse Yleiset-kohdasta Tiedostojen sijainnit.

  5. Valitse Käyttäjämallit ja valitse sitten Muuta.

  6. Muuta Muokkaa sijaintia -valintaikkunassa Kansion nimi -luettelon tai Hae luettelosta -asetuksen arvoksi kansio, johon haluat tallentaa uudet mallit. Valitse sitten OK.

  7. Valitse OK tai Sulje sulkeaksesi Vaihtoehdot-valintaikkunan

Muutettu polku on nyt huomioitu Windows rekisterissä. Polkua käytetään, kun seuraavan kerran haluat tallentaa uuden mallin. Lisätietoja on kohdassa "Käyttäjämallitiedoston ja työryhmämallitiedoston sijainnin muutokset Windows rekisteriasetuksissa".

Huomautus

Verkon järjestelmänvalvoja voi muuttaa uusien mallien tallennussijaintia käyttämällä käytäntömalleja, jotka sisältyvät 2007 Microsoft Office Resource -pakettiin. Saat lisätietoja verkon järjestelmänvalvojalta.

Voit myös luoda mukautettuja välilehtiä, jotka näkyvät Mallit valintaikkunassa, luomalla uuden kansion profiilisi Mallit-kansioon. Välilehdet, joilla on sama nimi kuin uudella kansiolla, näkyvät Mallit-valintaikkunassa. Näiden välilehtien avulla voit luokitella uusia malleja vielä enemmän.

Malliasetukset ovat käytettävissä, kun napsautat Microsoft Office painiketta ja valitset sitten Uusi Office 2007:ssä tai valitset Uusi-vaihtoehdon tiedostovalikosta Office 2010:ssä.

Microsoft Office Online -alueella on käytettävissä enemmän malleja.

Huomautus

Microsoft Office Publisher 2007 ja Microsoft Office SharePoint Designer 2007 eivät käytä samaa käyttöliittymää kuin aiemmin luetellut 2007 Office-ohjelmat.

Publisher 2007 tai Publisher 2010

  • Napsauta Tiedosto-valikossa Uusi ja napsauta sitten yhtä julkaisutyypeistä.

SharePoint Designer 2007:ssä

  • Napsauta Tiedosto-valikossa Uusi ja napsauta sitten yhtä malleista.

Työryhmämallien tiedostosijainti

Tähän sijaintiin tallennetut mallit ovat periaatteessa samat kuin mallit, jotka on tallennettu käyttäjämallitiedostosi sijaintiin. Sijainti on kuitenkin yleensä verkkoaseman jaettu kansio.

Huomautus

Verkon järjestelmänvalvoja voi määrittää lähteeksi jaetun sijainnin, josta tarjotaan malleja koko työryhmälle tai yritykselle. Työryhmämallitiedoston sijainti on yleensä vain luku -muotoinen jaettu kansio.

Sen lisäksi, että 2007- ja 2010-ohjelmat etsivät oletusarvoisten käyttäjämallien tiedostosijaintia aiemmin luotujen mallien osalta, Office ohjelmat etsivät lisää malleja työryhmämallien tiedostosijainnista.

Saat lisätietoja työryhmämallien tiedostosijainnista ja mallin jakamisesta työryhmäsi tai yrityksesi kanssa verkon järjestelmänvalvojalta.

Mainostetun ja asennetun mallin tiedostosijainti

Mainostetut mallit ovat malleja, jotka sisältyvät Office ohjelmiin. Nämä mallit näkyvät Mallit-valintaikkunassa. Kaikki mallit eivät ehkä ole asennettuina tietokoneeseen Office asennuksen tyypistä riippuen. Jokainen Office -ohjelma näyttää kuitenkin mallit sellaisina kuin ne ovat käytettävissä Mallit-valintaikkunassa.

Kun valitset mallin, Office ohjelma määrittää, onko malli asennettu. Jos malli on asennettu, näyttöön avautuu uusi malliin perustuva asiakirja. Jos mallia mainostetaan, mutta sitä ei ole asennettu, ohjelma kehottaa asentamaan mallin.

Voit poistaa Publisher 2007:n asennetut mallit käynnistämällä vuoden 2007 Office asennusohjelman. Määritä sitten malliryhmäksi Asennetaan ensimmäisessä käytössä. Tämä poistaa mallit tietokoneesta. Sitten malleista tulee taas mainostettuja malleja. Microsoft Office Access 2007 ei salli mallien mainostamista. Mallit voidaan kuitenkin määrittää ei käytettävissä -tilaan Access 2007:ssä. Muut 2007-Office ohjelmat eivät luettele malleja erillisenä osana.

Oletusarvoisesti kaikki mallit, jotka on asennettu Microsoft Office kanssa, asennetaan seuraavaan kansioon:

C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\<Language ID Number>

Huomautus

Kielitunnuksen numero on nelinumeroinen koodi, joka edustaa tällä hetkellä asennettuna olevia kielityyppejä. Esimerkiksi Officen englanninkielinen versio (US) asentaa kansion 1033. Arabiankielinen versio asentaa kansion 1025. Saksankielinen versio asentaa kansion 1031. 2007 Office ohjelmat tukevat monia muita kieliä. Lisäksi samaan aikaan voidaan asentaa useita kieliä. Tämän vuoksi sinulla voi olla Mallit-kansio, joka sisältää useita kielitunnuskansioita.

Ei-tiedostopohjaisten mallien tiedostosijainti

Office-ohjelmat käyttävät muita kuin tiedostopohjaisia malleja uusien työkirjojen, asiakirjojen, tietokantojen ja diojen luomiseen. Nimensä mukaan ei ole olemassa fyysistä mallia, josta nämä erikoistiedostot luodaan. Jokaisella Office-ohjelmalla on tarvittavat tiedot uuden, oikeantyyppisen tiedoston luomiseen.

Jos esimerkiksi Wordin yleistä mallia (Normal.dotm) käytetään tyhjän asiakirjan luomiseen, Word luo uuden tyhjän asiakirjan käyttämällä sisäisesti tallennettuja asetuksiaan.

Muutokset käyttäjämallitiedoston sijaintiin ja työryhmämallien tiedostosijaintiin Windows rekisteriasetuksissa

Tärkeää

Tässä osassa, tavassa tai tehtävässä olevissa vaiheissa kerrotaan, miten rekisteriä muokataan. Rekisterin virheellinen muokkaaminen saattaa kuitenkin aiheuttaa vakavia ongelmia. Noudata näitä ohjeita ehdottoman tarkasti. Varmuuskopioi rekisteri varmuuden vuoksi ennen muokkaustoimia. Tällöin voit palauttaa rekisterin ongelmatilanteessa. Lisätietoja rekisterin varmuuskopioimisesta ja palauttamisesta löydät kohteesta Rekisterin varmuuskopioiminen ja palauttaminen Windowsissa.

Office ohjelmat tallentavat käyttäjän mallitiedoston sijainnin ja työryhmämallien tiedostosijainnin kahdella rekisteriavaimella. Molemmat asetukset tallennetaan seuraavaan rekisteriavaimeen:

Office 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\General

Office 2010:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

Käyttäjämallien sijainti on tallennettu UserTemplates-merkkijonoarvoon.

Työryhmämallien sijainti on tallennettu SharedTemplates-merkkijonoarvoon.

Näitä merkkijonoarvoja ei ole olemassa, ennen kuin teet muutoksia mukautettujen mallien oletussijainteihin. Oletusarvoisesti kaikki Office ohjelmat etsivät asennettuja mallejaan. Tämän vuoksi Office ohjelmille ei tarvita merkkijonoarvoa.

Jos muutat käyttäjämallitiedoston sijainnin oletussijaintia, kuten kuvataan kohdassa "Käyttäjämallien tiedostosijanti", UserTemplates-merkkijonon arvo poistetaan rekisteristä. Jos kuitenkin muutat työryhmämallitiedoston sijainnin oletussijainniksi, SharedTemplates-merkkijonoarvo säilytetään rekisterissä.